Reinigungsdienstleistungen div. Dienststellen BKA
Beschaffungsamt des BMI
Reinigungsdienstleistungen div. Dienststellen BKA
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-09.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
- • ABO Glasreinigungs GmbH
- • Clean Garant Gebäudereinigung Dr. Winkler GmbH
- • Winkels Servicegesellschaft mbH
- • Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung
- • Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2013-09-09 | Auftragsbekanntmachung |
| 2013-09-20 | Ergänzende Angaben |
| 2013-10-08 | Ergänzende Angaben |
| 2013-12-16 | Ergänzende Angaben |
| 2014-04-09 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2013-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des BMI
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.beschaffungsamt.de 🌏
E-Mail: petra.daniels@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610 📞
Fax: +49 2289910610 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-09 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 176-303991
ABl. S-Ausgabe: 176
Zusätzliche Informationen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Reinigungsdienstleistungen div. Dienststellen BKA
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung in der Liegenschaft Wiesbaden gem. Leistungbeschreibung
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung in der Liegenschaft Wiesbaden gem. Leistungbeschreibung.
Menge oder Umfang: Grundfläche in m²: ca. 68 000 m2
Grundfläche in m²: ca. 68 000 m
Losnummer: 2
Menge oder Umfang: Grundfläche in m²: ca. 28 000 m2
Grundfläche in m²: ca. 28 000 m
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Glas- und Fensterreinigung in der Liegenschaft Wiesbaden gem. Leistungsbeschreibung
Kurze Beschreibung:
zu reinigende Glasfläche pro Jahr: 40 000 m
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung in der Liegenschaft Berlin gem. Leistungbeschreibung
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung in der Liegenschaft Berlin gem. Leistungbeschreibung.
Menge oder Umfang: Grundfläche in m²: ca. 21 000 m2
Grundfläche in m²: ca. 21 000 m
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Glas- und Fensterreinigung in der Liegenschaft Berlin, gem. Leistungsbeschreibung
Kurze Beschreibung:
zu reinigende Glasfläche pro Jahr: ca. 11 000 m
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung in der Liegenschaft Meckenheim gem. Leistungbeschreibung
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung in der Liegenschaft Meckenheim gem. Leistungbeschreibung.
Menge oder Umfang: Grundfläche in m²: ca. 34 000 m2
Grundfläche in m²: ca. 34 000 m
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Glas- und Fensterreinigung in der Liegenschaft Meckenheim, gem. Leistungsbeschreibung
Kurze Beschreibung:
zu reinigende Glasfläche pro Jahr: ca. 21 000 m
Beschreibung der Optionen:
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: B 12.19 - 1859/13/VV : 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wiesbaden, Meckenheim, Berlin
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-04-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: ReferatB 12
Petra Daniels
Internetadresse: www.beschaffungsamt.de 🌏
Name: e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de (Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt!)
e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt!)
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-05-01 📅
Datum des Endes: 2018-04-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 12.19 - 1859/13/VV : 1
Zusätzliche Informationen
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Quelle: OJS 2013/S 176-303991 (2013-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:
Los 1: Grundfläche in m²: ca. 68 000 m2Los 2: Grundfläche in m²: ca. 28 000 m2Los 3: zu reinigende Glasfläche pro Jahr : ca. 40 000 m2Los 4: Grundfläche in m²: ca. 21 000 m2Los 5: zu reinigende Glasfläche pro Jahr: ca. 11 000 m2Los 6: Grundfläche in m²: ca. 34 000 m2Los 7: zu reinigende Glasfläche pro Jahr: ca. 21 000 m2
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Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des BMI
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.beschaffungsamt.de 🌏
E-Mail: petra.daniels@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610 📞
Fax: +49 2289910610 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-09 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 176-303991
ABl. S-Ausgabe: 176
Zusätzliche Informationen
Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote § 19 VOL/A und §22 EG VOL/A.
Es gilt deutsches Recht.
Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt. Voraussetzungen für die Beteiligung sind die Verwendung einer zugelassenen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen sind unter http://www.evergabe-online.info/signaturen zu finden.
