Rahmenvertrag über die Bereitstellung von Schwerbehindertenausweisen

Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Arbeit, Soziales, Familie und Integration

Auftraggeber sind die Behörde für Arbeit, Soziales, Familie und Integration der Freien und Hansestadt Hamburg (BASFI) sowie das Landesamt für soziale Dienste des Landes Schleswig-Holstein, Neumünster (LAsD).
Das Vergabeverfahren wird von Dataport im Namen und für Rechnung der genannten Auftraggeber durchgeführt.
Die Auftraggeber beabsichtigen, mit der Durchführung dieses Vergabeverfahrens einen Rahmenvertrag über die Bereitstellung von Schwerbehindertenausweisen für einen Zeitraum von 3 Jahren abzuschließen. Die Bereitstellung umfasst
— Bereitstellung von Scanvorlagebögen mit Klebefeld nach Vorgaben der Auftraggeber,
— Einscannen von Lichtbildern,
— Erstellung der Schwerbehindertenausweise,
— Direkte Versendung der Ausweise.
Es ist eine Option für die Auftraggeber zur gemeinsamen Vertragsverlängerung von einem weiteren Jahr vorgesehen.
Näheres siehe Leistungsbeschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-05-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Swiss Post Solutions GmbH

Wer?

• Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Arbeit, Soziales, Familie und Integration

Wie?

• Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Schleswig-Holstein › Schleswig-Holstein

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-05-03	Auftragsbekanntmachung
2017-02-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-05-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens
Menge oder Umfang: Siehe Vergabeunterlagen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Arbeit, Soziales, Familie und Integration
Postanschrift: Hamburger Straße 47
Postleitzahl: 22083
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.dataport.de 🌏
E-Mail: dataportvergabe2318@dataport.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-03 📅
Einreichungsfrist: 2013-06-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 088-149980
ABl. S-Ausgabe: 88
Zusätzliche Informationen

Die Unterlagenbereitstellung erfolgt ausschließlich per E-Mail. Die Vergabeunterlagen können unter der Adresse „dataportvergabe2318@dataport.de” abgefordert werden. An die gleiche Adresse sind auch Fragen zu den Unterlagen und zum Verfahren zu richten. Im Interesse der Effektivität werden die Fragen der Bieter bis spätestens zum 27.5.2013 erbeten. Die Antworten auf die Fragen erfolgen rechtzeitig vor Ende der Einreichungsfrist (bis 3.6.2013) anonymisiert an alle Bieter, die die Vergabeunterlagen abgefordert haben. Das Angebot ist schriftlich, in Papierform im verschlossenen Umschlag an die unter I.1) (Angebote oderTeilnahmeanträge) aufgeführte Adresse zu richten. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass unvollständige Angebote vom Verfahren ausgeschlossen werden können. Es liegt daher im Interesse des Bieters, sämtliche von ihm geforderten Erklärungen und Nachweise bereits mit dem Angebot vorzulegen. Es liegt allein im Ermessen des Auftragsgebers, zu diesem Zeitpunkt fehlende Erklärungen und Nachweise unter Einräumung einer erneuten Frist gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A nachzufordern. Bei einem Verzicht auf Nachforderung ist das Angebot als unvollständig auszuschließen. Für das Angebot ist es zwingend erforderlich, das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Angebotsdeckblatt zu unterzeichnen und alle geforderten Nachweise und Erklärungen beizufügen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Vergabeverfahren wird von Dataport im Namen und für Rechnung der genannten Auftraggeber durchgeführt.

Die Auftraggeber beabsichtigen, mit der Durchführung dieses Vergabeverfahrens einen Rahmenvertrag über die Bereitstellung von Schwerbehindertenausweisen für einen Zeitraum von 3 Jahren abzuschließen. Die Bereitstellung umfasst

— Bereitstellung von Scanvorlagebögen mit Klebefeld nach Vorgaben der Auftraggeber,

— Einscannen von Lichtbildern,

— Erstellung der Schwerbehindertenausweise,

— Direkte Versendung der Ausweise.

Es ist eine Option für die Auftraggeber zur gemeinsamen Vertragsverlängerung von einem weiteren Jahr vorgesehen.

Näheres siehe Leistungsbeschreibung.

Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption für die Auftraggeber von einem Jahr.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: OV RE2/2318/13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg, Schleswig-Holstein.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Projektsprache deutsch,

— Benennung eines Ansprechpartners,

— Erklärung über den Nichtausschluss von öffentlichen Aufträgen,

— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen,

— Unternehmensbeschreibung,

— Erklärung über den Einsatz Nachunternehmer,

— Nachunternehmererklärung,

— Erklärung zu Bietergemeinschaften,

— Erklärung zu Tarifbestimmungen und Mindestentgelten,

Details siehe Vergabeunterlage.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Personalkennzahlen bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre,

— Umsatzkennzahlen bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

Details siehe Vergabeunterlage.

Bewerber, die geforderte Nachweise noch nicht oder nicht vollständig erbringen können (z. B. neugegründete Unternehmen), haben darauf hinzuweisen und entsprechende andere Unterlagen (z. B.Konzepte, Unternehmensplanungen, Ausbildungsnachweise) vorzulegen, die eine Beurteilung der Eignung inentsprechender Weise zulassen.

Mindeststandards:

Der Auftragnehmer gewährleistet, bei derAuftragsdurchführung im Kontakt zum Auftraggeber nur Personen einzusetzen, die in ausreichendem Maße über Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzen

Details siehe Vergabeunterlage.

