Reinigungsdienstleistungen, Außenreinigung und Winterdienst

Stiftung Denkmal für die ermordeten Juden Europas

Unterhaltsreinigung, Toilettenkraft, Glas- und Außenreinigung sowie Winterdienst auf der Liegenschaft des Denkmals für die ermordeten Juden Europas in der Cora-Berliner Str. 1, 10117 Berlin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-02-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-12-02.

Wer?

• Stiftung Denkmal für die ermordeten Juden Europas

Wie?

• Reinigung und Sanierung des städtischen und ländlichen Raumes, und zugehörige Dienstleistungen › Glatteisbeseitigung
• Reinigung und Sanierung des städtischen und ländlichen Raumes, und zugehörige Dienstleistungen › Schneeräumung
• Straßenreinigung und Straßenkehrdienste › Straßenreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-12-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-12-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Tägliche Unterhaltsreinigung ca. 3 Stunden, tägliche Anwesenheit einer Toilettenkraft ca. 9-10 Stunden und tägliche Außenreinigung von Teilen des Stelenfeldes und Winterdienst. Glasreinigung in festgelegten Häufigkeiten. Anzahl der vom Auftragnehmer pro Jahr zu leistenden Stunden: ca. 9 500.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Denkmal für die ermordeten Juden Europas
Postanschrift: Georgenstraße 23
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.stiftung-denkmal.de 🌏
E-Mail: marianne.emge@stiftung-denkmal.de 📧
Telefon: +49 3026394314 📞
Fax: +49 3026394320 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-02 📅
Einreichungsfrist: 2014-02-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 235-408124
ABl. S-Ausgabe: 235
Zusätzliche Informationen

Fragen zum Vergabeverfahren sind bis spätestens bis 24.1.2013 an die ausschreibende Stelle zu richten. Beabsichtigt der Bieter Nachunternehmer einzusetzen, sind alle Formulare und Nachweise je Nachunternehmer vollständig auszufüllen und einzureichen, um seine Eignung nachzuweisen. Die Bieter haben in diesem Fall mit dem Angebot Verpflichtungserklärungen dieser Nachunternehmer einzureichen. Für den Einsatz von sonstigen Nachunternehmern genügen die nach Ziffer III.2.1) geforderten Angaben. Der Einsatz sonstiger Nachunternehmer erfolgt dann, wenn Leistungen grundsätzlich in Eigenleistung erbracht werden können, jedoch z.B. auf Grund fehlender Kapazitäten dies nicht möglich ist. Es wird darauf hingewiesen, dass Doppelangebote, also die mehrfache Beteiligung von Bietern und/oder Nachunternehmern, das vergaberechtliche Gebot des Geheimwettbewerbs und den Gleichbehandlungsgrundsatz verletzen können und daher gegebenenfalls vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden müssen.“

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung, Toilettenkraft, Glas- und Außenreinigung sowie Winterdienst auf der Liegenschaft des Denkmals für die ermordeten Juden Europas in der Cora-Berliner Str. 1, 10117 Berlin.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: 20130446
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Cora-Berliner-Straße 1

10117 Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Vorlage eines aktuellen Handels- bzw. Berufsregisterauszugs (der Auszug soll zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote nicht älter als 3 Monate sein)

Vorlage Gewerbezentralregister oder Auszug aus dem im jeweiligen Land vergleichbaren Register

Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit mit Angabe

— der Umsätze der letzten 3 Jahre,

— Anzahl der für die Leistung zur Verfügung stehenden eigenen Mitarbeiter,

— Angaben zum Hauptbetätigungsfeld des Bieters,

— Angabe des Auftragsanteils, der an Nachunternehmer vergeben werden soll (Anteil in Prozent am Projekt, Name und Adresse des Nachunternehmers, Leistungsinhalt),

— Eigenerklärungen zu eventuellen Bietergemeinschaften oder Subunternehmen,

— Nachweis, dass es sich bei dem Bieter um eine Fachfirma für Gebäude- und Außenreinigung handelt,

— Der Bieter hat mit seinem Angebot eine Eigenerklärung abzugeben, dass die Tatbestände des § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A nicht vorliegen. Die Auftraggeberin behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter von den Bietern die nach der Angebotswertung in der engeren Wahl sind, belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.2.2) und III.2.3)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Vom Bieter werden folgende Eigenerklärungen und Erläuterungen zu seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit verlangt:

1. Organisationsstruktur

Erläuterung zum organisatorischen Aufbau des Unternehmens mit Firmensitz und gegebenenfalls weiteren Niederlassungen.

2. Tätigkeitsschwerpunkte

Erläuterung zu den Schwerpunktbereichen des Unternehmens.

3. Umsatz

Angaben über Höhe der Umsätze des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Angabe des Anteils der auf die ausgeschriebenen Leistungen entfällt.

