Reinigungsdienstleistungen VGR

GKV-Spitzenverband

Gegenstand des ausgeschriebenen Auftrages sind Reinigungsdienstleistungen im neuen Verwaltungsgebäude des GKV-SV. Es sollen die regelmäßig notwendigen Unterhaltsreinigungen sowie Glas- und Sonderreinigungen beschafft werden. Der exakte Aufgabenumfang und die Anforderungen an die Leistung ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Der Auftrag wird in zwei Losen vergeben.
— Los 1 - Unterhalts- und Sonderreinigungen;
— Los 2 - Glasreinigung.
Die Bieter können sich sowohl für ein, als auch für beide Lose bewerben. Es ist für jedes Los ein gesondertes Angebot abzugeben. Die Abgabe eines Gesamtangebotes für beide Lose ist unzulässig.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-05-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-03-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GRG Services Berlin GmbH & Co. KG
• Kötter GmbH & Co. KG

Wer?

• GKV-Spitzenverband

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-03-25	Auftragsbekanntmachung
2013-09-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-03-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büroreinigung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büroreinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: GKV-Spitzenverband
Postanschrift: Mittelstraße 51
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.gkv-spitzenverband.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@gkv-spitzenverband.de 📧
Fax: +49 302062888989 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-25 📅
Einreichungsfrist: 2013-05-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 061-102487
ABl. S-Ausgabe: 61
Zusätzliche Informationen

Nähere Informationen zu dem Auftrag und zum Ablauf des Vergabeverfahren enthalten die Bewerbungesbedingungen, welche interessierte Unternehmen bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle kostenfreiper E-Mail oder Fax abrufen können. Diese enthaltenauch die für die Führung der Eignungsnachweise zwingend zu verwendenden Formblätter.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag wird in zwei Losen vergeben.

— Los 1 - Unterhalts- und Sonderreinigungen;

— Los 2 - Glasreinigung.

Die Bieter können sich sowohl für ein, als auch für beide Lose bewerben. Es ist für jedes Los ein gesondertes Angebot abzugeben. Die Abgabe eines Gesamtangebotes für beide Lose ist unzulässig.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Reinigungsdienstleistungen VGR, Unterhalts- und Sonderreinigungen
Kurze Beschreibung:

Im Los 1) sollen die Unterhalts- und Sonderreinigungen für das Verwaltungsgebäude des GKV-Spitzenverbandes ausgeschrieben werden. Es handelt sich um Reinigungsleistungen für ca. 13 000 m² Büroflächen.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Weitere Angaben sind den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen, welche bei der benannten Kontaktstelle kostenfrei angefordert werden können.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Reinigungsdienstleistungen VGR, Glasreinigung
Kurze Beschreibung:

Im Los 2) soll die Glasreinigung für das Verwaltungsgebäude des GKV-Spitzenverbandes ausgeschrieben werden. Es handelt sich um Reinigungsleistungen für ca. 3 000 m² Glasflächen.

Beschreibung der Optionen: Jährliche Verlängerung des Vertrages möglich.
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: SV 12-9004
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 10117 Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis der persönlichen Lage sowie etwaiger Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister hat der Bieter oder das jeweilige Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie Dritte folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben und folgende Unterlagen als Nachweis seiner Zuverlässigkeit vorzulegen:

Für Los 1 und Los 2):

Nachweis der Haftungs- und Eigentumsverhältnisse durch einen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes, nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist; wenn der Bieter oder das Mitglied einer Bietergemeinschaft nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt eine entsprechende Eigenerklärung.

Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung, in der Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit einer Deckungssumme vom mindestens 3 000 000 EUR versichert sind. Falls keine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung besteht, ist eine Erklärung abzugeben, dass bei Erteilung des Auftrages eine solche über die genannten Risiken und mit der genannten Deckungssumme abgeschlossen wird.

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der in § 6 Abs. 6 EG VOL/A genannten Tatbestände sowie darüber, dass Tariflöhne gezahlt werden.

Nur für Los 1):

Eigenerklärung über Bestehen einer Schlüsselversicherung in Höhe von mindestens 25 000 EUR.

Hinweis: Zur Nachweisführung sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die als Bestandteil der Vergabeunterlagen bei der unter Ziff. I.1) genannten Kontaktstelle kostenfreiper E-Mail oder per Fax abgerufen werden können.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit haben der Bieter oder die Bietergemeinschaft sowie Dritte Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben oder Unterlagen vorzulegen.

Für Los 1 und für Los 2):

Es ist eine Erklärung über den Gesamtumsatz sowie über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist vorzulegen.

Mindeststandards:

Nur für Los 1)

Als Mindestforderung wird ein jährlicher Gesamtumsatz bzgl. der besonderen Leistungsart von 1.000.000,00 EUR im Durchschnitt der letzten drei Jahre gefordert.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der fachlichen Leistungsfähigkeit haben der Bieter oder die Bietergemeinschaft sowie Dritte folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben:

Für Los 1 und Los 2)

1) Allgemeine Darstellung des Bieters und ggf. der vorgesehenen Nachunternehmer mit den Geschäftsbereichen und Tätigkeitsfeldern (max. 5 Seiten). Zusätzlich hat der Bieter Angaben über die Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung zu erstellen und beizufügen. Ebenfalls sind Ausführungen zur Personalstärke und zur Zusammensetzung des Personals nach Ausbildungsstand zu machen.

2) Nachweis von mindestens 3 Referenzen aus den letzten drei Jahren vor Ende der Angebotsfrist hinsichtlich nach Art und Umfang vergleichbarer Leistungen. Als vergleichbar gelten Referenzen mit einer täglichen Reinigungsleistung von mindestens 10 000 m² bei einem Auftraggeber für Los 1) und von 3 000 m² zu reinigender Glasfläche bei einem Auftraggeber für Los 2).

Mindeststandards:

Nur für Los 1.

Als Mindestanforderung wird eine nach Art und Umfang vergleichbare Referenz gefordert, bei der täglich mindestens 13 000 m² Büroflächen bei einem Auftraggeber gereinigt worden sind. Diese Referenz soll in einer Anlage ausführlich beschrieben werden. Notwendige Angaben zu der Referenz:

— Name und Adresse des Auftraggebers;

— Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer;

— Bezeichnung des Referenzobjektes/-vertrages;

— Zeitraum der Leistungserbringung;

— genaue Beschreibung der erbrachten Leistung.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gemäß Vergabeunterlagen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-06-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Jana Frohberg

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: SV 12-9004

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Rügen wegen behaupteterVergabeverstöße sind unverzüglich gegenüber der unter I.1 genannten Kontaktstelle zu erheben. Darüberhinaus wird auf § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen. Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweitmehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,verstrichen sind.

Quelle: OJS 2013/S 061-102487 (2013-03-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-09-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Reinhardtstraße 30

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 190-328350
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 61-102487
ABl. S-Ausgabe: 190

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Qualität (30)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-06-17 📅
Name: GRG Services Berlin GmbH & Co. KG
Postanschrift: Markstraße 35-37
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13409
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-07-01 📅
Name: Kötter GmbH & Co. KG
Postanschrift: Friedrichstraße 95
Postleitzahl: 10117
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 26
18

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Quelle: OJS 2013/S 190-328350 (2013-09-27)

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