Rahmenvertrag für Förderanlagen bundesweit in 5 Losen

Bundesagentur für Arbeit, vertreten durch BA- Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH

Inspektion, Prüfung, Wartung und ggf. Instandsetzungsarbeiten im Sinne der DIN 31051 von Förderanlagen (diverse Typen und Hersteller):
— Aufzugsanlagen;
— Hebebühnen/Hubtische;
— Fassadenbefahranlagen;
— Treppenlifte etc. und
einzelne RWA in Aufzugsschächten in Liegenschaften der Bundesagentur für Arbeit bundesweit in 5 Losen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-05-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-03.

Wer?

• Bundesagentur für Arbeit, vertreten durch BA- Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-04-03	Auftragsbekanntmachung
2013-04-08	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2013-04-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung von Aufzugsanlagen
Menge oder Umfang:

Insgesamt 789 Förderanlagen und 15 RWA SchachtentrauchungenLos 1 – RD N und NSB— 117 Personen-/Lastenaufzüge;— 12 Güteraufzüge;— 5 Hebebühnen;— 5 Fassadenbefahranlagen;— 6 Fahrtreppen;— 11 RWA Schachtentrauchungsanlagen;— 112 Notrufsysteme.Los 2 – RD BB, S + SAT— 108 Personen-/Lastenaufzüge;— 2 Güteraufzüge;— 13 Hebebühnen;— 3 Fassadenbefahranlagen;— 0 Fahrtreppen;— 0 RWA Schachtentrauchungsanlagen;— 107 Notrufsysteme.Los 3 – RD NRW— 141 Personen-/Lastenaufzüge;— 11 Güteraufzüge;— 3 Hebebühnen;— 8 Fassadenbefahranlagen;— 0 Fahrtreppen;— 1 RWA Schachtentrauchungsanlagen;— 140 Notrufsysteme.Los 4 – RD RPS + H— 107 Personen-/Lastenaufzüge;— 16 Güteraufzüge;— 15 Hebebühnen;— 0 Fassadenbefahranlagen;— 0 Fahrtreppen;— 3 RWA Schachtentrauchungsanlagen;— 102 Notrufsysteme.Los 5 – RD BW + BY— 171 Personen-/Lastenaufzüge;— 24 Güteraufzüge;— 19 Hebebühnen;— 3 Fassadenbefahranlagen;— 0 Fahrtreppen;— 0 RWA Schachtentrauchungsanlagen;— 155 Notrufsysteme.0,00

Gesamtwert des Auftrags: 0,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wartung von Aufzugsanlagen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit, vertreten durch BA- Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Lina-Ammon-Str.9
Postleitzahl: 90471
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.bi-management.de 🌏
E-Mail: zvst@bi-management.de 📧
Telefon: +49 91198872961 📞
Fax: +49 91198872909 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-03 📅
Einreichungsfrist: 2013-05-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 067-111990
ABl. S-Ausgabe: 67
Zusätzliche Informationen

Lose: Eine losweise Vergabe ist vorbehalten. Angebote können grundsätzlich für maximal 4 Lose abgegeben werden. Werden alle 5 Lose angeboten, muss im Anschreiben durch den Bieter ein “Verzichtslos“ benannt werden, um das durch den AG angestrebte “Vergabesplitting“ (Mindestverteilung 4:1) zu ermöglichen. Die fehlende Angabe eines möglichen Verzichtsloses bei Angeboten über alle 5 Lose führt zum vollständigen Ausschluss. Das angestrebte Vergabesplitting wird nicht durchgeführt, wenn nur ein Angebot in der engeren Wahl zur Verfügung steht, oder wenn für das erklärte Verzichtslos keine wirtschaftliche Alternative (Lospreis außerhalb des wirtschaftlichen Rahmens) vorhanden ist. Nachunternehmer (auch Partnerfirmen) Sofern Leistungen aus dieser Ausschreibung grundsätzlich oder dauerhaft durch Nachunternehmer erbracht werden sollen, muss der Bieter in seinem Angebot explizit darauf hinweisen. Er hat den Auftraggeber mit dem Angebot vollständig über den jeweiligen Leistungsbereich der weitergegeben wird, sowie über die Eignung, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Qualität aller relevanten Nachunternehmer zu informieren. Für den/die Nachunternehmer gelten, unter Berücksichtigung des jeweiligen Leistungsbereiches, die gleichen Eignungskriterien und Anforderungen wie für den Bieter selbst. Der Bieter trägt die volle Verantwortung für die Handlungen seiner Nachunternehmer. Darüber hinaus hat der Bieter dem Angebot für alle relevanten Nachunternehmer folgende Eignungsnachweise, Belege, Erklärungen etc. beizufügen: — Genaue Benennung der Nachunternehmer (mit Firmensitz u. Standorte) mit Leistungsbild des Unternehmens. — Genaue Definition der Leistungen die untervergeben werden und der jeweilige geografische Zuständigkeitsbereich. — Verfahrensbeschreibung zum Ablauf der Leistungskoordination, Organisation, Leistungserfüllung, Kontrolle und Berichtswesen. Alle Bieter die in die engere Wahl kommen (Rang 1 – 3) werden zudem verpflichtet für jeden einzelnen Nachunternehmer weitere Nachweise und Erklärungen zu liefern. Diese Bieter der engeren Wahl werden von der ausschreibenden Stelle bei Bedarf aufgefordert folgende Nachweise mit einer Frist von 14 Kalendertagen bereitzustellen. — Nachweis zur Erfüllung wirtschaftlicher Faktoren wie z. B. mehrere Gewerke zu einem Termin zusammenzufassen, insbesondere wenn mehrere Unternehmen an einer Gesamtleistung beteiligt sind. — Nachweis über die Verfügbarkeit, Nutzung u. Pflege einer gemeinsamen Datenbank u. Informationsoberfläche zur Leistungserbringung. — Vorlage aller relevanten Zertifikate, Zeugnisse, Eignungs- u. Leistungsnachweise für jeden einzelnen Nachunternehmer, wie vom Bieter gefordert. — Nachweis der Nachunternehmerkontrolle (nicht älter als 1 Jahr). — Vorlage der relevanten Verträge zur Untervergabe der Leistungen. — Ausrüstung u. Personalqualifikation der Nachunternehmer, sowie die Benennung des relevanten Personals. — Nachweis, dass der Bieter über die Mittel der fraglichen Stellen u. Einrichtungen tatsächlich und uneingeschränkt verfügen kann. — Von jedem relevanten Nachunternehmer ist eine rechtsgültig unterzeichnete Verschwiegenheitserklärung vorzulegen.

