Rahmenvertrag VMware „One-BITMARCK ELA 2013“ für die BITMARCK Unternehmensgruppe

Bitmarck Technik GmbH

Abschluss eines VMware Enterprise License Agreements (ELA) „One-BITMARCK ELA 2013“ mit True-Up Option inkl. Softwarepflege (Support und Subscription (SnS) mit folgendem Inhalt:
— Zeitlich unbefristete Überlassung von Standardsoftware 370 VMware Lizenzen einschl. Softwarepflege für 36 Monate,
— Softwarepflegeverlängerung aller bestehenden VMware Lizenzen der Auftraggeber bis 31.12.2016 (unterschiedliche Laufzeiten) (ermittelt anhand der auf der E-Mail-Domain registrierten Lizenzen lt. IB-Report),
— Nachkäufe von Standardsoftware gem. ELA über True-up,
— Softwarepflege der nachgekauften Lizenzen bis Vertragsende,
— Möglichkeit der Softwarepflegevertragsverlängerung um 12 Monate für alle, zum 31.12.2016 bestehenden Lizenzen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-12-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-10-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• T-Systems International GmbH

Wer?

• Bitmarck Technik GmbH

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Diverse Softwarepakete und Computersysteme

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-10-31	Auftragsbekanntmachung
2014-01-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-10-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Diverse Softwarepakete und Computersysteme
Menge oder Umfang:

— Zeitlich unbefristete Überlassung von Standardsoftware 370 VMware Lizenzen einschl. Softwarepflege für 36 Monate,— Softwarepflegeverlängerung aller bestehenden VMware Lizenzen der o.g. Auftraggeber bis 31.12.2016 (unterschiedliche Laufzeiten) (ermittelt anhand der auf der Email-Domain registrierten Lizenzen lt. IB-Report),— Nachkäufe von Standardsoftware gem. ELA über True-up,— Softwarepflege der nachgekauften Lizenzen bis Vertragsende,— Möglichkeit der Softwarepflegevertragsverlängerung um 12 Monate für alle, zum 31.12.2016 bestehenden Lizenzen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diverse Softwarepakete und Computersysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BITMARCK Technik GmbH
Postanschrift: Hammerbrookstr. 38
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.bitmarck.de 🌏
E-Mail: ausschreibung.technik@bitmarck.de 📧
Fax: +49 4023856398997 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-31 📅
Einreichungsfrist: 2013-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 213-369381
ABl. S-Ausgabe: 213
Zusätzliche Informationen

1.Die Auftraggeberin vergibt den Auftrag im Wege eines Offenen Verfahrens nach VOL/A-EG. 2. An einer Angebotsabgabe interessierte Unternehmen müssen zunächst die Vergabeunterlagen bei der unter I.1. genannten Kontaktstelle anfordern. 3. Erst auf Grundlage der übersandten Vergabeunterlagen haben die Bieter ihre Angebote zu erstellen und gemeinsam mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen, Nachweisen und Erklärungen fristgerecht einzureichen. 4. Die Auftraggeberin weist bereits jetzt darauf hin, dass Verhandlungen über den Preis und/oder die Angebotsbedingungen verfahrensbedingt nicht geführt werden dürfen. Nachträgliche Änderungen der Angebote sind ebenfalls nicht zulässig. 5. Nähere Hinweise zum Verfahren werden in den Vergabeunterlagen bekannt gegeben. 6. Fragen der Bieter sind ausschließlich – schriftlich (per Mail oder Fax genügt) - an die unter I.1 genannte Kontaktstelle zu richten. Um diese Fragen rechtzeitig - in neutralisierter Form- gegenüber allen Bietern beantworten zu können, sind die Fragen spätestens bis zum 9.12.2013 an die zuvor genannte Kontaktstelle zu richten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines VMware Enterprise License Agreements (ELA) „One-BITMARCK ELA 2013“ mit True-Up Option inkl. Softwarepflege (Support und Subscription (SnS) mit folgendem Inhalt:

— Zeitlich unbefristete Überlassung von Standardsoftware 370 VMware Lizenzen einschl. Softwarepflege für 36 Monate,

— Softwarepflegeverlängerung aller bestehenden VMware Lizenzen der Auftraggeber bis 31.12.2016 (unterschiedliche Laufzeiten) (ermittelt anhand der auf der E-Mail-Domain registrierten Lizenzen lt. IB-Report),

— Nachkäufe von Standardsoftware gem. ELA über True-up,

— Softwarepflege der nachgekauften Lizenzen bis Vertragsende,

— Möglichkeit der Softwarepflegevertragsverlängerung um 12 Monate für alle, zum 31.12.2016 bestehenden Lizenzen.

