Rahmenvertrag über die Prüfung ortsveränderlicher Betriebsmittel und ortsfester Geräte und Maschinen für die Landesdienststellen in Schleswig-Holstein und für sonstige Träger der öffentlichen Verwaltung

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)

Es sind Prüfungen der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel nach DIN VDE 0701-0702 gem. BGV A3 und ortsfester Geräte und Maschinen nach DIN VDE 0105-100/A1, DIN VDE 0113, DIN VDE 0100 Teil 410, 430, 510, 540 und 600 sowie DIN VDE 0404 gem. BGV A3 in den Dienststellen des Landes Schleswig-Holsteins und für sonstige Träger der öffentlichen Verwaltung, durchzuführen.
Die ca. Anzahl der zu prüfenden 230 Volt Geräte pro Vertragsjahr (Juni bis Mai) teilt sich wie folgt auf:
Los 1: Kreis Nordfriesland (einschl. Inseln), ca. 8.400 Geräte;
Los 2: Kreis Schleswig-Flensburg, Stadt Flensburg, ca. 13.300 Geräte;
Los 3: Kreis Rendsburg-Eckernförde, Stadt Neumünster, ca. 16.300 Geräte;
Los 4: Stadt Kiel, ca. 43.000 Geräte;
Los 5: Kreis Plön, Kreis Ostholstein, ca. 8.500 Geräte;
Los 6: Stadt Lübeck, Kreis Herzogtum- Lauenburg, ca. 7.500 Geräte;
Los 7: Kreis Stormarn, Kreis Segeberg, ca. 10.000 Geräte;
Los 8: Kreis Pinneberg, Kreis Steinburg, Kreis Dithmarschen, ca. 6.500 Geräte;
Über alle Lose verteilt sind ca. 170 Stück 400 Volt-Geräte und ca. 90 ortsfeste Geräte und Maschinen zu prüfen.
Die genannten Mengen wurden aufgrund der Erfahrungen der vergangenen Jahre ermittelt und dienen lediglich als Kalkulationsgrundlage. Der Bieter kann hieraus keine Mindestabnahmemengen ableiten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• HS Service GmbH

Wer?

• Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)

Wie?

• Dienstleistungen im Energiebereich › Dienstleistungen im Elektrobereich

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-11-15	Auftragsbekanntmachung
2014-03-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Elektrobereich
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Elektrobereich 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: florian.seelig@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991479 📞
Fax: +49 4315991465 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-15 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 223-388343
ABl. S-Ausgabe: 223
Zusätzliche Informationen

1. E-Vergabe: Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/. Bei der Registrierung auf unserer e-Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36,00 EUR an. Für dieses und alle weiteren Vergabeverfahren entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr. 2. Fragen zur Ausschreibung Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Freitag, den 10.1.2014 an die GMSH, z. Hd. Herrn Florian Seelig - Org.Z. 4121.7 (E-mail: florian.seelig@gmsh.de oder Fax: +49 4315991465) zu richten. Für alle registrierten Bewerber der E-Vergabe können Fragen auch über das E-Vergabesystem eingereicht werden. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage- Antwortkatalog erfasst, der frühestens nach dem Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen (Bewerbungsschluss) per Fax an alle Bewerber versendet wird. Die abschließende Fassung des Frage-Antwortkataloges wird nach dem Fristende für die Einreichung von Fragen, spätestens jedoch 6 Tage vor Angebotsschluss an alle Bewerber per Fax versendet. 3. Präqualifikation Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in die PQ-VOL-Datenbank (www.pq-vol.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die ca. Anzahl der zu prüfenden 230 Volt Geräte pro Vertragsjahr (Juni bis Mai) teilt sich wie folgt auf:

Los 1: Kreis Nordfriesland (einschl. Inseln), ca. 8.400 Geräte;

Los 2: Kreis Schleswig-Flensburg, Stadt Flensburg, ca. 13.300 Geräte;

