Rahmenverträge für die grafische und redaktionelle Erstellung und laufende Aktualisierung verschiedener Publikationen in drei Losen

Deutscher Bundestag – Verwaltung –

Rahmenverträge für die grafische und redaktionelle Gesamterstellung, Konzeption, Gestaltung sowie laufende redaktionelle Betreuung und Aktualisierung von Publikationen auf Grundlage des Einheitlichen Erscheinungsbildes (Corporate Design) des Deutschen Bundestages.
Die drei Lose sind wie folgt aufgeteilt:
Los 1:
Broschüren in den Formaten DIN A5 und DIN A4
Los 2:
Gedenk- und Festschriften im Format 17,0 cm x 24,0 cm
Los 3:
Poster, Postkarten und Lesezeichen (PPL) in den Formaten DIN A3, DIN A2, DIN A1 und DIN A0 für Poster und Plakate, DIN A6 für Postkarten und 5,3 cm x 21 cm für Lesezeichen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-05-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Deutscher Bundestag – Verwaltung –

Wie?

• Satzarbeit › Dienstleistungen im Grafik-Design

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-05-02	Auftragsbekanntmachung
2013-06-05	Ergänzende Angaben
2013-10-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-05-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Grafik-Design
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Bundestag – Verwaltung –
Postanschrift: Platz der Republik 1
Postleitzahl: 11011
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundestag.de 🌏
E-Mail: vergabereferat@bundestag.de 📧
Telefon: +49 3022733234 📞
Fax: +49 3022730374 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-02 📅
Einreichungsfrist: 2013-06-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 087-148357
ABl. S-Ausgabe: 87
Zusätzliche Informationen

Es ist nur derjenige berechtigt, ein Angebot abzugeben, der zuvor die Ausschreibungsunterlagen bei der Vergabestelle angefordert hat. Angebote können für ein, zwei oder alle Lose abgegeben werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die drei Lose sind wie folgt aufgeteilt:

Los 1:

Broschüren in den Formaten DIN A5 und DIN A4

Los 2:

Gedenk- und Festschriften im Format 17,0 cm x 24,0 cm

Los 3:

Poster, Postkarten und Lesezeichen (PPL) in den Formaten DIN A3, DIN A2, DIN A1 und DIN A0 für Poster und Plakate, DIN A6 für Postkarten und 5,3 cm x 21 cm für Lesezeichen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Broschüren
Kurze Beschreibung:

… Bundestages.Los 1:Broschüren in den Formaten DIN A5 und DIN A4

… Bundestages.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Gedenk- und Festschrift
Kurze Beschreibung:

Grafische und redaktionelle Gesamterstellung, Konzeption, Gestaltung sowie laufende redaktionelle Betreuung und Aktualisierung von Broschüren auf Grundlage des Einheitlichen Erscheinungsbildes (Corporate Design) des Deutschen Bundestages.Los 2:Gedenk- und Festschrift im Format 17,0 cm x 24,0 cm

Gedenk- und Festschrift im Format 17,0 cm x 24,0 cm

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Poster, Postkarten und Lesezeichen
Kurze Beschreibung:

Grafische und redaktionelle Gesamterstellung, Konzeption, Gestaltung sowie laufende redaktionelle Betreuung und Aktualisierung von Broschüren auf Grundlage des Einheitlichen Erscheinungsbildes (Corporate Design) des Deutschen Bundestages.Los 3:Poster, Postkarten und Lesezeichen in den Formaten DIN A3, DIN A2, DIN A1 und DIN A0 für Poster, DIN A6 für Postkarten und 5,3 cm x 21,0 cm für Lesezeichen.

Poster, Postkarten und Lesezeichen in den Formaten DIN A3, DIN A2, DIN A1 und DIN A0 für Poster, DIN A6 für Postkarten und 5,3 cm x 21,0 cm für Lesezeichen.