Es sind ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen unter http://www.evergabe-online.de erhältlich. Zugelassen sind ausschließlich Angebote, die mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabeplattform elektronisch abgegeben wurden.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Reinigungsdienstleistungen div. Dienststellen BKA
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung in der Liegenschaft Wiesbaden gem. Leistungbeschreibung
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung in der Liegenschaft Wiesbaden gem. Leistungbeschreibung.
Menge oder Umfang: Grundfläche in m²: ca. 68 000 m2
Grundfläche in m²: ca. 68 000 m
Losnummer: 2
Menge oder Umfang: Grundfläche in m²: ca. 28 000 m2
Grundfläche in m²: ca. 28 000 m
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Glas- und Fensterreinigung in der Liegenschaft Wiesbaden gem. Leistungsbeschreibung
Kurze Beschreibung:
Glas- und Fensterreinigung in der Liegenschaft Wiesbaden gem. Leistungsbeschreibung.
Menge oder Umfang: zu reinigende Glasfläche pro Jahr: 40 000 m2
zu reinigende Glasfläche pro Jahr: 40 000 m
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung in der Liegenschaft Berlin gem. Leistungbeschreibung
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung in der Liegenschaft Berlin gem. Leistungbeschreibung.
Menge oder Umfang: Grundfläche in m²: ca. 21 000 m2
Grundfläche in m²: ca. 21 000 m
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Glas- und Fensterreinigung in der Liegenschaft Berlin, gem. Leistungsbeschreibung
Kurze Beschreibung:
Glas- und Fensterreinigung in der Liegenschaft Berlin, gem. Leistungsbeschreibung.
Menge oder Umfang: zu reinigende Glasfläche pro Jahr: ca. 11 000 m2
zu reinigende Glasfläche pro Jahr: ca. 11 000 m
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung in der Liegenschaft Meckenheim gem. Leistungbeschreibung
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung in der Liegenschaft Meckenheim gem. Leistungbeschreibung.
Menge oder Umfang: Grundfläche in m²: ca. 34 000 m2
Grundfläche in m²: ca. 34 000 m
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Glas- und Fensterreinigung in der Liegenschaft Meckenheim, gem. Leistungsbeschreibung
Kurze Beschreibung:
Glas- und Fensterreinigung in der Liegenschaft Meckenheim, gem. Leistungsbeschreibung.
Menge oder Umfang: zu reinigende Glasfläche pro Jahr: ca. 21 000 m2
zu reinigende Glasfläche pro Jahr: ca. 21 000 m
Los 1: Grundfläche in m²: ca. 68 000 m
Los 2: Grundfläche in m²: ca. 28 000 m
Los 3: zu reinigende Glasfläche pro Jahr : ca. 40 000 m
Los 4: Grundfläche in m²: ca. 21 000 m
Los 5: zu reinigende Glasfläche pro Jahr: ca. 11 000 m
Los 6: Grundfläche in m²: ca. 34 000 m
Los 7: zu reinigende Glasfläche pro Jahr: ca. 21 000 m
Die Vertragslaufzeit verlängert sich einmalig um 1 Jahr zu gleichbleibenden Konditionen, wenn der Vertrag nicht spätestens 6 Monate vor Ende der Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt wird. Maßgeblich für den Zeitpunkt ist der Eingang bei der Auftragnehmerin.
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Referenznummer: B 12.19 - 1859/13/VV : 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wiesbaden, Meckenheim, Berlin
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß Vorlage (Ausschlusskriterium)
— Hinweis und Eigenerklärung zur Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohns im Gebäudereinigerhandwerk gemäß Vorlage (Ausschlusskriterium)
— Erklärung mit Angaben zur Unternehmensgröße und Umsatz gemäß Vorlage Diese Angaben dienen neben der Eignungsprüfung auch statistischen Zwecken.