Los 3: Kreis Rendsburg-Eckernförde, Stadt Neumünster, ca. 16.300 Geräte;

Los 4: Stadt Kiel, ca. 43.000 Geräte;

Los 5: Kreis Plön, Kreis Ostholstein, ca. 8.500 Geräte;

Los 6: Stadt Lübeck, Kreis Herzogtum- Lauenburg, ca. 7.500 Geräte;

Los 7: Kreis Stormarn, Kreis Segeberg, ca. 10.000 Geräte;

Los 8: Kreis Pinneberg, Kreis Steinburg, Kreis Dithmarschen, ca. 6.500 Geräte;

Über alle Lose verteilt sind ca. 170 Stück 400 Volt-Geräte und ca. 90 ortsfeste Geräte und Maschinen zu prüfen.

Die genannten Mengen wurden aufgrund der Erfahrungen der vergangenen Jahre ermittelt und dienen lediglich als Kalkulationsgrundlage. Der Bieter kann hieraus keine Mindestabnahmemengen ableiten.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Kreis Nordfriesland (einschl. Inseln)
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Kreis Schleswig-Flensburg und Stadt Flensburg
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Kreis Rendsburg-Eckernförde und Stadt Neumünster
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Stadt Kiel
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Kreis Plön und Kreis Ostholstein
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Stadt Lübeck und Kreis Herzogtum- Lauenburg
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Kreis Stormarn und Kreis Segeberg
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Kreis Pinneberg, Kreis Steinburg und Kreis Dithmarschen
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Referenznummer: ZB-GS-13-0480000-4121.7
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landesdienststellen und sonstige Träger öffentlicher Verwaltung im Bundesland Schleswig-Holstein der Bundesrepublik Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen:

— Erklärung, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen.

— Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 lit. a bis g VOL/A vorliegen.

2. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung des sich bewerbenden Unternehmens (max. 4 DIN-A-4-Seiten).

3. Kennblatt des Unternehmens mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Anschrift, des Ansprechpartners für den Zeitraum des Vergabeverfahrens, einschl. der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mailadresse, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung.

4. Eigenerklärung, dass ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.

Hinweis: Die GMSH wird vor der beabsichtigten Zuschlagserteilung einen Gewerbezentralregisterauszug einholen.

5. Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten nach dem Tariftreue und Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 31.5.2013 – TTG (GVOBl. Schl.-H.2013 S. 239).

6. Erklärung (Formblatt) „Gleichstellung im Beruf“ gemäß § 18 Abs. 3 S.1 Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein (TTG).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

7. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz für den Unternehmensteil, in dessen Zuständigkeit die zu vergebene Leistung fällt (Prüfung ortsveränderlicher Betriebsmittel und ortsfester Geräte und Maschinen), jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

8. Eigenerklärung, ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern wird die GMSH vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung vom Nachunternehmer anfordern. Diese ist dann binnen 6 Tagen der GMSH zu übersenden.

9. Eigenerklärung über maximal 5 Referenzen der in den letzten drei Geschäftsjahren (2010–2012) erbrachten und im Umfang vergleichbaren Leistungen bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (Prüfung ortsveränderlicher Betriebsmittel und ortsfester Geräte und Maschinen), für öffentliche oder private Auftraggeber, unter Angabe von Name des Auftraggebers, Leistungsumfang, Auftragssumme, Dauer des Vertrages, Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Leistungen die bereits für die GMSH erbracht wurden, werden nicht als Referenz anerkannt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

10. Angabe eines festen Ansprechpartners sowie eines Vertreters zur Abwicklung des Rahmenvertrages.

Dieser ist zuständig für die Terminierung der Leistungen und ständiger Ansprechpartner des AGs in allen Belangen des Rahmenvertrages. Das Vorhalten dieser Person ist zwingend erforderlich. Der Ansprechpartner muss von montags bis donnerstags in der Zeit von 8:00 bis 15:00 Uhr und freitags von 8:00 bis 12:00 Uhr zu erreichen sein.