Beschreibung der Optionen:

Die AG hat zweimalig das Recht, eine Verlängerungsoption von je einem Jahr in Anspruch zu nehmen. Sie teilt dem AN schriftlich spätestens acht Wochen vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit mit, ob sie die Verlängerungsoption ausübt.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: ZT 6-1133-2012-161-14-IO2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister / in der Handwerksrolle oder Auszug aus dem Berufsregister, sofern eine Eintragungspflicht besteht (wird mit Unterschrift auf dem Angebotsvordruck abgegeben).

- Erklärung über die Anmeldung in einer Berufsgenossenschaft (wird mit Unterschrift auf dem Angebotsvordruck abgegeben).

- Bei Insolvenz einen von allen Gläubigern angenommenen Insolvenzplan und die gerichtliche Bestätigung des Insolvenzplanes als eigene Anlage mit der Bezeichnung „INS“ (siehe Punkt 2 des Angebotsvordrucks).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Für alle 3 Lose:

Vorlage einer Bankauskunft für das Jahr 2012 (allgemeine Auskunft der Hausbank über die bestehende Geschäftsbeziehung zueinander; es muss insbesondere kurz die gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage des Unternehmens dargestellt werden, wie sie sich aus der konkreten Geschäftsbeziehung zwischen Bieter und Bank ergibt; die Auskunft muss aktuell sein, sie kann in Form eines formlosen Schreibens erfolgen).

Eigenerklärung des Bieters darüber, dass das Unternehmen der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, einschließlich Arbeitslosenversicherung, nachgekommen ist (wird mit der Unterschrift auf dem Angebotsvordruck abgegeben).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Hinweis:

Das Handbuch zum Corporate Design, sowie Texte und Bilder für einzureichende Musterlayouts werden über folgenden Link auf der Internetseite des Deutschen Bundestages zur Verfügung gestellt: ftp://mediaserver13:2SFa5X1xR6cf@ftp.bundestag.de/

Die hier und nachfolgend genannten Publikationen können beim Referat Öffentlichkeitsarbeit (Referat IO 2) als Vorlagen unter https://www.btg-bestellservice.de/ angefordert werden. Lesezeichen erhalten Sie unter: der Anschrift: Deutscher Bundestag, Referat Öffentlichkeitsarbeit , 11011 Berlin(Fax: 030-227-36508 oder E-Mail: vorzimmer.io2@bundestag.de)

1.) Ausschließlich für Los 1 (Broschüren):

Vorlage von 2 Musterlayouts:

A. Ein Musterlayout für eine Broschüre der Publikationsreihe "Stichwort" zum Thema "Ausschüsse des Deutschen Bundestages" in der Sprache Deutsch und im Format DIN A5 auf Grundlage des Corporate Designs des Deutschen Bundestages. Das Musterlayout soll eine Grafik zur Arbeit der Ausschüsse enthalten. Das Musterlayout muss in ausgedruckter Form im Originalformat und als barrierefreies PDF-Dokument auf einem digitalen Datenträger vorgelegt werden.

B. Ein Musterlayout für eine Ausgabe der Publikationsreihe "Bundestag Spezial" (Arbeitstitel) zum Thema "Enquete-Kommission" in der Sprache Deutsch und im Format DIN A4 auf Grundlage des Corporate Designs des Deutschen Bundestages. Das Musterlayout muss in ausgedruckter Form im Originalformat und als barrierefreies PDF-Dokument auf einem digitalen Datenträger vorgelegt werden.

Vorgaben zum Musterlayout:

Es müssen ein Gliederungsplan oder ein Seitenplan sowie mind. vier und max. sechs Doppelseiten als Musterseiten, die exemplarisch für die Gesamtbroschüre gelten, vorgelegt werden. Die Musterseiten können z.B. die Titelei, das Inhaltsverzeichnis, Textseiten, Informationskästen, Teaser und Marginalspalten beinhalten. Bilder für die Musterseiten sind aus dem vorgegebenen Bilderpool auszuwählen. Zur Veranschaulichung des Musterlayouts kann Blindtext verwendet werden.