Mindeststandards:

Bieter bzw. mindestens ein Mitglied von Bietergemeinschaften müssen eine Zertifizierung gemäß den international anerkannten Normen DIN EN ISO 9001, ISO 14001 und ISO 27001 nachweisen.

Mindestens ein Projekt der eingereichten Referenzliste muss bei einem öffentlich-rechtlichen Referenzauftraggeber geleistet worden sein.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaften sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffenen Bietergemeinschaften im weiteren Verfahren.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-06-18 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.dataport.de 🌏
Name: Dataport, Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Billstraße 82
Postleitzahl: 20539
Kontaktperson: Geschäftszimmer 310, Submissionsstelle
URL der Teilnahme: www.dataport.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: OV RE2/2318/13
Zusätzliche Informationen

Fragen zu den Unterlagen und zum Verfahren zu richten. Im Interesse der Effektivität werden die Fragen der Bieter bis spätestens zum 27.5.2013 erbeten.

Die Antworten auf die Fragen erfolgen rechtzeitig vor Ende der Einreichungsfrist (bis 3.6.2013) anonymisiert an alle Bieter, die die Vergabeunterlagen abgefordert haben.

Das Angebot ist schriftlich, in Papierform im verschlossenen Umschlag an die unter I.1) (Angebote oderTeilnahmeanträge) aufgeführte Adresse zu richten.

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass unvollständige Angebote vom Verfahren ausgeschlossen werden können. Es liegt daher im Interesse des Bieters, sämtliche von ihm geforderten Erklärungen und Nachweise bereits mit dem Angebot vorzulegen. Es liegt allein im Ermessen des Auftragsgebers, zu diesem Zeitpunkt fehlende Erklärungen und Nachweise unter Einräumung einer erneuten Frist gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A nachzufordern. Bei einem Verzicht auf Nachforderung ist das Angebot als unvollständig auszuschließen.

Für das Angebot ist es zwingend erforderlich, das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Angebotsdeckblatt zu unterzeichnen und alle geforderten Nachweise und Erklärungen beizufügen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Hamburg bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften im Rahmen der Bekanntmachung oder der Verfahrensunterlagen sind unverzüglich nach Kenntnisnahme (spätestens 14 Tage nach Erhalt der Unterlagen) und im Falle des Nichterkennens aber Erkennenkönnens spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber per E-Mail bei der in Nr. 1. der Bewerbungsbedingungen benannten Stelle (dataportvergabe2318@dataport.de) zu rügen. Ebenso sind sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften von Bietern ab Kenntnisnahme unverzüglich gegenüber der genannten Stelle zu rügen.

Hilft der Auftraggeber dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, darf der Bieter einenAntrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens nur innerhalb von 15 Tagen seit Erhalt der Benachrichtigung über die Nichtabhilfe stellen. Eine spätere Anrufung der Vergabekammer aufgrund des gerügten Verstoßes gegen Vergabevorschriften ist gemäß § 107 GWB ausgeschlossen.

Quelle: OJS 2013/S 088-149980 (2013-05-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-02-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: dataportvergabe2318@dataport.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 033-060659
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 088-149980
ABl. S-Ausgabe: 33
Zusätzliche Informationen

Die Unterlagenbereitstellung erfolgt ausschließlich per E-Mail. Die Vergabeunterlagen können unter der Adresse „DataportVergabe2318@dataport.de“ abgefordert werden. An die gleiche Adresse sind auch Fragen zu den Unterlagen und zum Verfahren zu richten. Im Interesse der Effektivität werden die Fragen der Bieter bis spätestens zum 27.5.2013 erbeten. Die Antworten auf die Fragen erfolgen rechtzeitig vor Ende der Einreichungsfrist (bis 3.6.2013) anonymisiert an alle Bieter, die die Vergabeunterlagen abgefordert haben. Das Angebot ist schriftlich, in Papierform im verschlossenen Umschlag an die unter I.1) (Angebote oderTeilnahmeanträge) aufgeführte Adresse zu richten. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass unvollständige Angebote vom Verfahren ausgeschlossen werden können. Es liegt daher im Interesse des Bieters, sämtliche von ihm geforderten Erklärungen und Nachweise bereits mit dem Angebot vorzulegen. Es liegt allein im Ermessen des Auftragsgebers, zu diesem Zeitpunkt fehlende Erklärungen und Nachweise unter Einräumung einer erneuten Frist gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A nachzufordern. Bei einem Verzicht auf Nachforderung ist das Angebot als unvollständig auszuschließen. Für das Angebot ist es zwingend erforderlich, das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Angebotsdeckblatt zu unterzeichnen und alle geforderten Nachweise und Erklärungen beizufügen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-07-22 📅
Name: Swiss Post Solutions GmbH
Postanschrift: Systemformstr. 5
Postort: Prien am Chiemsee
Postleitzahl: 83209
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hilft der Auftraggeber dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, darf der Bieter einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens nur innerhalb von 15 Tagen seit Erhalt der Benachrichtigung über die Nichtabhilfe stellen. Eine spätere Anrufung der Vergabekammer aufgrund des gerügten Verstoßes gegen Vergabevorschriften ist gemäß § 107 GWB ausgeschlossen.

Quelle: OJS 2017/S 033-060659 (2017-02-14)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens (>20 neue Beschaffungen)