Rahmenvertrag Presseservice, Onlineredaktion, Hotline, Diverse Dienstleistungen

Land Baden-Württemberg, vertreten durch Staatliche Schlösser und Gärten Baden-Württemberg

Presse
Auftragsgegenstand:
— Jährlich zu aktualisierende Medienkonzeption mit allen Maßnahmen im Bereich Presseservice für die SSG als Institution, für übergreifende Themen und für einzelne Monumente nach Maßgabe des Auftraggebers.
— Aufgabe des Presse-und Medienservices ist die Vermittlung der SSG-Botschaft an die Medien. Dazu gehören alle Bereiche der Pressearbeit inkl. Analyse, Konzeption, strategische und operative Planung, Umsetzung und Erfolgskontrolle sowie Beratung für die SSG und ihre historischen Monumente jeweils in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber.
> alle Details siehe Hinweistext
Online
Auftragsgegenstand:
— strategische Planung und jährlich zu aktualisierende Medienkonzeption mit allen Maßnahmen im Bereich Onlineredaktion für die SSG als Institution, für übergreifende Themen und für einzelne Monumente nach Maßgabe des Auftraggebers.
— inhaltliche Betreuung, kontinuierliche Aktualisierung, ggf. Vornehmen von Korrekturen und Ergänzungen sowie die Weiterentwicklung der Internetseite www.schloesser-und-garten.de (Portal) sowie aller einzelnen Monumentauftritte (derzeit 44) entsprechend der von SSG vorgegebenen inhaltlichen und redaktionellen Richtlinien.
> alle Details siehe Hinweistext
Hotline
Auftragsgegenstand:
— Auftragsgegenstand im Bereich Hotline ist die kompetente und serviceorientierte Beantwortung von Kundenanfragen und deren Beratung rund um die Staatlichen Schlösser und Gärten täglich von 8 bis 20 Uhr bei einer guten Erreichbarkeit.
> alle Details siehe Hinweistext

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-07-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-06-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH

Wer?

• Land Baden-Württemberg, vertreten durch Staatliche Schlösser und Gärten Baden-Württemberg

Wie?

• Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung › Dienstleistungen der Verwaltung

Wo?

• Deutschland › Baden-Württemberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-06-12	Auftragsbekanntmachung
2013-11-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen der Verwaltung
Menge oder Umfang:

Die Staatlichen Schlösser und Gärten Baden-Württemberg möchten einen Rahmenvertrag für Dienstleistungen in den Bereichen Presseservice, Onlineredaktion und Betreuung der Hotline abschließen. Dies umfasst alle einzelnen Monumente der Staatlichen Schlösser und Gärten Baden-Württemberg sowie die Institution. Ziel dabei ist, die Bekanntheit und das Image der Monumente und der Institution nachhaltig zu steigern und zu verbessern, die Einnahmen der Staatlichen Schlösser und Gärten zu erhöhen sowie die Besucherzahlen in den Monumenten und die Seitenzugriffe der Internetseite zu steigern. Darüber hinaus soll die Kundenorientierung und -zufriedenheit weiter optimiert werden. Entscheidend dabei sind eine hohe Prozess- und Ergebnisqualität und eine zielgruppenadäquate Herangehensweise und Umsetzung (B2B, B2C, B2A) sowie die Erzielung von Synergien (Inhalt und Kosten) bei allen 3 Auftragsgegenständen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen der Verwaltung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Baden-Württemberg, vertreten durch Staatliche Schlösser und Gärten Baden-Württemberg
Postanschrift: Schlossraum 22a
Postleitzahl: 76646
Postort: Bruchsal
Kontakt
Internetadresse: http://www.schloesser-magazin.de 🌏
E-Mail: poststelle@ssg.bwl.de 📧
Telefon: +49 7251742707 📞
Fax: +49 7251742711 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-12 📅
Einreichungsfrist: 2013-07-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 114-194848
ABl. S-Ausgabe: 114

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Presse

Auftragsgegenstand:

— Jährlich zu aktualisierende Medienkonzeption mit allen Maßnahmen im Bereich Presseservice für die SSG als Institution, für übergreifende Themen und für einzelne Monumente nach Maßgabe des Auftraggebers.

— Aufgabe des Presse-und Medienservices ist die Vermittlung der SSG-Botschaft an die Medien. Dazu gehören alle Bereiche der Pressearbeit inkl. Analyse, Konzeption, strategische und operative Planung, Umsetzung und Erfolgskontrolle sowie Beratung für die SSG und ihre historischen Monumente jeweils in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber.

> alle Details siehe Hinweistext

Online

— strategische Planung und jährlich zu aktualisierende Medienkonzeption mit allen Maßnahmen im Bereich Onlineredaktion für die SSG als Institution, für übergreifende Themen und für einzelne Monumente nach Maßgabe des Auftraggebers.