(Ausschlusskriterium)
Angaben, Erklärungen und Nachweise, die als Ausschlusskriterium gekennzeichnet sind, müssen vorliegen, damit Ihr Unternehmen und Ihr Angebot ausreichend beurteilt werden können. Angebote, bei denen eine als Ausschlusskriterium gekennzeichnete Information fehlt und/oder eine als Ausschlusskriterium gekennzeichnete Anforderung nicht erfüllt wird, werden von der Wertung ohne Nachforderung ausgeschlossen.
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Bei Unterschreitung der Vorgaben bzgl. Mindestlohn und Mindeststundenverrechnungssatz in den Anlagen 1a, 1b und/oder 2 zum Angebot ist in einer gesondert zu erstellenden pdf-Datei ausführlich darzulegen und zu begründen, wie trotz Unterschreitung der Vorgaben die Zahlung des Mindestlohnes an die Reinigungskräfte und die vollständige Erbringung der geschuldeten Leistungen sichergestellt wird.
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Bestätigung der Besichtigung
Nachweis gemäß Vorlage, dass jede im Rahmen des Angebots des jeweiligen Loses zu reinigende Liegenschaft vom Bieter besichtigt worden ist – mit der ausgefüllten Vorlage „Bestätigung der Besichtigung“. Die Vorlage ist von einem Mitarbeiter/in des Liegenschaftsnutzers zu unterzeichnen. Die vollständig ausgefüllte Vorlage ist dann einzuscannen und als PDF-Datei dem Angebot beizufügen.
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(Ausschlusskriterium). Ich weise daraufhin, dass eine Ortsbesichtigung vor Abgabe des Angebotes unbedingt erforderlich ist (Ausschlusskriterium). Der Nutzer / Bedarfsträger stellt sicher, dass alle Bieter, die bis 4 Tage vor Angebotsschluss einen Besichtigungstermin mit dem für die Liegenschaft zuständigen Ansprechpartner vereinbart haben, die Möglichkeit zu einer Besichtigung erhalten. Nach Ablauf dieser Frist ist grundsätzlich keine Besichtigung mehr möglich
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Eigenerklärung Haftpflichtversicherung, ggf. Versicherungsnachweis
Bitte füllen Sie die Vorlage ‚Eigenerklärung Haftpflichtversicherung‘ vollständig aus und fügen diese dem Angebot bei. Fügen Sie erforderlichenfalls zusätzlich die/den entsprechenden Versicherungsnachweis/e bei. (Ausschlusskriterium)
In der Datei ‚Angebot‘ sind die Preise für alle dort aufgeführten Leistungen einzutragen. Die Preise müssen Eigenleistungen des Bieters und ggf. Fremdleistungen umfassen. Die Datei ‚Angebot‘ ist vollständig auszufüllen und mit einer von der e-Vergabe unterstützten elektronischen Signatur zu versehen. (Ausschlusskriterium)
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Bitte beachten Sie, dass die im Angebot anzugebenden Preise Pauschalpreise sind. Mit diesen Preisen sind alle mit der Durchführung des Auftrages in Zusammenhang stehenden Kosten (bspw. Aufsichtspersonal, Verwaltungskosten, Gerätschaften) abgegolten. Der angegebene Angebotspreis gilt zuzüglich der jeweils gesetzlich geschuldeten Umsatzsteuer.
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Bitte füllen Sie ebenfalls die folgenden Anlagen zum Angebot im zur Verfügung gestellten Dateiformat (Excel-Datei) elektronisch aus und fügen Sie die ausgefüllten Dateien dem Angebot bei:
Anlage/n 1a – für jedes Los gesondert: Aufschlüsselung der angebotenen Stundenverrechungssätze für die Unterhaltsreinigung
Anlage/n 1b – für jedes Los gesondert: Aufschlüsselung der angebotenen Stundenverrechungssätze für die Glas- und Fensterreinigung (sofern Leistungsbestandteil des Loses)
Anlage/n 2 – für jede Liegenschaft gesondert: Preisblatt für die Unterhalts- und Glas- und Fensterreinigung (sofern Leistungsbestandteil der jeweiligen Liegenschaft)
Hinweis: Bitte achten Sie darauf, dass die Stundenverrechnungssätze innerhalb eines Loses an allen dafür vorgesehenen Stellen Ihres Angebotes (Anlage/n 1 a/b – Stundenverrechnungssatz und der bzw. den jeweils zum Los zugehörige/n Anlage/n 2 - Preisblatt) identisch sind.