Zusätzliche Informationen

Lose:

Eine losweise Vergabe ist vorbehalten. Angebote können grundsätzlich für maximal 4 Lose abgegeben werden. Werden alle 5 Lose angeboten, muss im Anschreiben durch den Bieter ein “Verzichtslos“ benannt werden, um das durch den AG angestrebte “Vergabesplitting“ (Mindestverteilung 4:1) zu ermöglichen. Die fehlende Angabe eines möglichen Verzichtsloses bei Angeboten über alle 5 Lose führt zum vollständigen Ausschluss.

Das angestrebte Vergabesplitting wird nicht durchgeführt, wenn nur ein Angebot in der engeren Wahl zur Verfügung steht, oder wenn für das erklärte Verzichtslos keine wirtschaftliche Alternative (Lospreis außerhalb des wirtschaftlichen Rahmens) vorhanden ist.

Nachunternehmer (auch Partnerfirmen)

Sofern Leistungen aus dieser Ausschreibung grundsätzlich oder dauerhaft durch Nachunternehmer erbracht werden sollen, muss der Bieter in seinem Angebot explizit darauf hinweisen. Er hat den Auftraggeber mit dem Angebot vollständig über den jeweiligen Leistungsbereich der weitergegeben wird, sowie über die Eignung, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Qualität aller relevanten Nachunternehmer zu informieren. Für den/die Nachunternehmer gelten, unter Berücksichtigung des jeweiligen Leistungsbereiches, die gleichen Eignungskriterien und Anforderungen wie für den Bieter selbst. Der Bieter trägt die volle Verantwortung für die Handlungen seiner Nachunternehmer. Darüber hinaus hat der Bieter dem Angebot für alle relevanten Nachunternehmer folgende Eignungsnachweise, Belege, Erklärungen etc. beizufügen:

— Genaue Benennung der Nachunternehmer (mit Firmensitz u. Standorte) mit Leistungsbild des Unternehmens.

— Genaue Definition der Leistungen die untervergeben werden und der jeweilige geografische Zuständigkeitsbereich.

— Verfahrensbeschreibung zum Ablauf der Leistungskoordination, Organisation, Leistungserfüllung, Kontrolle und Berichtswesen.

Alle Bieter die in die engere Wahl kommen (Rang 1 – 3) werden zudem verpflichtet für jeden einzelnen Nachunternehmer weitere Nachweise und Erklärungen zu liefern. Diese Bieter der engeren Wahl werden von der ausschreibenden Stelle bei Bedarf aufgefordert folgende Nachweise mit einer Frist von 14 Kalendertagen bereitzustellen.

— Nachweis zur Erfüllung wirtschaftlicher Faktoren wie z. B. mehrere Gewerke zu einem Termin zusammenzufassen, insbesondere wenn mehrere Unternehmen an einer Gesamtleistung beteiligt sind.

— Nachweis über die Verfügbarkeit, Nutzung u. Pflege einer gemeinsamen Datenbank u. Informationsoberfläche zur Leistungserbringung.

— Vorlage aller relevanten Zertifikate, Zeugnisse, Eignungs- u. Leistungsnachweise für jeden einzelnen Nachunternehmer, wie vom Bieter gefordert.

— Nachweis der Nachunternehmerkontrolle (nicht älter als 1 Jahr).

— Vorlage der relevanten Verträge zur Untervergabe der Leistungen.

— Ausrüstung u. Personalqualifikation der Nachunternehmer, sowie die Benennung des relevanten Personals.

