Rahmenvertrag Layout, Diverse Gestaltungsleistungen

Land Baden-Württemberg, vertreten durch Staatliche Schlösser und Gärten Baden-Württemberg

1. Printprodukte für den Besuchermarkt: ca. 145 verschiedene bestehende Flyer, die Pocket-Card und Marktforschungsunterlagen;
2. Verschiedene Flyer und Plakate zu verschiedenen Themen und Projekten in allen Formate, Umfänge, Falz-und Bindungsarten;
3. Printprodukte für Geschäftskunden: Broschüren mit Anschreiben und Versandhüllen, sowie Datenblätter und Respons-Elementen, Verkaufsunterlagen Auslandsmarketing;
3. Anzeigenmotive: Print- und Onlinemedien;
4. Verschiedene Werbemittel: Plakate, Flyer, Folder, Einladungskarten, Antwortschreiben, Anzeigen als komplett Pakete mit einem Key Visual für z.B. Events/Ausstellungen;
5. Messe- und Promotion-Bedarf: Grafiken zu den Wandelementen und Banner für die Messestände, Action Bar;
6. Werbeartikel und Merchandising: Plastiktüten, Premiumtüten, Gummikrönchentüten, Regenschirm, Kugelschreiber, Blöcke, Krawatte, Tuch;
7. Geschäftsausstattung: Schlosscard, Eintritts-, Gruß-, Post-, Gutschein-, Frei-, Weihnachts-karte, Bonuscard, Mitarbeiterausweis, Namenschilder;
8. Publikationen: Einband der wissenschaftlichen Reihe, Kurzführer, Kunstführer;
9. Presse: Pressewand, Pressemappe, Formular, Email für Pressemitteilungen;
10. Sonstiges:
Optische Leitsysteme, Beschilderungskonzept, verschiedene Verkaufshilfen, Gebrauchsgegenstände.
11. Einzelelemente: Piktogramme, Grafikelemente, sonstige Grafiken, Illustrationen, Maskottchen, Überblickskarte, Anfahrtsskizzen, Pläne und Grundrisse der Monumente und Räume, Quer- und Längsschnitte der Monumente, Gestaltungsrichtlinien für Partner-Logos.
12. Einzelleistungen: Key Visual, Headline bzw. Werbeslogan, Texten, Bildrecherche, Fotoshooting.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-05-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Jung: Kommunikation GmbH

Wer?

• Land Baden-Württemberg, vertreten durch Staatliche Schlösser und Gärten Baden-Württemberg

Wie?

• Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten › Projektgestaltung, außer Projektgestaltung von Bauarbeiten

Wo?

• Deutschland › Baden-Württemberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-04-03	Auftragsbekanntmachung
2013-08-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-04-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektgestaltung, außer Projektgestaltung von Bauarbeiten
Menge oder Umfang:

Die Staatlichen Schlösser und Gärten Baden-Württemberg möchten einen Rahmenvertrag für diverse Gestaltungsleistungen mit einem entsprechenden Dienstleister abschließen.Auftragsgegenstand ist die Konzeption, die Gestaltung, das Layout bis zum Druck bzw. bis zur Veröffentlichung, die Produktionsüberwachung und ggf. die Markterkundung zum Auffinden geeigneter Hersteller für die Erstellung sämtlicher Werbemittel und Printtitel der Staatlichen Schlösser und Gärten Baden-Württembergs in Form von Neukonzeptionen und Aktualisierungen. Außerdem soll das Erscheinungsbild der Staatlichen Schlösser und Gärten Baden-Württemberg im Rahmen des gültigen CDs weiterentwickelt werden, sowie neue Zielgruppen adäquate Bestandteile geschaffen werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektgestaltung, außer Projektgestaltung von Bauarbeiten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Baden-Württemberg, vertreten durch Staatliche Schlösser und Gärten Baden-Württemberg
Postanschrift: Schlossraum 22a
Postleitzahl: 76646
Postort: Bruchsal
Kontakt
Internetadresse: http://www.schloesser-magazin.de 🌏
E-Mail: poststelle@ssg.bwl.de 📧
Telefon: +49 7251742707 📞
Fax: +49 7251742711 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-03 📅
Einreichungsfrist: 2013-05-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 067-112012
ABl. S-Ausgabe: 67