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In einem Los darf es nur einen Stundenverrechnungssatz für Unterhalts- bzw. Glas- und Fensterreinigung geben. (Ausschlusskriterium)
2.2 Anbieterdarstellung
Stellen Sie Ihr Unternehmen dar, indem Sie in der zur Verfügung gestellten Excel-Datei zu jedem der folgenden Punkte Stellung nehmen:
— Organisatorischer Aufbau Ihres Unternehmens, die gesellschaftsrechtliche Organisationsform, Sitz und Niederlassungen der Firma insbesondere im Hinblick auf eine Präsenz Ihres Unternehmens in der Region der zu reinigenden Liegenschaften des jeweiligen Loses. (Ausschlusskriterium)
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— Die Umsätze, die mit Gebäude- bzw. Glasreinigung in den letzten 3 Geschäftsjahren erwirtschaftet worden sind. Der Umsatz des letzten Geschäftsjahres muss hierbei mindestens doppelt so hoch sein wie der angebotene Jahrespreis für das jeweilige Los. Bieter, die auf mehrere Lose ein Angebot abgeben, müssen einen Umsatz im letzten Geschäftsjahr aufweisen, der mindestens doppelt so hoch so hoch ist wie die Summe der Jahrespreise aller Lose, auf die geboten wird. (Ausschlusskriterium)
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— Wie viele Mitarbeiter/innen sind in Ihrem Unternehmen im laufenden Geschäftsjahr bzw. waren in den letzten 2 Geschäftsjahren in der Sparte Gebäude- und Glasreinigung durchschnittlich beschäftigt? Bezogen auf das laufende Geschäftsjahr: Wie viele Mitarbeiter sind festangestellt? Wie viele der festangestellten Kräfte sind länger als ein Jahr beschäftigt? Wie viele Ihrer festangestellten Mitarbeiter sind geringfügig beschäftigt? (Ausschlusskriterium)
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Soweit in einer Ausschreibung Angebote für mehrere Lose abgegeben werden, genügt es, die Nachweise gemäß A.2.1. und A.2.2. einmal einzureichen.
Bitte fügen Sie die zur Verfügung gestellte Vorlage ‚Referenzaufträge' (Dateiformat Excel-Datei) ausgefüllt mit mindestens drei Dienstleistungsaufträgen bei, in deren Rahmen Ihr Unternehmen in den letzten drei Jahren eine in Art und Umfang mit der hier zu vergebenden vergleichbare Leistung erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt.
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Eine Vergleichbarkeit der mindestens drei einzutragenden Dienstleistungsaufträge im Hinblick auf…
… die Art der Leistung ist nur gegeben, wenn mindestens drei einzutragenden Dienstleistungsaufträge auch alle in der Leistungsbeschreibung des/der jeweiligen Lose/s geforderten Leistungsbestandteile enthält. D.h. beispielsweise, wenn in der Leistungsbeschreibung eines oder der Lose/s Unterhalts- und Glasreinigung gefordert wird, müssen mindestens drei einzutragenden Dienstleistungsaufträge ebenfalls Unterhalts- und Glasreinigung umfassen.
… den Umfang ist insgesamt nur gegeben, wenn:
— ein Dienstleistungsauftrag mindestens 75 % der zu reinigenden Grundfläche des/r jeweiligen Lose/s umfasst oder
— 2 Dienstleistungsaufträge jeweils mindestens 60 % der zu reinigenden Grundfläche des/r jeweiligen Lose/s umfassen und
— alle 3 angegebenen Dienstleistungsaufträge zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist jeweils mindestens ein Jahr angedauert haben.
