Rahmenvertrag über die Herstellung von Printprodukten sowie die Lagerung und den Versand von Printprodukten und Werbemitteln

Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Verkehr und Technologie

Rahmenvertrag über die Herstellung von Printprodukten sowie die Lagerung und den Versand von Printprodukten und Werbemitteln für den Auftraggeber.
a) Herstellung von Printprodukten:
Für die Herstellung von Printprodukten werden schriftliche Einzelaufträge erteilt.
Bei den im StMWIVT benötigten Printprodukten handelt es sich um Offsetdruckprodukte und Digitaldruckprodukte:
Offsetdruckprodukte:
— Broschüren im Format DIN A4, DIN A5, DIN lang, 4/4 farbig mit Seitenumfang zwischen 16 und 64 Seiten als Rückendrahtheftung und 64 bis 236 Seiten als Klebebindung, im Auflagenbereich zwischen 1 000 und 5 000 Exemplaren.
— Falzflyer im Endformat DIN A4, DIN A5, DIN A6, DIN lang, 4/4 farbig mit Seitenumfang zwischen 4 und 12 Seiten als Wickel-, Zickzack-, Altar- und Doppelparallelfalz, im Auflagenbereich zwischen 1 000 und 10 000 Exemplaren.
— Poster im Format DIN A3 bis DIN A1 und 62x78 cm 4/0-farbig, Auflagenhöhe zwischen 1 000 und 5 000 Exemplaren, plano liegend oder als Kreuzbruch gefalzt.
— Mappen im Endformat DIN A4+ nach Stanze, 4/0 farbig, oder 1/0 farbig (metallic Silber), Auflagenhöhe zwischen 500 und 10 000 Exemplaren.
— Aufkleber im Format 88 x 116 mm oder 130 x 104 mm oder 108 x 70 mm, 4/4 farbig, Auflagehöhe zwischen 5 000 und 10 000 Exemplaren, gestanzt mit Eckenrundung oder oval.
Papiersorten für alle genannten Printprodukte: Bilderdruckpapier weiß, matt gestrichen zwischen 115 g/m² und 250 g/m².
Naturpapier weiß (gestrichen oder Leinenprägung), zwischen 80 g/m² und 250 g/m².
Recyclingpapier 80 g/m² und 100 g/m².
Haftpapier holzfrei weiß gussgestrichen 225 g/m² und Affichenpapier rückseitig gewachst 115 g/m².
Digitaldruckprodukte:
— Poster im Überformat DIN A0 oder CityLight, 4/0, 4/1 oder 4/4 farbig, Auflagenhöhe zwischen 10 und 200 Exemplaren, plano oder gerollt verpackt, auf 150 g/m² Naturpapier weiß oder 115 g/m² Affichenpapier rückseitig gewachst.
— Roll-up-Systeme im Format 200x100cm oder 215x100 cm, 4/0 farbig, Auflagenhöhe zwischen 10 und 100 Exemplaren auf 175 µ PET weiß mit BlockOut, eingebaut in Roll-up-System Economy oder Exklusiv.
b) Lagerung von Printprodukten und Werbemitteln:
Der Auftragnehmer hat nach Auftragserteilung die momentan vorhandenen Printprodukte des Auftraggebers (derzeit ca. 156 Paletten mit unterschiedlichen Publikationen nach o. a. Spezifikationen, größtenteils im Format DIN A4), sowie Werbemittel (wie z. B.: Taschen, Kugelschreiber, Traubenzucker, Blöcke, Karten, Give-aways) einzulagern.
c) Versand von Printprodukten und Werbemitteln:
Die Printprodukte und Werbemittel sind versandgerecht zusammenzustellen, zu verpacken und zu versenden. Die Auftragserteilung hierzu erfolgt in der Regel durch schriftliche Einzelaufträge (Brief, E-Mail, Fax).
d) Konfektionierung:
Der Leistungsumfang für Konfektionierung und Handling enthält das Endverarbeiten und Veredeln von Druckprodukten und Werbemitteln. Hierzu zählen das Brennen und Bedrucken und Einkleben von CD/DVD-Medien sowie das Zusammentragen und Einlegen von Landkarten in Druckprodukten und das Zusammenstellen von Mappen-Sets.
Im Rahmen des Gesamtauftrages hat der Auftragnehmer auch bei verschiedenen Stellen im Großraum München (überwiegend im StMWIVT) in der Regel einmal wöchentlich zwischen 1 bis 5 Euro-Paletten mit Printprodukten und Werbemitteln abzuholen bzw. anzuliefern.
Aus dem Auftrag kann keine Verpflichtung des Auftraggebers bezüglich einer Gesamtabnahmemenge oder eines Gesamtdruckvolumens abgeleitet werden.
Die Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-10-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Druck und Verlag Ernst Vögel GmbH

Wer?

• Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Verkehr und Technologie

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-10-02	Auftragsbekanntmachung
2014-01-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-10-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckerei- und Verteilerdienste
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckerei- und Verteilerdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Verkehr und Technologie
Postanschrift: Prinzregentenstraße 28
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.stmwivt.bayern.de 🌏
E-Mail: manfred.lux@stmwivt.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921622326 📞
Fax: +40 8921622810 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-02 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 194-334651
ABl. S-Ausgabe: 194
Zusätzliche Informationen

a) Form des Angebots: Das unterschriebene Angebot einschließlich aller geforderter Unterlagen ist schriftlich in einem Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Angebot für einen Rahmenvertrag zur Erstellung von Printprodukten sowie Lagerung und Versand von Printprodukten und Werbemitteln des StMWIVT. Az.: II/5b-1703a/1“ an die unter Nr. I.1 genannte Adresse zu richten. b) Bieterfragen sind spätestens bis 7.11.2013, 14.00 Uhr an folgende E-Mail-Adresse zu senden: manfred.lux@stmwivt.bayern.de

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Herstellung von Printprodukten sowie die Lagerung und den Versand von Printprodukten und Werbemitteln für den Auftraggeber.

a) Herstellung von Printprodukten:

Für die Herstellung von Printprodukten werden schriftliche Einzelaufträge erteilt.

Bei den im StMWIVT benötigten Printprodukten handelt es sich um Offsetdruckprodukte und Digitaldruckprodukte:

Offsetdruckprodukte:

— Broschüren im Format DIN A4, DIN A5, DIN lang, 4/4 farbig mit Seitenumfang zwischen 16 und 64 Seiten als Rückendrahtheftung und 64 bis 236 Seiten als Klebebindung, im Auflagenbereich zwischen 1 000 und 5 000 Exemplaren.

— Falzflyer im Endformat DIN A4, DIN A5, DIN A6, DIN lang, 4/4 farbig mit Seitenumfang zwischen 4 und 12 Seiten als Wickel-, Zickzack-, Altar- und Doppelparallelfalz, im Auflagenbereich zwischen 1 000 und 10 000 Exemplaren.

— Poster im Format DIN A3 bis DIN A1 und 62x78 cm 4/0-farbig, Auflagenhöhe zwischen 1 000 und 5 000 Exemplaren, plano liegend oder als Kreuzbruch gefalzt.

— Mappen im Endformat DIN A4+ nach Stanze, 4/0 farbig, oder 1/0 farbig (metallic Silber), Auflagenhöhe zwischen 500 und 10 000 Exemplaren.

— Aufkleber im Format 88 x 116 mm oder 130 x 104 mm oder 108 x 70 mm, 4/4 farbig, Auflagehöhe zwischen 5 000 und 10 000 Exemplaren, gestanzt mit Eckenrundung oder oval.

Papiersorten für alle genannten Printprodukte: Bilderdruckpapier weiß, matt gestrichen zwischen 115 g/m² und 250 g/m².

Naturpapier weiß (gestrichen oder Leinenprägung), zwischen 80 g/m² und 250 g/m².

Recyclingpapier 80 g/m² und 100 g/m².

Haftpapier holzfrei weiß gussgestrichen 225 g/m² und Affichenpapier rückseitig gewachst 115 g/m².

Digitaldruckprodukte:

— Poster im Überformat DIN A0 oder CityLight, 4/0, 4/1 oder 4/4 farbig, Auflagenhöhe zwischen 10 und 200 Exemplaren, plano oder gerollt verpackt, auf 150 g/m² Naturpapier weiß oder 115 g/m² Affichenpapier rückseitig gewachst.

— Roll-up-Systeme im Format 200x100cm oder 215x100 cm, 4/0 farbig, Auflagenhöhe zwischen 10 und 100 Exemplaren auf 175 µ PET weiß mit BlockOut, eingebaut in Roll-up-System Economy oder Exklusiv.

b) Lagerung von Printprodukten und Werbemitteln:

Der Auftragnehmer hat nach Auftragserteilung die momentan vorhandenen Printprodukte des Auftraggebers (derzeit ca. 156 Paletten mit unterschiedlichen Publikationen nach o. a. Spezifikationen, größtenteils im Format DIN A4), sowie Werbemittel (wie z. B.: Taschen, Kugelschreiber, Traubenzucker, Blöcke, Karten, Give-aways) einzulagern.