— Nachweis, dass der Bieter über die Mittel der fraglichen Stellen u. Einrichtungen tatsächlich und uneingeschränkt verfügen kann.

— Von jedem relevanten Nachunternehmer ist eine rechtsgültig unterzeichnete Verschwiegenheitserklärung vorzulegen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Inspektion, Prüfung, Wartung und ggf. Instandsetzungsarbeiten im Sinne der DIN 31051 von Förderanlagen (diverse Typen und Hersteller):

— Aufzugsanlagen;

— Hebebühnen/Hubtische;

— Fassadenbefahranlagen;

— Treppenlifte etc. und

einzelne RWA in Aufzugsschächten in Liegenschaften der Bundesagentur für Arbeit bundesweit in 5 Losen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: N-nsb
Kurze Beschreibung:

Dazu gehören die Liegenschaften in den Bundesländern:— Schleswig-Holstein, Hamburg und Mecklenburg-Vorpommern. Dies entspricht der Regionaldirektion Nord (RD N).— Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Hamburg, IS Kiel, IS Rostock.— Niedersachsen und Bremen. Dies entspricht der Regionaldirektion Niedersachsen-Bremen (RD NSB).— Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Braunschweig-Goslar, IS Bremen-Bremerhaven, IS Hannover, IS Lüneburg-Uelzen, IS Osnabrück.

Dazu gehören die Liegenschaften in den Bundesländern:

— Schleswig-Holstein, Hamburg und Mecklenburg-Vorpommern. Dies entspricht der Regionaldirektion Nord (RD N).

— Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Hamburg, IS Kiel, IS Rostock.

— Niedersachsen und Bremen. Dies entspricht der Regionaldirektion Niedersachsen-Bremen (RD NSB).

— Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Braunschweig-Goslar, IS Bremen-Bremerhaven, IS Hannover, IS Lüneburg-Uelzen, IS Osnabrück.

Menge oder Umfang: Los 1 – RD N, NSB— 3 Gaswarnanlagen;— 26 Fernwärmestationen;— 71 Gas-/Öl-Heizungsanlagen;— 3 Gasthermen.

Los 1 – RD N, NSB

— 3 Gaswarnanlagen;

— 26 Fernwärmestationen;

— 71 Gas-/Öl-Heizungsanlagen;

— 3 Gasthermen.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Eine losweise Vergabe ist vorbehalten. Angebote können grundsätzlich für maximal 4 Lose abgegeben werden. Werden alle 5 Lose angeboten muss im Anschreiben durch den Bieter ein “Verzichtslos“ benannt werden, um das durch den AG angestrebte “Vergabesplitting“ (Mindestverteilung 4:1) zu ermöglichen. Die fehlende Angabe eines möglichen Verzichtsloses bei Angeboten über alle 5 Lose führt zum vollständigen Ausschluss. Das angestrebte Vergabesplitting wird nicht durchgeführt, wenn nur ein Angebot in der engeren Wahl zur Verfügung steht, oder wenn für das erklärte Verzichtslos keine wirtschaftliche Alternative (Lospreis außerhalb des wirtschaftlichen Rahmens) vorhanden ist.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Bb, sat, s
Kurze Beschreibung:

Dazu gehören die Liegenschaften in den Bundesländern:— Berlin und Brandenburg. Dies entspricht der Regionaldirektion Berlin-Brandenburg (RD BB).— Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Berlin, IS Cottbus, IS Potsdam.— Sachsen. Dies entspricht der Regionaldirektion Sachsen (RD S).— Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Chemnitz, IS Dresden, IS Leipzig.— Sachsen-Anhalt und Thüringen. Dies entspricht der Regionaldirektion Sachsen-Anhalt – Thüringen (RD SAT).— Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Erfurt, IS Halle, IS Magdeburg.

— Berlin und Brandenburg. Dies entspricht der Regionaldirektion Berlin-Brandenburg (RD BB).

— Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Berlin, IS Cottbus, IS Potsdam.

— Sachsen. Dies entspricht der Regionaldirektion Sachsen (RD S).

— Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Chemnitz, IS Dresden, IS Leipzig.

— Sachsen-Anhalt und Thüringen. Dies entspricht der Regionaldirektion Sachsen-Anhalt – Thüringen (RD SAT).

— Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Erfurt, IS Halle, IS Magdeburg.

Menge oder Umfang: Los 2 – RD BB, SAT, S— 2 Gaswarnanlagen;— 42 Fernwärmestationen;— 22 Gas-/Öl-Heizungsanlagen;— 4 Gasthermen.

Los 2 – RD BB, SAT, S

— 2 Gaswarnanlagen;

— 42 Fernwärmestationen;

— 22 Gas-/Öl-Heizungsanlagen;

— 4 Gasthermen.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Nrw
Kurze Beschreibung:

Dazu gehören die Liegenschaften in den Bundesländern:— Nordrhein-Westfalen. Dies entspricht der Regionaldirektion Nordrhein-Westfalen (RD NRW).— Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Aachen, IS Bielefeld, IS Bochum, IS Dortmund, IS Düsseldorf, IS Essen, IS Köln.

