Rahmenvertrag: Reinigungsdienstleistungen

Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern

Die IHK für München und Oberbayern beabsichtigt, Reinigungsleistungen für folgende 4 Lose zu beauftragen:
Los 1: Standort München Balanastrasse einschl. Option Max- Joseph- Str. (frühestens ab dem 1.1.2017);
Los 2: Standort München Orleanstrasse;
Los 3: Standorte Ingolstadt, Rosenheim und Weilheim;
Los 4: Standorte Kreillerstrasse, Gabelsbergerstrasse in München und Standort Feldkirchen- Westerham.
Gegenstand des Auftrages sind Leistungen zur
- Unterhaltsreinigungen an allen oben genannten Standorten bis auf den Standort Feldkirchen- Westerham;
- Glasreinigung in Feldkirchen- Westerham;
- Grundreinigung an allen Standorten zu Beginn der Leistungsbringung;
- Winterdienst und Reinigung der Außenanlagen und der Tiefgarage (keine Gärtnertätigkeit) für den Standort München, Orleanstrasse;
- Glas- und Fensterreinigung an allen Standorten innen und außen inkl. Rahmenreinigung 2x jährlich (im Frühjahr und Herbst). Am Standort Balanstrasse nur Glasreinigung von innen 2x jährlich (im Frühjahr und Herbst);
- Sonderreinigung auf Abruf an allen o. g. Standorten (inkl. Reinigung von besonderen Räumen wie Netzwerkräumen, EDV- Schulungsräume und Rechenzentrum, Bau- und Baufeinreinigung, Reinigung nach Veranstaltungen etc.).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-12-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Bayern › Oberbayern

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-11-11	Auftragsbekanntmachung
2014-04-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-11-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang: siehe II.1.5).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern
Postanschrift: Balanstraße 55-59
Postleitzahl: 81541
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchen.ihk.de 🌏
E-Mail: rossmann@muenchen.ihk.de 📧
Fax: +49 89511681674 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-11 📅
Einreichungsfrist: 2013-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 220-383374
ABl. S-Ausgabe: 220
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen können bei vorgenannter Kontaktstelle angefordert werden. Sie beinhalten auch die zur Verwendung empfohlenen Formblätter des Auftraggebers.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die IHK für München und Oberbayern beabsichtigt, Reinigungsleistungen für folgende 4 Lose zu beauftragen:

Los 1: Standort München Balanastrasse einschl. Option Max- Joseph- Str. (frühestens ab dem 1.1.2017);

Los 2: Standort München Orleanstrasse;

Los 3: Standorte Ingolstadt, Rosenheim und Weilheim;

Los 4: Standorte Kreillerstrasse, Gabelsbergerstrasse in München und Standort Feldkirchen- Westerham.

Gegenstand des Auftrages sind Leistungen zur

- Unterhaltsreinigungen an allen oben genannten Standorten bis auf den Standort Feldkirchen- Westerham;

- Glasreinigung in Feldkirchen- Westerham;

- Grundreinigung an allen Standorten zu Beginn der Leistungsbringung;

- Winterdienst und Reinigung der Außenanlagen und der Tiefgarage (keine Gärtnertätigkeit) für den Standort München, Orleanstrasse;

- Glas- und Fensterreinigung an allen Standorten innen und außen inkl. Rahmenreinigung 2x jährlich (im Frühjahr und Herbst). Am Standort Balanstrasse nur Glasreinigung von innen 2x jährlich (im Frühjahr und Herbst);

- Sonderreinigung auf Abruf an allen o. g. Standorten (inkl. Reinigung von besonderen Räumen wie Netzwerkräumen, EDV- Schulungsräume und Rechenzentrum, Bau- und Baufeinreinigung, Reinigung nach Veranstaltungen etc.).

