Rahmenvertrag vom 01.10.2013-30.09.2014 für die Lieferung von Reinigungsmaschinen, Reparaturservice u. VDE-Prüfung für die Freie Hansestadt Bremen (mit der Option 3 Jahre Verlängerung bis 30.09.2017

Immobilien Bremen, Anstalt des öffentlichen Rechts

Lieferung von Reinigungsmaschinen und die Ausführung von Dienstleistungen, wie ein Reparaturservice und VDE-Prüfungen für die im Einsatz befindlichen Reinigungsmaschinen in diversen Einrichtungen der Freien Hansestadt Bremen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-07-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-06-25.

Wer?

• Immobilien Bremen, Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

Wo?

• Bremen › Bremen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-06-25	Auftragsbekanntmachung
2013-08-12	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2013-06-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bodenreinigungsmaschinen
Menge oder Umfang:

1. Lieferung von diversen ReinigungsmaschinenLeistungsumfang: ca. 60 Stück Kesselsauger und Bürstsaugerca. 35 Stück Einscheibenmaschinenca. 20 Stück Wassersaugerca. 8 Stück High- Speed- MaschinenDie angegebenen Stückzahlen ist die Mengenschätzung, die im Wirtschaftsplan von Immobilien Bremen AöR für das erste Vertragsjahr abgesichert ist. Die derzeitige Planung für die Jahre 2015/2016 geht von einem halbierten Bedarf aus.2. Reparatur von diversen Reinigungsmaschinen (können teilweise älter als 20 Jahre alt sein).Leistungsumfang: ca. 200 Reinigungsmaschinen (Einscheibenmaschinen, Staubsauger, Wassersaugerund Scheuersaugautomaten etc.) diverser Hersteller, wie z.B. Taski, Nilfisk, Sorma, Columbus3. Prüfung von ortsveränderlichen Betriebsmitteln nach der BGV A3 und der DIN/VDE 0701/0702.Leistungsumfang: ca. 1.000 Maschinen (hierzu gehören z. B. Einscheibenmaschinen, Staubsauger,Scheuersaugautomaten, Aufsitzautomaten, Wassersauger, High-Speed-Maschinen, Waschmaschinen und Trockner)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bodenreinigungsmaschinen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Immobilien Bremen, Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Theodor-Heuss-Allee 14
Postleitzahl: 28215
Postort: Bremen
Kontakt
Internetadresse: http://www.immobilien.bremen.de 🌏
E-Mail: einkauf@immobilien.bremen.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-25 📅
Einreichungsfrist: 2013-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 123-210571
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 54-088549
ABl. S-Ausgabe: 123
Zusätzliche Informationen

1. Rügen sind ausschließlich an den unter I.1) genannten Auftraggeber zu senden 2. Im Vergabeverfahren werden nur Post, Fax und Email als Kommunikationsmittel zugelassen. Geben Sie dazu bitte IMMER die Vergabenummer gemäß IV.3.1) an. 3. Werden im Vergabeverfahren Bescheinigungen von Auftraggebern oder amtlichen Stellen gefordert, sind sie – soweit sie nicht in deutsch verfasst wurden – inklusive einer beglaubigten deutschsprachigen Übersetzung einzureichen. Lieferung von Reinigungsmaschinen: 4. Zur Auswertung der Angebote sind auf Verlangen vom Bieter Maschinen für eine Bemusterung zur Verfügung zu stellen. 5. Für die Auswertung der Angebote sind Angaben zum Energieverbrauch gemäß § 8 EG VOL/A von den Bietern zu fordern. Bei der Entscheidung für die Erteilung des Auftrages wird der Energieverbrauch von technischen Geräten als Zuschlagskriterium berücksichtigt (siehe § 19 EG VOL/A). Für diese Auswertung setzt der Auftraggeber eine Berechnungshilfe für die Ermittlung der Lebenszykluskosten ein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

1. Lieferung von diversen Reinigungsmaschinen

Leistungsumfang: ca. 60 Stück Kesselsauger und Bürstsauger

ca. 35 Stück Einscheibenmaschinen

ca. 20 Stück Wassersauger

ca. 8 Stück High- Speed- Maschinen

Die angegebenen Stückzahlen ist die Mengenschätzung, die im Wirtschaftsplan von Immobilien Bremen AöR für das erste Vertragsjahr abgesichert ist. Die derzeitige Planung für die Jahre 2015/2016 geht von einem halbierten Bedarf aus.