— Nordrhein-Westfalen. Dies entspricht der Regionaldirektion Nordrhein-Westfalen (RD NRW).

— Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Aachen, IS Bielefeld, IS Bochum, IS Dortmund, IS Düsseldorf, IS Essen, IS Köln.

Menge oder Umfang: Los 3 – RD NRW— 3 Gaswarnanlagen;— 42 Fernwärmestationen;— 61 Gas-/Öl-Heizungsanlagen;— 1 Kohleheizungsanlage;— 7 Gasthermen.

Los 3 – RD NRW

— 61 Gas-/Öl-Heizungsanlagen;

— 1 Kohleheizungsanlage;

— 7 Gasthermen.

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Rps, h
Kurze Beschreibung:

Dazu gehören die Liegenschaften in den Bundesländern:— Rheinland-Pfalz und Saarland. Dies entspricht der Regionaldirektion Rheinland-Pfalz-Saarland (RD RPS).— Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Mainz, IS Saarbrücken, IS Trier.— Hessen. Dies entspricht der Regionaldirektion Hessen (RD H).— Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Frankfurt-Main, IS Gießen, IS Kassel.

— Rheinland-Pfalz und Saarland. Dies entspricht der Regionaldirektion Rheinland-Pfalz-Saarland (RD RPS).

— Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Mainz, IS Saarbrücken, IS Trier.

— Hessen. Dies entspricht der Regionaldirektion Hessen (RD H).

— Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Frankfurt-Main, IS Gießen, IS Kassel.

Menge oder Umfang: Los 4 – RD RPS, H— 9 Gaswarnanlagen;— 24 Fernwärmestationen;— 75 Gas-/Öl-Heizungsanlagen;— 11 Gasthermen.

Los 4 – RD RPS, H

— 9 Gaswarnanlagen;

— 24 Fernwärmestationen;

— 75 Gas-/Öl-Heizungsanlagen;

— 11 Gasthermen.

Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Bw, by
Kurze Beschreibung:

Dazu gehören die Liegenschaften in den Bundesländern— Baden-Württemberg. Dies entspricht der Regionaldirektion Baden-Württemberg (RD BW).— Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Freiburg, IS Karlsruhe-Rastatt, IS Mannheim, IS Stuttgart, IS Ulm.— Bayern. Dies entspricht der Regionaldirektion Bayern (RD BY).— Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Augsburg, IS München, IS Nürnberg, IS Regensburg, IS Würzburg, IS BA-Service-Haus.

Dazu gehören die Liegenschaften in den Bundesländern

— Baden-Württemberg. Dies entspricht der Regionaldirektion Baden-Württemberg (RD BW).

— Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Freiburg, IS Karlsruhe-Rastatt, IS Mannheim, IS Stuttgart, IS Ulm.

— Bayern. Dies entspricht der Regionaldirektion Bayern (RD BY).

— Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Augsburg, IS München, IS Nürnberg, IS Regensburg, IS Würzburg, IS BA-Service-Haus.

Menge oder Umfang: Los 5 – RD BW, BY— 12 Gaswarnanlagen;— 27 Fernwärmestationen;— 126 Gas-/Öl-Heizungsanlagen;— 19 Gasthermen.

Los 5 – RD BW, BY

— 12 Gaswarnanlagen;

— 27 Fernwärmestationen;

— 126 Gas-/Öl-Heizungsanlagen;

— 19 Gasthermen.

Insgesamt 789 Förderanlagen und 15 RWA Schachtentrauchungen

Los 1 – RD N und NSB

— 117 Personen-/Lastenaufzüge;

— 12 Güteraufzüge;

— 5 Hebebühnen;

— 5 Fassadenbefahranlagen;

— 6 Fahrtreppen;

— 11 RWA Schachtentrauchungsanlagen;

— 112 Notrufsysteme.

Los 2 – RD BB, S + SAT

— 108 Personen-/Lastenaufzüge;

— 2 Güteraufzüge;

— 13 Hebebühnen;

— 3 Fassadenbefahranlagen;

— 0 Fahrtreppen;

— 0 RWA Schachtentrauchungsanlagen;

— 107 Notrufsysteme.

— 141 Personen-/Lastenaufzüge;

— 11 Güteraufzüge;

— 3 Hebebühnen;

— 8 Fassadenbefahranlagen;

— 1 RWA Schachtentrauchungsanlagen;

— 140 Notrufsysteme.

Los 4 – RD RPS + H

— 107 Personen-/Lastenaufzüge;

— 16 Güteraufzüge;

— 15 Hebebühnen;

— 0 Fassadenbefahranlagen;

— 3 RWA Schachtentrauchungsanlagen;

— 102 Notrufsysteme.

Los 5 – RD BW + BY

— 171 Personen-/Lastenaufzüge;

— 24 Güteraufzüge;

— 19 Hebebühnen;

— 155 Notrufsysteme.

Beschreibung der Optionen: Einmaliges Optionsrecht zur Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: FAN 2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: bundesweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nachweis über die Eintragung im Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie eingetragen sind.

