Rahmenvertrag für Wartungs- und Pflegeleistungen sowie für die kontinuierliche technische Weiterentwicklung (Anpassungsleistungen) der Internetseite www.iqwig.de und des Intranet des IQWiG ebenso wie der genutzten Content-Management-Systeme
Leistungen des Auftragnehmers sind folgende: 1. Anpassungsleistungen www.iqwig.de beispielsweise die Umsetzung neuer Funktionen in der Web-Seite, die Erstellung neuer und Änderung bestehender Templates, Anpassungen und Erweiterungen des Content Management Systems (CMS), z. B. Konzeption und Umsetzung neuer Module und Datenbanken sowie deren nutzerfreundliche Darstellung im Frontend; außerdem die Dokumentation aller Änderungen und Erweiterungen an den Webseiten bzw. am CMS. Alle Anpassungsleistungen im Rahmen dieser Vergabe erfolgen auf Basis des aktuell genutzten CMS „phlexible“. 2. Anpassungsleistungen Intranet beispielsweise die Umsetzung neuer Funktionen (z. B. zur Kommunikation und Kooperation, Formulare etc.) im Intranet, die Erstellung neuer und Änderung bestehender Templates, Anpassungen und Erweiterungen des CMS, z. B. Konzeption und Umsetzung neuer Module und Datenbanken sowie deren nutzerfreundliche Darstellung im Frontend; außerdem die Dokumentation aller Änderungen und Erweiterungen an den Seiten bzw. am CMS. Das Intranet umfasst die üblichen formalen Informationen (Personal, Organisation etc.) und darüber hinaus umfangreiche Informationspakete zu Prozessen und zum Projektmanagement im IQWiG sowie über Instrumente für die wissenschaftliche Arbeit. Während der Vertragslaufzeit ist eine umfassende Umgestaltung (Relaunch) des Intranets geplant hinsichtlich Struktur, Layout und Technik. Die Umsetzung von Anpassungsleistungen erfolgt zurzeit im CMS „papaya“. Ein Wechsel des CMS im Zuge des Relaunch ist denkbar. 3. Wartung und Pflege kontinuierliche Pflege von www.iqwig.de und Intranet sowie der beiden Content-Management-Systeme. Sie umfasst: — Störungsanalyse und Störungsbeseitigung, — Gewährleistung des regelmäßigen und sicheren Betriebs der Seiten, — Einspielen notwendiger Updates, — Dokumentation der Störungen und der Maßnahmen zur Störungsbeseitigung, — Lieferung von Software-Updates (auch für CMS).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-12-10.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-08.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2013-11-08) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen
Postanschrift: Institut für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen (IQWiG), Im Mediapark 8
Postleitzahl: 50670
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.iqwig.de🌏
E-Mail: justiziariat@iqwig.de📧
Telefon: +49 2213568575📞
1. Am Auftrag interessierte Unternehmen/Institutionen haben sich um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Hierfür ist zwingend ein Bewerbungsbogen zu verwenden, den das IQWiG auf Anforderung bei der unter Ziff. I.1) genannten Kontaktstelle (Betreff: Vergabe Internet_Intranet_2014) zur Verfügung stellt. Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziff. III.2 geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist schriftlich, in verschlossenem Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen. Teilnahmeantrag Vergabe Internet_Intranet_2014“ bis zu dem unter Ziff.IV.3.4 genannten Termin bei der unter Ziff. I.1 genannten Stelle einzureichen. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht (nicht in verschlossenem Umschlag/nicht ordnungsgemäß gekennzeichnet) eingehen, können nicht berücksichtigt werden.
2. Soweit ein Bewerber beabsichtigt, sich zum Nachweis der Eignung anderer Unternehmen zu bedienen, sind die unter Ziff. III.2.1-III.2.3 genannten Angaben und Nachweise bezüglich dieser Unternehmen und zusätzlich eine Erklärung dieser Unternehmen vorzulegen, aus der sich ergibt, dass die Mittel dieser Unternehmen dem Bewerber im Auftragsfall zur Verfügung stehen, vgl. § 7 EG Abs. 9 VOL/A.