2. Reparatur von diversen Reinigungsmaschinen (können teilweise älter als 20 Jahre alt sein).

Leistungsumfang: ca. 200 Reinigungsmaschinen (Einscheibenmaschinen, Staubsauger, Wassersauger

und Scheuersaugautomaten etc.) diverser Hersteller, wie z.B. Taski, Nilfisk, Sorma, Columbus

3. Prüfung von ortsveränderlichen Betriebsmitteln nach der BGV A3 und der DIN/VDE 0701/0702.

Leistungsumfang: ca. 1.000 Maschinen (hierzu gehören z. B. Einscheibenmaschinen, Staubsauger,

Scheuersaugautomaten, Aufsitzautomaten, Wassersauger, High-Speed-Maschinen, Waschmaschinen und Trockner)

Beschreibung der Optionen:

Dem Auftraggeber wird das Recht eingeräumt, entsprechend den Verdingungsunterlagen die Laufzeit des Vertrages 1) bis zum 30.09.2017 jeweils um 1 Jahr zu verlängern und außerdem 2) einmalig unter Bedingung zu verlängern, dass es bei der Durchführung eines neuen Vergabeverfahrens zu Verzögerungen aufgrund eines Nachprüfungsverfahrens kommt. Diese bedingte Vertragsverlängerung umfasst den Zeitraum des Nachprüfungsverfahrens und endet mit dem Wirksamwerden des vom Auftraggeber nach Maßgabe des Ausgangs des Nachprüfungsverfahrens neu abzuschließenden Vertrags.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 6 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: Sie werden gebeten, den Umschlag des Angebotes mit der Vergabenummer V 0361/2013 zu kennzeichnen und auch bei allen Anfragen diese Vergabenummer anzugeben.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bremen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis der Eignung sind die unter Punkt III.2.1 bis III.2.3 aufgefürten Unterlagen mit dem Angebot vorzulegen:

1. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 lit a) bis g) VOL/A, sowie § 6 EG Abs. 6 lit.

a) bis e) VOL/A vorliegen, die Ihre Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen.

2. Für den Fall der Bietergemeinschaft: von allen Beteiligten unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung im Original, deren Inhalt die Benennung des bevollmächtigten Vertreters und eine Bestätigung zur gesamtschuldnerischen Haftung hat sowie eine Verpflichtungsermächtigung (§7EG Abs. 9 VOL/A).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

3. Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung (§ 7 EG Abs. 2, Buchstabe b, VOL/A).

zu Pkt. 3: Deckungssumme: mind. 1 Mio. EUR für Personen und 1 Mio. EUR für sonstige Schäden

4. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (§ 7 EG Abs. 2 lit. d) VOL/A).

zu Pkt. 4: Mindestens 500.000 EUR p. a. Gesamtumsatz sowie mindestens 100.000 EUR p. a. Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand dieser Ausschreibung ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

5. Referenzliste der wesentlichen in den letzten drei Jahren (2009-2012) erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Ansprechpartner und deren Telefonnummer (§ 7 EG Abs. 3 lit a) VOL A).

zu Pkt. 5: Mindestens drei Refernzen

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Betriebshaftpflichtversicherung, Deckungssummen mind. 1.000.000 EUR jeweils für Sachschäden und Personenschäden.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Verdingungsunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Sonstige besondere Bedingungen:

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Abrufmengen unverzüglich und unaufgefordert quartalsweise an die Immobilien Bremen, Einkauf, bekannt zugeben.