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Standort München Balanstraße einschließlich Option Max- Josephstrasse (frühestens ab dem 1.1.2017)
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Standort München Orleansstraße
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Standort Ingolstadt, Rosenheim, Weilheim
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Standorte München, Kreilerstraße, Gabelsberger Straße und Feldkirchen- Westerham
Beschreibung der Optionen:

Erbringung von Reinigungsdienstleistung nach Sanierung des Gebäudes in der Max- Joseph- Strasse 2 am künftigen Hauptsitz der IHK nach teilweisem Umzug und Reduzierung der Leistungen in der Balanstrasse.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 2013/V054
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

IHK- Hauptsitz Balanstrasse 55-59, 81541 München;

IHK- Akademie Orleanstraße 10-12, 81669 München;

IHK- Geschäftsstelle Goldknopfgasse 7, 85049 Ingolstadt;

IHK- Geschäftsstelle Rathausplatz 1, 85049 Ingolstadt;

IHK Geschäftsstelle Hechtseestraße 16, 83022 Rosenheim;

IHK Geschäftsstelle Bahnhofplatz 6, 82362 Weilheim;

IHK Kreillerstraße 160, 81825 München;

IHK Archiv Gabelsbergerstraße 4, 80333 München;

IHK- Akademie Von- Andrian-Straße 5, 83620 Feldkirchen- Westerham.

- Optional: Max-Joseph-Straße 2, 80333 München (nach Abschluss der Sanierung, frühestens ab 1.1.2017).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründe gemäß § 6 EG Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister bzw. entsprechende Bescheinigung über die Eintragung im Berufsregister oder einem vergleichbaren Register des Herkunftslandes (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate), in Kopie. Auszug aus dem Gewerbezentralregister. Diese Nachweise können auch über ein Präqualifizierungsverfahren erbracht werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Bescheinigung eines in der EU zugelassenen Versicherungsinstitutes über den Bestand von Versicherungsschutz für eine Berufshaftpflichtversicherung i. H. von mindestens

2.500.000,00 EUR für Personen und/ oder Sachschäden;

2.500.000,00 EUR für Vermögensschäden;

2.500.000,00 EUR für Tätigkeitsschäden;

500.000,00 für Schlüsselschäden.

Hierzu ist eine zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist höchsten drei Monate alte Deckungsbestätigung des Versicherers vorzulegen. Ersatzweise kann eine Erklärung des Versicherers vorgelegte werden, nach der dieser im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung abzuschließen.

- Bescheinigung des zuständigen Finanzamsts über die Erfüllung aller steuerlichen Verpflichtungen des Unternehmens nach den jeweiligen gesetzlichen Bestimmungen des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist.

- Bescheinigung der zuständigen Sozialversicherungsbehörde über die vollständige Entrichtung der Sozialversicherungsbeträge durch das Unternehmen

- Benennung des Gesamtumsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie des Umsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, jeweils für jedes Geschäftsjahr getrennt, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegenden ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. (Keine Mindestanforderung: Ist der Bewerber noch keine drei Jahre geschäftlich tätig, ist der Umsatz des entsprechenden Zeitraums anzugeben).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Benennung der Gesamtzahl der Mitarbeiter, der Mitarbeiter in dem Geschäftsbereich für mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbaren Tätigkeiten (prozentualer Anteil für die Jahre 2010 bis 2012 im Mittel) sowie aufgegliedert nach folgenden Kategorien

- sozialversicherungspflichtige Mitarbeiter

- geringfügig beschäftigte Mitarbeiter

- Glas- und Gebäudreinigungsmeister und Gesellen

- Objektleiter

- Vorarbeiter/ Aufsicht

- sonstige Führungskräfte

- Reinigungskräfte

jeweils für die Jahre 2010–2012 im Mittel.

Angaben zur Fluktation der Mitarbeiter aus Kündigungen durch Arbeitnehmer in den Jahren 2010–2012 im Mittel (in %) für vergleichbare Leistungen

Nachweis, dass der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft in den letzten drei Jahren mindestens drei mit dem Leistungsgegenstand, insbesondere der Lose 1 und 2, nach Art und Umfang der Leistung vergleichbare Leistungen erbracht hat. (Hinweis: Bewirbt sich ein Bewerber auf mehrere Lose, so sind für all diese Lose Referenzen vorzulegen. Sollte der Bewerber in Referenzobjekten Leistungen erbringen, die mit den Leistungen mehrere Lose vergleichbar sind, können diese Leistungen in einer Referenz dargestellt werden.) Die Referenzen sind bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber durch eine von der zuständigen Behörde ausgestellte oder beglaubigte Bescheinigung, bei Leistungen an private Auftraggeber durch eine von diesem ausgestellte Bescheinigung nachzuweisen; ist eine derartige Bescheinigung von einem privaten Auftraggeber nicht erhältlich, so ist eine einfache Erklärung des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.

