Rahmenvertrag Veranstaltungsmanagement für das Bundesministerium für Gesundheit 2013-2017

Bundesministerium für Gesundheit

Es wird die Planung und Durchführung von verschiedensten Veranstaltungsformaten für das Bundesministerium für Gesundheit ausgeschrieben.
Beispielsweise werden im Verlauf eines Jahres diverse Informationsveranstaltungen im Ministerium, in Form von Workshops, Diskussionsforen oder des Tag der offenen Tür durchgeführt.
Ferner sind Messeauftritte, regionale Veranstaltungen (z.B. Bürgerforen, Konferenzen) u.ä. zu planen und umzusetzen. Natürlich gehören Standardleistungen, wie die Betreuung und Optimierung des Besucherzentrums oder der Adressdatenbank ebenfalls zu den ausgeschriebenen Maßnahmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-05-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-05-08 Auftragsbekanntmachung
2013-12-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Menge oder Umfang: 1 000 0001 600 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Gesundheit
Postanschrift: Friedrichstr. 108-110
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesgesundheitsministerium.de 🌏
E-Mail: ks3@bmg.bund.de 📧
Telefon: +49 30184414337 📞
Fax: +49 30184411921 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-08 📅
Einreichungsfrist: 2013-06-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 091-155153
ABl. S-Ausgabe: 91

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 000 000 💰
1 600 000 💰
Kurze Beschreibung:
Es wird die Planung und Durchführung von verschiedensten Veranstaltungsformaten für das Bundesministerium für Gesundheit ausgeschrieben.
Beispielsweise werden im Verlauf eines Jahres diverse Informationsveranstaltungen im Ministerium, in Form von Workshops, Diskussionsforen oder des Tag der offenen Tür durchgeführt.
Ferner sind Messeauftritte, regionale Veranstaltungen (z.B. Bürgerforen, Konferenzen) u.ä. zu planen und umzusetzen. Natürlich gehören Standardleistungen, wie die Betreuung und Optimierung des Besucherzentrums oder der Adressdatenbank ebenfalls zu den ausgeschriebenen Maßnahmen.
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Beschreibung der Optionen:
Die Vertragslaufzeit kann insgesamt vom 3.9.2013 bis zum 31.8.2017 andauern. Der Vertrag soll zunächst für die Zeit vom 3.9.2013 – 31.8.2014 geschlossen werden. Durch drei einzelne Verlängerungsoptionen kann der Vertrag jeweils um ein Jahr verlängert werden. Voraussetzung dafür sind insbesondere ausreichende Haushaltsmittel und die erforderliche Qualität der bisher erbrachten Leistungen.
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Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: KS3-15190-13

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Details enthalten die erläuternden Unterlagen zur Ausschreibung, welche auf der Internetseite der Vergabestelle in der Rubrik „Ausschreibungen” hinterlegt sind.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Details enthalten die erläuternden Unterlagen zur Ausschreibung, welche auf der Internetseite der Vergabestelle in der Rubrik „Ausschreibungen” hinterlegt sind.
Mindeststandards:
Details enthalten die erläuternden Unterlagen zur Ausschreibung, welche auf der Internetseite der Vergabestelle in der Rubrik „Ausschreibungen” hinterlegt sind.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Details enthalten die erläuternden Unterlagen zur Ausschreibung, welche auf der Internetseite der Vergabestelle in der Rubrik „Ausschreibungen” hinterlegt sind.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Details enthalten die erläuternden Unterlagen zur Ausschreibung, welche auf der Internetseite der Vergabestelle in der Rubrik „Ausschreibungen” hinterlegt sind.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Details enthalten die erläuternden Unterlagen zur Ausschreibung, welche auf der Internetseite der Vergabestelle in der Rubrik „Ausschreibungen” hinterlegt sind.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Details enthalten die erläuternden Unterlagen zur Ausschreibung, welche auf der Internetseite der Vergabestelle in der Rubrik „Ausschreibungen” hinterlegt sind.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:
Details enthalten die erläuternden Unterlagen zur Ausschreibung, welche auf der Internetseite der Vergabestelle in der Rubrik „Ausschreibungen” hinterlegt sind.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Sonstige Sprachen: Rechtsbehelfsbelehrung: Es handelt sich um eine Dienstleistung gemäß § 1 EG Abs. 1 VOL/A. Bewerber/Bieter, deren Anträge/Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB informiert. Ein Bewerber/Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle schriftlich gerügt wird. Der Antrag ist unzulässig, soweit: — der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB), — der Antragsteller Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 2 GWB), — der Antragsteller Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 3 GWB), — mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Altenburg
Internetadresse: www.bundesgesundheitsministerium.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-09-03 📅
Datum des Endes: 2017-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: KS3-15190-13

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Kontaktdaten unter I.
Quelle: OJS 2013/S 091-155153 (2013-05-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung
Gesamtwert des Auftrags: 1 300 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postleitzahl: 10 117

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 249-437360
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 91-155153
ABl. S-Ausgabe: 249

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Konzeptionelle Qualität der Lösungsvorschläge (20)
2. Optimierung des Veranstaltungskonzeptes (15)
3. Effizienz der vorgeschlagenen Abläufe (15)
4. Wirtschaftlichkeit (10)
5. Gesamtkosten (25)
6. Praxisaufgabe (15)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-11-12 📅
Name: marqueur GmbH
Postanschrift: Berliner Freiheit 2
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@marqueur.de 📧
Internetadresse: www.marqueur.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: BMG KS 3
Postanschrift: Friedrichstr. 108
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Telefon: +49 30184414337 📞
Internetadresse: www.bundesgesundheitsministerium.de 🌏
Fax: +49 30184411921 📠
Quelle: OJS 2013/S 249-437360 (2013-12-20)