Rahmenverträge über die Erbringung von Zeitarbeitsdienstleistungen

Zusätzliche Informationen

1) Die Vergabeunterlagen, bestehend aus den Verfahrensbedingungen (Vergabeunterlage A), zwingend zu verwendenden Formblättern (Vergabeunterlage B), dem vorgegebenen Rahmenvertrag für die Leistungserbringung gegenüber der FMS-SG (Vergabeunterlage C) sowie dem vorgegebenen Rahmenvertrag für die Leistungserbringung gegenüber der FMS-WM (Vergabeunterlage D), sind unter den zuvor genannten Kontaktdaten bei der FMS-WM anzufordern.

2) Die Vergabeunterlagen werden nur übersandt, wenn der Bieter / die Bietergemeinschaft zuvor die bei den o.g. Kontaktstellen als Vordruck erhältliche Vertraulichkeitserklärung gegenüber der Vergabestelle abgibt.

3) Die schriftlichen Angebote und sämtliche dazu gehörigen Unterlagen sind bis zum 17. Mai 2013, 12.00 Uhr, zwingend in einem fest verschlossenen Umschlag/Paket einzureichen und wie folgt eindeutig zu kennzeichnen:

„Angebot im Vergabeverfahren „Zeitarbeitsdienstleistungen“

Nicht vor Ablauf der Angebotsfrist öffnen!

Persönlich und ungeöffnet zu Händen von Herrn Jochen Fahrbach“

Es wird darauf hingewiesen, dass Angebote, die nicht form- und fristgerecht eingegangen sind, ausgeschlossen werden, es sei denn, der Bieter hat dies nicht zu vertreten.

Das Angebot muss handschriftlich unterzeichnet sein. Auf elektronischem Wege sowie per Telefax übermittelte Angebote sind nicht zugelassen. Die Angebote sind schriftlich, d.h. im Original und unterschrieben per Post einzureichen.

Die postalisch übersandten Angebote müssen zusätzlich zur Papierversion mit der Originalunterschrift eine Kopie in Papierform sowie eine CD-Rom/DVD mit dem eingescannten Angebot im pdf-Format enthalten.

4) Die Auftraggeberin wird die fristgerecht eingegangenen Angebote zunächst summarisch auf Vollständigkeit sowie auf rechnerische und fachliche Richtigkeit prüfen. Soweit sich daraus ergibt, dass Angebote unvollständig sind, behält sich die Aufraggeberin das Recht vor, die betroffenen Bieter nach pflichtgemäßem Ermessen aufzufordern, entsprechende Unterlagen innerhalb einer kurzen, für alle Bieter einheitlichen Frist (Nachforderungsfrist) nachzureichen. Dies gilt ausdrücklich auch für den Fall, dass die Angebote nicht ordnungsgemäß vorliegen und zwar auch bei fehlenden Unterschriften (mit Ausnahme des Angebotsblatts), fehlenden Angaben auf Formblättern, widersprüchlichen Angaben auf Formblättern sowie der Einreichung von Kopien statt Originalen, sofern Originale erforderlich sind. Das Recht zur Nachforderung besteht jedoch nicht bei fehlenden Preisangaben, es sei denn die Ausnahme des § 16 Abs. 2 Satz 2 VOL/A ist einschlägig.

Zur Wahrung der Angebotsfrist ist die Einreichung einer Kopie statt Originalen möglich; allerdings muss das Original nachgereicht werden. Die Aufforderung, Unterlagen nachzureichen, erfolgt nur bei fristgerecht abgegebenen Angeboten.

Entscheidet sich die Auftraggeberin zur Nachforderung von Dokumenten, so wird sie diskriminierungsfrei alle Bieter, die fristgerecht ein Angebot vorgelegt haben, zur Nachreichung von Erklärungen und Nachweisen unter Setzung einer Frist auffordern. In der Aufforderung zur Nachreichung wird die Auftraggeberin den Bietern mitteilen, welche Dokumente den bekanntgegebenen oder gesetzlichen Anforderungen nicht genügen.

Den Bietern wird weder ein Recht darauf gewährt, dass die Auftraggeberin eine allgemeine Nachforderungsrunde durchführt, noch besteht ein Recht zur Nachreichung von Nachweisen und Unterlagen außerhalb einer allgemeinen Nachforderungsrunde. Das Recht zur Nachforderung von Unterlagen begründet keine Verantwortung der Auftraggeberin für die Vollständigkeit der Angebote. Haftungsansprüche aus einer fahrlässig versäumten Nachforderung von Unterlagen sind ausgeschlossen. Die Bieter bleiben für den Nachweis ihrer Eignung und die Vollständigkeit ihres Angebotes allein verantwortlich.

