Rahmenvertrag Ton- und Lichttechnik
Die Sächsische Staatskanzlei, Dienststelle Dresden, führt regelmäßig (ca. 20 pro Jahr) verschiedene Veranstaltungen (bspw. Staatsbesuche, Empfänge, Ordensverleihungen, auswärtige Kabinettssitzungen, Adventssingen und Karneval) und Pressetermine (Konferenzen, Gespräche, Bildtermine) durch. Die Veranstaltungen und Pressetermine finden sachsenweit und sowohl werktags als auch an Sonn- und Feiertagen statt. Sie sind in der Regel eintägig.
Für die Veranstaltungen und Pressetermine benötigt die Staatskanzlei Ton- und Lichttechnik, die sowohl innerhalb als auch außerhalb geschlossener Räumlichkeiten einsetzbar ist. Für die Bereitstellung und Betreuung der Ton- und Lichttechnik beabsichtigt die Staatskanzlei, zum 1. August 2013 einen Rahmenabrufvertrag abzuschließen. Von diesem Rahmenvertrag nicht umfasst sind Veranstaltungen und Pressetermine, die
- im Mediazentrum der Staatskanzlei stattfinden,
- über die von der Staatskanzlei bereits vertraglich gebundene Veranstaltungsagentur (als Abruf aus dem mit dieser Agentur geschlossenen Rahmenvertrag zur Planung, Gestaltung und Durchführung von Veranstaltungen der Staatskanzlei) organisiert werden oder
- an Orten stattfinden, wo bereits für den Veranstaltungsort eine vertragliche Bindung Dritter mit einem Unternehmen zur Bereitstellung von Ton- und Lichttechnik vorliegt.
Bei der angebotenen Technik muss es sich um professionelle Veranstaltungstechnik handeln, die dem jeweils aktuellen Stand der Technik entspricht und die mit den vorhandenen Rednerpulten der Staatskanzlei verbunden werden kann. Die Leistung wird bis zwei Werktage vor Beginn der Veranstaltung oder des Pressetermins angefordert. Für Pressetermine kann die Leistung in besonders dringlichen Einzelfällen werktags bis etwa sechs Stunden vor Beginn des Pressetermins abgerufen werden. Der Samstag zählt dabei jeweils nicht als Werktag.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-05-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-11.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2013-04-11
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Auftragsbekanntmachung
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| 2013-08-01
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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