Rahmenvertrag vom 1.2.2014 - 31.3.2015 für die Lieferung von Reinigungsmaschinen, Reparaturservice u. VDE-Prüfung

Immobilien Bremen, Anstalt des öffentlichen Rechts

Lieferung von Reinigungsmaschinen und die Ausführung von Dienstleistungen, wie ein Reparaturservice und VDE-Prüfungen für die im Einsatz befindlichen Reinigungsmaschinen in diversen Einrichtungen der Freien Hansestadt Bremen (Land und Stadtgemeinde).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-12-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Albert Voigt

Wer?

• Immobilien Bremen, Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

Wo?

• Bremen › Bremen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-12-03	Auftragsbekanntmachung
2014-02-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-12-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bodenreinigungsmaschinen
Menge oder Umfang:

1. Lieferung von diversen Reinigungsmaschinen (einschl. Ersatzteilen)Leistungsumfang: ca. 54 Stück Kesselsauger und Bürstsaugerca. 35 Stück Einscheibenmaschinen mit div. Arbeitsbreiten und Umdrehungenca. 23 Stück Nass-/ Trockensaugerca. 8 Stück High- Speed- MaschinenDie angegebenen Stückzahlen ist die Mengenschätzung, die im Wirtschaftsplan von Immobilien Bremen AöR für das erste Vertragsjahr abgesichert ist. Die derzeitige Planung für die Jahre 2016/2017 geht von einem halbierten Bedarf aus.2. Reparatur von diversen Reinigungsmaschinen (können teilweise älter als 20 Jahre alt sein).Leistungsumfang: ca. 200 Reinigungsmaschinen (Einscheibenmaschinen, Staubsauger, Wassersauger und Scheuersaugautomaten etc.) diverser Hersteller, wie z.B. Taski, Nilfisk, Sorma, Columbus3. Prüfung von ortsveränderlichen Betriebsmitteln nach der BGV A3 und der DIN/VDE 0701/0702.Leistungsumfang: ca. 1 000 Maschinen (hierzu gehören z. B. Einscheibenmaschinen, Staubsauger, Scheuersaugautomaten, Aufsitzautomaten, Wassersauger, High-Speed-Maschinen, Waschmaschinen und Trockner).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bodenreinigungsmaschinen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Immobilien Bremen, Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Theodor-Heuss-Allee 14
Postleitzahl: 28215
Postort: Bremen
Kontakt
Internetadresse: http://www.immobilien.bremen.de 🌏
E-Mail: einkauf@immobilien.bremen.de 📧
Telefon: +49 00 📞
Fax: +49 4214964151 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-03 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 236-409729
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 54-088549
ABl. S-Ausgabe: 236
Zusätzliche Informationen

1. Rügen sind ausschließlich an den unter I.1) genannten Auftraggeber zu senden 2. Im Vergabeverfahren werden nur Post, Fax und Email als Kommunikationsmittel zugelassen. Geben Sie dazu bitte IMMER die Vergabenummer gemäß IV.3.1) an. 3. Werden im Vergabeverfahren Bescheinigungen von Auftraggebern oder amtlichen Stellen gefordert, sind sie – soweit sie nicht in deutsch verfasst wurden – inklusive einer beglaubigten deutschsprachigen Übersetzung einzureichen. Lieferung von Reinigungsmaschinen: 4. Zur Auswertung der Angebote sind auf Verlangen vom Bieter Maschinen für eine Bemusterung zur Verfügung zu stellen. 5. Bei der Entscheidung für die Erteilung des Auftrages wird u.a. der Energieverbrauch der angebotenen Reinigungsmaschinen als Zuschlagskriterium berücksichtigt. Somit sind gemäß § 8 EG VOL/A Angaben zum Energieverbrauch (Stromleistung) von den Bietern zu fordern. Für die Auswertung der Angebote setzt der Auftraggeber eine Berechnungshilfe ein. Bei der Berechnung werden die jeweiligen Angebotspreise für die Lieferung der Reinigungsmaschinen, sowie für die Dienstleistungen Reparaturservice und VDE-Prüfungen berücksichtigt. Hierbei ist zu beachten, dass beim Anschaffungspreis die Lebenszykluskosten der einzelnen Maschinen eingerechnet werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

1. Lieferung von diversen Reinigungsmaschinen (einschl. Ersatzteilen)

Leistungsumfang: ca. 54 Stück Kesselsauger und Bürstsauger

ca. 35 Stück Einscheibenmaschinen mit div. Arbeitsbreiten und Umdrehungen

ca. 23 Stück Nass-/ Trockensauger

ca. 8 Stück High- Speed- Maschinen

Die angegebenen Stückzahlen ist die Mengenschätzung, die im Wirtschaftsplan von Immobilien Bremen AöR für das erste Vertragsjahr abgesichert ist. Die derzeitige Planung für die Jahre 2016/2017 geht von einem halbierten Bedarf aus.

