Rahmenvertrag über die Lieferung von Filmen, Musik-CDs, CD-ROMs/DVD-ROMs, Hörbüchern und Gesellschaftsspielen für die Stadtbibliothek Köln

Stadt Köln-Zentrales Vergabeamt

Laufzeit der Rahmenvereinbarung:
2 Jahre mit Verlängerungsoption für ein weiteres Jahr (maximal 3 Jahre).
Vertragslaufzeit beziehungsweise Beginn und Ende der Auftragsausführung:
Beginn 18.5.2014;
Abschluss 17.5.2016.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-12-03.

Wer?

• Stadt Köln-Zentrales Vergabeamt

Wie?

• Computerbedarf › CD-ROMs
• Speichermedien › CDs (Compact Disks)
• Speichermedien › DVDs (Digital Versatile Disks)
• Spiele und Spielwaren; Schaustellerunternehmen › Einrichtungen für Vergnügungsparks, Tisch- oder Gesellschaftsspiele

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-12-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-12-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: DVDs (Digital Versatile Disks)
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: DVDs (Digital Versatile Disks) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln-Zentrales Vergabeamt
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
E-Mail: ramona.schnelle@stadt-koeln.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-03 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 235-407466
ABl. S-Ausgabe: 235
Zusätzliche Informationen

Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sofern die Vergabestelle dies ermöglicht, können Sie dort Vergabeunterlagen kostenlos anfordern und herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Die Vergabestelle kann darüber hinaus die digitale Angebotsabgabe zulassen. a) Fragen zur Ausschreibung können die Bieter bis maximal zehn Werktage vor Ende der Angebotsfrist über den Vergabemarktplatz an den Auftraggeber richten. b) Die Bieter haben keinen Anspruch auf Besichtigung der Gebäude während des Vergabeverfahrens. c) Die Form der Angebotsabgabe ist der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes zu entnehmen. Die digitale Angebotsabgabe erfordert eine qualifizierte oder fortgeschrittene Signatur. Etwaige Beschaffungszeiten sind zu berücksichtigen! Aufgrund der gesamtstädtischen Betriebsferien und Feiertage ist das Zentrale Vergabeamt vom 23.12.2013 bis einschließlich 1.1.2014 geschlossen. In dieser Zeit können Sie uns nicht erreichen. Am 2.1.2014 stehen wir Ihnen wieder wie gewohnt zur Verfügung. Wir bitten Sie, dieses bei Ihrer Planung und Bearbeitung zu berücksichtigen. Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRYYMH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Laufzeit der Rahmenvereinbarung:

2 Jahre mit Verlängerungsoption für ein weiteres Jahr (maximal 3 Jahre).

Vertragslaufzeit beziehungsweise Beginn und Ende der Auftragsausführung:

Beginn 18.5.2014;

Abschluss 17.5.2016.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Filme (DVD)
Kurze Beschreibung:

Es handelt sich um Filme (DVDs) aus den Bereichen Kinderfilme, Spielfilme, Musik-DVDs und Sachfilme.

Menge oder Umfang: Veranschlagte Kosten inklusive Mehrwertsteuer circa 120.000,00 EUR Währung: EUR pro Jahr.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Musik-CDs
Kurze Beschreibung:

Es handelt sich um Musik-CDs aus den Bereichen Unterhaltungsmusik, Jazz und Klassik.

Menge oder Umfang: Veranschlagte Kosten inklusive Mehrwertsteuer circa 50.000,00 EUR Währung: EUR pro Jahr.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: CD-ROMs/ DVD-ROMs- Software und elektronische Spiele
Kurze Beschreibung: CD-ROMs/ DVD-ROMs- Software und elektronische Spiele.
Menge oder Umfang: Veranschlagte Kosten inklusive Mehrwertsteuer circa 40.000,00 EUR Währung: EUR pro Jahr.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Hörbücher
Kurze Beschreibung:

Der Bereich Hörbücher teilt sich in Hörbücher für Erwachsenen und Kinderhörbücher auf.

Menge oder Umfang: Veranschlagte Kosten inklusive Mehrwertsteuer circa 70.000,00 EUR Währung: EUR pro Jahr.
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Gesellschaftsspiele
Kurze Beschreibung: Brett- Karten und Kinderspiele.
Menge oder Umfang: Veranschlagte Kosten inklusive Mehrwertsteuer circa 5.000,00 EUR Währung: EUR pro Jahr.
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 2013-2295-4
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtbibliothek Köln, Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, haben mit dem Angebot die gemäß Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen - TVgG - NRW) vom 10.1.2012 (Gesetz- und Verordnungsblatt Ausgabe 2012 Nummer 2 vom 26.1.2012 Seite 15 bis 26) erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben (insbesondere zur Gewährung von Tarif- beziehungsweise Mindestlohn, Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen); ein Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: keine.
Technische und berufliche Fähigkeiten: keine.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: keine.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: keine.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 5
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-04-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-01-27 📅
Öffnungsort:

Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt, Riegel A, Etage 10, Zimmer 21, Willy-Brandt-Platz 2, 50679 Köln.

Ort des Eröffnungstermins: Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt, Riegel A, Etage 10, Zimmer 21, Willy-Brandt-Platz 2, 50679 Köln.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt
Kontaktperson: 271/4 - Submissionsdienst
URL der Dokumente: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/company/welcome.do 🌏
Kontaktperson: 271/4 - Submissionsdienst, Zimmernummer: 10.A21 (Papierform), https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/company/welcome.do (digitale Form)
URL der Teilnahme: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/company/welcome.do 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2013-2295-4
Zusätzliche Informationen

a) Fragen zur Ausschreibung können die Bieter bis maximal zehn Werktage vor Ende der Angebotsfrist über den Vergabemarktplatz an den Auftraggeber richten.

b) Die Bieter haben keinen Anspruch auf Besichtigung der Gebäude während des Vergabeverfahrens.

c) Die Form der Angebotsabgabe ist der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes zu entnehmen. Die digitale Angebotsabgabe erfordert eine qualifizierte oder fortgeschrittene Signatur. Etwaige Beschaffungszeiten sind zu berücksichtigen!

Aufgrund der gesamtstädtischen Betriebsferien und Feiertage ist das Zentrale Vergabeamt vom 23.12.2013 bis einschließlich 1.1.2014 geschlossen. In dieser Zeit können Sie uns nicht erreichen. Am 2.1.2014 stehen wir Ihnen wieder wie gewohnt zur Verfügung. Wir bitten Sie, dieses bei Ihrer Planung und Bearbeitung zu berücksichtigen.

Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRYYMH

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüfungsstelle für behauptete Vergabeverstöße
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211472120 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

siehe § 107 Absatz 3 Nummer 1 bis 4 GWB

— unverzüglich gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren;

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in…

… der Bekanntmachung;

… den Vergabeunterlagen;

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen;

— siehe § 101b Absatz 2 GWB;

— 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss.

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2013/S 235-407466 (2013-12-03)

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