Referenzerhebung Verkehrsleistung (Pkm) auf dem Netz Nord-Süd (Linien RE 3 und RE 5)

VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH

— Vorbereitung einer Referenzerhebung (Verkehrserhebung) auf den Linien RE 3 und RE 5,
— Stichprobenziehung – Koordinierung und Durchführung der Feldarbeit – Hochrechnung der Zähldaten,
— Aufbereitung, Plausibilisierung und Auswertung der hochgerechneten Erhebungsdaten,
— Übergabe der Ergebnisse für das Anreizsystem Fahrgastnachfrage.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-10-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-10-16 Auftragsbekanntmachung
2013-12-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-10-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Marktforschung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marktforschung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH
Postanschrift: Hardenbergplatz 2
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.VBB.de 🌏
E-Mail: vergabe@vbb.de 📧
Telefon: +49 3025414470 📞
Fax: +49 3025414215 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-16 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 202-349987
ABl. S-Ausgabe: 202

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
— Vorbereitung einer Referenzerhebung (Verkehrserhebung) auf den Linien RE 3 und RE 5,
— Stichprobenziehung – Koordinierung und Durchführung der Feldarbeit – Hochrechnung der Zähldaten,
— Aufbereitung, Plausibilisierung und Auswertung der hochgerechneten Erhebungsdaten,
— Übergabe der Ergebnisse für das Anreizsystem Fahrgastnachfrage.
Es werden Varianten akzeptiert
Referenznummer: Vergabe-Nr. 29/2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin und Brandenburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Bescheinigungen der zuständigen Stellen, dass die in § 6 EG Abs. 6 genannten Ausschlussgründe auf den Bewerber nicht zutreffen; die Vergabestelle akzeptiert dabei die in § 7 EG Abs. 7 VOL/A genannten Nachweise:
a. Nachweis, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,
b. Nachweis, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet,
c. Nachweis, dass der Bewerber nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (dem Auftraggeber ist hierzu ein aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister des sich bewerbenden Unternehmens gemäß § 150 a der Gewerbeordnungvorzulegen),
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d. Nachweis, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden,
e. Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister,
f. kurze Unternehmensdarstellung, insbesondere Ausführungen zur Geschäftstätigkeit, Mitarbeiterzahlund -struktur, zur Gesellschaftsstruktur und ggf. zur Konzernzugehörigkeit (gesellschaftsrechtliche Verflechtungen, aber auch sonstige finanzielle Beteiligungen bzw. wirtschaftliche Verknüpfungen, insbesondere Verlustübernahmeverpflichtungen, Patronatserklärungen oder sonstige finanzielle Absicherungen über eine Muttergesellschaft). Die Bewerber haben in diesem Zusammenhang insbesondere nachzuweisen, dass bei ihnen institutionelle Neutralität und Unparteilichkeit gewährleistet sind.
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Bewerber, die einzelne Nachweise nicht vorlegen, können bereits aus diesem Grund von der Wertungausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich unabhängig davon vor, nach Lage des Einzelfalls einzelne Eignungsnachweise nachzufordern, worauf jedoch kein Anspruch der Bewerber besteht.
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Eigenerklärungen sind nicht zugelassen. Für die Nachweise a-e sind unter Beachtung des § 6 EG Abs. 6 lit. a-c VOL/A möglichst Originale der geforderten Nachweise einzureichen; Kopien werden notfalls auch zugelassen. Die geforderten Nachweise dürfen nicht älter als 6 Monate sein.
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Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bewerber legen Nachweise für jedes Mitglied der Gemeinschaft vor.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
a. gemäß § 7 EG Abs. 2 lit. a VOL/A Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers entweder durch entsprechende Bankerklärungen oder den Nachweis entsprechender Berufshaftpflichtversicherungsdeckung,
b. gemäß § 7 EG Abs. 2 lit. d VOL/A Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre (vgl. Mindeststandards).
Bewerber, die einzelne Nachweise nicht vorlegen, können bereits aus diesem Grund von der Wertung ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich unabhängig davon vor, nach Lage des Einzelfalls einzelne Eignungsnachweise nachzufordern, worauf jedoch kein Anspruch der Bewerber besteht.
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Eigenerklärungen sind nicht zugelassen. Es sind möglichst Originale der geforderten Nachweise einzureichen (insbesondere zu Nachweis a), Kopien werden notfalls auch zugelassen. Die geforderten Nachweise dürfen nicht älter als 6 Monate sein.
Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bewerber legen Nachweise für jedes Mitglied der Gemeinschaft vor.
Mindeststandards:
— Gesamtumsatz in den letzten 3 Jahren bezogen auf Verkehrserhebungen in Höhe von mindestens 250 000 EUR.
— Die Berufshaftpflichtversicherung muss mindestens folgende Deckungssummen aufweisen: Sachschäden 2,0 Mio. EUR, Personenschäden 2,0 Mio. EUR, Sonstige Vermögensschäden 100 000 EUR. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen zurzeit nicht erreichen, so ist der Bewerber verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
— gemäß § 7 EG Abs. 3 lit. a VOL/A durch eine Liste der wesentlichen in den letzten Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des jeweiligen Rechnungs- bzw. Auftragswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber mit Angabe der Adresse des Auftraggebers und eines kompetentenAnsprechpartners,
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— Angaben zu Netzkenntnissen und Kenntnissen über die besonderen Gegebenheiten im Tarifgebiet des VBB; ggf. Nachweis vergleichbarer Tätigkeiten im Tarifgebiet des VBB,
— gemäß § 7 EG Abs. 3 lit. g VOL/A Studiennachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung, insbesondere kurzer beruflicher Lebenslauf der für die Leistung verantwortlichen Personen zum Nachweis der Qualifikation für Referenzerhebungen,
— gemäß § 7 EG Abs. 3 lit. b VOL/A Beschreibung der technischen Ausrüstung des Unternehmens und der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität,
— Darstellung des EDV-Datensicherungskonzeptes des Bewerbers,
— nur bei ausländischen Bewerbern: Erklärung darüber, wie sicher gestellt wird, dass es bei der Auftragserfüllung und der notwendigen Koordination und Kommunikation keine Schwierigkeiten infolge von Sprachbarrieren gibt.
Bewerber, die einzelne Nachweise nicht vorlegen, können bereits aus diesem Grund von der Wertung ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich unabhängig davon vor, nach Lage des Einzelfalls einzelne Eignungsnachweise nachzufordern, worauf jedoch kein Anspruch der Bewerber besteht.
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Es sind möglichst Originale der geforderten Nachweise einzureichen; Kopien werden notfalls auch zugelassen. Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bewerber legen Nachweise für jedes Mitglied der Gemeinschaft vor.
Mindeststandards:
— Vorbereitung, Durchführung/Organisation, Hochrechnung und Auswertung mindestens einer großen Referenzerhebung (mit einen Auftragsvolumen von mind. 150 000 EUR),
— Kenntnisse über gängige Verfahren der Stichprobenauswahl, zur Hochrechnung und zum Nachweis der statistischen Sicherheiten,
— Erfahrungen im Projekt-/Datenmanagement,
— mindestens 5 Mitarbeiter/innen (davon 1 Projektleiter/in) im Bereich Referenzerhebungen in Festanstellung.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Die geforderten Sicherheitsleistungen sind in den Besonderen Vertragsbedingungen geregelt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Die wesentlichen Zahlungsbedingungen sind in den Besonderen Vertragsbedingungen geregelt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften müssen als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter auftreten.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Bei mehr als 5 geeigneten Bewerbern im Teilnahmewettbewerb erfolgt die Auswahl unter besonderer Berücksichtigung der folgenden Kriterien:
— Nachweis finanzieller und wirtschaftlicher Leistungsfähigkeit durch Bankerklärung oder Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Angabe Deckungssumme (insbesondere Vermögensschäden),
— Nachweis des Gesamtumsatzes von mindestens 250 000 EUR für die letzten 3 Jahre,
— Nachweis mind. einer großen Referenzerhebung mit einen Auftragsvolumen von mind. 150 000 EUR,
— Nachweis von Erfahrungen im Projektmanagement,
— Nachweis von Netzkenntnissen im Gebiet des VBB,
— Nachweis vergleichbarer Tätigkeiten im Tarifgebiet des VBB.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-11-07 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Matthias Wolfram
Internetadresse: www.VBB.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2015-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Vergabe-Nr. 29/2013