2. Auszug aus dem Bundeszentralregister oder eine gleichwertige Urkunde eines zuständigen Gerichts oder einer Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes, nicht älter als 6 Monate. Wenn eine Urkunde oder Bescheinigung vom Herkunftsland nicht ausgestellt oder nicht vollständig alle vorgesehenen Fälle des § 6 EG Abs. 4 lit. a-g VOL/A 2009 erwähnt, kann dies durch eine eidesstattliche Erklärung oder eine förmliche Erklärung vor einem zuständigen Gericht oder einer Verwaltungsbehörde, einem Notar oder einer dafür qualifizierten Berufsorganisation des Herkunftslands ersetzt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre .

2. Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherungsdeckung:

Für Personenschäden und / oder Sachschäden: 5 000 000 EUR pauschal,

bei Personenschäden mindestens: 500 000 EUR pro Person,

für Vermögensschäden: 250 000 EUR für jeden einzelnen Schadensfall.

3. Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber.

4. Nachweis über die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung zur Sozialversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Verfahren/Prozesse, Beschreibungen / Checklisten / techn. Ausstattung:

a) Vollständige u. genaue Beschreibung der zur Leistungserbringung notwendigen u. vorhandenen technischen Ausrüstung, z.B. Kommunikationsausstattung, spezielle Messgeräte, Diagnosetools, Werkzeuge u. Hilfsmittel. Anzahl, Ausstattung u. Ausrüstung der verfügbaren Einsatzfahrzeuge, besondere Ausrüstungsgegenstände (z.B. Wärmebildkamera etc.). Verfügbarkeit technischer Spezifikationen, Verfahrens-, Arbeitsanweisungen, Vorlagen, Checklisten, Wartungs- u. Betriebsbücher

b) Beschreibung des Qualitätssicherungssystems, Verantwortlichkeiten, Key Performance Indikatoren (KPI), Maßnahmen des Unternehmens zur Sicherstellung u. kontinuierlichen Verbesserung der Qualitätslage (Nachweis durch aktuellen QM- Report u. Audit-Bericht mit festgelegten Korrekturmaßnahmen). Verfahren Q- Messung/Prüfung der Leistungen insbesondere für den Servicebereich.

c) Instandhaltungsmanagement (EDV-gestütztes Managementsystem)

Beschreibung der Aufbauorganisation, Kernprozesse, Funktionen und technische Ausrüstung inkl. Anwenderprogramm (Software). Die Verfügbarkeit und die Nutzung des Instandhaltungsmanagements ist ein wichtiger Baustein für die bedarfsorientierte Leistungserbringung und weiterer Optimierungsmöglichkeiten. Der Nachweis dieser Funktion ist unabdingbar.

d)4) Nachweis u. Beschreibung bzgl. erfolgreich durchgeführter Instandhaltungs- u. Betriebsoptimierungen und deren Effekte. Angabe der jährlichen Einsparungen der Instandsetzungsleistungen oder Wert der Erhöhung der Verfügbarkeit mit Beleg über die Nachhaltigkeit (mind. 3 Referenzobjekte).

2. Angaben über die technische Leitung

Benennung der für die Projektleitung verantwortliche(n) Person(en) für jedes angebotene Los. Die technische Leitung sollte mit einem Ingenieur der technischen Wissenschaften besetzt sein, um kaufmännische wie auch technische Fragen unmittelbar und kompetent zu lösen.

Die technische Leitung muss im Unternehmen weisungsbefugt und mit entsprechender Handlungsvollmacht ausgestattet sein.

Die Nachweise wie Diplom und Handlungsvollmacht sind dem Angebot beizufügen. Die Angabe muss losbezogen erfolgen.

3. Ausbildungs-, Studiennachweise und sonst Bescheinigungen über die berufliche Befähigung, insbesondere der für die Leistungen verantwortlichen und mitwirkenden Personen für jedes angebotene Los (separat/losbezogen angeben).

— Anzahl beschäftigter (sozialversicherungspflichtig) Facharbeiter / Meister / Techniker / Ingenieure mit Zeugnis, Ausbildungs- u. Studiennachweisen (Diplom) für alle Gewerke;

— Fördertechnik;

— Kommunikatiostechnik (Notruf u. Kommunikationseinrichtungen);

— Elektrotechnik (BGV A3);

— Lüftungstechnik für das Gewerk RWA;

— Weiterbildungsnachweise u. Beschreibung bzgl. Spezialwissen;

— Anzahl von Fach- Spezialisten mit besonderer Ausbildung;

— Nachweis für Prüf- und Messtätigkeiten, Zustandsbeurteilung tc.);

— Qualifikationsbeschreibung des / der zutändigen Objektleiter;

— Anzahl, Ausbildung / Erfahrung der mitder Koordination der Leistungen Disposition) vorhandenen Mitarbeitern.

4. Sachkundenachweise für den Bereich Rauch-Wärme-Abzugsanlagen (alternativ VDS-Zulassung).

5. Nachweis von betrieblichen Aus- u. Weiterbildungsregelungen (z.B. Betriebsvereinbarung)

Weiterbildungskonzept bzw. betriebliche Regelungen für Führungskräfte, Kundenbetreuer, Spezialisten, Facharbeiter u. organisatorisch Tätige.

