Rahmenvertrag zum Leasing und Service von Multifunktionsgeräten und Druckern

Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Landesamt für Umwelt

Für den Geschäftsbereich des Bayerischen Ministeriums für Umwelt und Gesundheit sollen an verschiedenen Standorten umweltfreundliche Output-Management-Systeme mit unterschiedlichen Leistungsmerkmalen zur Verfügung gestellt werden. Leistungsgegenstand ist das Leasing der zu stellenden Geräte sowie deren ausführlicher Service (Full-Service-Vertrag). Des Weiteren ist ein Roll-Out-Konzept Teil des Vertrags und vom Auftragnehmer zu erbringen. Die Vertragsgestaltung wird über einen Rahmenvertrag erfolgen. Die Abrechnung wird über einen Leasingpreis für die Geräte (basierend auf der Anzahl und Ausstattung der Geräte) sowie über einen Servicepreis (basierend auf der Anzahl der gedruckten Seiten; Klick-Preise) durchgeführt.
Dauer des Rahmenvertrags: 1.2.2014 - 31.1.2019 (60 Monate).
Mengengerüst des Verfahrens (Mindestabnahmenge):
Los 1: 37 Geräte;
Los 2: 119 Geräte;
Los 3: 23 Geräte;
Los 4: 122 Geräte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Landesamt für Umwelt

Wie?

• Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln › Fotokopier- und Offsetdruckgeräte

Wo?

• Schwaben › Augsburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-07-19	Auftragsbekanntmachung
2013-12-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-07-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Menge oder Umfang:

Mindestabnahmemenge: 301 Geräte (für alle Lose);optionale Höchstmenge: 391 Geräte (für alle Lose).2 144 424

Gesamtwert des Auftrags: 2 144 424 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Landesamt für Umwelt
Postanschrift: Bürgermeister-Ulrich-Str. 160
Postleitzahl: 86179
Postort: Augsburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.lfu.bayern.de 🌏
E-Mail: vergabeservicezentrum@lfu.bayern.de 📧
Fax: +49 928118004519 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-19 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 142-247106
ABl. S-Ausgabe: 142
Zusätzliche Informationen

Für die Teilnahme müssen die Angebotsunterlagen des Auftraggebers verwendet werden. Diese könnenausschließlich per E-Mail unter vergabeservicezentrum@lfu.bayern.de angefordert werden und werden dann kostenlos abgegeben. Teststellung ist in dem Zeitraum vom 16.9.2013 bis 26.10.2013 möglich. Näheres lt. Vergabeunterlagen!

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dauer des Rahmenvertrags: 1.2.2014 - 31.1.2019 (60 Monate).

Mengengerüst des Verfahrens (Mindestabnahmenge):

Los 1: 37 Geräte;

Los 2: 119 Geräte;

Los 3: 23 Geräte;

Los 4: 122 Geräte.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Multifunktionsgerät, 45 Seiten/Minute
Kurze Beschreibung: Multifunktionsgerät: 45 Seiten/Minute, A3, Farbgerät, Standgerät.
Menge oder Umfang: 37 Geräte (als Mindestabnehmemenge) + Service.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Multifunktionsgerät, 35 Seiten/Minute
Kurze Beschreibung: Multifunktionsgerät: 35 Seiten/Minute, A3, Farbgerät, Standgerät.
Menge oder Umfang: 119 Geräte (als Mindestabnahmemenge) + Service.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Multifunktionsgerät A4
Kurze Beschreibung: Multifunktionsgerät A4: 25 Seiten/Minute, Farbgerät, Tischgerät.
Menge oder Umfang: 23 Geräte (als Mindestabnahmemenge) + Service.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Netzwerkdrucker A4
Kurze Beschreibung: Netzwerkdrucker A4: 25 Seiten/Minute, Schwarz-Weiß-Drucker, Tischgerät.
Menge oder Umfang: 122 Geräte (als Minestabnahmemenge) + Service.

Mindestabnahmemenge: 301 Geräte (für alle Lose);

optionale Höchstmenge: 391 Geräte (für alle Lose).

