Rahmenvertrag über Grabdekoration

Landeshauptstadt München, Direktorium-HA II/Vergabestelle 1, Abt. 2

Rahmenvertrag über Grabdekoration für den Städtischen Bestattungsdienst – Stoffrückwände, Bedeckungen und Ausschlagungen des Grabes, Bäume, Kranzständer, Weihwasser, Erde und Stühle
— Verpackung,
— Lieferung Frei Verwendungsstelle im jeweiligen Friedhof,
— rechtzeitiger und sorgfältiger Transport aller Kränze und Gebinde vom jeweiligen Friedhofsgebäude (Aufbahrung, Kranzabgabe, Aussegnungshalle) zum jeweiligen Grab, bis zum Eintreffen des Trauerzuges am Grab,
— Abbau der Dekoration,
— Aufstellen von mindestens 3 Stühlen am Grab für die Angehörigen bei jeder Beisetzung,
— Abtransport der verwendeten Materialien,
— Beseitigung etwaiger Schäden und das Säubern des Dekorationsumfeldes nach Beendigung der
Beerdigung,
— Nachbesserung auf Verlangen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Städtischen Bestattung, die jederzeit berechtigt sind, vor Ort die Grabdekorationen nachbessern zu lassen, sofern die Grabdekoration nicht den Vorgaben der Leistungsbeschreibung entspricht.
— Beratung der Städtischen Bestattung,
— Dokumentation jeder fertiggestellten Grabdekoration durch ein digitales Foto und Aufbewahrung für mindestens ein halbes Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-07-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-06-07.

Wer?

• Landeshauptstadt München, Direktorium-HA II/Vergabestelle 1, Abt. 2

Wie?

• Diverse Dienstleistungen › Dienstleistungen des Bestattungswesens

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-06-07	Auftragsbekanntmachung
2013-10-09	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2013-06-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Bestattungswesens
Menge oder Umfang:

Grabdekoration für ca. 2 400 BestattungenWährend der Vertragslaufzeit werden voraussichtlich die für die 6 Lose angegebenen Grabdekorationen benötigt.Bei den angegebenen Mengen handelt es sich um Richtwerte.Ein Anspruch des Bieters auf volle Ausschöpfung dieser Mengen besteht nicht.Die Schwankungsbreite beträgt ± 20 %.Genaue Stückzahlen, sowie Lieferorte und Lieferdaten werden durch Einzelabrufe bekanntgegeben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Bestattungswesens 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, Direktorium-HA II/Vergabestelle 1, Abt. 2
Postanschrift: Birkerstr. 18
Postleitzahl: 80636
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchen.de 🌏
E-Mail: abteilung2.vergabestelle1@muenchen.de 📧
Telefon: +49 8923330424 📞
Fax: +49 8923330409 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-07 📅
Einreichungsfrist: 2013-07-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 111-189927
ABl. S-Ausgabe: 111
Zusätzliche Informationen

Die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise behält sich die Landeshauptstadt München gem. § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor. Nach gesonderter Aufforderung sind in den Eigenerklärungen genannte Angaben nachzuweisen. Fragen zu den Vergabeunterlagen sind schriftlich, per E-Mail oder per Fax an die Vergabestelle 1 bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu richten. Verbindliche Antworten werden als Konkretisierungen zur Leistungsbeschreibung bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist vorgenommen. Diese wird Teil der Vergabeunterlagen und ist diesen zwingend beizulegen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über Grabdekoration für den Städtischen Bestattungsdienst – Stoffrückwände, Bedeckungen und Ausschlagungen des Grabes, Bäume, Kranzständer, Weihwasser, Erde und Stühle

— Verpackung,

— Lieferung Frei Verwendungsstelle im jeweiligen Friedhof,

— rechtzeitiger und sorgfältiger Transport aller Kränze und Gebinde vom jeweiligen Friedhofsgebäude (Aufbahrung, Kranzabgabe, Aussegnungshalle) zum jeweiligen Grab, bis zum Eintreffen des Trauerzuges am Grab,

— Abbau der Dekoration,

— Aufstellen von mindestens 3 Stühlen am Grab für die Angehörigen bei jeder Beisetzung,

— Abtransport der verwendeten Materialien,

— Beseitigung etwaiger Schäden und das Säubern des Dekorationsumfeldes nach Beendigung der

Beerdigung,

— Nachbesserung auf Verlangen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Städtischen Bestattung, die jederzeit berechtigt sind, vor Ort die Grabdekorationen nachbessern zu lassen, sofern die Grabdekoration nicht den Vorgaben der Leistungsbeschreibung entspricht.

— Beratung der Städtischen Bestattung,

— Dokumentation jeder fertiggestellten Grabdekoration durch ein digitales Foto und Aufbewahrung für mindestens ein halbes Jahr.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Westfriedhof
Kurze Beschreibung: Grabdekoration für den Städtischen Bestattungsdienst.
Menge oder Umfang: ca. 454 Grabdekorationen.
Dauer: 24 Monate
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Ostfriedhof
Menge oder Umfang: ca. 399 Grabdekorationen.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Nordfriedhof
Menge oder Umfang: ca. 392 Grabdekorationen.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Waldfriedhof-Alter Teil und Waldfriedhof-Neuer Teil
Menge oder Umfang: ca. 575 Grabdekorationen.
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Perlacher Forst und Neuer Südfriedhof
Menge oder Umfang: ca. 292 Grabdekorationen.
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Pasing
Menge oder Umfang: ca. 272 Grabdekorationen.
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:

Grabdekoration für ca. 2 400 Bestattungen

Während der Vertragslaufzeit werden voraussichtlich die für die 6 Lose angegebenen Grabdekorationen benötigt.

