Rechenzentrum-Neubau in Bayreuth (Tragwerksplanung)

kubus IT GbR

Die Baumaßnahme umfasst die Erstellung eines Rechenzentrums mit allen Erschließungsmaßnahmen für die kubus IT GbR. Die kubus IT GbR ist Betreiber und Dienstleister für die zentralen IT-Dienste der AOK Bayern und AOK PLUS (Sachsen und Thüringen).
Gegenstand des Auftrages sind Ingenieurleistungen für die Tragwerksplanung gemäß § 49 HOAI, in einem noch zu beschaffenden Grundstück in Bayreuth.
Der Leistungsumfang umfasst den ersten Bauabschnitt, bei dem nur ca. die Hälfte des Grundstückes, mit einer maximal verfügbaren Serverfläche von 1 050 m² und den dazugehörigen Technikflächen, bebaut wird. Es wird in der ersten Ausbaustufe eine gekühlte Rechnerfläche von 670 m² realisiert.
Eine Erweiterung des Rechenzentrums bezüglich Vollausbau der gekühlten Rechnerfläche und weitergehendem Baukörperzuwachs soll in den Jahren nach Inbetriebnahme gewährleistet werden.
Die Planung der Energieversorgung des Gebäudes soll in Abwägung einer eventuellen Eigenenergieversorgung erfolgen.
Der Auftraggeber behält sich eine Zertifizierung des Rechenzentrums vor.
Als Planungsgrundlage soll aus technologischer Sicht, hinsichtlich Betriebssicherheit und Verfügbarkeit, für den Rechenzentrum-Neubau eine Klassifizierung in Kategorie C gemäß BITKOM berücksichtigt werden.
Die bereits durchgeführte Grundlagenermittlung soll durch den Planer nochmals gründlich geprüft und hinterfragt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-05-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• R + P Ruffert Ingenieurgesellschaft mbH

Wer?

• kubus IT GbR

Wie?

• Planungsleistungen im Bauwesen › Dienstleistungen in der Tragwerksplanung

Wo?

• Oberfranken › Bayreuth, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-05-06	Auftragsbekanntmachung
2013-05-27	Ergänzende Angaben
2013-09-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-05-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in der Tragwerksplanung
Menge oder Umfang:

Ingenieurleistungen für die Tragwerksplanung gemäß § 49 HOAI (Lph 1 - 6).Die komplette Planungsleistung wird phasenweise beauftragt. Die einzelnen Beauftragungsphasen unterteilen sich in Phase 1, gemäß Lph 1-4 HOAI, und Phase 2, gemäß Lph 5-6 HOAI.Die Beauftragung erfolgt unter dem Vorbehalt der Genehmigung der Aufsichtsbehörden.200 000

Gesamtwert des Auftrags: 200 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in der Tragwerksplanung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: kubus IT GbR
Postanschrift: Karl-Marx-Straße 7a
Postleitzahl: 95444
Postort: Bayreuth
Kontakt
Internetadresse: http://www.kubus-it.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-06 📅
Einreichungsfrist: 2013-06-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 089-151734
ABl. S-Ausgabe: 89
Zusätzliche Informationen

Mit den Bewerbungsunterlagen ist der Teilnahmeantrag ausgefüllt einzureichen. Dieser Antrag, in dem die gewünschten Informationen und Nachweise dieser Bekanntmachung zusammengefasst sind können bei der Kontaktstelle in Anhang A II) angefordert werden. Bitte bei Anforderung die EU-Amtsblatt-Nummer der Auftragsbekanntmachung angeben. Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen Umschlag mit Verfahrensnennung bei folgender Adresse zur Prüfung einzureichen: Vergabestelle kubus IT C/O AOK Plus "VOF RZ-Neubau Bayreuth - TWP" Augustinerstraße 38 99084 Erfurt Die geforderten Bewerbungsunterlagen sind gemäß dem unter III.2.1 zitierten Teilnahmeantrag vollständig und in der vorgegebenen Gliederung einzureichen. Der Teilnahmeantrag ist durch den Bewerber – wo erforderlich - auszufüllen. Unvollständige Bewerberunterlagen können von der Wertung ausgeschlossen werden. Die Bewerbungsunterlagen verbleiben bei der ausschreibenden Stelle und werden nicht zurückgegeben. Kleinere Büroorganisationen und Berufsanfänger werden besonders auf die Möglichkeit der Bildung von Bewerbergemeinschaften hingewiesen. Die bereits erarbeitete Grundlagenermittlung wird den einzuladenden Wirtschaftsteilnehmern am Verhandlungsverfahren mit der Einladung zur Verfügung gestellt. Die zur Verfügung gestellte Grundlagenermittlung muss durch die Teilnehmer geprüft und kritisch hinterfragt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrages sind Ingenieurleistungen für die Tragwerksplanung gemäß § 49 HOAI, in einem noch zu beschaffenden Grundstück in Bayreuth.