Beschreibung der Optionen:

Zusätzliches Papiermagazin;

Unterschrank;

Faxfunktion;

Großraummagazin ≥ 1.000 Blatt;

Sorter (für mind. 500 Blatt);

Finisher für Heftung (für mind. 50 Blatt);

Finisher für Lochung (für mind. 50 Blatt);

Einzelheiten (für welche Lose) lt. Vergabeunterlagen.

Dauer: 60 Monate
Referenznummer: Z8-1075.31-2013.0428
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Augsburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

lt. Vergabeunterlagen, insbesondere:

Eigenerklärung zur Gesetzestreue;

Scientology-Schutzerklärung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung zu Referenzen auf Vordruck in Vergabeunterlagen;

Erklärung zu Schutzrechten - Zusicherung mit Angebotsabgabe;

ggf. Erklärung Nachunternehmer;

ggf. Erklärung Bietergemeinschaft.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

lt. Vergabeunterlagen

Erklärungen/ Zertifizierungen nach Umwelt- und Qualitätsaspekten;

Zertifizierungen (oder gleichwertige Anerkennungen) für Servicemitarbeiter.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: lt. Vergabeunterlagen.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 4
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 60
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren: Amortisationszeitraum für Papier-Output-Systeme beträgt 5 Jahre.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-12-06 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Umwelt und Gesundheit
Postanschrift: Rosenkavalierplatz 2
Postort: München
Postleitzahl: 81925
Kontakt
Kontaktperson: Referat Z8 Vergabeservicezentrum
Name: Bayerisches Landesamt für Umwelt, Referat Z2 (Angebotssammelstelle)
Postanschrift: Hans-Högn-Straße 12
Postort: Hof
Postleitzahl: 95030
Kontaktperson: Bayerisches Landesamt für Umwelt - Vergabeservicezentrum
Konstantin Behrenhoff
URL der Teilnahme: http://www.lfu.bayern.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Z8-1075.31-2013.0428
Zusätzliche Informationen

Teststellung ist in dem Zeitraum vom 16.9.2013 bis 26.10.2013 möglich.

Näheres lt. Vergabeunterlagen!

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sofern sich ein am Auftraginteressiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung der Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt sieht, istgem. § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB der Verstoß gegen Vergabevorschriften unverzüglich bei der Vergabestelle desBayerischen Landesamtes für Umwelt zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gem. § 107 Abs.3 Nr. 2 GWB spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe bei derVergabestelle zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 107 Abs. 3Nr. 3 GWB spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe bei derVergabestelle zu rügen. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Tagen nachEingang der Mitteilung des Auftraggebers ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden.Gem. § 101a GWB werden Bieter, deren Angebot nicht berücksichtigt werden sollen, in Textform informiert. EinVertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden. Wird die Informationper FAX oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginntam Tag nach der Absendung durch den Auftraggeber.

Quelle: OJS 2013/S 142-247106 (2013-07-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 135 965,60 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 246-428652
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 142-247106
ABl. S-Ausgabe: 246
Zusätzliche Informationen

Für die Teilnahme müssen die Angebotsunterlagen des Auftraggebers verwendet werden. Diese können ausschließlich per E-Mail unter vergabeservicezentrum@lfu.bayern.de angefordert werden und werden dann kostenlos abgegeben. Teststellung ist in dem Zeitraum vom 16.9.2013 bis 26.10.2013 möglich. Näheres lt. Vergabeunterlagen.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Leistung (50)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-11-14 📅
Name: Konika Minolta Business Solution Deutschland GmbH
Postort: Feldkirchen
Postleitzahl: 85622
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postort: Aschheim
Postleitzahl: 85609

4️⃣
Name: Canon Deutschland GmbH
Postort: Poing
Postleitzahl: 85586
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
4
1
2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern sich ein am Auftraginteressiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung der Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt sieht, ist gem. § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB der Verstoß gegen Vergabevorschriften unverzüglich bei der Vergabestelle des Bayerischen Landesamtes für Umwelt zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gem. § 107 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 107 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen.

Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden. Gem. § 101a GWB werden Bieter, deren Angebot nicht berücksichtigt werden sollen, in Textform informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung durch den Auftraggeber.

Quelle: OJS 2013/S 246-428652 (2013-12-17)

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