Stellen Sie in der zur Verfügung gestellten Datei im Excel-Format bitte folgende Informationen zusammen:
— Name des Auftraggebers, Ansprechpartner der jeweiligen Referenz mit telefonischer Erreichbarkeit z.Zt. der Angebotsabgabe
— Bezeichnung des Objektes bzw. der Objekte
— Leistungsort(e)
— Art und Umfang der erbrachten Leistungen
— Zeitraum der Auftragsausführung/Beginn der Vertragslaufzeit
(Ausschlusskriterium)
Sofern Glas- und Fensterreinigung als Fachlos(e) gesondert vergeben werden, ist für Angebote auf diese(s) Los(e) die Vorlage Referenzaufträge ‚Glas- und Fensterreinigung' (Excel-Datei) gesondert beizufügen. Bezüglich der Vergleichbarkeit im Hinblick auf den Umfang gilt das oben zu den Referenzen für die Unterhaltsreinigungen Ausgeführte. Bezugsgröße für den Leistungsumfang ist anstelle der Grundfläche jedoch die zu reinigende Glasreinigung. (Ausschlusskriterium)
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Die Auftraggeberin ist berechtigt, jedoch nicht verpflichtet, einzelne oder alle Referenzen vor der Zuschlagserteilung inhaltlich zu prüfen. Bieter, die weniger als drei Referenzaufträge in der Referenzliste angeben oder bei denen die geforderten Angaben fehlen oder nicht nachprüfbar (bspw. falsch oder veraltet) sind, werden ausgeschlossen. Bitte reichen Sie die Datei mit den Referenzaufträgen nur einmal ein, auch wenn Sie auf mehrere Lose bieten. Die Vergleichbarkeit Ihrer Referenzaufträge wird dann auf alle Lose, auf die Sie bieten, bezogen.
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Nachweis der Fachkunde des Bieters in Form der Kopie eines aktuellen Gewerbenachweises bzw. Handelsregisterauszuges oder bei ausländischen Bietern der Nachweis der aktuellen Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregis-ter ihres Herkunftslandes. (Ausschlusskriterium)
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Nachweis der zum Ablauf der Angebotsfrist bestehenden Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft bzw. Befreiungsnachweis für ausländische Bieter (Ausschlusskriterium)
Es sind vollständige Ausführungen notwendig. Der Verweis auf bekannte Unterlagen oder sonstige als bekannt vorausgesetzte Erkenntnisse der Vergabestelle und des Liegenschaftsnutzers findet keine Berücksichtigung. Das gilt auch für ggf. beigefügtes Prospektmaterial.
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Nehmen Sie für jedes Los auf das Sie bieten, in der zur Verfügung gestellten Excel-Datei zu folgenden Fragen Stellung. Die Nichtbeantwortung von einer oder mehreren der Fragen a.) bis e.) oder eine von der jeweiligen Fragestellung inhaltlich abweichende Antwort führt zum Ausschluss von der weiteren Bewertung.
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a) Benennen Sie bitte für jedes Los gesondert Ihren derzeit vorgesehenen vertraglichen Ansprechpartner mit Kontaktdaten. Für wie viele Objekte ist der/die Ansprechpartner/in insgesamt verantwortlich?
b) Geben Sie an, ob Sie nach einem von unabhängiger Stelle ständig überwachten System der Qualitätssicherung und des Qualitätsmanagements (z. B. DIN EN ISO 9000 ff) arbeiten? (Ausschlusskriterium)
c) Wie reagieren Sie im Falle von kurzfristigen Personalausfällen?
d) Wie wird auf mögliche, auch erhebliche Erhöhungen der Leistungsumfänge reagiert und geeignetes und eingearbeitetes Zusatzpersonal bereitgestellt?
e) Ist Ihr Unternehmen bei einer Vergabe des Beschaffungsamtes des BMI in der Vergangenheit wegen mangelnder Eignung ausgeschlossen oder in einem laufenden Vertrag mit dem Beschaffungsamt des BMI außerordentlich gekündigt worden? Sofern dies der Fall ist, geben Sie zusätzlich an, welche Maßnahmen Sie getroffen haben, um die in der damaligen Vergabe bzw. im Rahmen der Kündigung vorgebrachten Eignungsdefizite, Mängel bzw. Schlechtleistungen abzustellen?
