Rahmenvertrag Generalplanungsleistungen von Architekten und Ingenieuren für die Durchführung von Gewerbeausbauten

degewo AG

Generalplanungsleistungen von Architekten und Ingenieuren für die Durchführung von Baumaßnahmen in den Gewerken Sanitär, Elektro, Heizung, Lüftung, Klima, Bauhaupt, Bodenbelag, Maler und Außenanlagen für die Umnutzung und/oder den Ausbau von Gewerberäumen /Objekten, für Kindergärten, Schulen, gastronomische Einrichtungen, Veranstaltungsräumen, Arztpraxen, Ladenflächen, Werkstattflächen, Büroräumen und Märkten.
Die Maßnahmen umfassen Objekt von 50 – 1 500 m² Gewerbefläche, in Wohnhäusern, Centern, Parkhäusern und/oder freistehenden Objekten.
Begleitung von Vertragsverhandlungen mit Gewerbemietern für die Herstellung und Umnutzung von Objekten für die Vermietung. Zeichnerische Darstellung der Objekte entsprechend den Vorstellungen der Vertragspartner in den Formaten: dxf., dwg., jpg., tif., pdf.
Erstellung von Flächenberechnungen nach DIN 277
Erfassung und Protokollierung der techn. Anforderungen aus den Verhandlungen, Erstellung von Vertragsunterlagen und Planung der Maßnahmen nach Vertragsschluss im Auftrag des Vertragspartners. Erstellung von bis zu 3 Grundrissvarianten entsprechend den Anforderungen der Gewerbemieter unter Beachtung der einschlägigen Vorschriften für das Land Berlin.
Erstellung von Bauablaufplänen zur Aufnahme in Gewerbemietverträge.
Erstellung von Kostenschätzungen nach Gewerken und Kostengruppen für die Vertragsverhandlung.
Die Beauftragung erfolgt in nachfolgend genannten Stufen:
1. Stufe - Leistungsphase 1 – 4 der HOAI
2. Stufe - Leistungsphase 5 – 9 der HOAI
Die Beauftragung der Stufe 2 ist abhängig vom Vertragsschluss mit dem potentiellen Gewerbemieter.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-07-11 Auftragsbekanntmachung
2013-08-06 Ergänzende Angaben
2014-02-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Menge oder Umfang:
HOAI § 33 Objektplanung für Gebäude und raumbildende Ausbauten, Leistungsphase 1–9;HOAI § 49 Tragwerkplanung, Leistungsphase 1–6;HOAI § 53 Technische Gebäudeausrüstung, Leistungsphase 1–9;Technische BestandsaufnahmeTechn. Mieterbetreuung vor und während der BaumaßnahmeErstellung von Vermietungsunterlagen vor bzw. für den Abschluss von Gewerberaummietverträgen und nach der Bauabnahme 2012 wurden für die ausgeschriebene Leistung insgesamt ca. 200 TEUR pro Jahr investiert. Diese Angaben dienen als Anhaltspunkt und sind keine Festlegung für die Zukunft.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: degewo AG
Postanschrift: Potsdamer Str. 60
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.degewo.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@degewo.de 📧
Fax: +49 30264851805 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-11 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 136-236332
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen
1. Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie mindestens 7 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich per Fax oder E-Mail beim Auftraggeber eingehen. 2. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterschreiben. 3. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in folgender Reihenfolge einzureichen: — Anlage 1: Erklärung zu § 4 Abs. 6 und 9 VOF (gem. Ziff. III.2.1, Nr. 1), — Anlage 2: Erklärung zu § 4 Abs. 2 VOF (gem. Ziff. III.2.1, Nr. 2), — Anlage 3: Angaben zur personellen Ausstattung des Bewerbers (gem. Ziff. III.2.3, Nr. 3), — Anlage 4: Tabellarische Auflistung der für das Projekt vorgesehenen Beteiligten (gem. Ziff. III. 2.3, Nr. 4), — Anlage 5: Referenzliste (gem. Ziff. III.2.3, Nr. 5). Der Bewerber muss sämtliche Angaben zum Personal und Referenzen zwingend auf den vorgegebenen Formblättern machen. Die Verwendung der Formblätter dient der besseren Vergleichbarkeit der Teilnahmeanträge und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Formblätter sind unter http://www.degewo.de/content/de/Unternehmen/4-10-Ausschreibungen/VOF-akt-Ausschreibungen/Vordrucke-zur-Angebotsabgabe.html hinterlegt. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen. 4. Der Teilnahmeantrag incl. aller Nachweise und Angaben ist in einem fest verschlossenen Umschlag, der deutlich mit der Aufschrift „VOF - RV Gewerbe“ gekennzeichnet ist, einzureichen. 5. Mehrfachbewerbungen können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Nachunternehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen. 6. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird. Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen. 7. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern. 8. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom potenziellen Auftragnehmer die Vorlage einer Bankerklärung zu fordern und diese in die Zuschlagsentscheidung einzubeziehen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Generalplanungsleistungen von Architekten und Ingenieuren für die Durchführung von Baumaßnahmen in den Gewerken Sanitär, Elektro, Heizung, Lüftung, Klima, Bauhaupt, Bodenbelag, Maler und Außenanlagen für die Umnutzung und/oder den Ausbau von Gewerberäumen /Objekten, für Kindergärten, Schulen, gastronomische Einrichtungen, Veranstaltungsräumen, Arztpraxen, Ladenflächen, Werkstattflächen, Büroräumen und Märkten.
