Rahmenvertrag über die Lieferung von Laserdruckern und Verbrauchsmaterialien sowie die Erbringung von Dienstleistungen

Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)

Die KBS plant den sukzessiven Austausch von bislang eingesetzten ca. 2 100 monochromen Standard-Laserdruckern durch standardisierte und marktübliche Geräte eines Herstellers. Die KBS hat dabei beschlossen, zukünftig - entsprechend dem Anforderungsprofil - 2 unterschiedliche Gerätemodelle einzusetzen:
— Laser-Arbeitsplatzdrucker, A4, monochrom (600 Geräte),
— Laser-Arbeitsgruppendrucker, A4, monochrom (1 500 Geräte).
Die Abnahmemengen bezüglich der benötigten Drucker wurden von der KBS nach den ihr zum Zeitpunkt der Ausschreibung zur Verfügung stehenden Informationen gewissenhaft bestimmt. Aufgrund von angedachten Prozessänderungen, insbesondere im Zusammenhang mit der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems, kann es zu zahlenmäßigen Verschiebungen innerhalb der Gerätemodelle kommen. Insofern kann zwar von einer Beschaffung von mindestens 2 100 Druckern seitens der KBS ausgegangen werden, die zahlenmäßigen Angaben pro Gerätemodell sind jedoch als unverbindlich zu betrachten. Aufgrund der Größenordnung des Beschaffungsvorhabens verlangt der Auftraggeber, dass die Bieter selbst Hersteller sind oder vom Hersteller für den Vertrieb autorisiert sind. Alle aufgrund der abzuschließenden Verträge zu liefernden Geräte sind fabrikneu.
Der Einsatz der beiden ausgeschriebenen Standard-Laserdruckermodelle erfolgt bei Defekten der bisher eingesetzten Drucker, bei denen eine Reparatur unwirtschaftlich wäre. Dies bedeutet, dass die Geräte nicht als Gesamtheit, sondern in Teilabrufen an die diversen Dienststellen der KBS zu liefern sind.
Vor diesem Hintergrund schreibt die KBS hiermit die zur Umsetzung dieser Planungen notwendigen Drucker inkl. der Verbrauchsmaterialien und der in diesem Zusammenhang zu erbringenden Dienstleistungen im EU-weiten Offenen Verfahren aus.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-30.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-07-30 Auftragsbekanntmachung
2013-10-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge