Rahmenvertrag über Lieferung und Installation eines Handwerkerportals einschließlich Dienstleistungen, Wartung, Software-Pflege, Support und Schulung; Softwarepaket Facility Management, Willy-Brandt-Platz 2, 50679 Köln

Stadt Köln - Zentrales Vergabeamt

Die Gebäudewirtschaft der Stadt schließt jährlich Rahmenverträge mit Handwerkern ab, um aus diesen Leistungen gemäß in der Ausschreibung definierten und bepreisten Leistungsverzeichnissen abrufen zu können. Die Bestellung aus den Rahmenverträgen erfolgt mittels Erzeugung einer Bestellung in SAP; in der Regel wird dort lediglich eine Sammel-Position eingetragen. Zukünftig soll ausgewertet werden, aus welchem Rahmenvertrag welche Positionen in welchen Mengen abgerufen worden ist. Durch die Ausschreibung soll eine Software-ein sogenanntes Handwerkerportal-gefunden werden, das die Beauftragung der aus dem Rahmenvertrag zu erbringenden Leistungen aus SAP über ein Internetportal ermöglicht und dort den Handwerksbetrieben auch die Möglichkeit der Erfassung der erbrachten Einzel-Leistungen gemäß Rahmenvertrag bietet, sowie die Übermittlung der summarischen Daten nach SAP. Zusätzlich sollen im Portal die erbrachten Leistungen auf vielfältige Weise auszuwerten sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• eTASK Service-Management GmbH

Wer?

• Stadt Köln - Zentrales Vergabeamt

Wie?

• Softwarepaket für das Facility-Management und Softwarepaketreihe › Softwarepaket für das Facility-Management

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-11-29	Auftragsbekanntmachung
2014-06-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-11-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für das Facility-Management
Menge oder Umfang: 251 000
Gesamtwert des Auftrags: 251 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für das Facility-Management 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln - Zentrales Vergabeamt
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
E-Mail: stefan.schueller@stadt-koeln.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-29 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 234-406411
ABl. S-Ausgabe: 234
Zusätzliche Informationen

a) Fragen zur Ausschreibung können die Bieter bis maximal zehn Werktage vor Ende der Angebotsfrist über den Vergabemarktplatz an den Auftraggeber richten. b) Die Bieter haben keinen Anspruch auf Besichtigung der Gebäude während des Vergabeverfahrens. c) Die Form der Angebotsabgabe ist der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes zu entnehmen. Die digitale Angebotsabgabe erfordert eine qualifizierte oder fortgeschrittene Signatur. Etwaige Beschaffungszeiten sind zu berücksichtigen! Zusätzliche Information: Aufgrund der gesamtstädtischen Betriebsferien und Feiertage ist das Zentrale Vergabeamt vom 23.12.2013 bis einschließlich 1.1.2014 geschlossen. In dieser Zeit können Sie uns nicht erreichen. Am 2.1.2014 stehen wir Ihnen wieder wie gewohnt zur Verfügung. Wir bitten Sie dieses bei Ihrer Planung und Bearbeitung zu berücksichtigen. Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRYYMR

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dauer: 36 Monate
Referenznummer: 2013-2287-5
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Willy-Brandt-Platz 2, 50679 Köln, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, haben mit dem Angebot die gemäß Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen – TVgG – NRW) vom 10.1.2012 (Gesetz- und Verordnungsblatt Ausgabe 2012 Nummer 2 vom 26.1.2012 Seite 15 bis 26) erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben (insbesondere zur Gewährung von Tarif- beziehungsweise Mindestlohn, Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen); ein Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot:

— Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung, die Sachschäden und Vermögensschäden von mindestens 500 000 EUR (umgerechnet)/Fall und Personenschäden von mindestens 1 000 000 EUR (umgerechnet)/Fall abdeckt oder Erklärung, dass diese Versicherung im Auftragsfalleunverzüglich abgeschlossen wird.

— Firmenprofil mit Aussage zu:

— Strategischer Ausrichtung/Positionierung am Markt,

— Kundenfocussierung,

— Angebotsspektrum und Kerngeschäft,

— Strategischen Partnerschaften mit Herstellern mit Einstufungen und Zertifizierung seitens der Hersteller (Status der Händler, Servicepartner, und so weiter,

— Organisationsstruktur mit Hauptsitz des Bieters, Vertretungen und Niederlassungen in Deutschland, Spezialisierung auf spezielle Kundenkreise, Branchen und Aufgabengebiete,

— Vertriebliche und fachliche Unterstützung: Beschreibung der Vertriebsorganisation und der möglichen fachlichen Betreuung der Stadt Köln, zuständiger Standort, Mitarbeiter/innen und deren Aufgabengebiete, Verfügbarkeit der personellen Ressourcen (eigenes beziehunsgweise Fremdpersonal),