4. Personalbestand

Angabe der Anzahl der Mitarbeiter/innen, die im Unternehmen in den letzten drei Geschäftsjahren durchschnittlich im für die ausgeschriebene Leistung relevanten Bereich beschäftigt waren.

5. Referenzliste

Angaben zu mindestens 3 Kunden, für die das Unternehmen in den letzten 3 Jahren eine mit der hier zu vergebenden vergleichbare Leistung erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt. (Umsatzvolumen pro Jahr ca. 150 TEUR, Aufträge über Gebäudereinigung, Glasreinigung, Außenreinigung und Winterdienst)

Dazu sind anzugeben:

— Name des Auftraggebers, Ansprechpartner der jeweiligen Referenz mit telefonischer Erreichbarkeit

— Auftragswert pro Jahr,

— Art und Umfang der erbrachten Leistungen,

— Zeitraum der Auftragsausführung/ Beginn der Vertragslaufzeit.

Die Auftraggeberin ist berechtigt, alle Referenzen vor der Zuschlagserteilung inhaltlich zu prüfen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zertifizierung.

Der Bieter/ die Bietergemeinschaft und eventuelle Nachunternehmer müssen durch den QualitätsverbundGebäudedienste zertifiziert sein bzw. über vergleichbare Zertifikate/ Qualifikationen im Reinigungshandwerk verfügen. Die Vergleichbarkeit ist anhand von Dokumenten (Meisterbrief oder vergleichbar, usw.), die den Inhalt und die Voraussetzungen für das Zertifikat darlegen, zu belegen.

Das gültige Zertifikat oder die vergleichbaren Zertifikate/ Qualifikationen sowie die damit verbundenen vorzulegenden Dokumente sind von dem Bieter/ von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft/jedemNachunternehmer mit dem Angebot vorzulegen.

Sofern eine andere Niederlassung des potentiellen Auftragnehmers als die angebotsabgebende Niederlassung die Leistung ausführt, ist die Zertifizierung von dieser Niederlassung vorzulegen.

Unternehmenseigenes Qualitäts- und Umweltmanagement.

Es sind eine gültige Zertifizierung nach ISO 9001:2000 (Qualitätsmanagement) und ISO 14001:2004 (Umweltmanagement) oder gleichwertige Zertifizierungen einzureichen. Ersatzweise kann der Bieter (jedesMitglied einer Bietergemeinschaft) eine Eigenerklärung darüber einreichen, dass das Unternehmen nach den Grundsätzen des Qualitäts- und Umweltmanagements (ISO 9001:2000 und ISO 14001:2004 oder gleichwertig)geführt wird.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis, dass eine Berufshaftpflichtversicherung besteht, durch welche Risiken und Mindestschadensbeträge gedeckt sind oder die verbindliche Erklärung, dass bei Vertragsschluss eine solche Versicherung abgeschlossen wird bzw. die Deckungsbeiträge entsprechend angepasst werden.

Deckungssummen:

a) Personenschäden 2 500 000,00 EUR,

b) Sachschäden 1 000 000,00 EUR,

c) Abhandenkommen übergebener Sachen 250 000,00 EUR,

d) Vermögensschäden 250 000,00 EUR.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Monatliche Zahlungen gegen Vorlage von Rechnungen und Arbeitszeitnachweisen, die von dem Auftragnehmer ordnungsgemäß unterzeichnet und von der Auftraggeberin gegengezeichnet werden. Zahlung innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungseingang.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften werden nur berücksichtigt, wenn sie mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abgeben,

— in der die einzelnen Mitglieder genannt sind,

— in der ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist,

— in der sich die Mitglieder für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

Die Bildung oder Änderung von Bietergemeinschaften sowie der Austausch von Subunternehmen nach Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist ist unzulässig.

Sonstige besondere Bedingungen:

Es erfolgt eine polizeiliche Sicherheitsüberprüfung der einzusetzenden Mitarbeiter. Vor Einsatz der Mitarbeiter Vorlage eines aktuellen Führungszeugnisses.

Die Bieter werden auf die Pflicht zur Zahlung des Tariflohnes gemäß Tarifvertrag zur Regelung der Mindestlöhne für gewerbliche Arbeitnehmer in der Gebäudereinigung im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland vom 23. August 2011 hingewiesen. Die einzusetzenden Mitarbeiter müssen über Qualifikation im Gebäudereinigerhandwerk verfügen, dies ist durch entsprechende Nachweise zu belegen.