2.) Ausschließlich für Los 2 (Gedenk- und Festschriften):

Vorlage einer kompletten Musterbroschüre in der Sprache Deutsch auf Grundlage des Corporate Designs des Deutschen Bundestages und des Gestaltungsrasters für Gedenk- und Festschriften zum Thema "20 Jahre Deutsche Einheit“. Bilder für die Musterbroschüre sind aus dem vorgegeben Bilderpool auszuwählen. Zur Veranschaulichung des Musterlayouts kann der bereitgestellte Text sowie Blindtext verwendet werden. Die Musterbroschüre muss in ausgedruckter Form im Originalformat vorgelegt werden. Das barrierefreie Dokument muss auf digitalem Datenträger vorgelegt werden.

3.) Ausschließlich für Los 3 (Poster, Postkarten, Lesezeichen):

A.Vorlage eines kompletten Musterplakats im Format DIN A2 zum Thema "Ausschüsse" auf Grundlage des Corporate Designs des Deutschen Bundestages.

B.Vorlage eines kompletten Lesezeichens zum Thema "Architektur des Deutschen Bundestages" auf Grundlage des Corporate Designs des Deutschen Bundestages. Die Bilder für das Musterlesezeichen sind frei zu wählen. Das barrierefreie Dokument muss auf digitalem Datenträger vorgelegt werden.

4.) Für alle Lose:

- Vorlage von mindestens drei vergleichbaren Musterpublikationen je Los (also bei Angeboten für alle 3 Lose sind es mindestens 9 Muster) unterschiedlicher Auftraggeber, pro Los mindestens eine Musterpublikation aus dem politischen Bereich sowie Angaben zu den Auftraggebern aller vorgelegten Musterpublikationen (Kurzbeschreibung der erbrachten Leistung und des dazugehörigen Produktionsablaufs). Die Muster müssen Publikationen ab dem Jahr 2005 sein (Punkt 3.5 des Angebotsvordrucks).

- Für die vorgelegten Musterpublikationen je Los Benennung von verantwortlichen Ansprechpartnern der jeweiligen Auftraggeber als Referenz (Name, Telefonnummer und / oder E-Mail Adresse). Die Referenzen werden anhand der Kontaktdaten überprüft. Referenzen von mit dem Bieter verbundenen Unternehmen werden nicht akzeptiert (Punkt 3.5 des Angebotsvordrucks).

- Angaben zu Personal (Anzahl und Qualifikationen der Mitarbeiter). Dabei sind folgende Mindestanforderungen zu erfüllen (Punkt 3.8 des Angebotsvordrucks):

--Benennung eines Gesamtverantwortlichen sowie eines/einer Stellvertreters/-vertreterin für die Umsetzung des Auftrages: Der Gesamtverantwortliche muss über einschlägige Erfahrungen in der redaktionellen Gesamtabwicklung von Publikationen (Organisation von Produktionsabläufen, Organisation von Textkorrekturen und Lektorat) verfügen. Dazu müssen auch Publikationen im politischen Bereich gehören. Die o. g. Erfahrungen sind zu benennen; ggf. sind auf Verlangen entsprechende Nachweise (Zeugnisse, Arbeitsproben) vorzulegen. Für den zu benennenden Stellvertreter gelten die fachlichen Erfahrungsanforderungen entsprechend. Im Verhinderungsfall des Gesamtverantwortlichen muss der Stellvertreter die volle Handlungsfähigkeit besitzen.

--Benennung einer Person, die über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Grafiker (Abschluss an einer Kunsthochschule oder inhaltliche vergleichbare Qualifikation) sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung verfügt. Diese Person kann auch mit der Person des Gesamtverantwortlichen identisch sein. Die Qualifikationen sind zu benennen und auf Verlangen vorzulegen. Für die genannte Personen ist jeweils ein/eine Stellvertreter/in mit vergleichbaren Qualifikationen bzw. Erfahrungen zu benennen und entsprechende Nachweise vorzulegen.

