Rahmenvertrag IT-Clientsysteme

IHP GmbH – Leibniz-Institut für innovative Mikroelektronik

Abschluss von bis zu 2 Rahmenverträgen über die Lieferung und Systemservices von IT-Client- und Monitorsystemen. Als Vertragsgrundlage dient ein EVB-IT Systemlieferungsvertrag, der mit Besonderen Vertragsbedingungen ergänzt wird.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-10-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Systema GmbH

Wer?

• IHP GmbH – Leibniz-Institut für innovative Mikroelektronik

Wie?

• Bildschirme › Flachbildschirme
• Personalcomputer › Tragbare Computer

Wo?

• Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-10-09	Auftragsbekanntmachung
2014-09-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Personalcomputer
Menge oder Umfang:

Los 1: ca. 200 PC-Systeme, ca. 100 Workstation und 100 mobilen PC-Systeme. Los 2: ca. 400 Monitore. Der Abruf erfolgt bedarfsgerecht; es wird keine Mindeststückzahl garantiert. Für das Jahr 1 und 2 wird ein Mindestumsatzvolumen von 100 000 EUR für Los 1 und 20 000 EUR für Los garantiert.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Personalcomputer 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: IHP GmbH – Leibniz-Institut für innovative Mikroelektronik
Postanschrift: Im Technologiepark 25
Postleitzahl: 15236
Postort: Frankfurt (Oder)
Kontakt
Internetadresse: http://www.ihp-microelectronics.de 🌏
E-Mail: rohner@ihp-microelectronics.com 📧
Telefon: +49 3355625359 📞
Fax: +49 3355625333 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-09 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 202-349455
ABl. S-Ausgabe: 202
Zusätzliche Informationen

Unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sofern die Vergabestelle dies ermöglicht, können Sie dort Vergabeunterlagen kostenlos anfordern und herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Die Vergabestelle kann darüber hinaus die digitale Angebotsabgabe zulassen. Bekanntmachungs-ID: CXP9YHLYDTM

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: PC- und Workstation-Systeme sowie mobile PC-Systeme
Kurze Beschreibung:

PC- und Workstation-Systeme sowie mobile…

… PC-Systeme.Weitere Informationen und vertragliche Aspekte können den Ausschreibungsunterlagen entnommen werden.

… PC-Systeme.

Weitere Informationen und vertragliche Aspekte können den Ausschreibungsunterlagen entnommen werden.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Monitore
Kurze Beschreibung:

Monitore.Weitere Informationen und vertragliche Aspekte können den Ausschreibungsunterlagen entnommen werden.

Monitore.

Beschreibung der Optionen:

Die Mindest-Vertragslaufzeit für den Rahmenvertrag beträgt 24 Monate zzgl. einer Option über weitere 12 Monate, die vom AG beauftragt werden kann. Weitere Informationen und vertragliche Aspekte können den Ausschreibungsunterlagen entnommen werden.

Referenznummer: IHP-2013-ST-012
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt (Oder).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Vorabhinweise: Die geforderten Eignungsnachweise können durch die Angabe einer Eintragung in einem Präqualifizierungsverzeichnis aufgrund des spezifischen Informationsgehaltes nicht ersetzt werden. Angabe der Gesamtumsätze und Umsätze mit gleichwertiger Art sowie der Mitarbeiteranzahl für die letzten 3 Geschäftsjahre gem. Mustervorlage.

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung.

Weitere Details können den Verdingungsunterlagen entnommen werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Abgabe einer Eigenerklärung hinsichtlich der Zuverlässigkeit auf Basis der Kriterien gemäß VOL/AEG § 6 EG gem. Mustervorlage.

Los 1 (PC- und Workstation-Systeme): Der Bieter verfügt für die Sicherstellung der Systemservices über mindestens 10 produktgeschulte Servicemitarbeiter.

Los 2 (Monitore): Der Bieter verfügt für die Sicherstellung der Systemservices über mindestens 5 produktgeschulte Servicemitarbeiter.

Weitere Details können den Verdingungsunterlagen entnommen werden.

Mindeststandards:

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von 2,0 Mio. für Personenschäden bzw. 0,5 Mio. EUR für Vermögensschäden.

Der Bieter verfügt über ein eingeführtes zertifiziertes Qualitätsmanagement nach ISO 9001:2008 (oder gleichwertiges QM-System) für die Geschäftsbereiche Sales-, Order-Management und Systemservice. Die erfolgreiche Umsetzung wurde durch akkreditiertes Zertifizierungsunternehmen bestätigt.

Der Bieter stellt für den Zeitraum des Rahmenvertrages eine intuitive E-Business Anwendung bereit, auf Basis derer das Beschaffungsmanagement und die Servicepflege vereinfacht wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis über gleichwertige Projekterfahrungen durch die Vorlage von Referenzen:

Los 1 (PC- und Workstation-Systeme): Es müssen mindestens 5 gleichwertige Referenzen nachgewiesen werden, die einen aktiven Rahmenvertrag über den Bezug von mindestens 50 IT-Systemen pro Jahr nachweisen. Die Referenzen sind mit Kontakt- und Hintergrundinformationen zu beschreiben.

Los 2 (Monitore) : Es müssen mindestens 5 gleichwertige Referenzen nachgewiesen werden, die einen aktiven Rahmenvertrag über den Bezug von mindestens 50 Monitorsystemen pro Jahr nachweisen. Die Referenzen sind mit Kontakt- und Hintergrundinformationen zu beschreiben.

Weitere Details können den Verdingungsunterlagen entnommen werden.

Mindeststandards:

Sofern der Bieter nicht der Hersteller ist und er Systemservice-Leistungen mit eigenen Mitarbeitern erbringen will, muss er über einen adäquaten Vertriebs- und Servicepartner-Status verfügen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Los 1: Pauschale Mängelhaftungsbürgschaft für den Vertragszeitraum über 10 000 EUR.

Los 2: Keine Anforderung.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Wird den in den Ausschreibungsunterlagen im Teil 1 ausgeführt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Selbstschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 2
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-12-20 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (80)
2. Technischer Wert (12)
3. Technischer Wert (4)
4. Umwelt/Zulassungen (2)
5. Vertragliche Aspekte (2)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Sophie Rohner
Internetadresse: www.ihp-microelectronics.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: IHP-2013-ST-012
Zusätzliche Informationen

Unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren.

Sofern die Vergabestelle dies ermöglicht, können Sie dort Vergabeunterlagen kostenlos anfordern und herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Die Vergabestelle kann darüber hinaus die digitale Angebotsabgabe zulassen.

Bekanntmachungs-ID: CXP9YHLYDTM

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2013/S 202-349455 (2013-10-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 200 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 187-329992
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 202-349455
ABl. S-Ausgabe: 187
Zusätzliche Informationen

I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n): Offizielle Bezeichnung: Rahmenvertrag IT-Clientsysteme

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2131219 / IHP-2013-ST-012

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preise (80)
3. Qualität (4)

Auftragsvergabe
Name: Systema GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2014/S 187-329992 (2014-09-25)

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