11. Eigenerklärung, dass der zukünftige AN bereit ist, nach Zuschlagserteilung an einem Erstgespräch beim AG teilzunehmen. Dieses ist grundsätzlich für den Auftraggeber kostenfrei.

12. Nur für Bieter, die die Unterlagen in Papierform einreichen:

Ausgefüllte Leistungsverzeichnisse pro Los (je nach Angebotsabgabe) sind in Papierform und auf einem Datenträger (CD/DVD) einzureichen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem. Vertragsbedingungen i.v.m. VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die unter III.2) genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen. Hierbei sind Hauptauftragnehmer und Unterauftragnehmer mit den jeweiligen Teilaufträgen zu benennen. Bietergemeinschaften haben gesondert zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Bei der Registrierung auf unserer E-Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36,00 EUR an. Für dieses und alle weiteren Vergabeverfahren entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr.

Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/

Die o. g. Kosten für die Ausschreibungsunterlagen in Papierform sind vor Anforderung der Vergabeunterlagen auf das Konto

Deutsche Bundesbank - Filiale Kiel -,

kto.Nr. Inland: 210 015 18

Kto.Nr. Ausland: DE 58210000000021001518,

BIC: MARKDEF 1210,

BZL: 210 000 00,

Empfänger: GMSH,

Verwendungszweck: ZB-GS-13-0480000-4121.7 BGV A3 zu überweisen.

Es werden keine Verrechnungsschecks akzeptiert.

Eine Kopie des Einzahlungsbeleges ist der ausschreibenden Stelle bei Anforderung der Unterlagen vorzulegen.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-03-31 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (65)
2. Reaktionszeit (20)
3. CO² der Fahrzeuge (15)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Florian Seelig

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-06-01 📅
Datum des Endes: 2016-05-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZB-GS-13-0480000-4121.7
Zusätzliche Informationen

1. E-Vergabe:

Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/. Bei der Registrierung auf unserer e-Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36,00 EUR an. Für dieses und alle weiteren Vergabeverfahren entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr.

2. Fragen zur Ausschreibung

Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Freitag, den 10.1.2014 an die GMSH, z. Hd. Herrn Florian Seelig - Org.Z. 4121.7 (E-mail: florian.seelig@gmsh.de oder Fax: +49 4315991465) zu richten. Für alle registrierten Bewerber der E-Vergabe können Fragen auch über das E-Vergabesystem eingereicht werden. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage- Antwortkatalog erfasst, der frühestens nach dem Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen (Bewerbungsschluss) per Fax an alle Bewerber versendet wird. Die abschließende Fassung des Frage-Antwortkataloges wird nach dem Fristende für die Einreichung von Fragen, spätestens jedoch 6 Tage vor Angebotsschluss an alle Bewerber per Fax versendet.

3. Präqualifikation

Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in die PQ-VOL-Datenbank (www.pq-vol.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884702 📞
Fax: +49 4319884640 📠
Name: Vergabeprüfstelle bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Fax: +49 4315991119 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es handelt sich um eine Dienstleistung/Lieferung gemäß § 3 EG Abs. 1 VOL/A. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB), (…)

- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 4315991112 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Telefon: +49 4315991479 📞
Fax: +49 4315991465 📠
Quelle: OJS 2013/S 223-388343 (2013-11-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-03-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 054-090804
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 223-388343
ABl. S-Ausgabe: 54

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-03-11 📅
Name: HS Service GmbH
Postanschrift: Rasenmühlenstraße 34
Postort: Schwarza
Postleitzahl: 98547
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣

4️⃣

5️⃣

6️⃣

7️⃣

8️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
10
11
12

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 4319884640 📞
Fax: +49 4319884702 📠
Name: Vergabprüfstelle bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR FB 812
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es handelt sich um eine Dienstleistung/Lieferung gemäß § 3 EG Abs. 1 VOL/A.

Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB), (…)

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2014/S 054-090804 (2014-03-13)

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