Rahmenvertrag: Sicherheitsdienstleistungen und Empfangsdienstleistungen

Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern

Los 1 – Sicherheitsdienstleistungen für die IHK-Akademie (München Orleansstraße), den IHK-Hauptsitz (derzeit Balanstraße – Kustermannpark) und die Registratur (München Gabelsberger Turm), optional zusätzlich Sicherheitsdienstleistungen für den Hauptsitz nach Sanierung des Gebäudes in der Max-Joseph-Straße nach teilweisem Umzug und Reduzierung der Leistungen in der Balanstraße. Durchführung von Revier-/Streifendienst von Montag bis Sonntag mit Außenkontrollen und Innenkontrollen unter Anlaufen von Stechstellen des Wächterkontrollsystems, das vom Bieter zu stellen ist. Schließdienst, auf Abruf Schließdienst am Wochenende bei Arbeiten im Gebäude. Aufschaltung und Betrieb einer Alarm-Störmeldeanlage (über Gebäudeleittechnik und Brandmeldeanlage der IHK) und Alarmierung gemäß Alarmordnung der IHK. Auf Abruf Veranstaltungs- und Garderobendienst.
Los 2 – Empfangsdienstleistungen an den Standorten Orleansstraße (Montag bis Samstag) und Balanstraße (Montag bis Freitag), optional künftig auch im Hauptsitz in der Max-Joseph-Straße (Montag bis Freitag). Breit gefächerte Tätigkeiten am Empfang im Bereich Besucher- und Gästebetreuung und Koordination von Tätigkeiten im Haus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-16.

Wer?

• Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-09-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-09-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Menge oder Umfang: Siehe II.1.5).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern
Postanschrift: Balanstraße 55-59
Postleitzahl: 81541
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchen.ihk.de 🌏
E-Mail: vergabe@muenchen.ihk.de 📧
Fax: +49 89511681674 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-16 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 181-312518
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 128-220167
ABl. S-Ausgabe: 181
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen können bei vorgenannter Kontaktstelle angefordert werden. Sie beinhalten auch die zur Verwendung empfohlenen Formblätter des Auftraggebers.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 2 – Empfangsdienstleistungen an den Standorten Orleansstraße (Montag bis Samstag) und Balanstraße (Montag bis Freitag), optional künftig auch im Hauptsitz in der Max-Joseph-Straße (Montag bis Freitag). Breit gefächerte Tätigkeiten am Empfang im Bereich Besucher- und Gästebetreuung und Koordination von Tätigkeiten im Haus.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Sicherheitsdienstleistung
Kurze Beschreibung: Siehe II.1.5).
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Empfangsdienstleistung
Beschreibung der Optionen:

Erbringung von Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen nach Sanierung des Gebäudes in der Max-Joseph-Straße 2 am künftigen Hauptsitz der IHK nach teilweisem Umzug und Reduzierung der Leistungen in der Balanstraße.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 2013/V047
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

IHK-Akademie Orleanstrasse 10-12, 81669 München.

IHK-Hauptsitz Balanstrasse 55-59, 81541 München.

Registratur Gabelsberger Turm, Gabelsbergerstraße 4, 80333 München.

Optional: IHK-Hauptsitz Max-Joseph-Straße 2, 80333 München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Präqualifizierung oder Eigenerklärungen bzw. Nachweise gemäß § 7 EG Abs. 2 VOL/A.

Auszug aus dem Berufs- und/oder Handelsregister.

Auszug aus dem Gewerbezentralregister.

Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes.

Nachweis der zuständigen Sozialversicherungsbehörden (z. B. Berufsgenossenschaft, Krankenkasse) über die Entrichtung der Sozialversicherungsbeiträge.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis einer Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen je Schadensfall 2-fach maximiert im Versicherungsjahr,

Personenschäden und/oder Sachschäden 2 500 000,00 EUR,

Vermögensschäden 2 500 000,00 EUR,

Tätigkeitsschäden 2 500 000,00 EUR,

Schlüsselschäden 500 000,00 EUR,

Eigenerklärung zur Einhaltung Tarifvertrag,

Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens und Umsatz mit vergleichbaren Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis eines gültig zertifzierten QM- Systems (z. B. DIN EN ISO 9001 in Kopie).

Nachweis der Zertifizierung nach DIN 77200 (Kopie).

Nachweis der Zertifzierung der Notruf- und Serviceleitstelle (Kopie).

Schulungs- und Ausbildungsplan für das Jahr 2013.

Eigenerklärung zum Personal des Unternehmens (Leiharbeiter dürfen nicht berücksichtigt werden), aufgeteilt in das gesamte Personal und das Personal in Geschäftsbereichen für vergleichbare Dienstleistungen, Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter mit Betriebszugehörigkeit von mindestens 12 Monaten.

Sicherheitsdienstleistung:

Eigenerklärung, dass das Unternehmen über MItarbeiter für den Bereich Sicherheitsdienst verfügt, die ihren ständigen Wohnsitz in den Staaten der EU haben, die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen sowie über EDV- Grundkenntnisse, Grundkentnisse der englischen Sprache, Führerschein Klasse B, ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis und VS- Ermächtigung sowie mind. 2 Jahre Berufserfahrung verfügen, sowie Angabe der Anzahl der entsprechend qualifizierten Mitarbeiter

Empfangsdienstleistung:

Eigenerklärung, dass das Unternehmen über Mitarbeiter für den Bereich Empfangsdienstleistungen verfügt, die eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit nicht lange zurückliegender Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld und Rezeptionserfahrung verfügen, die deutsche Sprache in Wort und Schrift sehr gut beherrschen sowie über Kenntnisse im MS- Office, Grundkentnisse der englischen Sprache, ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis verfügen, sowie Angaben der Anzahl der entsprechend qualifizierten Mitarbeiter

Referenzliste mit mindest drei, maximal fünf mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekten für Sicherheitsdienstleistungen und Empfangsdienstleistungen aus den letzten drei Jahren mit Angabe zum Objekt und Auftraggeber, Nennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Email und Telefonnummer, Angaben zur Eigenleistungstiefe, zum Zeitraum der erbrachten Leistung in Jahren (gesamt), zum Zeitraum der Leistung (Datum), zu sonstigen erbrachten Leistungen sowie kurzer Darstellung des Betriebskonzeptes und Beifügung von Objektfotos. Referenzprojekte mit weniger als 2 Jahren Vertragslaufzeit werden nicht gewertet.

Mindeststandards: Mindestens 3 Referenzprojekte wie zuvor beschrieben.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: § 34a Gewerbeordnung (GewO).
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Siehe Bewerbungsunterlagen.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-11-11 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referent Beschaffung und Vergabe
Michael Haider

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-04-01 📅
Datum des Endes: 2017-03-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-04 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2013/V047
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2013/S 128-220167

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg.ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.de 🌏
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung einesNachprüfungsverfahrens ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, dass dieser einer fristgemäßen Rüge im Sinne des § 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB nicht abgeholfen hat, zulässig. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Nr. 2 GWB.

Quelle: OJS 2013/S 181-312518 (2013-09-16)

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