Rahmenvertrag zur Beschaffung von Papier

Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd

Vertrag über die Lieferung von Recyclingpapier, holzfreiem, weißem Standardkopierpapier und farbigem Offsetpapier für die Verwaltungsgebäude in München und Landshut sowie für 5 Kliniken der Deutschen Rentenversicherung Bayern Süd als Abrufauftrag.
Der Vertrag hat eine Laufzeit von 24 Monaten. Er beginnt mit dem 1.8.2013 und endet zum 31.7.2015.
Ausgeschrieben wird ein jährlicher Bedarf von 62 100 000 Blatt Recyclingpapier, 1 700 000 Blatt holzfreiem, weißem Standardkopierpapier und 300 000 Blatt farbigem Offsetpapier.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-05-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-04-02 Auftragsbekanntmachung
2013-07-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-04-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierpapier
Menge oder Umfang:
124 800 000 Blatt Recyclingpapier (geriest, ungeriest, gelocht, ungelocht),3 400 000 Blatt holzfreies, weißes Standardkopierpapier (geriest, ungeriest),600 000 Blatt farbiges Offsetpapier.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierpapier 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd
Postanschrift: Am Alten Viehmarkt 2
Postleitzahl: 84028
Postort: Landshut
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutsche-rentenversicherung-bayernsued.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@drv-bayernsued.de 📧
Telefon: +49 871812286 📞
Fax: +49 87181112315 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-02 📅
Einreichungsfrist: 2013-05-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 065-109062
ABl. S-Ausgabe: 65

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Vertrag über die Lieferung von Recyclingpapier, holzfreiem, weißem Standardkopierpapier und farbigem Offsetpapier für die Verwaltungsgebäude in München und Landshut sowie für 5 Kliniken der Deutschen Rentenversicherung Bayern Süd als Abrufauftrag.
Der Vertrag hat eine Laufzeit von 24 Monaten. Er beginnt mit dem 1.8.2013 und endet zum 31.7.2015.
Ausgeschrieben wird ein jährlicher Bedarf von 62 100 000 Blatt Recyclingpapier, 1 700 000 Blatt holzfreiem, weißem Standardkopierpapier und 300 000 Blatt farbigem Offsetpapier.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Recyclingkopierpapier
Kurze Beschreibung:
124 800 000 Blatt Recyclingpapier (geriest, ungeriest, gelocht,
ungelocht).Verwendungszweck:Papier zur Verarbeitung für:- Laserdrucker,- Tintenstrahldrucker,- Kopiergeräte,- Faxgeräte,- Multifunktionsgeräte- Handbeschriftung,- Schreibmaschine,- Großdruckmaschinen,- Schwarz/weiß- und Farbdruck,- Geeignet für Endverarbeitung.AllgemeinesRohstoff: Holzstoffhaltige u. holzfreie Altpapiere.Füllstoffe: Kaolin und Calciumcarbonat.Oberfläche: Behandelt mit Stärke.Leimung: Neutralleimung mit synthetischem Leimungsmittel.Hilfsstoffe: Frei von organischen Chlorverbindungen; TCF (Totally chlorine free) Papier.Gewicht: 80 gr/qm.Format: DIN A 4: 210 x 297 mm, SB.Weißgrad: 80er Weiße.Ggf. Lochung: 2fach gelocht, 8 cm Standardlochung mit 5 mm Lochdurchmesser.
ungelocht).
Verwendungszweck:
Papier zur Verarbeitung für:
- Laserdrucker,
- Tintenstrahldrucker,
- Kopiergeräte,
- Faxgeräte,
- Multifunktionsgeräte
- Handbeschriftung,
- Schreibmaschine,
- Großdruckmaschinen,
- Schwarz/weiß- und Farbdruck,
- Geeignet für Endverarbeitung.
Allgemeines
Rohstoff: Holzstoffhaltige u. holzfreie Altpapiere.
Füllstoffe: Kaolin und Calciumcarbonat.
Oberfläche: Behandelt mit Stärke.
Leimung: Neutralleimung mit synthetischem Leimungsmittel.
Hilfsstoffe: Frei von organischen Chlorverbindungen; TCF (Totally chlorine free) Papier.
Gewicht: 80 gr/qm.
Format: DIN A 4: 210 x 297 mm, SB.
Weißgrad: 80er Weiße.
Ggf. Lochung: 2fach gelocht, 8 cm Standardlochung mit 5 mm Lochdurchmesser.
Menge oder Umfang: 124 800 000 Blatt Recyclingpapier (geriest, ungeriest, gelocht, ungelocht).
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Reinweißes Standardkopierpapier
Kurze Beschreibung:
3 400 000 Blatt holzfreies, weißes Standardkopierpapier (geriest,
ungeriest).Verwendungszweck:- Laserdrucker,- Tintenstrahldrucker,- Kopiergeräte,- Faxgeräte,- Multifunktionsgeräte,- Handbeschriftung,- Schreibmaschine,- Großdruckmaschinen,- Schwarz/weiß- und Farbdruck,- Geeignet für Endverarbeitung.Allgemeines:- Drucker-/Kopierpapier DIN A4,- 80 gr., Schmalbahn,- Primärfaser,- 149er Weiße,- holzfrei,- hochweiß,- ungelocht,- gute Laufeigenschaften,- doppelseitig kopierbar,- Haltbarkeit von mehr als 100 Jahren (nach ISO 9706 / DIN 6738 oder vergleichbar),- Gebrauchstauglichkeit für Geräte gemäß DIN 19309, EN 12281; AFNOR Q11-013 oder vergleichbarer Normen.- chlorfrei gebleicht (100% ECF PULP oder TCF).
ungeriest).
- Multifunktionsgeräte,
Allgemeines:
- Drucker-/Kopierpapier DIN A4,
- 80 gr., Schmalbahn,
- Primärfaser,
- 149er Weiße,
- holzfrei,
- hochweiß,
- ungelocht,
- gute Laufeigenschaften,
- doppelseitig kopierbar,
- Haltbarkeit von mehr als 100 Jahren (nach ISO 9706 / DIN 6738 oder vergleichbar),
- Gebrauchstauglichkeit für Geräte gemäß DIN 19309, EN 12281; AFNOR Q11-013 oder vergleichbarer Normen.
- chlorfrei gebleicht (100% ECF PULP oder TCF).
Menge oder Umfang: 3 400 000 Blatt holzfreies, weißes Standardkopierpapier (geriest, ungeriest).
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Offsetpapier, farbig, matt
Kurze Beschreibung:
600 000 Blatt farbiges OffsetpapierVerwendungszweck:- Laserdrucker,- Kopiergeräte,- Multifunktionsgeräte,- Großdruckmaschinen,- Schwarz/weiß- und Farbdruck,- Geeignet für Endverarbeitung.Beschreibung:- Art: Offsetpapier, bunt, holzfrei, matt,- Format: 297 x 420 mm,- Ries: geriest,- Gewicht: 80 g /qm,- Farbe: blau, gelb, grün, rosa, orange,- Laufrichtung: SB,- Laser- und Inkjet-Garantie,- Farb- und Lichtbeständigkeit,- Haltbarkeit von mehr als 100 Jahren (nach ISO 9706 / DIN 6738 oder vergleichbar),- Gebrauchstauglichkeit für Geräte gemäß DIN 19309, EN 12281; AFNOR Q11-013 oder vergleichbarer Normen,- chlorfrei gebleicht (100% ECF PULP oder TCF).
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600 000 Blatt farbiges Offsetpapier
Beschreibung:
- Art: Offsetpapier, bunt, holzfrei, matt,
- Format: 297 x 420 mm,
- Ries: geriest,
- Gewicht: 80 g /qm,
- Farbe: blau, gelb, grün, rosa, orange,
- Laufrichtung: SB,
- Laser- und Inkjet-Garantie,
- Farb- und Lichtbeständigkeit,
- Gebrauchstauglichkeit für Geräte gemäß DIN 19309, EN 12281; AFNOR Q11-013 oder vergleichbarer Normen,
Menge oder Umfang: 600 000 Blatt farbiges Offsetpapier.
124 800 000 Blatt Recyclingpapier (geriest, ungeriest, gelocht, ungelocht),
3 400 000 Blatt holzfreies, weißes Standardkopierpapier (geriest, ungeriest),
Referenznummer: 2013-011
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
84028 Landshut, 81737 München, 83684 Tegernsee, 94036 Passau, 94072 Bad Füssing, 83435 Bad Reichenhall, 93093 Donaustauf; Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit Eigenerklärungen (s. Vergabeunterlagen) zu erbringen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit Eigenerklärungen (s. Vergabeunterlagen) zu erbringen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
- Produktdatenblätter der angebotenen Papiersorten,
- Nachweise bzw. ggf. Zertifikate zur Erfüllung von Produkteigenschaften und Umweltkriterien,
- Muster aller angebotenen Papiersorten.
Erfolgreich absolvierter Testlauf die einzelnen Papiersorten. Es werden umfangreiche Probeläufe auf den bei den einzelnen Dienststellen eingesetzten Druckmaschinen, Druckern, Kopierern und Faxgeräten vorgenommen. Hierfür wird gegebenenfalls eine Vorablieferung von Musterpapier (10 000 Blatt) angefordert. Für eine umfangreichere Teststellung behält sich die ausschreibende Stelle die Anforderung von ca. 1 Palette bzw. 100 000 Blatt vor. Näheres zur Teststellung regeln die Vergabeunterlagen.
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Im Rahmen der Teststellung müssen folgende Bedingungen erfüllt werden:
- Bei den Druck-, Kopier- und Faxvorgängen darf es nicht zu Unterbrechungen oder Störungen kommen, die auf das getestete Papier zurückzuführen sind. Dies gilt auch für die eingesetzten Hochleistungs- sowie Farbdrucker und -kopierer.
- Das Druckbild muss klar sein. Die Druckpartikel müssen vollständig vom Papier aufgenommen werden.
- Die Papiere dürfen durch den Druck-, Kopier-, oder Faxvorgang nicht übermäßig gewellt werden. Nach dem Druck muss eine buchbinderische Weiterverarbeitung (z.B. Bindung, Lochung, Falzung oder Heftung) problemlos möglich sein.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: s. Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Die Vergabeunterlagen werden elektronisch (PDF, Excel) oder in Papierform versandt.
Der elektronische Versand erfolgt kostenlos.
Für den Versand in Papierform ist ein Entgelt in Höhe von 10 EUR zu entrichten.
Zahlungsweise: Banküberweisung
Empfänger: Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd
Kto.: 816 019, BLZ: 743 200 73, Bayer. Hypo- und Vereinsbank, Landshut
IBAN: DE24 7432 0073 0000 8160 19 BIC-Code: HYVEDEMM433
Verwendungszweck: 2012-011
Die Vergabeunterlagen können nur versendet werden, wenn:
- auf der Überweisung der Verwendungszweck angegeben wurde,
- gleichzeitig mit der Überweisung die Vergabeunterlagen per Brief oder E-Mail (unter Angabe Ihrer vollständigen Firmenadresse) bei der in Abschnitt a) genannten Stelle angefordert wurden,
- das Entgelt auf dem Konto des Empfängers eingegangen ist.
Das eingezahlte Entgelt wird nicht erstattet.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-07-05 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-05-23 📅
Öffnungsort: Am Alten Viehmarkt 2, Raum-Nr. 4040, 84028 Landhsut, Deutschland.
Ort des Eröffnungstermins: Am Alten Viehmarkt 2, Raum-Nr. 4040, 84028 Landhsut, Deutschland.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abt. 3 - Team Vergabe-Entwicklung-Service

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-08-01 📅
Datum des Endes: 2015-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2013-011

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern - Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Bayerstraße 30
Postort: München
Postleitzahl: 80335
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 895143636 📞
Internetadresse: http://www.regierung-oberbayern.de 🌏
Fax: +49 895143698 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Nach erfolgloser Rüge beim Auftraggeber hat der Bieter innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung über die Nichtabhilfe der Rüge gem. § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB das Antragsrecht auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens bei der Vergabekammer.
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Quelle: OJS 2013/S 065-109062 (2013-04-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-07-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 143-248942
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 65-109062
ABl. S-Ausgabe: 143

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
84028 Landshut, 81737 München, 83684 Tegernsee, 94036 Passau, 94072 Bad Füssing, 83435 Bad Reichenhall, 93093 Donaustauf.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-07-05 📅
Name: Papyrus Deutschland GmbH
Postanschrift: Ettlingen
Postort: Ettlingen
Postleitzahl: 76275
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣
Name: Papier Union GmbH
Postort: Markt Schwaben
Postleitzahl: 85570
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2013/S 143-248942 (2013-07-22)