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Bitte nehmen Sie ferner in dem zur Verfügung gestellten Fragebogen (Excel-Datei) zu folgenden Fragen Stellung.
f) Stellen Sie dar, wie Sie die Leistungserbringung organisieren wollen. Wie ist der geplante Personaleinsatz? Wie bereiten Sie die Aufnahme der Reinigungsdienstleistung nach Zuschlagserteilung vor?
g) Stellen Sie bitte Ihr Personalkonzept dar. Wie führen Sie die Einarbeitung und Weiterbildung Ihrer Beschäftigten im Sektor Gebäude- und Glasreinigung durch?
h) Bitte stellen Sie Ihr Qualitätsmanagementkonzept für den konkret vorliegenden Auftrag dar. Wie beabsichtigen Sie, regelmäßig die Qualität der Reinigungsleistung zu überprüfen? Welche Übersichten von durchgeführten Qualitätskontrollen können Sie dem Liegenschaftsnutzer zur Verfügung stellen?
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i) Wie reagieren Sie auf Beschwerden der Liegenschaftsnutzer und in welchem Zeitrahmen stellen Sie eine ggf. erforderliche Nachbesserung sicher?
j) Falls in der Leistungsbeschreibung gefordert: Wie stellen Sie sicher, dass ausreichend sicherheitsüberprüftes Personal – auch für den Vertretungsfall – zur Verfügung steht? Nimmt Ihr Unternehmen an der Geheimschutzbetreuung des Bundes (BMWi) teil?
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k) Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter/innen jederzeit mit den erforderlichen und funktionsfähigen Reinigungsgeräten und –mitteln versorgt sind? Wie und in welcher Zeit reagieren Sie auf kurzfristigen Ausfall von Reinigungsgeräten und –mitteln.
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l) Wie berücksichtigen Sie über die vertraglichen Vorgaben hinaus Belange des Umweltschutzes bei der Auftragsausführung? Werden Ihre Reinigungsgeräte und -mittel nach Kriterien der Umweltverträglichkeit beschafft?
m) Erläutern Sie bitte Ihr Arbeitsschutzkonzept für Ihre Mitarbeiter.
Bietergemeinschaften sowie der Einsatz von Subunternehmen sind zugelassen. § 4 Nr. 4 VOL/B bleibt unberührt.
Bei geplanter Übertragung aller oder wesentlicher Teile der ausgeschriebenen Leistung auf Subunternehmen sind, abweichend von den Allgemeinen Bewerbungsbedingungen, zusätzlich für jedes Subunternehmen mit dem Angebot einzureichen:
— vollständig ausgefüllte und elektronisch signierte bzw. unterschriebene und mit Stempel versehene Subunternehmererklärung (Ausschlusskriterium)
— und folgende weitere Nachweise:
— Nachweis gemäß Punkt A.2.2. – Anbieterdarstellung
— Nachweis gemäß Punkt A.2.3. – mindestens 3 Referenzaufträge je Subunternehmer
— Nachweis gemäß Punkt A.2.4. – Gewerbenachweis/Handelsregisterauszug
— Nachweis gemäß Punkt A.2.5. – Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft bzw. Befreiungsnachweis für ausländische Bieter
— Nachweis gemäß Punkt A.3.1 – Bestätigung der Besichtigung
Als wesentliche Teile der ausgeschriebenen Leistung im o. g. Sinne gelten:
— Durchführung der Unterhaltsreinigungsarbeiten
— Durchführung der Glas- und Fensterreinigungsarbeiten
Die Vergabestelle behält sich vor, von den Bietern (inklusive Mitgliedern der Bietergemeinschaft und eingesetzte Subunternehmen), die für den Zuschlag in Betracht kommen, eine Gewerbezentralregisterauskunft nach § 150 a Gewerbeordnung vom Bundesamt für Justiz einzuholen.