Die Angaben zu den Referenzprojekten müssen folgende Informationen enthalten:

- Name des Auftraggebers

- Adresse des Auftraggebers und des Objekts

- Ansprechpartner beim Auftraggeber für die operative Durchführung inkl. Kontaktdaten, insbesonder Email/ Telefonnummer

- Größe des Objekts in m² BGF

- Nutzungsart des Objektes (z. B. Verwaltungs- oder Bürogebäude)

- Auftragssumme (netto) im Bereich Gebäudereinigung

- Leistungszeitraum in Jahren, Auftragszeitraum (Beginn und ggf. Ende des Auftrages)

Mindestanforderung! Referenzprojekte mit <2 Jahren Laufzeit werden nicht gewertet!

- Angaben zu den ausgeführten Leistungen (z. B. Unterhaltsreinigung, Fensterreinigung, Winterdienst)

- Zahl des eingesetzten Mitarbeiter im Referenzobjekt, gegliedert nach den Kategorien sozialversicherungspflichtige/ geringfügig beschäftigte Mitarbeiter, Objektleiter, Vorarbeiter/ Aufsicht, sonstige Führungskräfte, Reinigungskräfte

- Eigenleistungstiefe

- Eingesetzte Instrumente des Qualitätssicherungsmanagements (z. B. Checklisten, elektronische Systeme o. ä. )

- Eingesetzte Instrumente des Umweltmanagements

- Instrumente des Reklamationsmanagements

- kurze Darstellung des Reinigungskonzepts

Mindestanforderung: Bei der Bewertung der Referenzprojekte müssen mindestens 3.500 Punkte erreicht werden!

Angaben zur Qualifiakation des eingesetzten Personals (z. B. Angaben zur vorgesehenen Objektleitung mit Name, Qualifikation/ Ausbildung und Erfahrung )Beschreibung der Tätigkeit mit Daten, Lebenslauf, Umfang vergleichbaren aktuellen Referenzen für die Tätigkeit der Objektleitung und Angaben von Referenzen des Vorarbeiters (wie Anforderungen an Referenzen Objektleiter, i. ü. wie Anforderung an Unternehmensreferenzen)

Nachweis über gültige Zertifizierungen gemäß DIN EN ISO 9001, DIN EN ISO 14001 und BS OHSAS 18001

Mindeststandards:

Referenzprojekte mit <2 Jahren Laufzeit werden nicht gewertet!

Bei der Bewertung der Referenzprojekte müssen mindestens 3.500 Punkte erreicht werden!

Nachweis über gültige Zertifizierungen gemäß DIN EN ISO 9001, DIN EN ISO 14001 und BS OHSAS 18001

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 7
Objektive Auswahlkriterien: siehe Bewerbungsunterlagen.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Anja Rossmann

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-04-01 📅
Datum des Endes: 2017-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2013/V054

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, dass dieser einer fristgemäßen Rüge im Sinne des §107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB nicht abgeholfen hat, zulässig. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach §101 b Nr. 2 GWB.

Quelle: OJS 2013/S 220-383374 (2013-11-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-04-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 314 961,89 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: vergabe@muenchen.ihk.de 📧
Fax: +49 89511681192 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 069-119164
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 220-383374
ABl. S-Ausgabe: 69

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München und Oberbayern.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Qualität des Angebotes (Personalkonzept, Objektorganisation, Qualtiätssicherungkonzept, Umweltmanagementkonzept) (60)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-03-21 📅
Name: Götz Gebäudemanagement Süd GmbH& Co.KG
Postanschrift: Hofer Str. 10
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93057
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-03-19 📅
Name: Werner Companies GmbH
Postanschrift: Keplerring 1
Postort: Ergolding
Postleitzahl: 84030

3️⃣
Postleitzahl: 84032

4️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postleitzahl: 80534
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg.ob.bayern.de 📧
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, dass dieser einer fristgemäßen Rüge im Sinne des § 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB nicht abgeholfen hat, zulässig.

Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Nr. 2 GWB.

Quelle: OJS 2014/S 069-119164 (2014-04-03)

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