Rahmenvertrag über die Lieferung von Kindertagesstättenmöbeln

Landeshauptstadt München, Direktorium-HA II/Vergabestelle 1, Abt. 2

Rahmenvertrag über Kindertagesstättenmöbeln:
- Herstellung
- Verpackung
- Lieferung frei Verwendungsstelle (Anlieferung, Entladung und Transport innerhalb des Gebäudes), auch in Gebäuden ohne Aufzug und Vertragen in die Tagesstätte auch geringer Stückzahlen (im ungünstigsten Fall 1 Stück);
- Auspacken
- Montage inkl. aller dafür benötigten Teile und gebrauchsfertige Aufstellung nach Plan
oder Anweisung
- Zurücknahme/Abtransport des Verpackungsmaterials
- Beratung der Dienststellen (in schwierigen Fällen)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-04-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-03-08.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-03-08 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2013-03-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kindergartenmöbel
Menge oder Umfang:
Während der Vertragslaufzeit werden die Einrichtungsgegenständen (4Lose) mit voraussichtlich den in den Einzelbeschrieben angegebenen Stückzahlen abgerufen.Bei den im Leistungsverzeichnis angegebenen Mengen handelt es sich um Circa-Mengen.Ein Anspruch des Bieters auf volle Ausschöpfung dieser Mengen besteht nicht.Die Schwankungsbreite beträgt ± 20 %.Genaue Stückzahlen der einzelnen Größen und Ausführungen, sowie Lieferorte und Lieferdaten werden erst durch Einzelabrufe bekanntgegeben.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kindergartenmöbel 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, Direktorium-HA II/Vergabestelle 1, Abt. 2
Postanschrift: Birkerstr. 18
Postleitzahl: 80636
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchen.de 🌏
E-Mail: abteilung2.vergabestelle1@muenchen.de 📧
Telefon: +49 892330426 📞
Fax: +49 8923330409 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-08 📅
Einreichungsfrist: 2013-04-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 050-081684
ABl. S-Ausgabe: 50
Zusätzliche Informationen
Die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise behält sich die Landeshauptstadt München gem. § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor. Nach gesonderter Aufforderung sind in den Eigenerklärungen genannte Angaben nachzuweisen. Fragen zu den Vergabeunterlagen sind schriftlich, per E-Mail oder per Fax an die Vergabestelle 1 bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu richten. Verbindliche Antworten werden als Konkretisierungen zur Leistungsbeschreibung bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist vorgenommen. Diese wird Teil der Vergabeunterlagen und ist diesen zwingend beizulegen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag über Kindertagesstättenmöbeln:
- Herstellung
- Verpackung
- Lieferung frei Verwendungsstelle (Anlieferung, Entladung und Transport innerhalb des Gebäudes), auch in Gebäuden ohne Aufzug und Vertragen in die Tagesstätte auch geringer Stückzahlen (im ungünstigsten Fall 1 Stück);
- Auspacken
- Montage inkl. aller dafür benötigten Teile und gebrauchsfertige Aufstellung nach Plan
oder Anweisung
- Zurücknahme/Abtransport des Verpackungsmaterials
- Beratung der Dienststellen (in schwierigen Fällen)
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Tische und Stühle
Kurze Beschreibung: Tische und Stühle für Kindertagesstätten
Menge oder Umfang: ca. 3500 Stühle und 1000 Tische
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Schränke
Kurze Beschreibung: Korpusmöbel in unterschiedlichen Maßen
Menge oder Umfang: ca. 2200 Stück
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Küchen, Garderoben, Spielhäuser und Podeste, sonstige Ausstattung
Kurze Beschreibung:
Küchen, Garderoben, Spielhäuser und Podeste, sonstige Ausstattung für Kindertagesstätten
Menge oder Umfang: ca. 2000 Stück
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Holzregalsysteme
Kurze Beschreibung: Insbesondere für Lernwerkstätten
Menge oder Umfang: ca. 15 Stück
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:
Während der Vertragslaufzeit werden die Einrichtungsgegenständen (4Lose) mit voraussichtlich den in den Einzelbeschrieben angegebenen Stückzahlen abgerufen.
Bei den im Leistungsverzeichnis angegebenen Mengen handelt es sich um Circa-Mengen.
Ein Anspruch des Bieters auf volle Ausschöpfung dieser Mengen besteht nicht.
Die Schwankungsbreite beträgt ± 20 %.
Genaue Stückzahlen der einzelnen Größen und Ausführungen, sowie Lieferorte und Lieferdaten werden erst durch Einzelabrufe bekanntgegeben.
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 045-05-02-14/13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen/Nachweise abzugeben:
-Eigenerklärung zur Eignung Teil A (siehe Anlage 1 zu den Vergabeunterlagen) Angaben insbes. zu
Zuverlässigkeit (z.B. Insolvenzverfahren, schwere Verfehlung, Verurteilung nach StGB) jeweils für den Bieter,
evt. benannten Nachunternehmer und die einzelnen Bieter einer Bietergemeinschaft.