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Die Vergabestelle behält sich zu dem vor, von den Bietern (inklusive Mitgliedern der Bietergemeinschaft und eingesetzte Subunternehmen), die für den Zuschlag in Betracht kommen, eine Auskunft von dem jeweils zuständigen Hauptzollamt nach § 21 AEntG bezüglich vorliegender bzw. einzuleitender Bußgeldverfahren wegen Verstößen gegen das AEntG einzuholen. Sofern die Vergabestelle von den Hauptzollämtern eine Mitteilung erhält, dass angesichts der Beweislage kein vernünftiger Zweifel an einer schwerwiegenden Verfehlung im Sinne von § 21 AEntG durch den Bieter (inklusive Mitgliedern der Bietergemeinschaft und eingesetzte Subunternehmen) vorliegt, wird das Angebot ausgeschlossen.
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Sie können die Nachweise gemäß 2.2, 2.3, 2.4, 2.5 sowie ggf. Versicherungsnachweise nach 3.2 über eine für die Vergabestelle frei zugängliche Präqualifikationsdatenbank gem. § 97 Abs. 4a GWB erbringen. Bitte fügen Sie in diesem Fall dem Angebot das Zertifikat der Präqualifizierungsstelle einschließlich Ihres Zertifikatscodes bei. Bitte beachten Sie hierbei, dass die Nachweise in der Präqualifikationsdatenbank die in diesem Vergabeverfahren geforderten Mindestbedingungen vollständig erfüllen (z. B. Mindestschadensbeträge der Haftpflichtversicherung, Angaben zu den Referenzaufträgen, Anbieterdarstellung). Soweit die Nachweise der Präqualifikationsdatenbank den gestellten Anforderungen nicht vollständig entsprechen, sind ergänzende Nachweise und Angaben dem Angebot beizufügen. (Ausschlusskriterium)
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Geforderte Kautionen und Garantien: keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
AGB des Beschaffungsamtes des BMI, Stand: 12.9.2011
Allg. Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen, Teil B)
Keine besondere Rechtsform; Bietergemeinschaften werden nur berücksichtigt, wenn sie zusätzlich mit dem Angebot folgende Nachweise einreichen:
Bei Bildung einer Bietergemeinschaft sind zusätzlich mit dem Angebot einzureichen:
— die vollständig ausgefüllte und von allen Mitgliedern elektronisch signierte bzw. unterschriebene und mit Stempel versehene Bietergemeinschaftserklärung (Ausschlusskriterium)
— sowie die folgenden Nachweise
— Nachweis gemäß Punkt A.2.2. – Anbieterdarstellung
— Nachweis gemäß Punkt A.2.3. – mindestens drei Referenzaufträge je Bietergemeinschaft
— Nachweis gemäß Punkt A.2.4. – Gewerbenachweis/Handelsregisterauszug
— Nachweis gemäß Punkt A.2.5. – Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft bzw. Befreiungsnachweis für ausländische Bieter
— Nachweis gemäß Punkt A.3.1 – Bestätigung der Besichtigung.
BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.
Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-04-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: ReferatB 12
Petra Daniels
Internetadresse: www.beschaffungsamt.de 🌏
Name: e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de (Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt!)
e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt!)
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-05-01 📅
Datum des Endes: 2018-04-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 12.19 - 1859/13/VV : 1
Zusätzliche Informationen
Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote § 19 VOL/A und §22 EG VOL/A.
Es gilt deutsches Recht.
Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt. Voraussetzungen für die Beteiligung sind die Verwendung einer zugelassenen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen sind unter http://www.evergabe-online.info/signaturen zu finden.
Mehr anzeigen
Es sind ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen unter http://www.evergabe-online.de erhältlich. Zugelassen sind ausschließlich Angebote, die mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabeplattform elektronisch abgegeben wurden.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Am Auftrag Interessierte haben Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, d. h. hier gegenüber
dem Beschaffungsamt des Bundesiministeriums des Innern (abgekürzt: BeschA). Sieht sich ein am Auftrag Interessierter durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seiner Rechten verletzt, ist ein Verstoß unverzüglich beim BeschA zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (abgekürzt: GWB)).
Mehr anzeigen
Verstöße, die aufgrund dieser Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ende der in dieser Bekanntmachung genannten Frist zur Abgebotsabgabe gegenüber
dem BeschA geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nrn. 2-3 GWB).
