Rahmenvertrag Lieferung von Büromaterial und -geräten

Friedrich-Ebert-Stiftung e. V.

Die Abteilungen und Referate der Friedrich-Ebert-Stiftung beschaffen an ihren 20 deutschen Standorten regelmäßig Büromaterial und -geräte über das Internet. Die Lieferung und Rechnungsstellung muss direkt mit den einzelnen Arbeitseinheiten geschehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-05-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-03-27.

Wer?

• Friedrich-Ebert-Stiftung e. V.

Wie?

• Bedrucktes Büromaterial außer Formularen › Etiketten
• Briefumschläge, Briefkarten und Postkarten › Briefumschläge
• Bürobedarf › Büromaterial
• Bürobedarf › Selbstklebende Etiketten
• Bürobedarf aus Papier und andere Artikel › Trennblätter
• Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör › Ordnungssysteme und Zubehör
• Faserstifte
• Filzstifte
• Kleinere Bürobedarfsartikel › Brieföffner, Hefter und Locher
• Korrekturmittel › Korrekturfilm oder -band
• Korrekturmittel › Korrekturflüssigkeit
• Kugelschreiber
• Radiergummis › Färbungsmittel › Tonerkassetten
• Radiergummis › Korrekturgeräte
• Speichermedien › CDs (Compact Disks)
• Speichermedien › DVDs (Digital Versatile Disks)
• Textmarker
• Zeichengeräte › Beschriftungshilfen
• Zeichengeräte › Kurvenlineale

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-03-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-03-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bürobedarf
Menge oder Umfang:

Der Vertragszeitraum dieser Rahmenvereinbarung umfasst 3 Jahre mit einer Option um einmal 1 weiteres Jahr.

Gesamtwert des Auftrags: 510 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bürobedarf 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Friedrich-Ebert-Stiftung e. V.
Postanschrift: Hiroshimastraße 17
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.fes.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@fes.de 📧
Telefon: +49 30269358576 📞
Fax: +49 30269359235 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-27 📅
Einreichungsfrist: 2013-05-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 063-105394
ABl. S-Ausgabe: 63

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Büromaterial
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Büromaterial für folgende Produktgruppen:I) Büroverbrauchsmaterialien und Allgemeines BüromaterialII) ArchivierungIII) Präsentation und ModerationIV) Verpackung und VersandV) Schreiben und ZeichnenVI) Blöcke und Papier

Lieferung von Büromaterial für folgende Produktgruppen:

I) Büroverbrauchsmaterialien und Allgemeines Büromaterial

II) Archivierung

III) Präsentation und Moderation

IV) Verpackung und Versand

V) Schreiben und Zeichnen

VI) Blöcke und Papier

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: IT-Verbrauchsmaterial
Kurze Beschreibung: Lieferung von IT-Verbrauchsmaterial
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Bürogeräte
Kurze Beschreibung: Lieferung von Bürogeräten
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: FES-Produkte
Kurze Beschreibung: Lieferung von spezifischen Produkten der Friedrich-Ebert-Stiftung
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: 201302
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 20 verschiedene Orte innerhalb Deutschlands.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot abzugeben bzw. zu erklären:

1. Eigenerklärung mit der Beschreibung und der Darstellung des Unternehmens (Organisation, Tätigkeitsfeld, operative Prozesse)

Liegt diese Erklärung bzw. dieser Nachweis nicht vor, kann der Bieter vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot abzugeben bzw. zu erklären:

1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (Angaben getrennt pro Jahr) und über die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter in den letzten 3 Geschäftsjahren (Angaben getrennt pro Jahr)

Liegt diese Erklärung bzw. dieser Nachweis nicht vor, kann der Bieter vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot abzugeben bzw. zu erklären:

1. Eigenerklärung zu Kundenbetreuungsmöglichkeiten, zur Qualitätssicherung und zum Servicekonzept mit einer konkreten Beschreibung zur Mängel- und Reklamationsbearbeitung (Bearbeitung, Aufwand und Dauer bis zur ggf. Gutschrift) sowie einer Darstellung des Ablaufes und der Möglichkeiten der Rücknahme oder des Recyclings von Verbrauchsmaterial durch das Unternehmen.

2. Eigenerklärung zur elektronischen Auftragsabwicklung mit einer konkreten Prozessbeschreibung von der Bestellung durch die FES über die Bestellannahme seitens des Unternehmens, die Bestellbearbeitung, die Auftragsbestätigung und die Warenauslieferung bis zur Rechnungslegung.

3. Eigenerklärung zur konkreten Darstellung des Web-Shops mit Beschreibung von Produkt-Einstellmöglichkeiten, individuellen Anpassungen, der Anzeige der Produkte, Suchfunktionen und deren Aufbau, der Abgrenzung zwischen Kernsortiment und Katalogware.

4. Eigenerklärung zur Vorgehensweise der zusätzlichen Aufnahme von Produkten im Sortiment und der Vorgehensweise von auslaufenden Artikeln und deren Kompensierung.

5. Eigenerklärung zu Umweltschutzmaßnahmen und aktive Prozesse im Unternehmen (bspw. GreenBuy, CO²-Neutralität, Schadstoffemissionen der Lieferfahrzeuge).

6. Referenzliste der wesentlichen in den letzen 3 Jahren erbrachten mit den hier ausgeschriebenen Leistungen vergleichbaren Leistungen, diese müssen mit den hier geforderten Leistungen vergleichbar sein und Angaben der Rechnungswerte und der Auftraggeber unter Angabe einer Ansprechperson für Rückfragen enthalten.

7. Angabe des Bieters, ob und - soweit zutreffend - welche tarifrechtlichen Bestimmungen und Vereinbarungen in Bezug auf Arbeitszeiten und Lohnstruktur in seinem Unternehmen bei der Durchführung dieses Auftrages gelten sowie eine Eigenerklärung, dass diese im Falle der Beauftragung eingehalten werden.

8. Eigenerklärung zur Beschäftigung von Auszubildenden und Langzeitarbeitslosen sowie Förderung der Chancengleichheit von Männern und Frauen im Beruf.

Liegen diese Erklärungen bzw. Nachweise nicht vor, kann der Bieter vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Mit dem Angebot sind abzugeben bzw. zu erklären:

1. Betriebshaftpflichtversicherung. Nachweis durch Kopie des Versicherungsscheines oder durch eine schriftliche Bestätigung eines Betriebshaftpflichtversicherers. Die Bestätigung lediglich eines Versicherungsmaklers über den Versicherungsschutz wird nicht akzeptiert.

Liegt diese Erklärung bzw. dieser Nachweis nicht vor, kann der Bieter vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 36
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-06-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Stefan Jaskiewicz
Internetadresse: www.fes.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 201302

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2013/S 063-105394 (2013-03-27)

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