Rahmenvertrag IT-Zubehör, Audio, Video, Foto

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V.

Das DLR beabsichtigt, einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Waren sowie von Dienstleistungen aus den Bereichen IT-Zubehör, Audio, Video, Foto abzuschließen. Die genaue Spezifikation des Kataloges erfolgt nach der Zuschlagserteilung mit dem Einkauf des DLR und dem jeweiligen Lieferanten. Dabei werden diejenigen Artikel, die nicht Gegenstand dieser Ausschreibung sind, aus dem digitalen Katalog ausgesondert. Der Lieferant muss eine Ausgrenzung von diesen Artikeln gewährleisten können und diese Artikel komplett ausblenden. Neben den angegebenen Produktgruppen, muss der Auftragnehmer verschiedenste Dienstleistungen, welche im Zusammenhang mit diesen Produkten stehen, anbieten.
Auszugsweise und beispielhaft zu nennen hierbei sind:
- Die Wartung und Reparatur von gelieferten Produkten.
- Die fachkundige Beratung der einzelnen Produkte aus den jeweiligen Bereichen.
Die spätere Abwicklung muss neben der Beauftragung über die üblichen Freitext-Bestellungen (in Papierform oder per E-Mail) auch über eine E-Commerce-Plattform erfolgen können, welche in Form einer OCI-Schnittstelle mit dem „DLR-Kaufhaus“ und dem eigenen Web-Shop verbunden ist oder in Form eines Staging-Kataloges im „DLR-Kaufhaus“.
Aufgrund der verschiedenen Standorte du Außenstellen des DLR, ist ein dauerhafter Vor-Ort-Service und eine Vor-Ort-Beratung zwingend zu gewährleisten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-24.

Wer?

• Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V.

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-04-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-04-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln
Menge oder Umfang: 16 000 00020 000 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V.
Postanschrift: Linder Höhe
Postleitzahl: 51147
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.dlr.de 🌏
E-Mail: timo.pirch@dlr.de 📧
Telefon: +49 22036012653 📞
Fax: +49 220360112653 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-24 📅
Einreichungsfrist: 2013-06-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 082-137769
ABl. S-Ausgabe: 82

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 8 000 000 💰
10 000 000 💰
Kurze Beschreibung:

Auszugsweise und beispielhaft zu nennen hierbei sind:

- Die Wartung und Reparatur von gelieferten Produkten.

- Die fachkundige Beratung der einzelnen Produkte aus den jeweiligen Bereichen.

Die spätere Abwicklung muss neben der Beauftragung über die üblichen Freitext-Bestellungen (in Papierform oder per E-Mail) auch über eine E-Commerce-Plattform erfolgen können, welche in Form einer OCI-Schnittstelle mit dem „DLR-Kaufhaus“ und dem eigenen Web-Shop verbunden ist oder in Form eines Staging-Kataloges im „DLR-Kaufhaus“.

Aufgrund der verschiedenen Standorte du Außenstellen des DLR, ist ein dauerhafter Vor-Ort-Service und eine Vor-Ort-Beratung zwingend zu gewährleisten.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: IT-Zubehör
Kurze Beschreibung:

IT-Zubehör (z.B. Arbeitsplatzdrucker, Monitore, Scanner, Druckerverbrauchsmaterialien, Kabel)

Geschätzter Wert ohne MwSt: 6 000 000 💰
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Audio, Video, Foto
Kurze Beschreibung: Audio, Video, Foto (z.B. Videokameras, Fotokameras, Fernseher, Videoprojektoren)
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 000 000 💰
4 000 000 💰
16 000 000 💰
20 000 000 💰
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 335/2013/02
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DLR-Standorte und Außenstellen des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zur Einreichung der Teilnahmeanträge sind beim Auftraggeber Eignungsformulare abzurufen. Die Eignungsformulare können per E-Mail unter timo.pirch@dlr.de angefordert werden. Bei der Anfrage ist zwingend eine Adresse oder E-Mail zu benennen, an die die Bewerbungsmuster versendet werden sollen.

