Rahmenvertrag Leasing Kopierer Inland

Friedrich-Ebert-Stiftung e. V.

Für die sämtlichen Standorte der Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) innerhalb Deutschlands müssen Etagenkopierer, Multifunktionsgeräte und Großkopierer geleast werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-02.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-09-02 Auftragsbekanntmachung
2013-11-14 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2013-09-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierer
Menge oder Umfang:
Der Vertragszeitraum dieser Rahmenvereinbarung umfasst 3 Jahre mit einer Option um einmal ein weiteres Jahr.400 000
Gesamtwert des Auftrags: 400 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierer 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Friedrich-Ebert-Stiftung e. V.
Postanschrift: Hiroshimastraße 17
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.fes.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@fes.de 📧
Telefon: +49 30269358576 📞
Fax: +49 30269359235 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-02 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 170-294530
ABl. S-Ausgabe: 170

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Für die sämtlichen Standorte der Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) innerhalb Deutschlands müssen Etagenkopierer, Multifunktionsgeräte und Großkopierer geleast werden.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Etagenkopierer und Multifunktionsgeräte
Kurze Beschreibung:
Leasing von Etagenkopierern und Multifunktionsgeräten für die Standorte der Friedrich-Ebert-Stiftung innerhalb Deutschlands.
Dauer: 36 Monate
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Der Vertragszeitraum dieser Rahmenvereinbarung umfasst 3 Jahre mit einer Option um einmal ein weiteres Jahr.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Großkopierer
Kurze Beschreibung:
Leasing von Großkopierern für die Standorte der Friedrich-Ebert-Stiftung innerhalb Deutschlands.
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:
Der Vertragszeitraum dieser Rahmenvereinbarung umfasst 3 Jahre mit einer Option um einmal ein weiteres Jahr.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 201301
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 20 verschiedene Standorte innerhalb Deutschlands.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Angebot sind abzugeben bzw. zu erklären:
1. Eigenerklärung mit der Beschreibung und der Darstellung des Unternehmens (Organisation, Tätigkeitsfeld, operative Prozesse)
Liegt diese Erklärung bzw. dieser Nachweis nicht vor, kann der Bieter vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit dem Angebot sind abzugeben bzw. zu erklären:
1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers, bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (Angaben getrennt pro Jahr) und über die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter in den letzten 3 Geschäftsjahren (Angaben getrennt pro Jahr).
2. Angabe des Bieters, ob und – soweit zutreffend – welche tarifrechtliche Bestimmungen und Vereinbarungen in Bezug auf Arbeitszeiten und Lohnstruktur in seinem Unternehmen bei der Durchführung dieses Auftrags gelten sowie eine Eigenerklärung, dass diese im Falle der Beauftragung eingehalten werden.
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Liegen diese Erklärungen bzw. diese Nachweise nicht vor, kann der Bieter vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit dem Angebot sind abzugeben bzw. zu erklären:
1. Eigenerklärung/Darstellung zur Funktionalität der Kopierer (Prospekte, technische Unterlagen und Angaben zu den Kopierern, Maßskizzen der eingesetzten Geräte, Angaben zur Schnelligkeit [Tempo] der Kopier- und Scanfunktionen sowie Druckqualität).
2. Eigenerklärung mit der Beschreibung und Darstellung eines Schulungskonzeptes und der Beschreibung der Bedienung der eingesetzten Geräte.
3. Eigenerklärung zu den detaillierten Immissionswerten (Staub und Benzol) und Angaben zur Geräuschentwicklung (Geräuschimmissionsangaben nach Messnorm ISO 7779/ISO 9296) der eingesetzten Geräte.
4. Eigenerklärung zu Angaben des typischen Stromverbrauchs der eingesetzten Geräte (während der drei Phasen Betrieb, Bereitschaft und Ruhe [Sleep]) und Angaben der Energieeffizienz der Geräte (Einhaltung der aktuellen Anforderungen der EU-Energy-Star-Abkommens für Bürogeräte [2006/1005/EG] oder die Anforderungen mindestens gleichwertiger Standards erfüllen).
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5. Eigenerklärung zum Qualitätsmanagement und zur Qualitätssicherung, Kundenbetreuungsmöglichkeiten und Servicekonzept (externe Audits, Zertifizierungen, Reaktionszeiten, Konfliktmanagement, Störungsbeseitigung).
6. Eigenerklärung zum Umweltkonzept und -management des Unternehmens mit Angaben zu Rücknahmemöglichkeiten von Tonern und Druckkassetten, Kreislaufsystemen, Recycling und speziellen/individuellen Umweltkonzepten und Umweltmanagementsystemen des Unternehmens.
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7. Referenzliste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, diese müssen mit den hier geforderten Leistungen vergleichbar sein und Angaben der Rechnungswerte und der Auftraggeber unter Angabe einer Ansprechperson für Rückfragen enthalten.
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8. Eigenerklärung zur Beschäftigung von Auszubildenden und Langzeitarbeitslosen sowie Förderung der Chancengleichheit von Männern und Frauen im Beruf.
Liegen diese Erklärungen bzw. Nachweise nicht vor, kann der Bieter vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Mit dem Angebot sind abzugeben bzw. zu erklären:
1. Betriebshaftpflichtversicherung. Nachweis durch Kopie des Versicherungsscheines oder durch eine schriftliche Bestätigung eines Betriebshaftpflichtversicherers. Die Bestätigung lediglich eines Versicherungsmaklers über den Versicherungsschutz wird nicht akzeptiert.
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Liegt diese Erklärung bzw. dieser Nachweis nicht vor, kann der Bieter vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 36
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-12-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Stefan Jaskiewicz
Internetadresse: www.fes.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 201301

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2013/S 170-294530 (2013-09-02)
Ergänzende Angaben (2013-11-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 222-386093
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 170-294530
ABl. S-Ausgabe: 222
Quelle: OJS 2013/S 222-386093 (2013-11-14)
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