Der Leistungsumfang umfasst den ersten Bauabschnitt, bei dem nur ca. die Hälfte des Grundstückes, mit einer maximal verfügbaren Serverfläche von 1 050 m² und den dazugehörigen Technikflächen, bebaut wird. Es wird in der ersten Ausbaustufe eine gekühlte Rechnerfläche von 670 m² realisiert.

Eine Erweiterung des Rechenzentrums bezüglich Vollausbau der gekühlten Rechnerfläche und weitergehendem Baukörperzuwachs soll in den Jahren nach Inbetriebnahme gewährleistet werden.

Die Planung der Energieversorgung des Gebäudes soll in Abwägung einer eventuellen Eigenenergieversorgung erfolgen.

Der Auftraggeber behält sich eine Zertifizierung des Rechenzentrums vor.

Als Planungsgrundlage soll aus technologischer Sicht, hinsichtlich Betriebssicherheit und Verfügbarkeit, für den Rechenzentrum-Neubau eine Klassifizierung in Kategorie C gemäß BITKOM berücksichtigt werden.

Die bereits durchgeführte Grundlagenermittlung soll durch den Planer nochmals gründlich geprüft und hinterfragt werden.

Menge oder Umfang:

Ingenieurleistungen für die Tragwerksplanung gemäß § 49 HOAI (Lph 1 - 6).

Die komplette Planungsleistung wird phasenweise beauftragt. Die einzelnen Beauftragungsphasen unterteilen sich in Phase 1, gemäß Lph 1-4 HOAI, und Phase 2, gemäß Lph 5-6 HOAI.

Die Beauftragung erfolgt unter dem Vorbehalt der Genehmigung der Aufsichtsbehörden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bayreuth

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Gefordert werden Nachweise und Angaben u. a. nach § 4 und § 5 VOF.

1. Ein vollständig ausgefüllter und unterschriebener Bewerberbogen,

2. Auszug aus dem HRG oder dem vergleichbaren Register des Heimatlandes, soweit Eintragungspflicht besteht,

3. Erklärungen nach VOF § 4 Abs. 2 über die wirtschaftliche Verknüpfung und die auf den Auftrag bezogene Zusammenarbeit,

4. Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach VOF § 4 Abs. 6 und 9.

Das Nichtvorliegen der geforderten Nachweise führt zum Ausschluss.

Bewerbungen sind nur mit einem bestimmten Bewerbungsbogen zugelassen. Dieser kann bei der in Anhang A II) genannten Kontaktstelle angefordert werden. Formlose Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt. Der Teilnahmeantrag ist an folgende Adresse zu senden:

Vergabestelle kubus IT

C/O AOK Plus

"VOF RZ-Neubau Bayreuth - TWP"

Augustinerstraße 38

99084 Erfurt

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärungen nach VOF § 5 Abs. 4

a.) Bankerklärung und Nachweis entsprechender Berufshaftpflichtversicherungsdeckung in Höhe von mind. EUR 3,0 Mio. für Personenschäden und sonstige Schäden.

b.) für den Fall, dass der Bewerber Bilanzen oder Bilanzauszüge nach den gesetzlichen Vorschriften des Mitgliedsstaates veröffentlichen muss , Nachweise für die letzten 3 Geschäftsjahre.

c.) den Gesamtumsatz (netto) in den letzten 3 Geschäftsjahren; den Umsatz (netto) für die entsprechende Dienstleistung in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Im Bewerberbogen sind folgende Angaben zu machen und Nachweise beizufügen:

1. Name, Vorname, Berufsausbildung, Berufsjahre nach Hochschul- oder Fachhochschulausbildung, Diplom, Master oder vergleichbare Abschlüsse sowie Kopie des jeweiligen Zeugnisses oder der entsprechenden Urkunde der vorgesehenen Projektmitarbeiter

2. Gesamtzahl der angestellten Mitarbeiter und der Leitung des Büros/Unternehmens in den letzten 3 Jahren, aufgeteilt nach Ingenieuren mit mind. 5 Berufsjahren nach einer abgeschlossenen Hochschul- oder Fachhochschuldausbildung, nach anderen Ingenieuren und nach sonstigen Mitarbeitern.

3. Der Projektleiter sowie ein ihn im Verhinderungsfall vertretender Projektmitarbeiter, sowie alle Kontaktpersonen zum Auftraggeber, müssen die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend beherrschen

4. Für das in Ziff. II. 1.5 aufgeführte Leistungsbild im Bereich Tragwerksplanung Angaben zu Referenzobjekten, die in den letzten 3 Jahren (4.2010 bis 4.2013) realisiert wurden (Auflistung der notwendigen Angaben zu den Referenzobjekten wie im Bewerberbogen).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung über 3 000 000 EUR für Personenschäden und 3 000 000 EUR für sonstige Schäden bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens.