Anhand dieser Eignungsformulare sind die Eignungsunterlagen zu gliedern bzw. Eintragungen in die zur Verfügung gestellten Eignungsformulare vorzunehmen. Die notwendigen Nachweise sind den Eignungsformularen an der entsprechenden Stelle, unter Verwendung der Bezeichnung der entsprechenden Anlage, beizulegen. Die Berücksichtigung des Teilnahmeantrages wird von der Verwendung der erstellten Eignungsformulare abhängig gemacht. Die Nichtverwendung sowie die unvollständige Verwendung/Ausfüllung der vom Auftraggeber vorgegebenen Eignungsformulare führen zwingend zu einem Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Ebenso führen Änderungen der Eignungsformulare zum Ausschluss am Verfahren. Soweit

eine Eintragung nicht möglich ist, ist das entsprechende Feld diagonal zu streichen. Zur Beurteilung der Frage,

sie die wirtschaftlichen, finanziellen und fachlichen Mindestanforderungen erfüllen, müssen die Bewerber schon ihrem Teilnahmeantrag die nachfolgend aufgezählten Erklärungen, Informationen bzw. Unterlagen beifügen.

Dies gilt ebenfalls für die Punkte III.2.2) und III.2.3):

2. Eine Erklärung zur Zuverlässigkeit / Sozialversicherung (Formular zur Eignungsprüfung Nr. 2).

4.3. Der Bewerber muss den Nachweis über die Eintragung ins Berufs- und Handelsregister erbringen, eine eidesstattliche Erklärung abgeben oder eine Bescheinigung gemäß den vorgesehenen Bestimmungen des Mitgliedsstaates, in dem er ansässig ist, vorlegen (Vorzulegen als Anlage Nr. 3 zum Formular zur Eignungsprüfung Nr. 4).

Diese Eignungsformulare werden Ihnen bei Anforderung zur Verfügung gestellt und müssen mit Abgabe des Teilnahmeantrags spätestens vorgelegt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Angaben über die Haftpflichtversicherungsdeckung (Formular zur Eignungsprüfung Nr. 1).

3. Eine Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren und den Umsatz für entsprechende Dienstleistungen und Lieferungen, auf die sich der Auftrag bezieht (Formular zur Eignungsprüfung Nr. 3).

4.1. Eine Bankbescheinigung über die Finanzlage des Unternehmens (Vorzulegen als Anlage Nr. 1 zum Formular zur Eignungsprüfung Nr. 4).

4.4. Eine Kopie der Bilanzen und Erfolgsrechnungen der letzten 3 Jahre (Vorzulegen als Anlage Nr. 4 zum Formular zur Eignungsprüfung Nr. 4).

6. Eine Erklärung zur Gewährung einer Vertragserfüllungsbürgschaft (Formular zur Eignungsprüfung Nr. 6).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Selbstdarstellung des Unternehmens unter Angabe der Mitarbeiterzahl, der Unternehmensstandorte sowie der Namen der Ansprechpartner im Innen- und Außendienst. (Formular zur Eignungsprüfung Nr.7)

4.2. Der Bewerber sollte nach DIN EN ISO 9001:2008 zertifiziert sein. Zum Nachweis ist eine Kopie der Urkunde beizufügen. (Vorzulegen als Anlage Nr. 2 zum Formular zur Eignungsprüfung Nr. 4).

5. Eine Übersicht über die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Dienstleistungen oder Lieferungen unter Angabe der Namen und Adressen der öffentlichen und privaten Auftraggeber (Formular zur Eignungsprüfung Nr. 5). „Mindestens 3 Referenzen für eine dem Auftrag vergleichbare Dienstleistung.

Mindeststandards:

Erklärung darüber, dass eine Auftragsabwicklung über eine E-Commerce-Plattform gemäß den vom DLR vorgegebenen Standards stattfinden kann.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Diese Anforderungen werden in den Vergabeunterlagen falls erforderlich, angegeben bzw. abgefragt.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Die Besonderen Einkaufsbedingungen des DLR e.V., VO-PR 30/53, VOL/B
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Keine Bietergemeinschaften zugelassen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-06-10 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Qualität/Nachhaltigkeit (30)
3. Service (20)
4. E-Commerce (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Timo Pirch

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 335/2013/02

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 228-9499-400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Erklärt der Auftraggeber auf die Rüge eines Bieters hin, dieser nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfungsantrag nicht mehr zulässigerweise erhoben werden, wenn seit der entsprechenden Mitteilung mehr als 15 Kalendertage vergangen sind (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2013/S 082-137769 (2013-04-24)

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