--Benennung einer Person, die als Redakteur tätig ist. Die Person muss die Teilnahme an jeweils mindestens einem Projekt in der redaktionellen Bearbeitung und in mindestens einem Projekt im Lektorat nachweisen. Es sind also mindestens zwei unterschiedliche Arbeitsproben vorzulegen. Von den zwei Arbeitsproben muss mindestens eine aus dem politischen Bereich sein und zu benennen sind (Medium, Datum). Diese Person kann auch mit der Person des Gesamtverantwortlichen identisch sein. Für die genannte Personen ist jeweils ein/eine Stellvertreter/in mit vergleichbaren Qualifikationen bzw. Erfahrungen zu benennen und entsprechende Nachweise vorzulegen.

- Eigenerklärung zur technischen Ausstattung mit folgender Mindestanforderung: Der Bieter muss über eine EDV- Ausstattung verfügen, die eine Herstellung von digitalen Druckdaten in gängigen Formaten (z.B. InDesign, Quarkexpress) ermöglicht; Ausstattung mit Software Adobe Photoshop sowie Acrobat Professional. Die bei der Ausführung des Auftrages eingesetzten Mitarbeiter müssen über je einen eigenen technischen Arbeitsplatz (PC) zur Auftragsumsetzung verfügen (Punkt 3.9 des Angebotsvordrucks).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Unverzüglich nach Zuschlagserteilung ist vom AN ein Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung vorzulegen (Deckungssumme mindestens 200.000 Euro je Schadensfall für Personen- und Sachschäden.) Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlungsbedingungen gemäß VOL/B, Zusätzliche Vertragsbedingungen der Verwaltung des Deutschen Bundestages, Leistungsbeschreibung/Vertragsbedingungen mit Preisangaben

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,

- in der die Bildung einer Bietergemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist;

- in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist;

- dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechts-verbindlich vertritt;

- dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, Zahlungen mit befreiender Wirkung entgegenzunehmen und

- dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Sonstige besondere Bedingungen:

Sofern der Einsatz eines Unterauftragnehmers beabsichtigt ist und dieser Einsatz mindestens 25 Prozent beträgt, sind die in Punkt 4 des Angebotsvordrucks aufgeführten Angaben vorzunehmen. Zudem ist Punkt 9 der Bewerbungsbedingungen zu beachten.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-08-09 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat ZT 6 - Vergaben
Internetadresse: www.bundestag.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZT 6-1133-2012-161-14-IO2
Zusätzliche Informationen

Es ist nur derjenige berechtigt, ein Angebot abzugeben, der zuvor die Ausschreibungsunterlagen bei der Vergabestelle angefordert hat.

Angebote können für ein, zwei oder alle Lose abgegeben werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes -Bundeskartellamt-
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 7 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht ab-helfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 087-148357 (2013-05-02)

Ergänzende Angaben (2013-06-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-05 📅
Einreichungsfrist: 2013-07-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 109-186422
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 87-148357
ABl. S-Ausgabe: 109
Quelle: OJS 2013/S 109-186422 (2013-06-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-10-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Bundestag - Verwaltung -

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 212-368427
ABl. S-Ausgabe: 212

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Inhaltliche Bewertung der kreativen Leistungen (70)
2. Preis (30)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-10-11 📅
Name: Regelindis Westphal Grafik-Design
Postanschrift: Willdenowstraße 5
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13353
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣
Name: media consulta Corporate Publishing GmbH
Postanschrift: Wassergasse 3
Postleitzahl: 10179
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 17
15
12

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2013/S 109-186422
Quelle: OJS 2013/S 212-368427 (2013-10-30)

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