Die Deckung für das Objekt muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens nachgewiesen werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.

Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.

Die Erklärung oder der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Honorarordnung für Architekten und Ingenieure in der gültigen Fassung.

Verwaltungsvorschriften des Bundes und der Landesverwaltung Bayern (BHO, BayHO, RBBau, RZBau, RLBau Bayern), allgemeine Vertragsbedingungen für freiberuflich Tätige.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter aufgezeigt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt sowie dass alle Mitglieder gesamtschuldnerisch haften. Wird diese Bewerbergemeinschaftserklärung nicht mit dem Teilnahmeantrag eingereicht, wird der Teilnahmeantrag zwingend ausgeschlossen. Beabsichtigt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Ressourcen/Mittel von Unternehmen zu verweisen, so muss der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zwingend die Eignung der Unterauftragnehmer anhand der geforderten Nachweise sowie die tatsächliche Zugriffsmöglichkeit auf die benannten Unterauftragnehmer vor Zuschlagserteilung nachweisen (Verpflichtungserklärung nach VOF § 5 Abs. 6).

Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren.

Sonstige besondere Bedingungen:

Vertragsgrundlage werden die Honorarordnung für Architekten und Ingenieure für die Leistungsphasen 1 - 6.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Baukammergesetz, siehe auch III.2.1
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Kriterien sind im Bewerbungsbogen eingearbeitet und dort ersichtlich. Die Prüfung dieserBewerbungsbögen ergibt eine Rangfolge, von der die ersten 3-5 Bieter zum Verhandlungsgesprächeingeladen werden.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle 2 kubus IT
Herrn Tom Kärnth
Name: Pfaller Ingenieure GmbH & Co.KG
Postanschrift: Pirckheimerstraße 68
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90408
Kontaktperson: Herrn Alexander Santowski
Telefon: +49 91123988860 📞
E-Mail: info@pfaller-ingenieure.de 📧
Fax: +49 911239888635 📠
URL für weitere Informationen: http://www.pfaller-ingenieure.de 🌏
Kontaktperson: Frau Petra Conrad
URL der Dokumente: http://www.pfaller-ingenieure.de 🌏
Name: Vergabestelle kubus IT C/O AOK Plus
Postanschrift: Augustinerstraße 38
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99084

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-08-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Zusätzliche Informationen

Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen Umschlag mit Verfahrensnennung bei folgender Adresse zur Prüfung einzureichen:

Vergabestelle kubus IT

C/O AOK Plus

"VOF RZ-Neubau Bayreuth - TWP"

Augustinerstraße 38

99084 Erfurt

Die geforderten Bewerbungsunterlagen sind gemäß dem unter III.2.1 zitierten Teilnahmeantrag vollständig und in der vorgegebenen Gliederung einzureichen. Der Teilnahmeantrag ist durch den Bewerber – wo erforderlich - auszufüllen. Unvollständige Bewerberunterlagen können von der Wertung ausgeschlossen werden. Die Bewerbungsunterlagen verbleiben bei der ausschreibenden Stelle und werden nicht zurückgegeben.

Kleinere Büroorganisationen und Berufsanfänger werden besonders auf die Möglichkeit der Bildung von Bewerbergemeinschaften hingewiesen.

Die bereits erarbeitete Grundlagenermittlung wird den einzuladenden Wirtschaftsteilnehmern am Verhandlungsverfahren mit der Einladung zur Verfügung gestellt. Die zur Verfügung gestellte Grundlagenermittlung muss durch die Teilnehmer geprüft und kritisch hinterfragt werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordkammer@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Internetadresse: http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de 🌏
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. GWB § 107 ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, sofern:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Auftragserteilung: nach Ablauf der Informations- und Wartepflicht gem. § 101 a GWB:

— 15 Kalendertage nach Absendung der Information gem. GWB § 101 a,

— 10 Kalendertage bei Versand der Information gem. GBW 101a per Fax oder auf elektronischem Weg.

Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.4.1
Quelle: OJS 2013/S 089-151734 (2013-05-06)

Ergänzende Angaben (2013-05-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 102-174461
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 89-151734
ABl. S-Ausgabe: 102
Quelle: OJS 2013/S 102-174461 (2013-05-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 200 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 182-314378
ABl. S-Ausgabe: 182

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bayreuth.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Vorstellung (10)
2. Allgemeine Angaben zur Projektabwicklung (105)
3. Detailauskünfte zur Projektdurchführung (45)
4. Honorierung (30)
5. Diskussion/Gesamteindruck (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-09-02 📅
Name: R + P Ruffert Ingenieurgesellschaft mbH
Postanschrift: Schmidtstedter Straße 23-25
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99084
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.ruffert-ingenieure.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2013/S 182-314378 (2013-09-18)

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