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Printprodukte für den Besuchermarkt: ca. 145 verschiedene bestehende Flyer, die Pocket-Card und Marktforschungsunterlagen;

2. Verschiedene Flyer und Plakate zu verschiedenen Themen und Projekten in allen Formate, Umfänge, Falz-und Bindungsarten;

3. Printprodukte für Geschäftskunden: Broschüren mit Anschreiben und Versandhüllen, sowie Datenblätter und Respons-Elementen, Verkaufsunterlagen Auslandsmarketing;

3. Anzeigenmotive: Print- und Onlinemedien;

4. Verschiedene Werbemittel: Plakate, Flyer, Folder, Einladungskarten, Antwortschreiben, Anzeigen als komplett Pakete mit einem Key Visual für z.B. Events/Ausstellungen;

5. Messe- und Promotion-Bedarf: Grafiken zu den Wandelementen und Banner für die Messestände, Action Bar;

6. Werbeartikel und Merchandising: Plastiktüten, Premiumtüten, Gummikrönchentüten, Regenschirm, Kugelschreiber, Blöcke, Krawatte, Tuch;

7. Geschäftsausstattung: Schlosscard, Eintritts-, Gruß-, Post-, Gutschein-, Frei-, Weihnachts-karte, Bonuscard, Mitarbeiterausweis, Namenschilder;

8. Publikationen: Einband der wissenschaftlichen Reihe, Kurzführer, Kunstführer;

9. Presse: Pressewand, Pressemappe, Formular, Email für Pressemitteilungen;

10. Sonstiges:

Optische Leitsysteme, Beschilderungskonzept, verschiedene Verkaufshilfen, Gebrauchsgegenstände.

11. Einzelelemente: Piktogramme, Grafikelemente, sonstige Grafiken, Illustrationen, Maskottchen, Überblickskarte, Anfahrtsskizzen, Pläne und Grundrisse der Monumente und Räume, Quer- und Längsschnitte der Monumente, Gestaltungsrichtlinien für Partner-Logos.

12. Einzelleistungen: Key Visual, Headline bzw. Werbeslogan, Texten, Bildrecherche, Fotoshooting.

Referenznummer: 13-02153
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 76646 Bruchsal, Schlossraum 22a, Rahmenvertrag Layout.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren beantragt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts.Kopie der aktuellen Unbedenklichkeitsbescheinigung der BerufsgenossenschaftGültige Bescheinigung der Krankenkasse zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung bei der die meisten Beschäftigten versichert sind.Erklärung über Berufs- und Handelsregistereintragung.Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden.Kopie der Gewerbeanmeldung/-erlaubnis.Anstatt der vorstehend aufgeführten Nachweise kann die Eignung auch durch Vorlage der Eintragung in die PQ-VOL-Datenbank nachgewiesen werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei Jahre.

— Eigenerklärung über die Anzahl der Beschäftigten der letzten drei Jahre.

— Kopie der gültigen Police einer Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherung.

— Anstatt der vorstehend aufgeführten Nachweise kann die Eignung auch durch Vorlage der Eintragung in die PQ-VOL-Datenbank nachgewiesen werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Aktuelle Referenzliste über mindestens drei Einzelleistungen der letzten drei Jahre, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers / Ansprechpartners.

Anstatt der vorstehend aufgeführten Nachweise kann die Eignung auch durch Vorlage der Eintragung in die PQ-VOL-Datenbank nachgewiesen werden.