Menge oder Umfang:

— Zeitlich unbefristete Überlassung von Standardsoftware 370 VMware Lizenzen einschl. Softwarepflege für 36 Monate,

— Softwarepflegeverlängerung aller bestehenden VMware Lizenzen der o.g. Auftraggeber bis 31.12.2016 (unterschiedliche Laufzeiten) (ermittelt anhand der auf der Email-Domain registrierten Lizenzen lt. IB-Report),

— Nachkäufe von Standardsoftware gem. ELA über True-up,

— Softwarepflege der nachgekauften Lizenzen bis Vertragsende,

— Möglichkeit der Softwarepflegevertragsverlängerung um 12 Monate für alle, zum 31.12.2016 bestehenden Lizenzen.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: BM2013011VMware
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg, Essen, München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die unter III.2.1) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. den jeweiligen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert durch Ausfüllen des Formulars 02_Eigenerklärung_Grundeignung, das bei der unter I.1 genannten Kontaktstelle zu erhalten ist, nebst den darin genannten eigenständig beizufügenden Nachweisen und Erklärungen zu erbringen, siehe zum Erhalt des Formulars auch Ziff. VI.3. Das Formular 02_Eigenerklärung_Grundeigung ist am Ende zu unterschreiben. Die Unterschrift gilt für sämtliche Angaben und Erklärungen in diesem Formular. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörden/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen.

1. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit, die Angaben zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 6 Abs. 4 und Abs. 6 EG VOL/A enthält, inklusive der Bestätigung des Bieters/Mitglieds einer Bietergemeinschaft, die Erklärung auch von Nachunternehmern/Nachunternehmerinnen zu fordern und vor Vertragsschluss bzw. spätestens vor Zustimmung der Auftraggeberin zur Weiterbeauftragung vorzulegen. Von Nachunternehmern, auf deren technische Leistungsfähigkeit sich der Bieter/die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung beruft, ist die vorstehende Zuverlässigkeitserklärung bereits mit dem Angebot einzureichen.

2. Allgemeine Darstellung des Bieters/der Mietglieder der Bieter mit den jeweiligen Geschäftsbereichen und ggf. vorgesehenen Nachunternehmen, auf deren technische Leistungsfähigkeit sich der Bieter/die Bietergemeinschaft beruft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die unter III.2.2) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. den jeweiligen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert (sofern nicht nachfolgend etwas anderes beschrieben ist) durch Ausfüllen des Formulars 02_Eigenerklärung_Grundeignung, das bei der unter I.1 genannten Kontaktstelle zu erhalten ist, nebst den darin genannten eigenständig beizufügenden Nachweisen und Erklärungen zu erbringen, siehe zum Erhalt des Formulars auch Ziff. VI.3. Das Formular 02_Eigenerklärung_Grundeigung ist am Ende zu unterschreiben. Die Unterschrift gilt für sämtliche Angaben und Erklärungen in diesem Formular. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörden/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen.

1. Eigenerklärung, dass der Bieter über eine marktübliche deutsche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 500 000 EUR je Schadensfall verfügt oder Eigenerklärung, dass er eine entsprechende Industriehaftpflichtversicherung im Auftragsfall unverzüglich abschließen wird. Bei Bietergemeinschaften genügt es, wenn die Erklärung von der Bietergemeinschaft als solcher erbracht wird.

2. Angabe des Gesamtumsatzes in EUR jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Geschäftsjahre 2010, 2011 und 2012) sowie des mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Umsatzes dieses Zeitraumes (bezogen auf den Umsatz im Bereich VMware-Lizenzen) . Sofern das Geschäftsjahr 2012 noch nicht abgeschlossen wurde, sind die Angaben für die Geschäftsjahre 2009, 2010 und 2011 zu erbringen. Bei Bietergemeinschaften ist der Umsatz je Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert anzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die unter III.2.3) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft als solcher durch Ausfüllen des Formulars 02_Eigenerklärung_Grundeignung, das bei der unter I.1 genannten Kontaktstelle zu erhalten ist, nebst den darin genannten eigenständig beizufügenden Nachweisen und Erklärungen zu erbringen, siehe zum Erhalt des Formulars auch Ziff. VI.3. Das Formular 02_Eigenerklärung_Grundeigung ist am Ende zu unterschreiben. Die Unterschrift gilt für sämtliche Angaben und Erklärungen in diesem Formular. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörden/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen.

1. Erklärung und Nachweis des Herstellers (Kopie genügt), dass der Bieter/die Bietergemeinschaft zertifizierter VMware-Partner ist und die Konditionen des VMware Enterprise License Agreements anbieten darf sowie mindestens das von VMware festgelegte Lever „Solution Provider“ erfüllt.