3. Grundsätzlich ist der Bewerber an seine mit der Bewerbung getätigten Angaben zur vorgesehenen Projektleitung im Auftragsfall gebunden. Er muss diese Angaben im Angebot bestätigen. Nachträgliche (nach Abgabe der Bewerbung bis zum Abschluss des Vergabeverfahrens erfolgende) Änderungen in der Person der Projektleitung erfordern eine erneute Eignungsprüfung und führen ggf. zum nachträglichen Ausschluss vom Vergabeverfahren, soweit nicht nachgewiesen wird, dass die im Rahmen der Bewerberauswahl festgestellte Eignung durch den Austausch der Projektleitung nicht berührt wird. Nach Vertragsschluss ist ein Änderung in der Person der Projektleiterin/des Projektleiters grds. nur mit Zustimmung des Auftraggebers zulässig.
4. Teilnahmeinteressenten werden gebeten, ihr Teilnahmeinteresse bei der unter Ziff. I.1) genannten Stelle für die Einreichung der Teilnahmeanträge per E-Mail (justiziariat@iqwig.de, Betreff: Vergabe Internet_Intranet_2014) bekannt zu geben und einen Ansprechpartner mit Mailadresse anzugeben, so dass Fragen zum Vergabeverfahren gegenüber allen potentiellen Bewerbern beantwortet werden können. Fragen zum Vergabeverfahren sind per E-Mail an die unter Ziff. I.1) genannte Stelle (justiziariat@iqwig.de, Betreff: Vergabe Internet_Intranet_2014) bis zum 2.12.2013, 12 Uhr, einzureichen.
5. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren mangels ausreichenden Wettbewerbs einzustellen, wenn aus dem Teilnahmewettbewerb weniger als 3 geeignete Bewerber hervorgehen.
6. Neben den in dieser Bekanntmachung enthaltenen Informationen und dem Bewerbungsbogen stehen derzeit keine weiteren Informationen zur Verfügung, die an am Auftrag interessierte Unternehmen versendet werden könnten.
1. Am Auftrag interessierte Unternehmen/Institutionen haben sich um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Hierfür ist zwingend ein Bewerbungsbogen zu verwenden, den das IQWiG auf Anforderung bei der unter Ziff. I.1) genannten Kontaktstelle (Betreff: Vergabe Internet_Intranet_2014) zur Verfügung stellt. Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziff. III.2 geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist schriftlich, in verschlossenem Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen. Teilnahmeantrag Vergabe Internet_Intranet_2014“ bis zu dem unter Ziff.IV.3.4 genannten Termin bei der unter Ziff. I.1 genannten Stelle einzureichen. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht (nicht in verschlossenem Umschlag/nicht ordnungsgemäß gekennzeichnet) eingehen, können nicht berücksichtigt werden.
2. Soweit ein Bewerber beabsichtigt, sich zum Nachweis der Eignung anderer Unternehmen zu bedienen, sind die unter Ziff. III.2.1-III.2.3 genannten Angaben und Nachweise bezüglich dieser Unternehmen und zusätzlich eine Erklärung dieser Unternehmen vorzulegen, aus der sich ergibt, dass die Mittel dieser Unternehmen dem Bewerber im Auftragsfall zur Verfügung stehen, vgl. § 7 EG Abs. 9 VOL/A.
3. Grundsätzlich ist der Bewerber an seine mit der Bewerbung getätigten Angaben zur vorgesehenen Projektleitung im Auftragsfall gebunden. Er muss diese Angaben im Angebot bestätigen. Nachträgliche (nach Abgabe der Bewerbung bis zum Abschluss des Vergabeverfahrens erfolgende) Änderungen in der Person der Projektleitung erfordern eine erneute Eignungsprüfung und führen ggf. zum nachträglichen Ausschluss vom Vergabeverfahren, soweit nicht nachgewiesen wird, dass die im Rahmen der Bewerberauswahl festgestellte Eignung durch den Austausch der Projektleitung nicht berührt wird. Nach Vertragsschluss ist ein Änderung in der Person der Projektleiterin/des Projektleiters grds. nur mit Zustimmung des Auftraggebers zulässig.