Macht die Auftraggeberin von ihrem allgemeinen Nachforderungsrecht keinen Gebrauch, werden der Wertung der Angebote nur die Dokumente zu Grunde gelegt, die bis zum 17. Mai 2013, 12.00 Uhr, vorlagen.

5) Änderungen an den Vergabeunterlagen – hierzu gehören auch die Formblätter und der Vertrag einschließlich seiner Anhänge – sind unzulässig und führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.

Angebote dürfen weder die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bieters enthalten noch auf diese verweisen. Eine Nichtbeachtung dieser Anforderung führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

6) Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, werden ausgeschlossen. Mehrfachbeteiligungen (z. B. als Einzelbieter und gleichzeitig als Mitglied einer Bietergemeinschaft) führen zum Ausschluss der betreffenden Bietergemeinschaft und/oder des betreffenden Bieters, falls diese nicht nachweisen können, dass ihre Angebote völlig unabhängig voneinander formuliert wurden und daher die Gefahr der Beeinflussung des (Geheim-)Wettbewerbs ausgeschlossen ist.

7) Enthalten diese Bekanntmachung oder die weiteren Vergabeunterlagen Unklarheiten oder Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bieters gegen geltendes Recht, so haben die Bieter die Auftraggeberin hierauf unverzüglich in Textform hinzuweisen.

8) Für die Teilnahme an dieser Ausschreibung wird keine Entschädigung gewährt. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgesandt.

9) Ausländische Bewerber / Bewerbergemeinschaften haben gleichwertige Nachweise / Auszüge ihrer Herkunftsländer zu führen bzw. gleichwertige Erklärungen einzureichen. Bei Nachweisen / Auszügen in einer Fremdsprache ist eine einfache Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen.

10) Es wird darauf hingewiesen, dass es sich bei dieser EU-Bekanntmachung um eine freiwillige Bekanntmachung handelt, da es sich bei der Beschaffung von Zeitarbeitsdienstleistungen um die Beschaffung von sog. nicht-prioritären Dienstleistungen (vgl. Anhang I B der VOL/A, CPC-Referenz-Nr. 872) handelt.

Zusätzliche Informationen

1) Die Vergabeunterlagen, bestehend aus den Verfahrensbedingungen (Vergabeunterlage A), zwingend zu verwendenden Formblättern (Vergabeunterlage B), dem vorgegebenen Rahmenvertrag für die Leistungserbringung gegenüber der FMS-SG (Vergabeunterlage C) sowie dem vorgegebenen Rahmenvertrag für die Leistungserbringung gegenüber der FMS-WM (Vergabeunterlage D), sind unter den zuvor genannten Kontaktdaten bei der FMS-WM anzufordern.

2) Die Vergabeunterlagen werden nur übersandt, wenn der Bieter / die Bietergemeinschaft zuvor die bei den o.g. Kontaktstellen als Vordruck erhältliche Vertraulichkeitserklärung gegenüber der Vergabestelle abgibt.

3) Die schriftlichen Angebote und sämtliche dazu gehörigen Unterlagen sind bis zum 17.5.2013, 12:00 Uhr, zwingend in einem fest verschlossenen Umschlag/Paket einzureichen und wie folgt eindeutig zu kennzeichnen:

„Angebot im Vergabeverfahren „Zeitarbeitsdienstleistungen“

Nicht vor Ablauf der Angebotsfrist öffnen!

Persönlich und ungeöffnet zu Händen von Herrn Jochen Fahrbach“

Es wird darauf hingewiesen, dass Angebote, die nicht form- und fristgerecht eingegangen sind, ausgeschlossen werden, es sei denn, der Bieter hat dies nicht zu vertreten.

Das Angebot muss handschriftlich unterzeichnet sein. Auf elektronischem Wege sowie per Telefax übermittelte Angebote sind nicht zugelassen. Die Angebote sind schriftlich, d.h. im Original und unterschrieben per Post einzureichen.

Die postalisch übersandten Angebote müssen zusätzlich zur Papierversion mit der Originalunterschrift eine Kopie in Papierform sowie eine CD-Rom/DVD mit dem eingescannten Angebot im pdf-Format enthalten.