Hinweis: Aufgrund der Vorgaben des Arbeitnehmerentsendegesetzes, der Vorschriften über die Zahlung des Arbeitgeberanteils an den Sozialversicherungsbeiträgen sowie entsprechender Vorgaben der Abteilung Finanzkontrolle Schwarzarbeit der Bundesfinanzverwaltung geht die Auftraggeberin davon aus, dass bei einem Angebot von weniger als 14,50 EUR pro Stunde die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung des Mindestlohns sowie der Sozialversicherungsbeiträge nicht erfüllt werden können. Daher kann der Zuschlag auf ein Angebot mit einem Stundenverrechnungssatz von weniger als 14,50 EUR für Reinigungsdienstleistungen nicht erteilt werden. Entsprechende Angebote werden gemäß § 19 EG Abs. 3 d) VOL/A wegen Änderung der Verdingungsunterlagen ausgeschlossen. Ferner behält sich die Auftraggeberin vor, zur Prüfung, ob die gesetzlichen Verpflichtungen eingehalten werden und ob das Angebot auskömmlich im Sinne von § 19 EG Abs. 6 VOL/A ist, weitere Unterlagen und Auskünfte zur Kalkulation anzufordern.

Es ist ausschließlich Personal vorzusehen, das fließend Deutsch in Wort und Schrift beherrscht.

Erklärung, dass der in den Angebotsunterlagen angegebene Grundlohn an die Mitarbeiter ausgezahlt wird.

Erklärung, dass den Mitarbeitern, die in der Unterhaltsreinigung und in der Glas- und Außenreinigung eingesetzt werden, der entsprechende gesetzliche Mindestlohn gemäß Tarifvertrag Mindestlohn im Gebäudereinigerhandwerk vom 23.8.2011 i.V.m. der „Verordnung über zwingende Arbeitsbedingungen im Gebäudereinigerhandwerk“ (Aufnahme des Tarifvertrages in das Arbeitnehmerentsendegesetz- Verordnung des BMAS vom 27.2.2008) gezahlt wird.

Erklärung, dass alle gesetzlichen, behördlichen, sozialrechtlichen und berufsgenossenschaftlichen Verpflichtungen gegenüber den Mitarbeitern/-innen eingehalten werden.

Erklärung, dass die Bestimmungen des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) eingehalten werden.

Angaben zur Anzahl der für die Auftragsabwicklung bei der Reinigungsdienstleistung vom Bieter vorgesehenen Mitarbeiter/innen und Angabe entsprechender Mitarbeiterprofile, aus denen Qualifikationen der Mitarbeiter als Reinigungsfachkräfte hervorgehen. (Mitarbeiterprofile)

Nachweis über die Teilnahme an einer Ortsbesichtigung, die zum besseren Verständnis der Bedingungen vor Ort durchgeführt wird. (Vordruck in den Anlagen der Ausschreibungsunterlagen)

Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 7 EG Abs. 2, 3 und 4 i.V.m. § 6 EG VOL/A abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter von den Bietern, die nach der Angebotswertung in der engeren Wahl sind, belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.2.2) und III.2.3).

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Überweisung an Berliner Sparkasse

IBAN DE 24100500006600007662

BIC BELADEBEXXX

Verwendungszweck: Ausschreibung 20130446

Angabe des Bewerbers mit Name, Firmierung und Anschrift

Versand der Ausschreibungsunterlagen erst nach Eingang des Kostenbeitrages.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-05-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-02-03 📅
Öffnungsort: Georgenstraße 23, 10117 Berlin.
Ort des Eröffnungstermins: Georgenstraße 23, 10117 Berlin.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Georgenstraße 23, 10117 Berlin
Marianne Emge

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-06-01 📅
Datum des Endes: 2016-05-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 20130446
Zusätzliche Informationen

Fragen zum Vergabeverfahren sind bis spätestens bis 24.1.2013 an die ausschreibende Stelle zu richten.

Beabsichtigt der Bieter Nachunternehmer einzusetzen, sind alle Formulare und Nachweise je Nachunternehmer vollständig auszufüllen und einzureichen, um seine Eignung nachzuweisen. Die Bieter haben in diesem Fall mit dem Angebot Verpflichtungserklärungen dieser Nachunternehmer einzureichen. Für den Einsatz von sonstigen Nachunternehmern genügen die nach Ziffer III.2.1) geforderten Angaben. Der Einsatz sonstiger Nachunternehmer erfolgt dann, wenn Leistungen grundsätzlich in Eigenleistung erbracht werden können, jedoch z.B. auf Grund fehlender Kapazitäten dies nicht möglich ist. Es wird darauf hingewiesen, dass Doppelangebote, also die mehrfache Beteiligung von Bietern und/oder Nachunternehmern, das vergaberechtliche Gebot des Geheimwettbewerbs und den Gleichbehandlungsgrundsatz verletzen können und daher gegebenenfalls vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden müssen.“

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/ 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsnatrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (per Fax oder auf elektronischem Weg innerhalb von 10 Kalendertagen) ( §101 Abs. 1 GWB).

(siehe auch §§ 101, 101b, 102, 104 sowie 107 bis 124 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postort: Siehe unter VI. 4.1
Wiederkehrender Auftrag
2017.
Quelle: OJS 2013/S 235-408124 (2013-12-02)

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