4. Teilnahmeinteressenten werden gebeten, ihr Teilnahmeinteresse bei der unter Ziff. I.1) genannten Stelle für die Einreichung der Teilnahmeanträge per E-Mail (justiziariat@iqwig.de, Betreff: Vergabe Internet_Intranet_2014) bekannt zu geben und einen Ansprechpartner mit Mailadresse anzugeben, so dass Fragen zum Vergabeverfahren gegenüber allen potentiellen Bewerbern beantwortet werden können. Fragen zum Vergabeverfahren sind per E-Mail an die unter Ziff. I.1) genannte Stelle (justiziariat@iqwig.de, Betreff: Vergabe Internet_Intranet_2014) bis zum 2.12.2013, 12 Uhr, einzureichen.
5. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren mangels ausreichenden Wettbewerbs einzustellen, wenn aus dem Teilnahmewettbewerb weniger als 3 geeignete Bewerber hervorgehen.
6. Neben den in dieser Bekanntmachung enthaltenen Informationen und dem Bewerbungsbogen stehen derzeit keine weiteren Informationen zur Verfügung, die an am Auftrag interessierte Unternehmen versendet werden könnten.
beispielsweise die Umsetzung neuer Funktionen in der Web-Seite, die Erstellung neuer und Änderung bestehender Templates, Anpassungen und Erweiterungen des Content Management Systems (CMS), z. B. Konzeption und Umsetzung neuer Module und Datenbanken sowie deren nutzerfreundliche Darstellung im Frontend; außerdem die Dokumentation aller Änderungen und Erweiterungen an den Webseiten bzw. am CMS.
beispielsweise die Umsetzung neuer Funktionen in der Web-Seite, die Erstellung neuer und Änderung bestehender Templates, Anpassungen und Erweiterungen des Content Management Systems (CMS), z. B. Konzeption und Umsetzung neuer Module und Datenbanken sowie deren nutzerfreundliche Darstellung im Frontend; außerdem die Dokumentation aller Änderungen und Erweiterungen an den Webseiten bzw. am CMS.
Alle Anpassungsleistungen im Rahmen dieser Vergabe erfolgen auf Basis des aktuell genutzten CMS „phlexible“.
2. Anpassungsleistungen Intranet
beispielsweise die Umsetzung neuer Funktionen (z. B. zur Kommunikation und Kooperation, Formulare etc.) im Intranet, die Erstellung neuer und Änderung bestehender Templates, Anpassungen und Erweiterungen des CMS, z. B. Konzeption und Umsetzung neuer Module und Datenbanken sowie deren nutzerfreundliche Darstellung im Frontend; außerdem die Dokumentation aller Änderungen und Erweiterungen an den Seiten bzw. am CMS.
beispielsweise die Umsetzung neuer Funktionen (z. B. zur Kommunikation und Kooperation, Formulare etc.) im Intranet, die Erstellung neuer und Änderung bestehender Templates, Anpassungen und Erweiterungen des CMS, z. B. Konzeption und Umsetzung neuer Module und Datenbanken sowie deren nutzerfreundliche Darstellung im Frontend; außerdem die Dokumentation aller Änderungen und Erweiterungen an den Seiten bzw. am CMS.
Das Intranet umfasst die üblichen formalen Informationen (Personal, Organisation etc.) und darüber hinaus umfangreiche Informationspakete zu Prozessen und zum Projektmanagement im IQWiG sowie über Instrumente für die wissenschaftliche Arbeit.
Während der Vertragslaufzeit ist eine umfassende Umgestaltung (Relaunch) des Intranets geplant hinsichtlich Struktur, Layout und Technik.
Die Umsetzung von Anpassungsleistungen erfolgt zurzeit im CMS „papaya“. Ein Wechsel des CMS im Zuge des Relaunch ist denkbar.
3. Wartung und Pflege
kontinuierliche Pflege von www.iqwig.de und Intranet sowie der beiden Content-Management-Systeme.
