Rahmenvertrag zur Unterstützung der Flughafen Berlin Brandenburg GmbH bei Messeauftritten, Events, Pressekonferenzen etc. hinsichtlich Veranstaltungstechnik (Planung, technische Ausstattung, Auf- und Abbau, ggf. Betreuung vor Ort)
- Technische Umsetzung vorgegebener Veranstaltungskonzepte
- Erstellung von technischen Lageplänen / Visualisierung und Aufplanung von Veranstaltungsgeländen (kein 3D)
- Beratung hinsichtlich Funktionalität aller für eine Veranstaltung relevanten Aspekte (eingesetzte Veranstaltungstechnik, Location, Entertainment)
- Die Bereitstellung von Audio-, Video- und Lichttechnik sowie Bühnen- und Traverstensystemen, Ausstattung der Messeauftritte, Pressekonferenzen und Veranstaltungen (indoor/outdoor) der Flughafen Berlin Brandenburg GmbH mit Technik (Ton, Licht, Bühnenbau etc.) inkl. Bedienung/Betreuung während der Veranstaltung sowie Montage, Demontage und Transport
- Technische und inhaltliche Umsetzung von vorgegebenen Gewinnspielideen;
- Moderation von Veranstaltungen;
- Beauftragung und Betreuung von Künstlern für Veranstaltungen (gemäß vorgegebener Konzepte/Ideen);
- Stellung von Promotion- und Servicemitarbeitern;
- Der Auftraggeber wird die Veranstaltungstechnik der anfallenden Events ausschließlich anmieten;
- Betreuung, Wartung und ggf. Reparatur vorhandener Technik (Audio-, Video- und Lichttechnik) im Konferenzbereich des Berlin Brandenburg Airport Centers (BBAC) am Flughafen Berlin Brandenburg (BER);
- Beratung über mögliche neue Veranstaltungstechnik im neuen Besucherzentrum des Flughafens Berlin Brandenburg;
- Bereitstellung neuer Technik (hier evtl. auch Kauf) für das neue Besucherzentrum;
- Bereitstellung von Veranstaltungstechnik und Unterstützungen durch Moderationsleistungen für das ORAT-Team („ORAT“ steht für „Operational Readiness Airport Transfer) im Rahmen des BER-Probebetriebes.
Explizit wird darauf hingewiesen, dass die hier zu vergebenden Leistungen lediglich nach Bedarf abgerufen werden und der Auftragnehmer damit keinen Anspruch auf den Abruf bestimmter Leistungen oder eines bestimmten Volumens hat.
Das mögliche Leistungsspektrum ist nicht abschließend beschreibbar. Die nachfolgend beschriebenen Leistungen können Gegenstand der Einzelabrufe sein, wobei wir ausdrücklich darauf hinweisen, dass dies keine abschließende Aufzählung darstellt und der künftige Rahmenvertragspartner keinen Anspruch auf Abruf bestimmter Leistungen oder eines bestimmten Volumens hat. Die nachfolgenden Angaben zum Umfang und Aufwand dienen dabei nur als grobe Orientierung. Die Angaben basieren auf den bisherigen Erfahrungen und können erheblich über- oder unterschritten werden.
Auszug aus den durchschnittlich pro Jahr stattfindenden Veranstaltungen der Flughafen Berlin Brandenburg GmbH:
Messebeteiligungen (2012/13 teils nicht teilgenommen, jedoch davor und auch wieder geplant): Tourisma & Caravaning Magdeburg, Berliner Reisemesse Wörlitz Tourist, Reisen Freizeit Cottbus, Dresdner Reisemarkt, Tourismusmesse Breslau, Viva Touristika Rostock, Internationale Tourismus Börse Berlin, Reisen und Erholen Cottbus, Internationale Luft- und Raumffahrtausstellung (Berlin Air Show), Tour Salon Poznan, Touristik und Caravaning Leipzig.
Erstflugveranstaltungen: ca. 20 Eigenveranstaltungen unterschiedlicher Größe pro Jahr
Veranstaltungen auf dem Gelände des BER: ca. 10 Eigenveranstaltungen unterschiedlicher Größe pro Jahr (Bandbreite von kleinen Presseterminen bis hin zu Familienfesten/Tagen der offenen Tür)
Presseevents: ca. 15 Eigenveranstaltungen unterschiedlicher Größe pro Jahr
Eigenveranstaltungen: Neujahrsempfang – ca. 1.000 Gäste, Mitarbeiterfest der Flughafen Berlin Brandenburg GmbH – ca. 1.000 Gäste, Roadshow in Westpolen (Stettin, Posen, Breslau, teils Danzig und Warschau) – je Abend ca. 100 Gäste, Roadshow in Berlin, Dresden, Magdeburg, Leipzig, Rostock – insgesamt ca. 800 Gäste, AirportRun – ca. 2.300 Gäste/Teilnehmer, Flughafenevents/Familientage – von 1.000-50.000 Gästen.
Beteiligungen (z.B. durch Standpräsentationen): Deutscher Luftverkehrskongress, Schlossfest Königs Wusterhausen, Piknik nad Odra / Stettin, Johannismarkt / Poznan, World Routes Conference (wechselnd, z.B. 2012 Abu Dhabi, 2013 Las Vegas), Berliner Hoffest, Weltkindertag Potsdamer Platz, DER-Programmvorstellung.
Veranstaltungen für und mit Airline-Kunden: ca. 10 Veranstaltungen unterschiedlicher Größe pro Jahr (z.B. Reisebürostammtische, Weihnachtsbaumschlagen, Koch-Events).
Zielgruppen der Events der Flughafen Berlin Brandenburg GmbH: Mitarbeiter, Airlines, Reiseveranstalter, Reisebüros, Touristikbranche allgemein, Presse/Medien, Politik, Wirtschaft, VIP, Anwohner/Umland, Baufirmen, Mieter und Konzessionäre, Passagiere, Endverbraucher aus der Catchment Area.
Im Rahmen von Veranstaltungen der FBB GmbH wird der Dienstleister für jeden Bedarf gesondert beauftragt (Einzelauftrag).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-12-04.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-14.
Wer?
Wie?
Geschichte der Beschaffung
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Dokument |
| 2013-11-14
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Auftragsbekanntmachung
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