Darüber hinaus hat der Bieter folgende Angaben zu machen bzw. Nachweise vorzulegen:

Darstellung des Unternehmens mit Beschreibung des Leistungsprofils und eventuell beteiligter Partner;

Erklärung über die Personalentwicklung in den letzten 3 Geschäftsjahren, aus der die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten und Führungskräfte für die Jahre 2010, 2011, 2012 hervorgeht;

Personelle und technische Ressourcen: verantwortlicher Geschäftsführer; Team, das für die Bearbeitung vorgesehen ist (Lebensläufe Grafiker und Kontakter); Erklärung zur Vertrags- und Bearbeitungssprache, zur Erreichbarkeit und zu den Reaktionszeiten (siehe Voraussetzungen im Ankündigungstext).

Umfassende Darstellung der Leistungsfähigkeit anhand von aussagekräftigen Referenzprojekten in Form einer ausgedruckten Präsentation. Davon sollte mindesten ein Referenzprojekt aus dem öffentlichen, politischen oder Non-Profit-Bereich sein. Die Referenzprojekte sollen mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sein und müssen aus den letzten 5 Geschäftsjahren stammen.

Erreichbarkeit des Dienstleisters: Mo.-Fr. 8-18 Uhr (MEZ/MESZ)

Reaktionszeit von 2 Stunden per Email und Telefon

Vertragssprache: deutsch.

Für persönliche Absprachen/Briefings muss es dem Dienstleister möglich sein, zu den genannten Zeiten, innerhalb von 24 Stunden in der Zentrale der Staatlichen Schlösser und Gärten Ba-Wü in Bruchsal zu sein.

Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Mindestzahl der Bewerber: 4
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:

Leistungsprofil anhand folgender Kriterien:

— Kenntnis/Erfahrung/Kompetenz

im Bereich Kultur und Tourismus, idealerweise in der Vermarktung von historischen Monumenten;

im Bereich öffentliche Institutionen / öffentliche Auftraggeber;

bei Druckprojekten in 6 und mehr Sprachversionen mit Fremdsprachensatz;

bei Corporate Design-Projekten.

Gewichtung: 25 %

— Kompetenz des Teams anhand folgender Kriterien:

Besetzung, Erreichbarkeit, Kontinuität des Projektteams, Beratungskompetenz,

— Firmenstruktur

Gewichtung: 20 %

— Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Gewichtung: 5 %

— Vergleichbarkeit der Referenzen mit ausgeschriebener Leistung

— Qualität der Referenzen anhand folgender Kriterien:

überzeugende Gesamtkonzeption, Design, grafische Umsetzung, Zielgruppengenauigkeit, Tonalität, Stringenz, Kreativität, Markenführung, Markenentwicklung, Erreichen des Kommunikationsziels, Aussagekraft.

Gewichtung: 30 %

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-05-15 📅
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-07-12 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-06-26 📅
Öffnungsort: entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ulrich Seidler
Internetadresse: www.schloesser-magazin.de 🌏
URL der Teilnahme: www.vergabe24.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-07-15 📅
Datum des Endes: 2017-07-07 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 13-02153

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Internetadresse: http://www.rp.baden-wuerttemberg.de/servlet/PB/menu/1159131/index.html 🌏
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, dass er der Rüge nicht abhilft, zu stellen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatliche Schlösser und Gärten Baden-Württemberg
Postanschrift: Schlossraum 22a
Postort: Bruchsal
Postleitzahl: 76646
Telefon: +49 7251742707 📞
Internetadresse: www.schloesser-magazin.de 🌏
Fax: +49 7251742740 📠
Quelle: OJS 2013/S 067-112012 (2013-04-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-08-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 723 230 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 155-271188
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 67-112012
ABl. S-Ausgabe: 155

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-08-05 📅
Name: Jung: Kommunikation GmbH
Postanschrift: Lindenspürstraße 22
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70176
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kontakt@jungkommunikation.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2013/S 155-271188 (2013-08-06)

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