Rahmenvertrag für Softwarepflegeleistungen für die Bestandssysteme von ISBJ

Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Wissenschaft

Die Ausgaben im Jugendbereich in Höhe von fast 2 Mrd. EUR bedeuten eine erhebliche Belastung des Berliner Haushaltes. Für einen effektiveren Umgang mit Personal- und Sachmitteln sind aktuelle und detaillierte
Informationen erforderlich. Eine gezielte Steuerung dieser Ausgaben ist nur mit Hilfe der aus IT-Fachverfahren zu gewinnenden Daten möglich.
Dazu wurde das Projekt ”Integrierte Software Berliner Jugendhilfe - ISBJ“ 2002 installiert. In Zusammenarbeit mit Anwendern aus den Berliner Jugendämtern wurden IT-Fachverfahren als Individualsoftware unter
Berücksichtigung des SOA-Konzeptes entwickelt, in der Domäne Jugend zusammengeführt und eingesetzt.
Die Anwendungen wurden in den Programmiersprachen Java und C ++ sowie mit Hilfe von 4GL-Werkzeugen umgesetzt. Ausgeschrieben wird die Pflege dieser Fachverfahren in der bestehenden Infrastruktur, die fachliche Unterstützung der mit der Portierung beauftragten Unternehmen durch Dokumentation und Beratung und die Betriebsunterstützung beim ITDZ Berlin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-03-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-02-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Wissenschaft

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-02-02	Auftragsbekanntmachung
2013-06-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-02-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software-Wartung und -Reparatur
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Software-Wartung und -Reparatur 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Wissenschaft
Postanschrift: Bernhard-Weiß-Straße 6
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
E-Mail: isbj-vergabeverfahren@senbjw.berlin.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-02-02 📅
Einreichungsfrist: 2013-03-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 026-040564
ABl. S-Ausgabe: 26
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber stellt Teilnahmeunterlagen zur Verfügung, die bei der unter I.1) benannten Kontaktstelle ausschließlich per E-Mail anzufordern sind. Der Auftraggeber bittet ausdrücklich darum, von jeder telefonischen oder persönlichen Kontaktaufnahme im Teilnahmeverfahren abzusehen; Anrufe im Teilnahmeverfahren wird der Auftraggeber nicht annehmen, persönliche Gespräche nicht führen. Kontakt mit der Vergabestelle ist ausschließlich über das unter I.1) genannte Funktionspostfach per E-Mail herzustellen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Informationen erforderlich. Eine gezielte Steuerung dieser Ausgaben ist nur mit Hilfe der aus IT-Fachverfahren zu gewinnenden Daten möglich.

Dazu wurde das Projekt ”Integrierte Software Berliner Jugendhilfe - ISBJ“ 2002 installiert. In Zusammenarbeit mit Anwendern aus den Berliner Jugendämtern wurden IT-Fachverfahren als Individualsoftware unter

Berücksichtigung des SOA-Konzeptes entwickelt, in der Domäne Jugend zusammengeführt und eingesetzt.

Die Anwendungen wurden in den Programmiersprachen Java und C ++ sowie mit Hilfe von 4GL-Werkzeugen umgesetzt. Ausgeschrieben wird die Pflege dieser Fachverfahren in der bestehenden Infrastruktur, die fachliche Unterstützung der mit der Portierung beauftragten Unternehmen durch Dokumentation und Beratung und die Betriebsunterstützung beim ITDZ Berlin.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1.
Kurze Beschreibung: Baustein 1: KiTa, Baustein 4: Portale.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2.
Kurze Beschreibung: Baustein 3: Datawarehouse.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3.
Kurze Beschreibung: Baustein 2: Komponenten, Baustein 6: E&D, E&D-Portal.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los 4.
Kurze Beschreibung: Baustein 5: ZVK/UVK.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung zur Anerkenntnis der Bewerbungsbedingungen.

2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.

3. Eigenerklärung zu ausreichenden Deutschkenntnissen beim Projektpersonal, das in Kontakt mit dem Auftraggeber tritt.

4. Eigenerklärung zu „Scientology“.

5. Eigenerklärung zur Tariftreue.

6. Eigenerklärung zu ILO-Kernarbeitsnormen.

7. Eigenerklärung zur Frauenförderung.

8. Eigenerklärung, dass kein Ausschluss von Vergabeverfahren durch andere öffentliche Auftraggeber verfügt wurde.

9. Eigenerklärung zur Richtigkeit aller Angaben im Teilnahmeantrag.

10. Eigenerklärung zur Vertraulichkeit.

11. Eigenerklärung zur Verpflichtung, Nachweise zu lfd. Nr. 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 und 10 von Nachunternehmern einzufordern.

12. Eigenerklärung zur Vertragsverbindlichkeit der Erklärungen zu lfd. Nr. 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 und zum Nachunternehmereinsatz.