Angaben bezüglich Ausbildungsbetrieb u. welche Fachrichtungen ausgebildet werden.

6. k) Nachweis über eine ständig besetzte Notruf- u. Serviceleitstelle

Beleg über einen 7-T / 24–Stunden Not- bzw. Bereitschaftsdienst mit entsprechendem Fachpersonal für die vorschriftsmäßige Organisation u. Durchführung der Personenbefreiung, sowie ein Eskalationskonzept zur Sicherstellung einer 3 Stunden Antrittszeit (vor Ort auch außerhalb der regulären Arbeitszeit) bei Sofortmaßnahmen zur Instandsetzung. Erläuterung der Vorgehensweise anhand einer

Ablauf- / Prozessbeschreibung für Entstörung u Instandsetzung mit folgendem Inhalt

— Ablauf: Wie erfolgt die Annahme, Analyse, Weiterleitung und Koordination des Einsatzes;

— Notdienst: Wie erfolgt die Vorbereitung des Notdienstteams auf den Einsatz (Übermittlung vorhandener technischer Daten etc.);

— Ausrüstung: Welche techn. Ausrüstung steht dem Notdienstteam zur Verfügung wie wird/ist die Ersatzteilversorgung organisiert/geregelt;

— Notfallplan: Welche Alternativen (z.B. mobile Geräte) sind im Falle einer Havarie in welcher Zeit verfügbar;

— Zuständigkeit: Wer ist in welcher Phase zuständig / verantwortlich;

— Schnittstellen: Aufzeigen interner Kommunikationswege u. Dokumentation;

— Datensicherung: Speicher- u. Sicherungskonzept bzgl. Datensicherung;

— Abschluss: Wann u. wie erfolgt der Abschluss d. Aktivitäten.

7. Gültiges QMS–Zertifikat nach DIN EN ISO 9001:2008 für die Leistung und jeden Standort (Niederlassung) oder als entsprechendes Konzern- Firmenzertifikat. Gleiches gilt für ARGE Partner. Anerkannt werden Zertifikate aller in Deutschland akkreditierter Unternehmen, vorzugsweise:

— Dekra, DQS, Lloyds, LGA oder TÜV

8. Qualitätspolitik u. Qualitätsziele des Unternehmens

Offizielles Schreiben/Bekenntnis der Geschäftsleitung zur Qualitätspolitik des Unternehmens für die letzten beiden und dem aktuellen Geschäftsjahr (2011 – 2013) inklusive der von der Geschäftsführung vorgegebenen Qualitätsziele.

9. Nachweis zum Lieferantenauswahlverfahren

Vorlage der Verfahrensbeschreibung und Bewertungskriterien zur Lieferantenauswahl inklusive einem Beispiel der geübten Praxis.

10. Ersatzteilversorgungskonzept für aufzugstechnik insbes. Fremdfabrkate

Der Bieter hat im Rahmen seines Angebotes anzugeben, wie er die Versorgung mit Ersatz und Verschleißteilen anderer Hersteller sicherstellen wird.

11. Nachweis und Auflistung der relevanten Materialen und Hilfsstoffe, für die ein Entsorgungsnachweis zu erbringen ist.

12. Instandhaltungskonzept (bedarfsorientiert/wirtschaftlich - kundenorientiert

- transparent - qualitätsorientiert)

Das Instandhaltungskonzept wird inhaltlich bewertet und ist Voraussetzung für die Feststellung der Eignung des Bieters.

In dem vorzulegenden Instandhaltungskonzept ist unter Berücksichtigung relevanter Vorschriften der Schwerpunkt auf eine bedarfsorientierte, wirtschaftliche, transparente u. qualitätsbewusste Planung u. Durchführung der Instandhaltung zu legen. Dieses muss die spezifischen Leistungsanforderungen der Instandhaltung gem. DIN 31051 beinhalten, die Aufbauorganisation des Auftragnehmers einbinden und insbesondere die zu erwartenden Ergebnisse ausweisen/aufzeigen die dem AG von Nutzen sind und als Beleg der eigenen Leistungsfähigkeit dienen.

Das Instandhaltungskonzept ist in die folgenden Punkte zu gliedern. Die Überschriften sind gleichlautend zu verwenden.

1. Bedarfsorientierung – Wirtschaftlichkeit;

2. Transparenz – online Datenverfügbarkeit;

3. Kundenorientierung;

4. Qualitätsorientierung (aktives u. gelebtes Qualitätssicherungssystem (kein QMH) mit kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) u. festgelegten Key-Performance- Indikatoren (KPI)).

Bemerkung:

Die o.g. Vorgaben zum Instandhaltungskonzept vermitteln dem Bieter die Erwartungen/Ziele des Auftraggebers die zwingend zu beachten und zu erfüllen sind. Es obliegt dem Bieter innovative Ideen für die Erfüllung der grundlegenden Anforderungen “Bedarfsorientierung/Wirtschaftlichkeit, Transparenz, Kunden-orientierung und Qualitätssicherung“ einzubringen.