4) Die Auftraggeberin wird die fristgerecht eingegangenen Angebote zunächst summarisch auf Vollständigkeit sowie auf rechnerische und fachliche Richtigkeit prüfen. Soweit sich daraus ergibt, dass Angebote unvollständig sind, behält sich die Aufraggeberin das Recht vor, die betroffenen Bieter nach pflichtgemäßem Ermessen aufzufordern, entsprechende Unterlagen innerhalb einer kurzen, für alle Bieter einheitlichen Frist (Nachforderungsfrist) nachzureichen. Dies gilt ausdrücklich auch für den Fall, dass die Angebote nicht ordnungsgemäß vorliegen und zwar auch bei fehlenden Unterschriften (mit Ausnahme des Angebotsblatts), fehlenden Angaben auf Formblättern, widersprüchlichen Angaben auf Formblättern sowie der Einreichung von Kopien statt Originalen, sofern Originale erforderlich sind. Das Recht zur Nachforderung besteht jedoch nicht bei fehlenden Preisangaben, es sei denn die Ausnahme des § 16 Abs. 2 Satz 2 VOL/A ist einschlägig.

Zur Wahrung der Angebotsfrist ist die Einreichung einer Kopie statt Originalen möglich; allerdings muss das Original nachgereicht werden. Die Aufforderung, Unterlagen nachzureichen, erfolgt nur bei fristgerecht abgegebenen Angeboten.

Entscheidet sich die Auftraggeberin zur Nachforderung von Dokumenten, so wird sie diskriminierungsfrei alle Bieter, die fristgerecht ein Angebot vorgelegt haben, zur Nachreichung von Erklärungen und Nachweisen unter Setzung einer Frist auffordern. In der Aufforderung zur Nachreichung wird die Auftraggeberin den Bietern mitteilen, welche Dokumente den bekanntgegebenen oder gesetzlichen Anforderungen nicht genügen.

Den Bietern wird weder ein Recht darauf gewährt, dass die Auftraggeberin eine allgemeine Nachforderungsrunde durchführt, noch besteht ein Recht zur Nachreichung von Nachweisen und Unterlagen außerhalb einer allgemeinen Nachforderungsrunde. Das Recht zur Nachforderung von Unterlagen begründet keine Verantwortung der Auftraggeberin für die Vollständigkeit der Angebote. Haftungsansprüche aus einer fahrlässig versäumten Nachforderung von Unterlagen sind ausgeschlossen. Die Bieter bleiben für den Nachweis ihrer Eignung und die Vollständigkeit ihres Angebotes allein verantwortlich.

Macht die Auftraggeberin von ihrem allgemeinen Nachforderungsrecht keinen Gebrauch, werden der Wertung der Angebote nur die Dokumente zu Grunde gelegt, die bis zum 17.5.2013, 12:00 Uhr, vorlagen.

5) Änderungen an den Vergabeunterlagen – hierzu gehören auch die Formblätter und der Vertrag einschließlich seiner Anhänge – sind unzulässig und führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.

Angebote dürfen weder die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bieters enthalten noch auf diese verweisen. Eine Nichtbeachtung dieser Anforderung führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

6) Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, werden ausgeschlossen. Mehrfachbeteiligungen (z. B. als Einzelbieter und gleichzeitig als Mitglied einer Bietergemeinschaft) führen zum Ausschluss der betreffenden Bietergemeinschaft und/oder des betreffenden Bieters, falls diese nicht nachweisen können, dass ihre Angebote völlig unabhängig voneinander formuliert wurden und daher die Gefahr der Beeinflussung des (Geheim-)Wettbewerbs ausgeschlossen ist.

7) Enthalten diese Bekanntmachung oder die weiteren Vergabeunterlagen Unklarheiten oder Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bieters gegen geltendes Recht, so haben die Bieter die Auftraggeberin hierauf unverzüglich in Textform hinzuweisen.

8) Für die Teilnahme an dieser Ausschreibung wird keine Entschädigung gewährt. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgesandt.

9) Ausländische Bewerber / Bewerbergemeinschaften haben gleichwertige Nachweise / Auszüge ihrer Herkunftsländer zu führen bzw. gleichwertige Erklärungen einzureichen. Bei Nachweisen / Auszügen in einer Fremdsprache ist eine einfache Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen.

10) Es wird darauf hingewiesen, dass es sich bei dieser EU-Bekanntmachung um eine freiwillige Bekanntmachung handelt, da es sich bei der Beschaffung von Zeitarbeitsdienstleistungen um die Beschaffung von sog. nicht-prioritären Dienstleistungen (vgl. Anhang I B der VOL/A, CPC-Referenz-Nr. 872) handelt.