c) Versand von Printprodukten und Werbemitteln:

Die Printprodukte und Werbemittel sind versandgerecht zusammenzustellen, zu verpacken und zu versenden. Die Auftragserteilung hierzu erfolgt in der Regel durch schriftliche Einzelaufträge (Brief, E-Mail, Fax).

d) Konfektionierung:

Der Leistungsumfang für Konfektionierung und Handling enthält das Endverarbeiten und Veredeln von Druckprodukten und Werbemitteln. Hierzu zählen das Brennen und Bedrucken und Einkleben von CD/DVD-Medien sowie das Zusammentragen und Einlegen von Landkarten in Druckprodukten und das Zusammenstellen von Mappen-Sets.

Im Rahmen des Gesamtauftrages hat der Auftragnehmer auch bei verschiedenen Stellen im Großraum München (überwiegend im StMWIVT) in der Regel einmal wöchentlich zwischen 1 bis 5 Euro-Paletten mit Printprodukten und Werbemitteln abzuholen bzw. anzuliefern.

Aus dem Auftrag kann keine Verpflichtung des Auftraggebers bezüglich einer Gesamtabnahmemenge oder eines Gesamtdruckvolumens abgeleitet werden.

Die Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Beschreibung der Optionen:

Die Leistungen sind zunächst für 2 Jahre ab dem 8.1.2014 zu erbringen. Das StMWIVT behält sich nach dieser Dauer 2 Verlängerungsoptionen um jeweils 1 weiteres Jahr vor (auf damit maximal insgesamt 4 Jahre Laufzeit).

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: II/5b-1703a/1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Druck und Lagerung erfolgt beim Auftragnehmer. Erfüllungsort der wöchentlichen Lieferungen ist der Großraum München (überwiegend das StMWIVT in der Prinzregentenstraße 28 in 80538 München), Erfüllungsort der Versanddienstleistung ist grundsätzlich international, im Regelfall aber bayernweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Ausschreibung richtet sich an Bieter, die besondere Erfahrungen bei der Herstellung von Printprodukten sowie Lagerung und Versand von Printprodukten und Werbemitteln haben. Zum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit ist folgendes zu beachten bzw. sind mit dem Angebot folgende Erklärungen/Unterlagen vorzulegen:

Die aufgelisteten Kriterien sind Ausschlusskriterien. Fehlende Nachweise können deshalb zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen.

Soweit sich nicht aus den Kriterien oder dort enthaltener Rechtsnormen etwas anderes ergibt, haben sich alle Unterlagen und Erklärungen auf die Bieter, also diejenige natürliche oder juristische Person, die sich bewirbt, zu beziehen.

1a) Unterschriebene Eigenerklärung, dass die in § 6 EG Abs. 6 Buchstaben a), b), c) und e) VOL/A genannten Gründe für einen Ausschluss von der Teilnahme am Vergabeverfahren nicht vorliegen und sich der Erklärende bewusst ist, dass eine wissentlich falsche Abgabe der vorstehenden Erklärung seinen Ausschluss von diesem und weiteren Vergabeverfahren zur Folge haben kann (Formular verfügbar).

1b) Unterschriebene Erklärung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Sozialbeiträgen (Formular verfügbar).

1c) Unterschriebene Eigenerklärung, dass keine Person, deren Verhalten dem Bieter zuzurechnen ist, wegen eines in § 6 EG Abs. 4 Buchstaben a) bis g) VOL/A genannten Straftatbestandes oder wegen mehrerer dieser Straftatbestände rechtskräftig verurteilt ist (einem Verstoß gegen diese Strafvorschriften gleichgesetzt sind Verstöße gegen entsprechende Strafnormen anderer Staaten) und dass der Erklärende sich bewusst ist, dass eine wissentlich falsche Abgabe der vorstehenden Erklärung einen Ausschluss des Bieters von diesem und weiteren Vergabeverfahren zur Folge haben kann (Formular verfügbar).

Der Auftraggeber behält sich vor, einen Auszug aus dem Bundeszentralregister oder eine gleichwertige Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes oder einen sonst in § 7 EG Abs. 7 VOL/A genannten Nachweis einzuholen (Formular verfügbar).

1d) Unterschriebene Erklärung zum Ausschluss bei Schwarzarbeit (Formular verfügbar).

1e) Unterschriebene Erklärung, in der bestätigt wird, dass die für den Auftrag Hauptverantwortlichen und die mit der Auftragsausführung betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und die gesamte schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher Sprache erfolgt (Formular verfügbar).