Als Nachweis zur Erfüllung der Angaben zwingend erforderlich ist die Vorlage relevanter Zertifikate, Auswertungen, Berichte, Dokumente, Checklisten, Verfahrens- u. Ablaufbeschreibungen. Ohne entsprechende Nachweise kann keine Wertung erfolgen. Die Wertung erfolgt in Abhängigkeit von Plausibilität u. Nachweisbarkeit der Angaben.

13. Zugang zum Webportal (online Portal)

Angaben (Webadresse, Nutzerkennung u. Passwort) über einen eigerichteten Testzugang, um den Aufbau und die Funktionalität des Webportals zu prüfen.

14. u) Gültiges und bestehendes Zertifikat gemäß DIN EN 13015

für die Wartung und Instandhaltung von Aufzügen und Fahrtreppen. Das Zertifikat muss alle mit der Leistung befassten Standorte, Organisationseinheiten etc. einschließen.

15. v) Betreuungsmatrix

Übersicht in der die Zuständigkeit des jeweiligen Geschäftsstandortes (Niederlassung od. Geschäftsstelle) des AN für die jeweilige Liegenschaft des AG angegeben ist. Die Übersicht muss alle Liegenschaften innerhalb des/der angebotenen Lose(s), die jeweils zuständige Niederlassung des AN und die entsprechende Anfahrtszone enthalten.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Keine.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn diese mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung (Vordruck 1) abgeben in der

— für den Auftragsfall die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft verbindlich erklärt ist;

— alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages

— bevollmächtigte Vertreter benannt ist;

— der bevollmächtigte Vertreter ermächtigt wird, die Mitglieder gegenüber dem

— Auftraggeber rechtsverbindlich zu vertreten;

— alle Mitglieder ihre gesamtschuldnerische Haftung gegenüber dem Auftraggeber erklären;

— alle Mitglieder den Besitz der geforderten Eignungsnachweise, Zulassungen u. Berechtigungen bestätigen und belegen; Unvollständige Unterlagen auch nur eines Mitglieds der Bietergemeinschaft führen zum Ausschluss des Angebotes;

— alle Mitglieder die geforderten technischen Voraussetzungen (Messmittel, PDA, Web-Portal, Systemkompatibilität etc.) selbst erfüllen u. entsprechend nachweisen;

— alle Mitglieder ein einheitliches System zur Auftragsabwicklung nachweisen;

— die Bereitstellung und Pflege der geforderten Informationen und Daten (z.B. Bestandsdaten, Prüfprotokolle etc.) über ein gemeinsam genutztes zentrales System (online Web-Portal) bestätigt wird;

— die Ergebnisorientierung, Funktionalität u. Gültigkeit des Instandhaltungskonzeptes (Beschreibung u. Nachweis eines Managementsystems zur bedarfsorientierten Leistungserbringung, wirtschaftliche Optimierung u. stetigen Qualitätsverbesserung) von allen ARGE-Mitgliedern bestätigt wird;

— alle Mitglieder die Kenntnis, die Verfügbarkeit, die stetige Aktualisierung und Schulung der Mitarbeiter bezüglich der unter Punkt 1.7 genannten Rechtsvorschriften, Normen etc. bestätigen;

Es gibt keine Vorgaben über die Rechtsform der Bietergemeinschaft

Die Bildung bzw. Änderung (Bsp.: Erweiterung, Austausch von Mitgliedern, Wegfall von Mitgliedern etc.) einer Bietergemeinschaft nach Ablauf der Angebotsfrist ist nicht zulässig.

Es ist zulässig, wenn sich ein Bieter für unterschiedliche Lose an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt.

Es ist aber unzulässig, innerhalb eines Loses als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als Einzelbieter anzubieten. Ein solches Angebotsverhalten ist als unzulässige, wettbewerbsbeschränkende Abrede zu werten und führt gemäß § 19 EG, Abs.3 lit. f VOL/A 2009 zwingend zum Ausschluss beider Angebote für dieses Los. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bieter an verschiedenen Bietergemeinschaften zu einem Los beteiligt.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Vergabenummer: FAN 2013

Höhe: 25,00 Euro

Zahlungsweise: ausschließlich per Banküberweisung

Empfänger: BA – Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH, Lina-Ammon-Straße 9, 90471 Nürnberg

Kontonummer: 52 70 277 01

BLZ: 760 400 61

Geldinstitut: Commerzbank Nürnberg

IBAN: DE80760400610527027701

BIC-Code: COBADEFFXXX

Die Vergabeunterlagen können nur versendet werden, wenn mit der Anforderung per E-Mail oder Fax auch ein Zahlungsnachweis vorgelegt wird. Das eingezahlte Entgelt wird nicht erstattet. Für das eingezahlte Entgelt wird keine Rechnung oder Quittung ausgestellt.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-05-28 📅
Öffnungsort:

BA-Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH, Lina-Ammon-Str. 9, 90471 Nürnberg.