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Berlin bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Quelle: OJS 2013/S 202-349987 (2013-10-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-12-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 249-437341
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 202-349987
ABl. S-Ausgabe: 249

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Detaillierter Zeitplan mit frühestmöglichem Starttermin der Zählung (5)
2. Beschreibung des Stichprobenkonzepts und Überprüfung des vorgegeben Mindestumfangs auf Einhaltung der vorgegebenen statistischen Güte (10)
3. Angaben zum Personalkonzept insbesondere zur Auswahl, Qualifikation, Schulung und zur Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter, geplante Unterteilung in HVZ und NVZ, sowie anderweitige Verstärkungen der Zählkräfte (40)
4. Angaben zur Organisation der Feldarbeit – Betreuung des Zählpersonals (10)
5. Konzept zur Sicherstellung der Richtigkeit der Datenerfassung (5)
6. Beschreibung der Datenaufbereitung und -plausibilisierung (10)
7. Hochrechnungskonzept inklusive Vorschläge zur Berücksichtigung von Nachfrageunterschieden, falls einzelne Zeiträume nicht erfasst werden können (15)
8. Angaben zur Datenübergabe und zur Auswertung (insbesondere grafische Darstellung) (5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-12-20 📅
Name: Info GmbH Markt- und Meinungsforschung
Postanschrift: Schönholzer Str. 1 A
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13187
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2013/S 249-437341 (2013-12-20)