Sie umfasst:
— Störungsanalyse und Störungsbeseitigung,
— Gewährleistung des regelmäßigen und sicheren Betriebs der Seiten,
— Einspielen notwendiger Updates,
— Dokumentation der Störungen und der Maßnahmen zur Störungsbeseitigung,
— Lieferung von Software-Updates (auch für CMS).
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: IQWiG-Internet_Intranet_2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Jeder Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom IQWiG vorgegebenen Bewerbungsbogens (siehe hierzu Ziff. VI.3) folgende Angaben/Unterlagen vorzulegen:
1. Firmenprofil/Unternehmensdarstellung,
2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. § 6 EG Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A.
Der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der Eigenerklärung Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen der vorbezeichneten Ausschlussgründe nachzufordern.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Jeder Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom IQWiG vorgegebenen Bewerbungsbogens (siehe hierzu Ziff. VI.3) folgende Angaben/Unterlagen vorzulegen:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Jeder Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom IQWiG vorgegebenen Bewerbungsbogens (siehe hierzu Ziff. VI.3) folgende Angaben/Unterlagen vorzulegen:
Angaben über den Gesamtumsatz in den Geschäftsjahren 2011, 2012, 2013 (getrennt nach Jahren, geschätzt für 2013).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Jeder Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom IQWiG vorgegebenen Bewerbungsbogens (siehe hierzu Ziff. VI.3) folgende Angaben/Unterlagen vorzulegen:
Jeder Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom IQWiG vorgegebenen Bewerbungsbogens (siehe hierzu Ziff. VI.3) folgende Angaben/Unterlagen vorzulegen:
1. Auflistung der in den letzten 3 Jahren (ab 11.2010) erbrachten Leistungen im Zusammenhang mit der Konzeption, Wartung und Pflege von Webseiten, bevorzugt aus dem medizinisch-wissenschaftlichen Bereich, mit Angabe des konkreten Auftragsgegenstandes (Beschreibung der betreuten Webseite sowie der erbrachten Leistungen), des Leistungszeitraums, des Auftragswertes sowie des Auftraggebers mit Ansprechpartner und Kontaktdaten;
1. Auflistung der in den letzten 3 Jahren (ab 11.2010) erbrachten Leistungen im Zusammenhang mit der Konzeption, Wartung und Pflege von Webseiten, bevorzugt aus dem medizinisch-wissenschaftlichen Bereich, mit Angabe des konkreten Auftragsgegenstandes (Beschreibung der betreuten Webseite sowie der erbrachten Leistungen), des Leistungszeitraums, des Auftragswertes sowie des Auftraggebers mit Ansprechpartner und Kontaktdaten;
2. Auflistung der in den letzten 3 Jahren (ab 11.2010) erbrachten Leistungen im Zusammenhang mit der Konzeption und Umsetzung/ grundlegenden Überarbeitung (Relaunch) sowie Wartung und Pflege von Intranets, bevorzugt aus dem medizinisch-wissenschaftlichen Bereich, mit Angabe des konkreten Auftragsgegenstandes (Beschreibung des betreuten Intranets sowie der erbrachten Leistungen, Angaben zur Vielfalt der eingesetzten technischen Instrumente (Tools)), des Leistungszeitraums, des Auftragswertes sowie des Auftraggebers mit Ansprechpartner und Kontaktdaten;
2. Auflistung der in den letzten 3 Jahren (ab 11.2010) erbrachten Leistungen im Zusammenhang mit der Konzeption und Umsetzung/ grundlegenden Überarbeitung (Relaunch) sowie Wartung und Pflege von Intranets, bevorzugt aus dem medizinisch-wissenschaftlichen Bereich, mit Angabe des konkreten Auftragsgegenstandes (Beschreibung des betreuten Intranets sowie der erbrachten Leistungen, Angaben zur Vielfalt der eingesetzten technischen Instrumente (Tools)), des Leistungszeitraums, des Auftragswertes sowie des Auftraggebers mit Ansprechpartner und Kontaktdaten;
3. Benennung des/der im Auftragsfall vorgesehenen Projektleiterin/Projektleiters mit Angaben zur persönlichen Qualifikation in Form eines kurzen Lebenslaufs mit Angaben zur Berufsausbildung und Berufserfahrung sowie einer Liste persönlicher Referenzen zur Mitarbeit an konzeptionellen Gestaltungen vergleichbarer Projekte mit Angabe des Auftragsgegenstands (Beschreibung der erbrachten Leistungen), des Leistungszeitraums, des Auftragswerts sowie des Auftraggebers mit Ansprechpartner;
3. Benennung des/der im Auftragsfall vorgesehenen Projektleiterin/Projektleiters mit Angaben zur persönlichen Qualifikation in Form eines kurzen Lebenslaufs mit Angaben zur Berufsausbildung und Berufserfahrung sowie einer Liste persönlicher Referenzen zur Mitarbeit an konzeptionellen Gestaltungen vergleichbarer Projekte mit Angabe des Auftragsgegenstands (Beschreibung der erbrachten Leistungen), des Leistungszeitraums, des Auftragswerts sowie des Auftraggebers mit Ansprechpartner;
4. Angaben zur Erfahrung mit unterschiedlichen Content-Management-Systemen anhand von konkreten Projekten aus den letzten 3 Jahren (ab 11.2010).