Ort des Eröffnungstermins: BA-Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH, Lina-Ammon-Str. 9, 90471 Nürnberg.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis pro Los (120)
2. Bedarfsorientierung / Wirtschaftlichkeit (20)
3. Qualitätssicherung (20)
4. Transparenz (20)
5. Kundenorientierung (20)
6. Anfahrtspauschale (5)
7. Stundenlohnarbeiten (5)
8. Rabattvereinbarung (5)
9. Standortdichte (3)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Frau Bauer
Internetadresse: www.bi-management.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: FAN 2013
Zusätzliche Informationen

Lose:

Eine losweise Vergabe ist vorbehalten. Angebote können grundsätzlich für maximal 4 Lose abgegeben werden. Werden alle 5 Lose angeboten, muss im Anschreiben durch den Bieter ein “Verzichtslos“ benannt werden, um das durch den AG angestrebte “Vergabesplitting“ (Mindestverteilung 4:1) zu ermöglichen. Die fehlende Angabe eines möglichen Verzichtsloses bei Angeboten über alle 5 Lose führt zum vollständigen Ausschluss.

Das angestrebte Vergabesplitting wird nicht durchgeführt, wenn nur ein Angebot in der engeren Wahl zur Verfügung steht, oder wenn für das erklärte Verzichtslos keine wirtschaftliche Alternative (Lospreis außerhalb des wirtschaftlichen Rahmens) vorhanden ist.

Nachunternehmer (auch Partnerfirmen)

Sofern Leistungen aus dieser Ausschreibung grundsätzlich oder dauerhaft durch Nachunternehmer erbracht werden sollen, muss der Bieter in seinem Angebot explizit darauf hinweisen. Er hat den Auftraggeber mit dem Angebot vollständig über den jeweiligen Leistungsbereich der weitergegeben wird, sowie über die Eignung, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Qualität aller relevanten Nachunternehmer zu informieren. Für den/die Nachunternehmer gelten, unter Berücksichtigung des jeweiligen Leistungsbereiches, die gleichen Eignungskriterien und Anforderungen wie für den Bieter selbst. Der Bieter trägt die volle Verantwortung für die Handlungen seiner Nachunternehmer. Darüber hinaus hat der Bieter dem Angebot für alle relevanten Nachunternehmer folgende Eignungsnachweise, Belege, Erklärungen etc. beizufügen:

— Genaue Benennung der Nachunternehmer (mit Firmensitz u. Standorte) mit Leistungsbild des Unternehmens.

— Genaue Definition der Leistungen die untervergeben werden und der jeweilige geografische Zuständigkeitsbereich.

— Verfahrensbeschreibung zum Ablauf der Leistungskoordination, Organisation, Leistungserfüllung, Kontrolle und Berichtswesen.

Alle Bieter die in die engere Wahl kommen (Rang 1 – 3) werden zudem verpflichtet für jeden einzelnen Nachunternehmer weitere Nachweise und Erklärungen zu liefern. Diese Bieter der engeren Wahl werden von der ausschreibenden Stelle bei Bedarf aufgefordert folgende Nachweise mit einer Frist von 14 Kalendertagen bereitzustellen.

— Nachweis zur Erfüllung wirtschaftlicher Faktoren wie z. B. mehrere Gewerke zu einem Termin zusammenzufassen, insbesondere wenn mehrere Unternehmen an einer Gesamtleistung beteiligt sind.

— Nachweis über die Verfügbarkeit, Nutzung u. Pflege einer gemeinsamen Datenbank u. Informationsoberfläche zur Leistungserbringung.

— Vorlage aller relevanten Zertifikate, Zeugnisse, Eignungs- u. Leistungsnachweise für jeden einzelnen Nachunternehmer, wie vom Bieter gefordert.

— Nachweis der Nachunternehmerkontrolle (nicht älter als 1 Jahr).

— Vorlage der relevanten Verträge zur Untervergabe der Leistungen.

— Ausrüstung u. Personalqualifikation der Nachunternehmer, sowie die Benennung des relevanten Personals.

— Nachweis, dass der Bieter über die Mittel der fraglichen Stellen u. Einrichtungen tatsächlich und uneingeschränkt verfügen kann.

— Von jedem relevanten Nachunternehmer ist eine rechtsgültig unterzeichnete Verschwiegenheitserklärung vorzulegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB muss ein Antragsteller einen Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich rügen. Als „unverzüglich“ werden 10 Kalendertage definiert, die ab dem Zeitpunkt beginnen, an dem der Antragsteller den Verstoß erkannt hat. Weiterhin gilt die 15-Tages-Frist für einen Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Demnach ist ein Antrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: BA - Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Lina-Ammon-Straße 9
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90471
Telefon: +49 91198872961 📞
Internetadresse: http://bi-management.de 🌏
Fax: +49 91198872909 📠
Quelle: OJS 2013/S 067-111990 (2013-04-03)

Ergänzende Angaben (2013-04-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 070-115385
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 67-111990
ABl. S-Ausgabe: 70
Quelle: OJS 2013/S 070-115385 (2013-04-08)

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