13. Verfahrensvollmacht

14. Aktueller Handelsregisterauszug (oder vergleichbarer Nachweis bei Nichteintragung in einem deutschen Handelsregister)

15. Unternehmensdarstellung

16. Eigenerklärung zum Gründungsjahr

17. Eigenerklärung zu verbundenen Unternehmen

18. Eigenerklärung zu privilegierten Nachunternehmerschaften

19. Ggf. Nachunternehmererklärung mit aktuellem Handelsregisterauszug für den privilegierten Nachunternehmer (oder vergleichbarer Nachweis bei Nichteintragung in einem deutschen Handelsregister;

dieser Nachweis ist nur erforderlich für solche Nachunternehmer, deren Eignung der Bewerber zu seinen Gunsten berücksichtigt haben möchte [„privilegierte“ Nachunternehmer])

Der Auftraggeber stellt für alle Erklärungen Vordrucke zur Verfügung, die zu verwenden sind und die Hinweise zum Ausfüllen beinhalten, die zu beachten sind!

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung.

2. Eigenerklärung zum Umsatz und zur Personalstärke des Bewerbers in den letzten 3 Jahren.

Der Auftraggeber stellt für alle Erklärungen Vordrucke zur Verfügung, die zu verwenden sind und die Hinweise zum Ausfüllen beinhalten, die zu beachten sind!

Mindeststandards:

Der Versicherungsschutz muss zumindest je Schadensfall abdecken:

— 2,5 Mio. EUR im Falle eines Personenschadens;

— 500 000 EUR im Falle eines Sachschadens;

— 1 Mio. EUR im Falle eines Vermögensschadens jeweils mit zumindest doppelter Jahreshöchtleistung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung zu Projektreferenzen.

2. Eigenerklärung zum Projektpersonal.

Der Auftraggeber stellt für alle Erklärungen Vordrucke zur Verfügung, die zu verwenden sind und die Hinweise zum Ausfüllen beinhalten, die zu beachten sind!

Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahl erfolgt je Los. Da 4 Lose gebildet werden, können sich bis zu 12 Unternehmen qualifizieren (je 3 pro Los). Die Auswahl erfolgt jeweils nach folgenden Kriterien: Referenzen des Bewerbers 50 %, Qualifikation der dedizierten Projektleitung 35 %, Qualifikation des sonstigenProjektpersonals 15 %

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-03-08 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Holger Schulze
Name: Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Wissenschaft
Kontaktperson: SenBJW ZS C 2.2
Frau Konstanze Schulze

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber stellt Teilnahmeunterlagen zur Verfügung, die bei der unter I.1) benannten Kontaktstelle ausschließlich per E-Mail anzufordern sind.

Der Auftraggeber bittet ausdrücklich darum, von jeder telefonischen oder persönlichen Kontaktaufnahme im Teilnahmeverfahren abzusehen; Anrufe im Teilnahmeverfahren wird der Auftraggeber nicht annehmen, persönliche Gespräche nicht führen. Kontakt mit der Vergabestelle ist ausschließlich über das unter I.1) genannte Funktionspostfach per E-Mail herzustellen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: romy.roscher@senwtf.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die im Rahmen der Bekanntmachung oder im Rahmen der Teilnahmeunterlagen erkennbar sind, muss der Bewerber spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist gegenüber dem Auftraggeber bei der unter I.1) benannten Kontaktstelle rügen. Ebenso sind sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften von Bewerbern unverzüglich ab Kenntnisnahme gegenüber dem Auftraggeber bei der unter I.1) benannten Kontaktstelle zu rügen; in diesem Vergabeverfahren erkennt der Auftraggeber Rügen, die innerhalb von 5 Kalendertagen ab Kenntnisnahme bei ihm eingehen, als noch unverzüglich an.

Der Auftraggeber bittet darum, Rügen möglichst per E-Mail von dem in der Verfahrensvollmacht bezeichneten Bevollmächtigten einlegen zu lassen. Der Auftraggeber weist ansonsten darauf hin, dass es im eigenen Interesse des Bewerbers liegt, Rügen in schriftlicher Form anzubringen und die Bevollmächtigung für die Einlegung der Rüge nachzuweisen.

Hilft der Auftraggeber dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, darf der Bewerber einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB nur innerhalb von 15 Tagen seit Erhalt der Benachrichtigung über die Nichtabhilfe stellen. Eine spätere Anrufung der Vergabekammer aufgrund des gerügten Verstoßes gegen Vergabevorschriften ist ausgeschlossen.

Quelle: OJS 2013/S 026-040564 (2013-02-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-06-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 113-193443
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 26-040564
ABl. S-Ausgabe: 113

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Qualität des Konzepts (50)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-06-06 📅
Name: Schütze Informationssysteme Consulting GmbH
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10623
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣

4️⃣
Name: Atos IT Solutions and Services GmbH
Postleitzahl: 13629
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Vergabeverfahren ist mit dem erfolgten Zuschlag abgeschlossen. Rechtsbehelfe sind daher gemäß § 114 Abs. 2 GWB nicht mehr zugelassen.

Quelle: OJS 2013/S 113-193443 (2013-06-11)

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