— Wirtschaftskraft:

— Geschäftsbericht, Jahresabschlüsse einschließlich Bilanzen der letzten 3 Jahre, sofern Ihr Unternehmen zur Veröffentlichung verpflichtet ist und bereits seit mehr als 3 Jahren besteht. Existiert das Unternehmen noch keine 3 Jahre, alle Jahresabschlüsse seit Gründung,

— Auszüge aus dem Handelsregister, die aktuellen Einträge umfassen (ohne Beglaubigung),

— Aktuelle Mitteilung/Nachweis der Einstufung zur Bonität (Rating/Grading), den Verein Creditreform, Kreditversicherer Hermes der einer vergleichbaren Wirtschaftsauskunft,

— Aktuelle Bankauskunft, mit Aussagen zur Bonität des Unternehmens,

— Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen,

— Erklärung des Bieters über die Beschäftigung von Auszubildenden,

— Angaben zu Anbieter-Referenzen,

— Mitarbeiterprofil,

— Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegegetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW),

— Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung nach dem TVgG NRW für die Vergabe von Dienstleistungen,

— Verpflichtungserklärung zur Berücksichtigung sozialer Kriterien nach den Vorgaben des TVgG NRW,

— Besondere vertragliche Nebenbedingung zur Beachtung der in den ILO Kernarbeits-Normen festgelegten Mindeststandards durch Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer unter Berücksichtigung der Vorgaben des TVgGl.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot:

— Referenzen,

— Nachweis über Qualifikation der eingesetzten Mitarbeiter.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung, die Sachschäden und Vermögensschäden von mindestens 500 000 EUR (umgerechnet)/Fall und Personenschäden von mindestens 1 000 000 EUR (umgerechnet)/Fall abdeckt oder Erklärung, dass diese Versicherung im Auftragsfalle unverzüglich abgeschlossen wird.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 36
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-04-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-01-22 📅
Öffnungsort:

Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt, Riegel A, Etage 10, Zimmer 21, Willy-Brandt-Platz 2, 50679 Köln.

Ort des Eröffnungstermins: Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt, Riegel A, Etage 10, Zimmer 21, Willy-Brandt-Platz 2, 50679 Köln.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Qualität (50)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt
Kontaktperson: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/company/welcome.do
URL der Dokumente: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/company/welcome.do 🌏
Kontaktperson: 271/4 – Submissionsdienst, Zimmernummer: 10.A21 (Papierform)
URL der Teilnahme: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/company/welcome.do (digitale Form) 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2013-2287-5
Zusätzliche Informationen

a) Fragen zur Ausschreibung können die Bieter bis maximal zehn Werktage vor Ende der Angebotsfrist über den Vergabemarktplatz an den Auftraggeber richten.

b) Die Bieter haben keinen Anspruch auf Besichtigung der Gebäude während des Vergabeverfahrens.

c) Die Form der Angebotsabgabe ist der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes zu entnehmen. Die digitale Angebotsabgabe erfordert eine qualifizierte oder fortgeschrittene Signatur. Etwaige Beschaffungszeiten sind zu berücksichtigen!

Zusätzliche Information:

Aufgrund der gesamtstädtischen Betriebsferien und Feiertage ist das Zentrale Vergabeamt vom 23.12.2013 bis einschließlich 1.1.2014 geschlossen. In dieser Zeit können Sie uns nicht erreichen. Am 2.1.2014 stehen wir Ihnen wieder wie gewohnt zur Verfügung. Wir bitten Sie dieses bei Ihrer Planung und Bearbeitung zu berücksichtigen.

Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRYYMR

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüfungsstelle für behauptete Vergabeverstöße
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211472120 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe § 107 Absatz 3 Nummer 1 bis 4 GWB:

— unverzüglich gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren,

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in…

… der Bekanntmachung,

… den Vergabeunterlagen,

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen.

Siehe § 101b Absatz 2 GWB:

— 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss.

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Quelle: OJS 2013/S 234-406411 (2013-11-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-06-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 251 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Art des Auftrags: Lieferungen

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: barbara.post-argomand@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122120130 📞
Fax: +49 22122120199 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 113-198800
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 234-406411
ABl. S-Ausgabe: 113

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Kennziffer VI/260/12-IT/Aus03/SW-Handwerkerportal

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50 %)
2. Qualität (50 %)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-05-19 📅
Name: eTASK Service-Management GmbH
Postanschrift: Wilhelm-Ruppert-Straße 38
Postort: Köln
Postleitzahl: 51147
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.etask.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Barbara Post-Argomand

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unverzüglich gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren:

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen,

— siehe § 101b Abs. 2 GWB,

— 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Quelle: OJS 2014/S 113-198800 (2014-06-03)

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