2. Reparatur von diversen Reinigungsmaschinen (können teilweise älter als 20 Jahre alt sein).

Leistungsumfang: ca. 200 Reinigungsmaschinen (Einscheibenmaschinen, Staubsauger, Wassersauger und Scheuersaugautomaten etc.) diverser Hersteller, wie z.B. Taski, Nilfisk, Sorma, Columbus

3. Prüfung von ortsveränderlichen Betriebsmitteln nach der BGV A3 und der DIN/VDE 0701/0702.

Leistungsumfang: ca. 1 000 Maschinen (hierzu gehören z. B. Einscheibenmaschinen, Staubsauger, Scheuersaugautomaten, Aufsitzautomaten, Wassersauger, High-Speed-Maschinen, Waschmaschinen und Trockner).

Beschreibung der Optionen:

Die Laufzeit des Vertrages verlängert sich dreimalig um je 1 Jahr, wenn der Verlängerung nicht entsprechend den Verdingungsunterlagen vom Auftraggeber oder Auftragnehmer widersprochen wird. Dem AG wird darüber hinaus das Recht eingeräumt, die Laufzeit des Vertrages unter der Bedingung zu verlängern, dass es bei der Durchführung des nachfolgenden Vergabeverfahrens zu Verzögerungen aufgrund eines Nachprüfungsverfahrens kommt. Diese bedingte Vertragsverlängerung umfasst den Zeitraum dieses Verfahrens und endet mit dem Wirksamwerden des vom Auftraggeber nach Maßgabe des Ausgangs des Nachprüfungsverfahrens neu abzuschließenden Vertrages.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 6 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 36 Monate
Referenznummer: Sie werden gebeten, den Umschlag des Angebotes mit der Vergabenummer V0952/2013 zu kennzeichnen und auch bei allen Anfragen diese Vergabenummer anzugeben.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bremen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis der Eignung sind die unter Punkt III.2.1 bis III.2.3 aufgefürten Unterlagen mit dem Angebot vorzulegen:

1. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 lit a) bis g) VOL/A, sowie § 6 EG Abs. 6 lit.

a) bis e) VOL/A vorliegen, die Ihre Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen.

2. Für den Fall der Bietergemeinschaft: von allen Beteiligten unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung im Original, deren Inhalt die Benennung des bevollmächtigten Vertreters und eine Bestätigung zur gesamtschuldnerischen Haftung hat sowie eine Verpflichtungsermächtigung (§7EG Abs. 9 VOL/A).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

3. Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung (§ 7 EG Abs. 2, Buchstabe b, VOL/A). zu Pkt. 3: Deckungssumme: mind. 1 000 000 EUR für Personen und 1 000 000 EUR für sonstige Schäden

4. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (§ 7 EG Abs. 2 lit. d) VOL/A).

zu Pkt. 4: Mindestens 500 000 EUR p. a. Gesamtumsatz sowie mindestens 100 000 EUR p. a. Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand dieser Ausschreibung ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

5. Referenzliste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2010-2012) erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Ansprechpartner und deren Telefonnummer (§ 7 EG Abs. 3 lit a) VOL A).

zu Pkt. 5: Mindestens 3 Referenzen

6. Lieferung einer BMECat-Test-Datei nach Maßgabe der Ergänzenden Vertragsbedingungen zum EKatalog mit mindestens 3 Beispieldatensätzen mit je einem Beispielbild und je einer Beispiel-PDF-Datei auf einem Datenträger zum Test der Funktionaltität.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Betriebshaftpflichtversicherung, Deckungssummen mind. 1 000 000 EUR jeweils für Sachschäden und Personenschäden.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Abrufmengen unverzüglich und unaufgefordert quartalsweise an die Immobilien Bremen, Einkauf, bekannt zugeben. Folgende Daten sind im Excel- Format als Datei zu liefern: Kunde (Lieferanschrift), Artikelnummer, Artikelbezeichnung, Anzahl der bestellten Einheiten, Nettopreis pro Einheit.