2. Mindestens 2 Referenzen über Leistungen, die mit dem Auftragsgegenstand in Art und Umfang vergleichbar sind, mit Angaben zum Leistungsgegenstand, zum Auftraggeber (soweit zulässig), zum Leistungszeitraum, zum Leistungsumfang und zu der Anzahl der True-Up-Nachbestellungen im Rahmen des Referenzprojektes.

3. Soweit sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft für den Nachweis seiner/ihrer technischen Leistungsfähigkeit auf Nachweise von Nachunternehmern beruft, sind die entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift des Nachunternehmers bereits mit dem Angebot zu benennen. Hierfür ist das Formular 03_Nachunternehmererklärung zu verwenden, das bei der unter I.1. genannten Kontaktstelle zu erhalten ist, siehe auch Ziff. VI.3. Zugleich ist für den jeweiligen Nachunternehmer gesondert die Eigenerklärung 02_Eigenerklärung_Grundeignung beizufügen, die ebenfalls bei der unter I.1. genannten Kontaktstelle erhältlich ist. Auf die Angaben zum Umsatz und zur Betriebshaftpflichtversicherung kann seitens des jeweiligen Nachunternehmers verzichtet werden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend unter Benennung eines vertretungsberechtigten Mitglieds. Hierfür ist das Formular 04_Bietergemeinschaftserklärung zu verwenden, das bei der unter I.1. genannten Kontaktstelle zu erhalten ist, siehe auch Ziff. VI.3. Die Beteiligung eines Unternehmens in verschiedenen Bietergemeinschaften ist unzulässig. Die Beteiligung eines Unternehmens sowohl als Bieter oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft wie auch als Nachunternehmer eines anderen Bieters ist ebenfalls unzulässig, wenn der Bieter/die Bietergemeinschaft nicht spätestens mit seinem/ihrem Angebot nachweisen kann, dass er/sie keine Kenntnis von dem Angebotspreis und der Angebotskalkulation des jeweils anderen Bieters bzw. der anderen Bietergemeinschaft erhält.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 36
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-12-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: BITMARCK Service GmbH
Postanschrift: Lindenallee 6-8
Postort: Essen
Postleitzahl: 45128
Name des öffentlichen Auftraggebers: BITMARCK Beratung GmbH
Postanschrift: Putzbrunner Str. 93
Postort: München
Postleitzahl: 81739
Name des öffentlichen Auftraggebers: BITMARCK Software GmbH
Postanschrift: Paul-Klinger-Str. 15
Postleitzahl: 45127

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BM2013011VMware
Zusätzliche Informationen

1.Die Auftraggeberin vergibt den Auftrag im Wege eines Offenen Verfahrens nach VOL/A-EG.

2. An einer Angebotsabgabe interessierte Unternehmen müssen zunächst die Vergabeunterlagen bei der unter I.1. genannten Kontaktstelle anfordern.

3. Erst auf Grundlage der übersandten Vergabeunterlagen haben die Bieter ihre Angebote zu erstellen und gemeinsam mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen, Nachweisen und Erklärungen fristgerecht einzureichen.

4. Die Auftraggeberin weist bereits jetzt darauf hin, dass Verhandlungen über den Preis und/oder die Angebotsbedingungen verfahrensbedingt nicht geführt werden dürfen. Nachträgliche Änderungen der Angebote sind ebenfalls nicht zulässig.

5. Nähere Hinweise zum Verfahren werden in den Vergabeunterlagen bekannt gegeben.

6. Fragen der Bieter sind ausschließlich – schriftlich (per Mail oder Fax genügt) - an die unter I.1 genannte Kontaktstelle zu richten. Um diese Fragen rechtzeitig - in neutralisierter Form- gegenüber allen Bietern beantworten zu können, sind die Fragen spätestens bis zum 9.12.2013 an die zuvor genannte Kontaktstelle zu richten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: http:///www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Ergeht eine Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin vor der Vergabekammer schriftlich beantragen. Nach Ablauf dieser Frist in der Antrag unzulässig (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2013/S 213-369381 (2013-10-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-01-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bitmarck Technik GmbH

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 007-007893
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 213-369381
ABl. S-Ausgabe: 7

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-12-30 📅
Name: T-Systems International GmbH
Postanschrift: Lademannbogen 21-23
Postort: 22339
Postleitzahl: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bitmarck Service GmbH
Bitmarck Beratung GmbH
Bitmarck Software GmbH

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postleitzahl: 53123
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2014/S 007-007893 (2014-01-08)

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