Mindeststandards:
Der Bewerber/die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft insgesamt müssen für den Zeitraum der letzten 3 Jahre (ab 11.2010) mindestens jeweils 3 Referenzen a) auf dem Gebiet der Konzeption und Pflege von Webseiten und b) der Konzeption und Pflege von Intranets nachweisen können.
Der Bewerber/die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft insgesamt müssen für den Zeitraum der letzten 3 Jahre (ab 11.2010) mindestens jeweils 3 Referenzen a) auf dem Gebiet der Konzeption und Pflege von Webseiten und b) der Konzeption und Pflege von Intranets nachweisen können.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Künftige Bietergemeinschaften müssen den Teilnahmeantrag als Bewerbergemeinschaft einreichen. Zum Nachweis des Vorliegens einer Bewerbergemeinschaft muss eine ausdrückliche Erklärung der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden, in welcher die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft benannt werden sowie dasjenige Mitglied der Bewerbergemeinschaft, welches die Bewerbergemeinschaft im vorliegenden Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Die vorbeschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung muss von sämtlichen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichnet sein. Bewerbergemeinschaften haben außerdem mit dem Teilnahmeantrag ein Organigramm einzureichen, aus dem sich ergibt, für welche Teilbereiche die einzelnen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zuständig sein sollen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Künftige Bietergemeinschaften müssen den Teilnahmeantrag als Bewerbergemeinschaft einreichen. Zum Nachweis des Vorliegens einer Bewerbergemeinschaft muss eine ausdrückliche Erklärung der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden, in welcher die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft benannt werden sowie dasjenige Mitglied der Bewerbergemeinschaft, welches die Bewerbergemeinschaft im vorliegenden Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Die vorbeschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung muss von sämtlichen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichnet sein. Bewerbergemeinschaften haben außerdem mit dem Teilnahmeantrag ein Organigramm einzureichen, aus dem sich ergibt, für welche Teilbereiche die einzelnen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zuständig sein sollen.
Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Die Entscheidung über die Auswahl der Bewerber erfolgt 3-stufig:
1. Im Rahmen der ersten Stufe wird der Teilnahmeantrag auf Vollständigkeit geprüft. Angaben/Unterlagen, die bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nicht vorgelegt wurden, sind innerhalb einer Frist von 5 Werktagen ab Aufforderung nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch nach Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, können nicht berücksichtigt werden.
1. Im Rahmen der ersten Stufe wird der Teilnahmeantrag auf Vollständigkeit geprüft. Angaben/Unterlagen, die bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nicht vorgelegt wurden, sind innerhalb einer Frist von 5 Werktagen ab Aufforderung nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch nach Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, können nicht berücksichtigt werden.
2. Anschließend wird die grundsätzliche Eignung des Bewerbers anhand der nach Ziff. III.2.1 – III.2.3 vorzulegenden Nachweise geprüft.