Bei den angegebenen Mengen handelt es sich um Richtwerte.

Ein Anspruch des Bieters auf volle Ausschöpfung dieser Mengen besteht nicht.

Die Schwankungsbreite beträgt ± 20 %.

Genaue Stückzahlen, sowie Lieferorte und Lieferdaten werden durch Einzelabrufe bekanntgegeben.

Beschreibung der Optionen:

Die Landeshauptstadt München kann den Vertrag zwei mal um jeweils 12 Monate verlängern.

Referenznummer: 045-08-02/48/13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen abzugeben:

— Eigenerklärung zur Eignung Teil A (siehe Anlage zu den Vergabeunterlagen) Angaben insbes. zu

Zuverlässigkeit (z. B. Insolvenzverfahren, schwere Verfehlung, Verurteilung nach StGB) jeweils für den Bieter, evt. benannten Nachunternehmer und die einzelnen Bieter einer Bietergemeinschaft.

— Verzeichnis Unternehmerleistungen (Unt/VOL-EG),

— Verpflichtungserklärung der Leistung anderer Unternehmer (V/VOL-EG).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen abzugeben:

— Eigenerklärung zur Eignung Teil B und C (siehe Anlage zu den Vergabeunterlagen) für den Bieter, evtl. benannte Nachunternehmer und die einzelnen Bieter einer Bietergemeinschaft

— Teil B: Umsatzzahlen/ Mitarbeiter/innen in den letzten 3 abgeschlossenen

Geschäftsjahren.

— Teil C: Referenzliste mit mindestens 3 in den letzten drei Jahren in Art und Umfang

vergleichbar, erbrachten Leistungen.

Es gelten ausschließlich die Angaben auf dem Formblatt, Firmenprospekte o.ä. werden nicht berücksichtigt. Die Landeshauptstadt München kann eigene Erfahrungen heranziehen. Leistungen, die erst seit weniger als einem Jahr erbracht werden oder Referenzen älter als 3 Jahren werden grundsätzlich nicht berücksichtigt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Beschreibung aller angebotenen Produkte,

— Farbbilder aller angebotenen Artikel auf CD-ROM, jeder Artikel muss darauf einzeln im Dateiformat JPG gespeichert sein.

Mindeststandards:

— Für die Angebotswertung stellen die Bieter der Landeshauptstadt München auf Verlangen innerhalb von 7 Tagen Muster der angebotenen Produkte zur Besichtigung im Musterraum der Vergabestelle 1, Birkerstraße 18, 80636 München, zur Verfügung.

Die Kosten für die Bemusterungen trägt der Bieter.

Muster werden einer intensiven Überprüfung unterzogen. Ein Kostenersatz für Beschädigungen der Muster wird ausdrücklich ausgeschlossen.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben im Angebot jeweils die Mitglieder zu benennen, sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Mit dem Angebot ist eine gemeinsame Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften. Die Erklärung ist von allen Mitgliedern der Gemeinschaft zu unterschreiben. Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bieter ein Angebot abzugeben.

Gleiches gilt, für den Fall, dass sich ein Bieter an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt.

Sonstige besondere Bedingungen:

Mit der Abgabe des Angebotes erklärt die unterzeichnende Firma, dass sie die:

— Bewerbungsbedingungen (BB-VOL) vom 1.3.1988, Stand 1.5.2010,

— Zusätzlichen Vertragsbedingungen (ZV-VOL) vom 1.3.1988, Stand 1.5.2010

erhalten hat und diese uneingeschränkt anerkennt.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Zahlungsweise für die Unterlagen:

(entfällt wenn diese Unterlagen selbst von der Internetseite www.muenchen.de/vgst1 geladen werden)

Zahlungsbedingungen und -weise:

Erstattung: nein

Zahlungsart: Verrechnungsscheck oder Banküberweisung (Überweisungsbeleg erforderlich)

Empfänger: Stadtkasse München

Kontoführendes Institut: Stadtsparkasse BLZ 701 500 00

Kontonummer: 203 000

Überweisungsangabe: Kz 910043010200 22

Az: 045-08-02/48/13

Für Zahlungen aus dem Ausland:

IBAN-Nr.: DE 8670150000000020300

BIC: SSKMDEMM

Bitte beachten:

Die Vergabeunterlagen sind schriftlich bei der unter Ziffer I.1) genannten Stelle mit Beilegung eines Verrechnungsschecks oder Überweisungsbelegs anzufordern.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-08-30 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Qualität (20)
3. Gestaltung (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fr. Bredlau
Internetadresse: www.muenchen.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 045-08-02/48/13
Zusätzliche Informationen

Die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise behält sich die Landeshauptstadt München

gem. § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor.

Nach gesonderter Aufforderung sind in den Eigenerklärungen genannte Angaben nachzuweisen.

Fragen zu den Vergabeunterlagen sind schriftlich, per E-Mail oder per Fax an die Vergabestelle 1

bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu richten. Verbindliche Antworten werden als

Konkretisierungen zur Leistungsbeschreibung bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist vorgenommen. Diese

wird Teil der Vergabeunterlagen und ist diesen zwingend beizulegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern,Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Frist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB wird hingewiesen.

Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung

des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 111-189927 (2013-06-07)

Ergänzende Angaben (2013-10-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 198-342197
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 111-189927
ABl. S-Ausgabe: 198
Quelle: OJS 2013/S 198-342197 (2013-10-09)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste (>20 neue Beschaffungen)

Diverse Dienstleistungen (>20)

Dienstleistungen des Bestattungswesens (2)

Bestattungsdienste (1)