Folgende Daten sind im Excel- Format als Datei zu liefern: Artikelnummer, Artikelbezeichnung, Nettopreis pro Einheit, Anzahl der bestellten Einheiten, Kunde (Lieferanschrift).

Die Auswertung/Dokumentation der durchgeführten VDE-Prüfung muss vom Auftragnehmer sowohl in Papierform, als auch im Excel-Format als Datei zur Verfügung gestellt werden, ebenso ein zusammenfassender Abschlussbericht über die Prüfung nach der BGV A3.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 1
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-09-25 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-07-31 📅
Öffnungsort: Immobilien Bremen AöR, Verdingung, Theodor- Heuss-Allee 14, 28215 Bremen
Ort des Eröffnungstermins: Immobilien Bremen AöR, Verdingung, Theodor- Heuss-Allee 14, 28215 Bremen
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (80)
2. Lebenszykluskosten (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie Hansestadt Bremen
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Regina Adolf
Adresse des Käuferprofils: http://www.vergabe.bremen.de 🌏
Name: Download auf der Vergabeplattform der Freien Hansestadt Bremen www.vergabe.bremen.de. Es erfolgt kein Versand in Papierform
Telefon: +49 00 📞
Fax: +49 00 📠
URL der Dokumente: http://www.vergabe.bremen.de 🌏
Name: Immobilien Bremen, AöR, Verdingung
Kontaktperson: Frau Seifert, Frau Rzondkowski, Frau Loh
URL der Teilnahme: www.vergabe.bremen.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-10-01 📅
Datum des Endes: 2014-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-16 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Sie werden gebeten, den Umschlag des Angebotes mit der Vergabenummer V 0361/2013 zu kennzeichnen und auch bei allen Anfragen diese Vergabenummer anzugeben.
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2013/S 54-088549
Zusätzliche Informationen

1. Rügen sind ausschließlich an den unter I.1) genannten Auftraggeber zu senden

2. Im Vergabeverfahren werden nur Post, Fax und Email als Kommunikationsmittel zugelassen.

Geben Sie dazu bitte IMMER die Vergabenummer gemäß IV.3.1) an.

3. Werden im Vergabeverfahren Bescheinigungen von Auftraggebern oder amtlichen Stellen gefordert, sind sie – soweit sie nicht in deutsch verfasst wurden – inklusive einer beglaubigten deutschsprachigen Übersetzung einzureichen.

Lieferung von Reinigungsmaschinen:

4. Zur Auswertung der Angebote sind auf Verlangen vom Bieter Maschinen für eine Bemusterung zur Verfügung zu stellen.

5. Für die Auswertung der Angebote sind Angaben zum Energieverbrauch gemäß § 8 EG VOL/A von den Bietern zu fordern. Bei der Entscheidung für die Erteilung des Auftrages wird der Energieverbrauch von technischen Geräten als Zuschlagskriterium berücksichtigt (siehe § 19 EG VOL/A). Für diese Auswertung setzt der Auftraggeber eine Berechnungshilfe für die Ermittlung der Lebenszykluskosten ein.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen beim Senator für Umwelt, Bau und Verkehr
Postanschrift: Ansgaritorstr. 2
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de 📧
Telefon: +49 4213616704 📞
Internetadresse: http://www.bauumwelt.bremen.de 🌏
Fax: +49 4214966704 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag gemäß §§ 107, 108 GWB bei der unter VI.4.1) genannten Stelle gestellt werden. Bieter müssen Vergabeverstöße unverzüglich bei der unter 1.1) genannten Vergabestelle unter Angabe der oben genannten Vergabenummer rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB informiert.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 123-210571 (2013-06-25)

Ergänzende Angaben (2013-08-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 157-273560
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 123-210571
ABl. S-Ausgabe: 157
Quelle: OJS 2013/S 157-273560 (2013-08-12)

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