3. Bei einer größeren Anzahl grds. geeigneter Bewerber erfolgt die differenzierte Auswahl der Bewerber, welche zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, auf Basis der unter Ziff. III.2.3 geforderten Angaben, um den Bewerberkreis auf die maximal aufzufordernde Anzahl von Bewerbern zu reduzieren (höchstens 5 Bewerber).
3. Bei einer größeren Anzahl grds. geeigneter Bewerber erfolgt die differenzierte Auswahl der Bewerber, welche zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, auf Basis der unter Ziff. III.2.3 geforderten Angaben, um den Bewerberkreis auf die maximal aufzufordernde Anzahl von Bewerbern zu reduzieren (höchstens 5 Bewerber).
Auswahlkriterien sind:
— die Erfahrung mit der Konzeption, Wartung und Pflege von Webseiten, bevorzugt aus dem medizinisch-wissenschaftlichen Bereich, gewichtet mit 30 % (K1),
— die Erfahrung mit der Konzeption und Umsetzung/ grundlegenden Überarbeitung (Relaunch) sowie Pflege von Intranets, bevorzugt aus dem medizinisch-wissenschaftlichen Bereich, gewichtet mit 30 % (K2),
— die persönliche Erfahrung der/des im Auftragsfall vorgesehenen Projektleiterin/Projektleiters mit vergleichbaren Aufgabenstellungen, gewichtet mit 20 % sowie,
— die Erfahrung mit unterschiedlichen Content-Management-Systemen, gewichtet mit 20 %.
Die Angaben des Bewerbers werden bezüglich der vorgenannten Auswahlkriterien jeweils mit 1 bis 3 Punkten bewertet.
Dabei entsprechen:
— 3 Punkte der Bewertung „sehr gut“,
— 2 Punkte der Bewertung „gut“,
— 1 Punkt der Bewertung „befriedigend“.
Die Punktzahlen, die ein Bewerber für die einzelnen Auswahlkriterien erlangt hat, werden dann in folgende Formel übertragen: Gesamtpunktzahl= 0,3*P(K1) + 0,3*P(K2) + 0,2*P(K3) + 0,2*P(K4). Die für die Bewerberrangfolge maßgebliche Rangfolge ergibt sich aus den von den Bewerbern erzielten Gesamtpunktzahlen. Erreichen mehrere Bewerber dieselbe Punktzahl, entscheidet das Los, wenn nicht alle dieser Bewerber am weiteren Verfahren beteiligt werden sollen. Die Bewertung der Referenzen zu K1 richtet sich nach dem Umfang der nachgewiesenen Erfahrung und der inhaltlichen Komplexität der erbrachten Leistungen und ihrer Nähe zur medizinischen Wissenschaft bzw. zum Gesundheitswesen. Die Bewertung der Referenzen zu K2 richtet sich nach dem Umfang der nachgewiesenen technischen und konzeptionellen Erfahrung mit vergleichbaren Aufgabenstellungen und der Vielfalt der eingesetzten technischen Instrumente (Tools).Die Bewertung der persönlichen Qualifikation des/der vorgesehenen Projektleiterin/Projektleiters richtet sich nach der nachgewiesenen persönlichen technischen und konzeptionellen Erfahrung mit vergleichbar komplexen Projekten (bevorzugt aus dem medizinisch-wissenschaftlichen Bereich). Die Bewertung der Erfahrung mit CMS richtet sich nach dargestellter Breite und Tiefe der Erfahrung, das heißt Anzahl der bekannten CMS, der jeweiligen Anwendungstiefe und -dauer. Bevorzugt, aber nicht notwendig sind Erfahrungen mit den derzeit beim IQWiG eingesetzten Content-Management-Systemen „papaya“ und/oder „phlexible“.