Die Auswertung/Dokumentation der durchgeführten VDE-Prüfung muss vom Auftragnehmer sowohl in Papierform, als auch im Excel-Format als Datei zur Verfügung gestellt werden, ebenso ein zusammenfassender Abschlussbericht über die Prüfung nach der BGV A3.

Bei Auftragsvergabe verpflichtet sich der Auftragnehmer, die Rahmenvertragspositionen in elelktronischer Form, in BMECat, gemäß Vorgaben des Auftraggebers an die IB, Einkauf, innerhalb von 4 Wochen bereitzustellen.Die Daten sind nach dem Klassifizierungsstandard ecl@ss 5.1 und den Spezifikationen Artikeldaten Format BMECat 1.2 zu erstellen. Es ist beabsichtigt, das bisherige elektronische Katalog- und Bestellsystem im Jahre 2014 durch ein neues System zu ersetzen. Lieferanten, deren Rahmenverträge in den Zeitraum der Umstellung fallen, werden verpflichtet, Daten auch für diese mit dem Standard nach BMECat 2005 bereitzustellen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 1
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-02-24 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-01-13 📅
Öffnungsort:

Immobilien Bremen AöR, Verdingung Raum 0.04, Theodor- Heuss-Allee 14, 28215 Bremen.

Ort des Eröffnungstermins: Immobilien Bremen AöR, Verdingung Raum 0.04, Theodor- Heuss-Allee 14, 28215 Bremen.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis + Lebenszykluskosten (100)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Regina Adolf
Adresse des Käuferprofils: http://www.vergabe.bremen.de 🌏
Name: Download auf der Vergabeplattform der Freien Hansestadt Bremen www.vergabe.bremen.de. Es erfolgt kein Versand in Papierform
Fax: +49 00 📠
URL der Dokumente: http://www.vergabe.bremen.de 🌏
Name: Immobilien Bremen AöR, Verdingung, Raum 0.04
Kontaktperson: Frau Seifert, Frau Rzondkowski
URL der Teilnahme: https://www.immobilien.bremen.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-02-01 📅
Datum des Endes: 2015-03-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-16 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Sie werden gebeten, den Umschlag des Angebotes mit der Vergabenummer V0952/2013 zu kennzeichnen und auch bei allen Anfragen diese Vergabenummer anzugeben.
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2013/S 54-088549
Zusätzliche Informationen

1. Rügen sind ausschließlich an den unter I.1) genannten Auftraggeber zu senden

2. Im Vergabeverfahren werden nur Post, Fax und Email als Kommunikationsmittel zugelassen.

Geben Sie dazu bitte IMMER die Vergabenummer gemäß IV.3.1) an.

3. Werden im Vergabeverfahren Bescheinigungen von Auftraggebern oder amtlichen Stellen gefordert, sind sie – soweit sie nicht in deutsch verfasst wurden – inklusive einer beglaubigten deutschsprachigen Übersetzung einzureichen.

Lieferung von Reinigungsmaschinen:

4. Zur Auswertung der Angebote sind auf Verlangen vom Bieter Maschinen für eine Bemusterung zur Verfügung zu stellen.

5. Bei der Entscheidung für die Erteilung des Auftrages wird u.a. der Energieverbrauch der angebotenen Reinigungsmaschinen als Zuschlagskriterium berücksichtigt.

Somit sind gemäß § 8 EG VOL/A Angaben zum Energieverbrauch (Stromleistung) von den Bietern zu fordern. Für die Auswertung der Angebote setzt der Auftraggeber eine Berechnungshilfe ein.

Bei der Berechnung werden die jeweiligen Angebotspreise für die Lieferung der Reinigungsmaschinen, sowie für die Dienstleistungen Reparaturservice und VDE-Prüfungen berücksichtigt. Hierbei ist zu beachten, dass beim Anschaffungspreis die Lebenszykluskosten der einzelnen Maschinen eingerechnet werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen beim Senator für Umwelt, Bau und Verkehr
Postanschrift: Ansgaritorstr. 2
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de 📧
Telefon: +49 4213616704 📞
Internetadresse: http://www.bauumwelt.bremen.de 🌏
Fax: +49 4214966704 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 236-409729 (2013-12-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-02-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 94 976,58 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 036-059041
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 236-409729
ABl. S-Ausgabe: 36

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: V0952/2013

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-02-10 📅
Name: Albert Voigt
Postanschrift: Henleinstraße 3
Postort: Stuhr
Postleitzahl: 28816
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Adolf
Quelle: OJS 2014/S 036-059041 (2014-02-18)

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