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Die Maßnahmen umfassen Objekt von 50 – 1 500 m² Gewerbefläche, in Wohnhäusern, Centern, Parkhäusern und/oder freistehenden Objekten.
Begleitung von Vertragsverhandlungen mit Gewerbemietern für die Herstellung und Umnutzung von Objekten für die Vermietung. Zeichnerische Darstellung der Objekte entsprechend den Vorstellungen der Vertragspartner in den Formaten: dxf., dwg., jpg., tif., pdf.
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Erstellung von Flächenberechnungen nach DIN 277
Erfassung und Protokollierung der techn. Anforderungen aus den Verhandlungen, Erstellung von Vertragsunterlagen und Planung der Maßnahmen nach Vertragsschluss im Auftrag des Vertragspartners. Erstellung von bis zu 3 Grundrissvarianten entsprechend den Anforderungen der Gewerbemieter unter Beachtung der einschlägigen Vorschriften für das Land Berlin.
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Erstellung von Bauablaufplänen zur Aufnahme in Gewerbemietverträge.
Erstellung von Kostenschätzungen nach Gewerken und Kostengruppen für die Vertragsverhandlung.
Die Beauftragung erfolgt in nachfolgend genannten Stufen:
1. Stufe - Leistungsphase 1 – 4 der HOAI
2. Stufe - Leistungsphase 5 – 9 der HOAI
Die Beauftragung der Stufe 2 ist abhängig vom Vertragsschluss mit dem potentiellen Gewerbemieter.
Menge oder Umfang:
HOAI § 33 Objektplanung für Gebäude und raumbildende Ausbauten, Leistungsphase 1–9;
HOAI § 49 Tragwerkplanung, Leistungsphase 1–6;
HOAI § 53 Technische Gebäudeausrüstung, Leistungsphase 1–9;
Technische Bestandsaufnahme
Techn. Mieterbetreuung vor und während der Baumaßnahme
Erstellung von Vermietungsunterlagen vor bzw. für den Abschluss von Gewerberaummietverträgen und nach der Bauabnahme 2012 wurden für die ausgeschriebene Leistung insgesamt ca. 200 TEUR pro Jahr investiert. Diese Angaben dienen als Anhaltspunkt und sind keine Festlegung für die Zukunft.
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Beschreibung der Optionen:
1. Der Auftraggeber behält sich vor, den abgeschlossenen Vertrag über die zu erbringenden Leistungen optional einmal für weitere 3 Jahre zu verlängern. Die Entscheidung über die Verlängerung des Vertrages trifft der AG unter Berücksichtigung der bis dahin gesammelten Erfahrungen mit dem jeweiligen Auftragnehmer. Ein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung besteht nicht.
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2. Die Beauftragung der einzelnen Maßnahmen umfasst zunächst nur die Projektstufe 1. Die Übertragung der Projektstufe 2 oder von (Teil-)Leistungen der Projektstufen erfolgt in Abhängigkeit vom Vertragsschluss mit dem potentiellen Gewerbemieter.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 36 Monate
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: 240/RV-VOF/2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Eigenerklärung zu § 4 Abs. 6 und 9 VOF über das Nichtzutreffen der dort genannten Ausschlussgründe;
2. Eigenerklärung zu § 4 Abs. 2 VOF über die wirtschaftliche Verknüpfung und auftragsbezogene Zusammenarbeit;
Technische und berufliche Fähigkeiten:
3.1 Angaben zur personellen Ausstattung des Bewerbers während der letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahre getrennt in Angestellte und freie Mitarbeiter, Angaben pro Jahr
3.2 tabellarische Auflistung an der Planung vorgesehenen beteiligten (Projektleitung sowie des leitenden Personals für die wesentlichen Planungs- und Beratungsleistungen, Architektur, Haustechnik) mit Angaben zur beruflichen Qualifikation, Berufserfahrung in Jahren. Ein entsprechender Vordruck ist unter
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4. Referenzen: Erfahrungen mit Projekten oder Baumaßnahmen vergleichbaren Inhalts und Umfangs der letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Angabe des Namens des Auftragsgebers (AG) sowie Benennung des Ansprechpartners des AG, Bezeichnung des Referenzobjektes, Zeitraum der Leistungserbringung, Art der Leistung, Leistungsphasen der HOAI, Art des Gebäudes, Hergestellte Nutzung und Name des Mieters bzw. Nutzers und Besonderheiten in tabellarischer Form.
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Die Referenzliste ist in Form einer Tabelle beizufügen. Das entsprechende Formblatt ist unter http://www.degewo.de/content/de/Unternehmen/4-10-Ausschreibungen/VOF-akt-Ausschreibungen/Vordrucke-zur-Angebotsabgabe.html hinterlegt.