- Verzeichnis Unternehmerleistungen (Unt/VOL-EG)
- Verpflichtungserklärung der Leistung anderer Unternehmer (V/VOL-EG)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen abzugeben:
Eigenerklärung Umsatz- und Personalzahlen Teil B
Eigenerklärung Referenzen Teil C: Eine Liste mit mindestens drei in Art und Rechnungswert erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Auftragswertes, des Auftragzeitraumes sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer. Die Landeshauptstadt München kann eigene Erfahrungen berücksichtigen. Leistungen, die erst seit weniger als einem Jahr erbracht werden oder Referenzen älter als drei Jahre werden grundsätzlich nicht berücksichtigt.
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Betriebshaftpflichtversicherung (Nachweis)
(Empfehlung: keine Eigenerklärung sondern aktuelle Deckungsbestände.)
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen vorzulegen:
Erklärung über die Gleichwertigkeit der vom Bieter
vorgeschlagenen Lösungen und Bezugssysteme als
Alternative zu denen in der Leistungsbeschreibung
Bezug genommenen technischen Spezifikationen,
Zulassungen und Normen, sofern zutreffend.
Mindeststandards:
- Die Vorgaben der DIN ISO 5970 bzw. DIN EN 1729
- Die Bestimmungen der RAL UZ 38
- Die Erteilung des GS-Zeichens oder gleichwertiger Sicherheitsnachweis
- Die angebotenen Produkte dürfen keine PVC – Bestandteile oder Bestandteile, die unter Verwendung
von FCKW hergestellt werden, enthalten.
- Die Formaldehydabgabe der verwendeten Spanplatten darf die von Spanplatten der Emissionsklasse
E 1 nicht übersteigen.
- Prüfzertifikate von unabhängigen Prüfinstituten über die Formaldehydabgabe der Formsitze und
Tischplatten (falls für die entsprechenden Lose Angebote abgegeben werden).
Ein entsprechendes Prüfzertifikat
eines staatlich anerkannten Prüfinstituts ist mit dem Angebot vorzulegen.
Der Vergabestelle 1 werden auf Anforderung innerhalb von 5 Tagen weitere Zertifikate und innerhalb von 7 Tagen Muster zur Verfügung gestellt.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben im Angebot jeweils die Mitglieder zu benennen, sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Mit dem Angebot ist eine gemeinsame Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften. Die Erklärung ist von allen Mitgliedern der Gemeinschaft zu unterschreiben. Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bieter ein Angebot abzugeben. Gleiches gilt, für den Fall, dass sich ein Bieter an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt.
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Sonstige besondere Bedingungen:
Mit der Abgabe des Angebots erklärt die unterzeichnende Firma, dass sie die
-Bewerbungsbedingungen (BB-VOL) vom 01.03.1988, Stand 01.05.10
-Zusätzlichen Vertragsbedingungen (ZV-VOL) vom 01.03.1988, Stand 01.05.10
erhalten hat und diese uneingeschränkt anerkennt.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungsunterlagen
(entfällt wenn diese Unterlagen selbst von der Internetseite www.muenchen.de/vgst1 geladen werden)
Zahlungsbedingungen und -weise:
Erstattung: nein
Zahlungsart: Verrechnungsscheck oder Banküberweisung (Überweisungsbeleg erforderlich)
Empfänger: Stadtkasse München
Kontoführendes Institut: Stadtsparkasse BLZ 701 500 00
Kontonummer: 203 000
Überweisungsangabe: Kz 910043010200 22
Az: 045-05-02-14/13
Für Zahlungen aus dem Ausland:
IBAN-Nr.: DE 8670150000000020300
BIC: SSKMDEMM
Bitte beachten:
Die Vergabeunterlagen sind schriftlich bei der unter Ziffer I.1) genannten Stelle mit Beilegung eines Verrechnungsschecks oder Überweisungsbelegs anzufordern.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-10-31 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Qualität, Funktionalität, Konstruktion und Ergonomie (40)
3. Zu je 5 % für Formensprache, Farbgebung, optische Wirkung bei Kombination von Möbelstücken sowie optische Wirkung des Materialmixes (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hrn. Urlbauer
Internetadresse: www.muenchen.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 045-05-02-14/13
Zusätzliche Informationen
Die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise behält sich die Landeshauptstadt München gem. § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor.
Nach gesonderter Aufforderung sind in den Eigenerklärungen genannte Angaben nachzuweisen.
Fragen zu den Vergabeunterlagen sind schriftlich, per E-Mail oder per Fax an die Vergabestelle 1 bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu richten. Verbindliche Antworten werden als Konkretisierungen zur Leistungsbeschreibung bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist vorgenommen. Diese wird Teil der Vergabeunterlagen und ist diesen zwingend beizulegen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern Maximilianstraße 39
Postanschrift: Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf die Frist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB wird hingewiesen.
Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2013/S 050-081684 (2013-03-08)
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