Die Punktzahlen, die ein Bewerber für die einzelnen Auswahlkriterien erlangt hat, werden dann in folgende Formel übertragen: Gesamtpunktzahl= 0,3*P(K1) + 0,3*P(K2) + 0,2*P(K3) + 0,2*P(K4). Die für die Bewerberrangfolge maßgebliche Rangfolge ergibt sich aus den von den Bewerbern erzielten Gesamtpunktzahlen. Erreichen mehrere Bewerber dieselbe Punktzahl, entscheidet das Los, wenn nicht alle dieser Bewerber am weiteren Verfahren beteiligt werden sollen. Die Bewertung der Referenzen zu K1 richtet sich nach dem Umfang der nachgewiesenen Erfahrung und der inhaltlichen Komplexität der erbrachten Leistungen und ihrer Nähe zur medizinischen Wissenschaft bzw. zum Gesundheitswesen. Die Bewertung der Referenzen zu K2 richtet sich nach dem Umfang der nachgewiesenen technischen und konzeptionellen Erfahrung mit vergleichbaren Aufgabenstellungen und der Vielfalt der eingesetzten technischen Instrumente (Tools).Die Bewertung der persönlichen Qualifikation des/der vorgesehenen Projektleiterin/Projektleiters richtet sich nach der nachgewiesenen persönlichen technischen und konzeptionellen Erfahrung mit vergleichbar komplexen Projekten (bevorzugt aus dem medizinisch-wissenschaftlichen Bereich). Die Bewertung der Erfahrung mit CMS richtet sich nach dargestellter Breite und Tiefe der Erfahrung, das heißt Anzahl der bekannten CMS, der jeweiligen Anwendungstiefe und -dauer. Bevorzugt, aber nicht notwendig sind Erfahrungen mit den derzeit beim IQWiG eingesetzten Content-Management-Systemen „papaya“ und/oder „phlexible“.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Stabsbereich Recht
Internetadresse: www.iqwig.de🌏
Referenz Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: IQWiG-Internet_Intranet_2014
Zusätzliche Informationen
1. Am Auftrag interessierte Unternehmen/Institutionen haben sich um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Hierfür ist zwingend ein Bewerbungsbogen zu verwenden, den das IQWiG auf Anforderung bei der unter Ziff. I.1) genannten Kontaktstelle (Betreff: Vergabe Internet_Intranet_2014) zur Verfügung stellt. Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziff. III.2 geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist schriftlich, in verschlossenem Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen. Teilnahmeantrag Vergabe Internet_Intranet_2014“ bis zu dem unter Ziff.IV.3.4 genannten Termin bei der unter Ziff. I.1 genannten Stelle einzureichen. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht (nicht in verschlossenem Umschlag/nicht ordnungsgemäß gekennzeichnet) eingehen, können nicht berücksichtigt werden.
1. Am Auftrag interessierte Unternehmen/Institutionen haben sich um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Hierfür ist zwingend ein Bewerbungsbogen zu verwenden, den das IQWiG auf Anforderung bei der unter Ziff. I.1) genannten Kontaktstelle (Betreff: Vergabe Internet_Intranet_2014) zur Verfügung stellt. Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziff. III.2 geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist schriftlich, in verschlossenem Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen. Teilnahmeantrag Vergabe Internet_Intranet_2014“ bis zu dem unter Ziff.IV.3.4 genannten Termin bei der unter Ziff. I.1 genannten Stelle einzureichen. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht (nicht in verschlossenem Umschlag/nicht ordnungsgemäß gekennzeichnet) eingehen, können nicht berücksichtigt werden.
2. Soweit ein Bewerber beabsichtigt, sich zum Nachweis der Eignung anderer Unternehmen zu bedienen, sind die unter Ziff. III.2.1-III.2.3 genannten Angaben und Nachweise bezüglich dieser Unternehmen und zusätzlich eine Erklärung dieser Unternehmen vorzulegen, aus der sich ergibt, dass die Mittel dieser Unternehmen dem Bewerber im Auftragsfall zur Verfügung stehen, vgl. § 7 EG Abs. 9 VOL/A.
2. Soweit ein Bewerber beabsichtigt, sich zum Nachweis der Eignung anderer Unternehmen zu bedienen, sind die unter Ziff. III.2.1-III.2.3 genannten Angaben und Nachweise bezüglich dieser Unternehmen und zusätzlich eine Erklärung dieser Unternehmen vorzulegen, aus der sich ergibt, dass die Mittel dieser Unternehmen dem Bewerber im Auftragsfall zur Verfügung stehen, vgl. § 7 EG Abs. 9 VOL/A.