Teilt das BeschA dem am Auftrag Interessierten mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so ist der am Auftrag Interessierte berechtigt, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf
Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen.
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vom BeschA gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 10 Tage nach Absendung dieser Information auf
elektronischem Weg geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.
Ergänzende Angaben (2013-09-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-20 📅
Einreichungsfrist: 2013-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 185-319248
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 176-303991
ABl. S-Ausgabe: 185
Quelle: OJS 2013/S 185-319248 (2013-09-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-20 📅
Einreichungsfrist: 2013-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 185-319248
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 176-303991
ABl. S-Ausgabe: 185
Quelle: OJS 2013/S 185-319248 (2013-09-20)
Ergänzende Angaben (2013-10-08)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 199-344036
ABl. S-Ausgabe: 199
Quelle: OJS 2013/S 199-344036 (2013-10-08)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 199-344036
ABl. S-Ausgabe: 199
Quelle: OJS 2013/S 199-344036 (2013-10-08)
Ergänzende Angaben (2013-12-16)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-16 📅
Einreichungsfrist: 2013-12-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 245-426742
ABl. S-Ausgabe: 245
Quelle: OJS 2013/S 245-426742 (2013-12-16)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-16 📅
Einreichungsfrist: 2013-12-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 245-426742
ABl. S-Ausgabe: 245
Quelle: OJS 2013/S 245-426742 (2013-12-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-04-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 9 147 983,87 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 072-124574
ABl. S-Ausgabe: 72
Zusätzliche Informationen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: B 12.19-1859/13/VV: 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wiesbaden, Meckenheim, Berlin.
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-03-25 📅
Name: Winkels Servicegesellschaft mbH
Postanschrift: Am Krausenbaum 48
Postort: Neuss
Postleitzahl: 41464
Land: Deutschland 🇩🇪
2️⃣
3️⃣
Name: ABO Glasreinigungs GmbH
Postanschrift: Gewerbepark Spörerau 6
Postort: Wang
Postleitzahl: 85368
4️⃣
5️⃣
Name: Clean Garant Gebäudereinigung Dr. Winkler GmbH
Postanschrift: Dannenwalder Weg 91
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13439
6️⃣
7️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-04-01 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
11
7
5
6
Quelle: OJS 2014/S 072-124574 (2014-04-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 9 147 983,87 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 072-124574
ABl. S-Ausgabe: 72
Zusätzliche Informationen
1. Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote gemäß § 22 EG VOL/A.
2. Es gilt deutsches Recht.
3. Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt. Voraussetzungen für die Beteiligung sind die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen sind unter http://www.evergabe-online.info/signaturen zu finden. Es sind ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen unter http://www.evergabe-online.de erhältlich. Zugelassen sind ausschließlich Angebote, die mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen über die e-Vergabeplattform elektronisch abgegeben werden.
4. Die Vergabestelle behält sich vor, vor der Zuschlagserteilung beim Hauptzollamt Auskünfte darüber einzuholen, ob gegen den Bieter, dessen Angebot für den Zuschlag vorgesehen ist, wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz Geldbußen festgesetzt worden sind oder ob gegen ihn entsprechende Ermittlungsverfahren anhängig sind.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: B 12.19-1859/13/VV: 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wiesbaden, Meckenheim, Berlin.
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-03-25 📅
Name: Winkels Servicegesellschaft mbH
Postanschrift: Am Krausenbaum 48
Postort: Neuss
Postleitzahl: 41464
Land: Deutschland 🇩🇪
2️⃣
3️⃣
Name: ABO Glasreinigungs GmbH
Postanschrift: Gewerbepark Spörerau 6
Postort: Wang
Postleitzahl: 85368
4️⃣
5️⃣
Name: Clean Garant Gebäudereinigung Dr. Winkler GmbH
Postanschrift: Dannenwalder Weg 91
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13439
6️⃣
7️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-04-01 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
11
7
5
6
Quelle: OJS 2014/S 072-124574 (2014-04-09)
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