Mindeststandards:
Zu 4) vier Referenzen Generalplanerleistungen von abgeschlossenen Baumaßnahmen für Lebensmittelmärkte und/oder Discounter und/oder Schulen und/oder Arztpraxen und/oder Gasstätten und/oder Schulen/Kindertagesstätten der letzten 5 abgeschlossenen Jahre und mindestens Ausführung der Leistungsphasen 3 – 8 HOAI je Referenz (selbst ausgeführt).
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Vorlage mit dem Teilnahmeantrag:
1. Eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung, dass die Mitglieder gesamtschuldnerisch haften;
2. Eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterschriebene Vollmacht für einen Vertreter, der legitimiert ist, für die Bietergemeinschaft das Vergabeverfahren durchzuführen.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 4
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 12
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 8
Objektive Auswahlkriterien:
Die Auswahlmatrix ist unter http://www.degewo.de/content/de/Unternehmen/4-10-Ausschreibungen/VOF-akt-Ausschreibungen/Ausschreibungen.html hinterlegt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Technisches Controlling/Submission
Frau Wienhold/ Frau Zeh
Internetadresse: www.degewo.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 240/RV-VOF/2013
Zusätzliche Informationen
1. Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie mindestens 7 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich per Fax oder E-Mail beim Auftraggeber eingehen.
2. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterschreiben.
3. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in folgender Reihenfolge einzureichen:
— Anlage 1: Erklärung zu § 4 Abs. 6 und 9 VOF (gem. Ziff. III.2.1, Nr. 1),
— Anlage 2: Erklärung zu § 4 Abs. 2 VOF (gem. Ziff. III.2.1, Nr. 2),
— Anlage 3: Angaben zur personellen Ausstattung des Bewerbers (gem. Ziff. III.2.3, Nr. 3),
— Anlage 4: Tabellarische Auflistung der für das Projekt vorgesehenen Beteiligten (gem. Ziff. III. 2.3, Nr. 4),
— Anlage 5: Referenzliste (gem. Ziff. III.2.3, Nr. 5).
Der Bewerber muss sämtliche Angaben zum Personal und Referenzen zwingend auf den vorgegebenen Formblättern machen. Die Verwendung der Formblätter dient der besseren Vergleichbarkeit der Teilnahmeanträge und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Formblätter sind unter
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Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen.
4. Der Teilnahmeantrag incl. aller Nachweise und Angaben ist in einem fest verschlossenen Umschlag, der deutlich mit der Aufschrift „VOF - RV Gewerbe“ gekennzeichnet ist, einzureichen.
5. Mehrfachbewerbungen können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Nachunternehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen.
6. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird. Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen.
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7. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern.
8. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom potenziellen Auftragnehmer die Vorlage einer Bankerklärung zu fordern und diese in die Zuschlagsentscheidung einzubeziehen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3030137673 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2013/S 136-236332 (2013-07-11)
Ergänzende Angaben (2013-08-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 154-268561
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 136-236332
ABl. S-Ausgabe: 154
Quelle: OJS 2013/S 154-268561 (2013-08-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-02-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 041-068757
ABl. S-Ausgabe: 41

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Kommerzielle Angebotsinhalte (30)
2. Präsentation Konzeption bzw. Studie (70)

Auftragsvergabe

1️⃣
Name: Tectum B GmbH
Postanschrift: Michaelkirchstr. 17/18
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10179
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Senator Projekt Management Service GmbH
Postanschrift: Treskowallee 26
Postleitzahl: 10318

3️⃣
Name: ARCUS Bauplanungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Velschauer Str. 13
Postort: Cottbus
Postleitzahl: 03048

4️⃣
Name: Köber-Plan GmbH
Postanschrift: Wilhelmsdorfer Landstr. 41
Postort: Brandenburg an der Havel
Postleitzahl: 14776

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Wienhold/Frau Zeh
Quelle: OJS 2014/S 041-068757 (2014-02-25)
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Region:
Deutschland Berlin Berlin
Anbieter:
ARCUS Bauplanungsgesellschaft mbH Köber-Plan GmbH Senator Projekt Management Service GmbH Tectum B GmbH