3. Grundsätzlich ist der Bewerber an seine mit der Bewerbung getätigten Angaben zur vorgesehenen Projektleitung im Auftragsfall gebunden. Er muss diese Angaben im Angebot bestätigen. Nachträgliche (nach Abgabe der Bewerbung bis zum Abschluss des Vergabeverfahrens erfolgende) Änderungen in der Person der Projektleitung erfordern eine erneute Eignungsprüfung und führen ggf. zum nachträglichen Ausschluss vom Vergabeverfahren, soweit nicht nachgewiesen wird, dass die im Rahmen der Bewerberauswahl festgestellte Eignung durch den Austausch der Projektleitung nicht berührt wird. Nach Vertragsschluss ist ein Änderung in der Person der Projektleiterin/des Projektleiters grds. nur mit Zustimmung des Auftraggebers zulässig.
3. Grundsätzlich ist der Bewerber an seine mit der Bewerbung getätigten Angaben zur vorgesehenen Projektleitung im Auftragsfall gebunden. Er muss diese Angaben im Angebot bestätigen. Nachträgliche (nach Abgabe der Bewerbung bis zum Abschluss des Vergabeverfahrens erfolgende) Änderungen in der Person der Projektleitung erfordern eine erneute Eignungsprüfung und führen ggf. zum nachträglichen Ausschluss vom Vergabeverfahren, soweit nicht nachgewiesen wird, dass die im Rahmen der Bewerberauswahl festgestellte Eignung durch den Austausch der Projektleitung nicht berührt wird. Nach Vertragsschluss ist ein Änderung in der Person der Projektleiterin/des Projektleiters grds. nur mit Zustimmung des Auftraggebers zulässig.
4. Teilnahmeinteressenten werden gebeten, ihr Teilnahmeinteresse bei der unter Ziff. I.1) genannten Stelle für die Einreichung der Teilnahmeanträge per E-Mail (justiziariat@iqwig.de, Betreff: Vergabe Internet_Intranet_2014) bekannt zu geben und einen Ansprechpartner mit Mailadresse anzugeben, so dass Fragen zum Vergabeverfahren gegenüber allen potentiellen Bewerbern beantwortet werden können. Fragen zum Vergabeverfahren sind per E-Mail an die unter Ziff. I.1) genannte Stelle (justiziariat@iqwig.de, Betreff: Vergabe Internet_Intranet_2014) bis zum 2.12.2013, 12 Uhr, einzureichen.
4. Teilnahmeinteressenten werden gebeten, ihr Teilnahmeinteresse bei der unter Ziff. I.1) genannten Stelle für die Einreichung der Teilnahmeanträge per E-Mail (justiziariat@iqwig.de, Betreff: Vergabe Internet_Intranet_2014) bekannt zu geben und einen Ansprechpartner mit Mailadresse anzugeben, so dass Fragen zum Vergabeverfahren gegenüber allen potentiellen Bewerbern beantwortet werden können. Fragen zum Vergabeverfahren sind per E-Mail an die unter Ziff. I.1) genannte Stelle (justiziariat@iqwig.de, Betreff: Vergabe Internet_Intranet_2014) bis zum 2.12.2013, 12 Uhr, einzureichen.
5. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren mangels ausreichenden Wettbewerbs einzustellen, wenn aus dem Teilnahmewettbewerb weniger als 3 geeignete Bewerber hervorgehen.
6. Neben den in dieser Bekanntmachung enthaltenen Informationen und dem Bewerbungsbogen stehen derzeit keine weiteren Informationen zur Verfügung, die an am Auftrag interessierte Unternehmen versendet werden könnten.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rügefrist im Einzelnen § 107 Abs. 3 GWB).
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rügefrist im Einzelnen § 107 Abs. 3 GWB).
Quelle: OJS 2013/S 219-381578 (2013-11-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-05-26) Objekt Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge