Rahmenvertrag zur Erstellung von DNA-Profilen

Präsidium für Technik, Logistik und Verwaltung

Rahmenvertrag zur Untersuchung von Mundhöhlenabstrichen (MHA) für die Erstellung von DNA-Profilen für die Hessische Polizei.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-06-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Eurofins Medigenomix Forensik GmbH

Wer?

• Präsidium für Technik, Logistik und Verwaltung

Wie?

• Mit öffentlicher Sicherheit und Ordnung verbundene Dienstleistungen › Dienstleistungen im Bereich öffentliche Sicherheit

Wo?

• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-06-26	Auftragsbekanntmachung
2014-02-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich öffentliche Sicherheit
Menge oder Umfang:

Es ist eine Dienstleistungsvereinbarung mit einer Laufzeit von 2 Jahren vorgesehen. mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr. Ausgehend vom Probenaufkommen der vergangenen zwei Jahre wird seitens des Hessischen Landeskriminalamtes mit einem jährlichen Auftragsvolumen von ca. 5 000 bis 8 000 Mundhöhlenabstrichen (MHA) gerechnet. Auf Grund nicht vorhersehbarer Kriminalitätsentwicklung könnten das Probenaufkommen und damit der Umfang der zu vergebenden Analysenaufträge größeren Schwankungen unterliegen. Daher kann kein bestimmtes Auftragsvolumen garantiert werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich öffentliche Sicherheit 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Präsidium für Technik, Logistik und Verwaltung
Postanschrift: Willy-Brandt-Allee 20
Postleitzahl: 65197
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: http://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: vergabe.ptlv@polizei.hessen.de 📧
Telefon: +49 61188010 📞
Fax: +49 61188013109 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-26 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 125-214644
ABl. S-Ausgabe: 125
Zusätzliche Informationen

Vergabekammer: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Wilhelminenstraße 1 - 3 64283 Darmstadt +49 6151/125816 W i c h t i g e r H i n w e i s: Präzisierende Unterlagen und Vordrucke für diesen Teilnahmewettbewerb sind auf der Vergabeplattform des Landes Hessen unter www.vergabe.hessen.de zu erhalten. — Verweisung auf die Rechtsvorschrift: § 81 Buchstabe f.) und g.) der Deutschen Strafprozessordnung (StPO). — Schriftverkehr und schriftliche Unterlagen sind vollständig in deutscher Sprache zu führen bzw. vorzulegen. — Die Abgabe von elektronischen Unterlagen ist ausgeschlossen. — Die unter Ziffer IV.3.5 angegebene Frist kann je nach Zahl der Teilnahmeanträge variieren. F o r m a l i e n: — Mit dem Teilnahmeantrag sind die vollständigen geforderten Nachweise und Erläuterungen vorzulegen. — Es wird darauf hingewiesen, dass fehlende oder nicht aussagekräftige Eignungsnachweise eine Bewertung des Bewerbers so erschweren können, dass dieser ggf. nicht berücksichtigt werden kann. — Für alle genannten nationalen oder EU-Normen wird bezüglich der Anforderungen auch die gleichwertige Art zugelassen. Die Gleichwertigkeit hat der Bewerber in seinen Bewerbungsunterlagen mit geeigneten Mitteln nachzuweisen. Als geeignetes Mittel kann eine technische Beschreibung des Herstellers oder ein Prüfbericht einer anerkannten Stelle gelten. T e i l n a h m e a u f f o r d e r u n g: — Interessenten werden gebeten, Ihren Teilnahmeantrag beim Präsidium für Technik, Logistik und Verwaltung in einem verschlossenen Umschlag, versehen bis spätestens 8.8.2013, 11:00 Uhr, mit der deutlich lesbaren Aufschrift <Teilnahmewettbewerb A0008-2013-0029> einzureichen. — Aus dem Teilnahmeantrag muss hervorgehen, dass die im Rahmen dieser Veröffentlichung definierten Anforderungen erfüllt werden. Nicht berücksichtigte Angebote: Der Bewerber unterliegt mit Einreichung des Teilnahmeantrages den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§ 27 VOL/A).

Zusätzliche Informationen

Vergabekammer: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Wilhelminenstraße 1 - 3

64283 Darmstadt

+49 6151/125816 W i c h t i g e r H i n w e i s:

Präzisierende Unterlagen und Vordrucke für diesen Teilnahmewettbewerb sind auf der Vergabeplattform des Landes Hessen unter www.vergabe.hessen.de zu erhalten.

— Verweisung auf die Rechtsvorschrift: § 81 Buchstabe f.) und g.) der Deutschen Strafprozessordnung (StPO).

— Schriftverkehr und schriftliche Unterlagen sind vollständig in deutscher Sprache zu führen bzw. vorzulegen.

— Die Abgabe von elektronischen Unterlagen ist ausgeschlossen.

— Die unter Ziffer IV.3.5 angegebene Frist kann je nach Zahl der Teilnahmeanträge variieren.

F o r m a l i e n:

— Mit dem Teilnahmeantrag sind die vollständigen geforderten Nachweise und Erläuterungen vorzulegen.

— Es wird darauf hingewiesen, dass fehlende oder nicht aussagekräftige Eignungsnachweise eine Bewertung des Bewerbers so erschweren können, dass dieser ggf. nicht berücksichtigt werden kann.

— Für alle genannten nationalen oder EU-Normen wird bezüglich der Anforderungen auch die gleichwertige Art zugelassen. Die Gleichwertigkeit hat der Bewerber in seinen Bewerbungsunterlagen mit geeigneten Mitteln nachzuweisen. Als geeignetes Mittel kann eine technische Beschreibung des Herstellers oder ein Prüfbericht einer anerkannten Stelle gelten.

T e i l n a h m e a u f f o r d e r u n g:

— Interessenten werden gebeten, Ihren Teilnahmeantrag beim Präsidium für Technik, Logistik und Verwaltung in einem verschlossenen Umschlag, versehen bis spätestens 8.8.2013, 11:00 Uhr, mit der deutlich lesbaren Aufschrift

einzureichen.

— Aus dem Teilnahmeantrag muss hervorgehen, dass die im Rahmen dieser Veröffentlichung definierten Anforderungen erfüllt werden.

Nicht berücksichtigte Angebote:

Der Bewerber unterliegt mit Einreichung des Teilnahmeantrages den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§ 27 VOL/A).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag zur Untersuchung von Mundhöhlenabstrichen (MHA) für die Erstellung von DNA-Profilen für die Hessische Polizei.

Referenznummer: A0008-2013-0029
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Präsidium für Technik, Logistik und Verwaltung (1), Willy-Brandt-Allee 20 , 65197 Wiesbaden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung zum Ausschluss von der Teilnahme am Vergabeverfahren wegen Unzuverlässigkeit – beigefügter Vordruck;

— Eigenerklärung über Vergabesperren, gem. Runderlass – beigefügter Vordruck;

— Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass:

a) über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und

b) sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet – beigefügter Vordruck.

— Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass der Bewerber seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt – beigefügter Vordruck;

— Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen sind, in dem sie ansässig sind; die Vorlage einer nicht beglaubigten Kopie ist zulässig.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und – sofern verfügbar – über seinen Umsatz im Bereich der Dienstleistung, die Gegenstand der Ausschreibung ist; jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre – beigefügter Vordruck.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Allgemeine Anforderungen:

— Referenzliste über, in den letzten 3 Jahren, erbrachte vergleichbare Dienstleistungen mit Angabe der Ansprechpartner, bevorzugt an andere öffentliche Bedarfsträger – beigefügter Vordruck.

Hinweis: Der Auftraggeber behält sich vor, eine Begutachtung der Referenzen/

Referenzobjekte ohne Benachrichtigung des Bewerbers durchzuführen.

— Eigenerklärung zum Firmenprofil mit folgenden Mindestangaben: Leistungsspektrum und Kerngeschäft, Unternehmensstruktur (Sitz, Niederlassungen, Hierarchie, verbundene Unternehmen, ggf. Konzernzugehörigkeit), Rechtsform.

— Der Bewerber erklärt sich bereit, dem Hessischen Landeskriminalamt zu vereinbarten Zeitpunkten Zutritt zu seinen Untersuchungsräumen und Einblick in alle relevanten Dokumente zwecks Auditierung, insbesondere vor Vertragsabschluss, zu gewähren.

— Der Bewerber erklärt sich bereit, gekennzeichnete und auch als solche nicht erkennbare Kontrollproben zu bearbeiten.

b)Anforderungen an das Personal sowie räumliche und technische Ausstattung:

— Die Bewerber haben die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen anzugeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen;

— Die für die Auftragsabwicklung und die Qualitätssicherungsmaßnahmen verantwortlich zeichnenden Personen müssen eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulausbildung in den Fachbereichen Biologie, Biochemie, Humanbiologie, Humanmedizin oder einer nahe verwandten Fachrichtung absolviert haben.

— Das mit den Analysen betraute Laborpersonal muss eine adäquate Ausbildung in den oben genannten Fachbereichen oder einer nahe verwandten Fachrichtung erfolgreich absolviert haben.

— Eine fortlaufende fachbezogene Weiterbildung des Personals muss gewährleistet sein und belegt werden.

— Die räumliche und technische Ausstattung der Untersuchungsstelle muss dem aktuellen Stand von Wissenschaft und Technik entsprechen (z.B. eine zwingende räumliche Trennung von Prä- und Post-PCR-Bereichen; Verwendung einer forensisch validierten Analysesoftware etc.).

— Die Untersuchungsstelle muss über mindestens einen gesonderten Raum für die fachgerechte Lagerung der Originalproben verfügen. Die Verwaltung der in der Verwahrstelle aufbewahrten Proben darf nur durch einen eng begrenzten namentlich festzulegenden Personenkreis erfolgen.

c) Fachliche Anforderungen an den Bewerber:

— Für alle angebotenen Untersuchungsverfahren und Analysemethoden muss eine Akkreditierung nach DIN EN ISO/IEC 17025 vorliegen.

— Die erfolgreiche Teilnahme an externen Qualitätskontrollen (GEDNAP - Ringversuche oder vergleichbarer Zertifikate) in den genannten siebzehn (17) bzw. den zuvor üblichen zwölf (12) Merkmalssystemen der deutschen DNA-Analyse-Datei (DAD) muss seit dem Jahr 2006 für Vergleichsproben durch den Bewerber lückenlos belegt werden.

— Darüber hinaus wird zusätzlich zu den lückenlosen Zertifikaten seit 2006 besonderer Wert auf eine möglichst lange, erfolgreiche und fehlerfreie Teilnahme an den GEDNAP - Ringversuchen oder vergleichbarer Zertifikate für forensische Spuren gelegt.

— Der Organisationsablauf der gesamten Probenbearbeitung sowie der technischen Ausstattung einschließlich aller Analyseparameter müssen nachvollziehbar schriftlich formuliert sein.

— Auf organisatorische und technische Sicherungsmaßnahmen zur Vermeidung von Fehlern, zum Datenschutz, inkl. der System- und Netzwerksicherheit sowie auf betriebsinterne Qualitätskontrollen wird besonderer Wert gelegt.

— Eine eindeutige Rückführbarkeit der Analyseergebnisse durch individuell charakterisierte Reaktionsgefäße (z.B. zweidimensionale Barcodes) muss zu jedem Zeitpunkt gewährleistet und eine Probenvertauschung im Auftragslabor somit ausgeschlossen sein.

— Der Bewerber muss hierzu über ein geeignetes Barcode-Verfahren verfügen.

— Die DNA-Identifizierungsmuster müssen auf die zusammen mit der Speichelprobe übersandten - anonymisierten DNA - Meldebögen übertragen und zusätzlich mit einem 2D-Barcode versehen werden, der die Allelwerte in einer maschinenlesbaren Form enthält.

— Der Bewerber erklärt sich, für den Fall der Erhöhung der bisher vorgegebenen 17 Merkmalssysteme, zur Änderung der Dienstleistungsvereinbarung bereit.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften werden Einzelbewerbern gleichgesetzt. Außerdem haben Sie einen gemeinsamen bevollmächtigten Vertreter zu benennen, der alle Mitglieder rechtsverbindlich vertritt. Alle Mitglieder haften als Gesamtschuldner.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die Bearbeitung, gerechnet vom Erhalt der Proben bis zur Versendung der ausgefüllten Meldebogen bzw. der nicht auswertbaren MHA, muss innerhalb von 10, maximal 15 Werktagen erfolgen.

Verfahren
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-08-30 📅
Öffnungsort: entfällt
Ort des Eröffnungstermins: entfällt
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Friedhelm Stößel
URL der Teilnahme: http://vergabe.hessen.de 🌏
URL der Dokumente: www.vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-02 📅
Datum des Endes: 2015-12-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: A0008-2013-0029
Zusätzliche Informationen

Vergabekammer: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Wilhelminenstraße 1 - 3

64283 Darmstadt

+49 6151/125816 W i c h t i g e r H i n w e i s:

Präzisierende Unterlagen und Vordrucke für diesen Teilnahmewettbewerb sind auf der Vergabeplattform des Landes Hessen unter www.vergabe.hessen.de zu erhalten.

— Verweisung auf die Rechtsvorschrift: § 81 Buchstabe f.) und g.) der Deutschen Strafprozessordnung (StPO).

— Schriftverkehr und schriftliche Unterlagen sind vollständig in deutscher Sprache zu führen bzw. vorzulegen.

— Die Abgabe von elektronischen Unterlagen ist ausgeschlossen.

— Die unter Ziffer IV.3.5 angegebene Frist kann je nach Zahl der Teilnahmeanträge variieren.

F o r m a l i e n:

— Mit dem Teilnahmeantrag sind die vollständigen geforderten Nachweise und Erläuterungen vorzulegen.

— Es wird darauf hingewiesen, dass fehlende oder nicht aussagekräftige Eignungsnachweise eine Bewertung des Bewerbers so erschweren können, dass dieser ggf. nicht berücksichtigt werden kann.

— Für alle genannten nationalen oder EU-Normen wird bezüglich der Anforderungen auch die gleichwertige Art zugelassen. Die Gleichwertigkeit hat der Bewerber in seinen Bewerbungsunterlagen mit geeigneten Mitteln nachzuweisen. Als geeignetes Mittel kann eine technische Beschreibung des Herstellers oder ein Prüfbericht einer anerkannten Stelle gelten.

T e i l n a h m e a u f f o r d e r u n g:

— Interessenten werden gebeten, Ihren Teilnahmeantrag beim Präsidium für Technik, Logistik und Verwaltung in einem verschlossenen Umschlag, versehen bis spätestens 8.8.2013, 11:00 Uhr, mit der deutlich lesbaren Aufschrift

<Teilnahmewettbewerb A0008-2013-0029> einzureichen.

— Aus dem Teilnahmeantrag muss hervorgehen, dass die im Rahmen dieser Veröffentlichung definierten Anforderungen erfüllt werden.

Nicht berücksichtigte Angebote:

Der Bewerber unterliegt mit Einreichung des Teilnahmeantrages den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§ 27 VOL/A).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 107 III S.1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2013/S 125-214644 (2013-06-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-02-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 037-061539
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 125-214644
ABl. S-Ausgabe: 37

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. 1 Preis (85)
2. 2 Ausführung und Qualität der Leistung (15)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-02-14 📅
Name: Eurofins Medigenomix Forensik GmbH
Postanschrift: Anzinger Str. 7a
Postort: Ebersberg
Postleitzahl: 85560
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: jenswiehler@eurofins.com 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Quelle: OJS 2014/S 037-061539 (2014-02-19)

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