1f) Im Fall einer Bietergemeinschaft:

Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters.

1g) Im Fall einer Bietergemeinschaft:

Von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt (Formular verfügbar)

1h) Im Fall einer Bietergemeinschaft:

Unterschriebene Erklärung aller Mitglieder zur gesamtschuldnerischen Haftung (Formular verfügbar).

1i) Im Fall einer Bietergemeinschaft:

Ausführliche Darstellung der Arbeitsteilung bei der Durchführung des Auftrages.

1j) Sofern der Einsatz von Subunternehmern vorgesehen ist:

Benennung aller einzusetzenden Subunternehmer und Beschreibung der Teilbereiche, für die der Einsatz eines Subunternehmers jeweils vorgesehen ist.

1k) Sofern der Einsatz von Subunternehmern vorgesehen ist:

Unterschriebene Erklärung von jedem Subunternehmer, dessen Einsatz geplant ist, in der dieser unter Angabe seiner Firma, Anschrift (Straße, Ort), Telefon, Telefax, Ansprechpartner und Firma des Bieters erklärt, welche für die Erfüllung des Auftrages notwendigen Ressourcen er der Firma des Bieters zur Verfügung stellt (Formular verfügbar)

Bieter, die sich präqualifiziert haben, brauchen die unter Nr. 1, Buchstaben a-d genannten Unterlagen nicht einzureichen. Hinsichtlich dieser Eignungsunterlagen genügt bei diesen Bietern die Vorlage der Bescheinigung der Eintragung in die Präqualifizierungs-VOL-Datenbank.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2a) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens (in EUR) während der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,

2b) Unterschriebene Erklärung zum Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung (Formular verfügbar),

2c) Unterschriebene Erklärung zur finanziellen Situation (Formular verfügbar).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

3a) Nachweis, dass die Anforderungen nach ISO-Norm ISO 12647 erfüllt werden, durch Vorlage eines gültigen Zertifikats oder anderer Nachweise,

3b) Unterschriebene Erklärung zu den Lagerbedingungen, dass folgendes Mindestkriterium für die Lagerung der Printprodukte und Werbemittel eingehalten wird:

Eingehauster Stellplatz für mindestens 200 Europaletten (Formular verfügbar).

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Die Zahlungsbedingungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Im Fall einer Bietergemeinschaft:

— ist die Zuverlässigkeit (hier die Erklärungen unter Ziff. 1a) bis e)) anhand der geforderten Erklärungen für jeden Teilnehmer gesondert nachzuweisen,

— sind zusätzlich die Erklärungen unter Ziff. 1f) bis i) abzugeben und

— können sich die Mitglieder einer Bietergemeinschaft bei der wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit (Ziff. 2 und 3) ergänzen.

Sofern sich ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit auf einen Subunternehmer berufen möchten,

— ist die Zuverlässigkeit (hier die Erklärungen unter Ziff. 1a) bis e)) anhand der geforderten Erklärungen für jeden einzelnen Subunternehmer nachzuweisen,

— zusätzlich sind die Erklärungen unter Ziff. 1j) bis k) abzugeben.

Die angegebenen Ziffern beziehen sich auf die Teilnahmebedingungen unter Nr. III.2 der Bekanntmachung.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-01-08 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bayer. Staatsministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Verkehr und Technologie
Herrn Manfred Lux

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-08 📅
Datum des Endes: 2016-01-07 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: II/5b-1703a/1
Zusätzliche Informationen

b) Bieterfragen sind spätestens bis 7.11.2013, 14.00 Uhr an folgende E-Mail-Adresse zu senden: manfred.lux@stmwivt.bayern.de

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Regierung von Oberbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 194-334651 (2013-10-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-01-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 564 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft und Medien, Energie und Technologie
Kontakt
Internetadresse: http://www.stmwi.bayern.de 🌏
E-Mail: manfred.lux@stmwi.bayern.de 📧
Fax: +49 8921622810 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 015-023138
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 194-334651
ABl. S-Ausgabe: 15

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Druck und Lagerung erfolgt beim Auftragnehmer. Erfüllungsort der wöchentlichen Lieferungen ist der Großraum München (überwiegend das StMWi in der Prinzregentenstraße 28 in 80538 München), Erfüllungsort der Versanddienstleistung ist grundsätzlich international, im Regelfall aber bayernweit.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-01-08 📅
Name: Druck und Verlag Ernst Vögel GmbH
Postanschrift: Kalvarienbergstraße 22
Postort: Stamsried
Postleitzahl: 93491
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2014/S 015-023138 (2014-01-21)

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