— inhaltliche Betreuung, kontinuierliche Aktualisierung, ggf. Vornehmen von Korrekturen und Ergänzungen sowie die Weiterentwicklung der Internetseite www.schloesser-und-garten.de (Portal) sowie aller einzelnen Monumentauftritte (derzeit 44) entsprechend der von SSG vorgegebenen inhaltlichen und redaktionellen Richtlinien.

Hotline

— Auftragsgegenstand im Bereich Hotline ist die kompetente und serviceorientierte Beantwortung von Kundenanfragen und deren Beratung rund um die Staatlichen Schlösser und Gärten täglich von 8 bis 20 Uhr bei einer guten Erreichbarkeit.

Referenznummer: 13-04242
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Zentrale Bruchsal, Rahmenvertrag Presseservice, Onlineredaktion, Hotline.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren beantragt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.

— Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts.

— Kopie der aktuellen Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft.

— Kopie der Gewerbeanmeldung/-erlaubnis.

— Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden.

— Erklärung über Berufs- und Handelsregistereintragung.

— Gültige Bescheinigung der Krankenkasse zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung bei der die meisten Beschäftigten versichert sind.

Anstatt der vorstehend aufgeführten Nachweise kann die Eignung auch durch Vorlage der Eintragung in die PQ-VOL-Datenbank nachgewiesen werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung über die Anzahl der Beschäftigten der letzten 3 Jahre.

— Eigenerklärung über den Umsatz der letzten 3 Jahre.

— Kopie der gültigen Police einer Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherung.

Anstatt der vorstehend aufgeführten Nachweise kann die Eignung auch durch Vorlage der Eintragung in die PQ-VOL-Datenbank nachgewiesen werden.

Darüber hinaus hat der Bieter folgende Angaben zu machen bzw. Nachweise vorzulegen:

— Erklärung über Umsätze im Bereich Kommunikation von öffentl. Auftraggebern in den letzten 3 Geschäftsjahren.

— Namentliche Nennung der Mitarbeiter des Projektteams für die Bereiche Presseservice, Onlineredaktion und Hotline.

— Nachweis über die akademische Ausbildung der Mitarbeiter des Projektteams im Bereich Geisteswissenschaften (Master, Magister, Diplom), die mit der Erstellung von Texten befasst sind.

— Nachweis über die Dauer der Betriebszugehörigkeit der Mitarbeiter des vorgeschlagenen Projektteams.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Aktuelle Referenzliste über mindestens 3 Einzelleistungen der letzten 3 Jahre, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers/Ansprechpartners.

Anstatt der vorstehend aufgeführten Nachweise kann die Eignung auch durch Vorlage der Eintragung in die PQ-VOL-Datenbank nachgewiesen werden.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Gewichtung der Wertungskriterien (Einschränkung Bewerberkreis)

1. Leistungsprofil und Leistungsfähigkeit anhand folgender Kriterien:

Kenntnis/Erfahrung/Kompetenz im Bereich Kultur und Tourismus, idealerweise in der PR-Arbeit und Vermarktung von historischen Monumenten sowie im Bereich öffentliche Auftraggeber; vertrauenswürdige Firmenstruktur.

Gewichtung: 20 %

2. Kompetenz und Zusammensetzung des Teams anhand folgender Kriterien:

Besetzung, Kontinuität des Projektteams, akademischer Hintergrund im Bereich der Geisteswissenschaften, idealerweise in Geschichte und/oder Kunstgeschichte, Beratungskompetenz.

Gewichtung: 30 %

3. Vergleichbarkeit der Referenzen mit ausgeschriebener Leistung.

4. Qualität der Referenzen anhand folgender Kriterien:

Adressatenorientierung, Zielgruppengenauigkeit, Tonalität, Stil, Textaufbau, Stringenz, Verständlichkeit, Aussagekraft, Erreichen des Kommunikationsziels.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-08-12 📅
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-12-06 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-09-23 📅
Öffnungsort: entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ulrich Seidler
Internetadresse: www.schloesser-magazin.de 🌏
URL der Teilnahme: www.vergabe24.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 13-04242

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Internetadresse: http://www.rp.baden-wuerttemberg.de/servlet/pb/menu/1159131/index.html 🌏
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, dass er der Rüge nicht abhilft, zu stellen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatliche Schlösser und Gärten Baden-Württemberg
Postanschrift: Schlossraum 22a
Postort: Bruchsal
Postleitzahl: 76646
Telefon: +49 7251742707 📞
Internetadresse: www.schloesser-magazin.de 🌏
Fax: +49 7251742740 📠
Quelle: OJS 2013/S 114-194848 (2013-06-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-11-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 019 363 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.schloesser-und-gaerten.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 222-387005
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 114-194848
ABl. S-Ausgabe: 222

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-11-11 📅
Name: Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH
Postanschrift: Breitscheidstraße 69
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70176
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@staatsanzeiger.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: http://www.rp.baden-wuerttemberg.de/servlet/PB/menu/1159131/index.html 🌏
Quelle: OJS 2013/S 222-387005 (2013-11-14)

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