Reinigungsverträge für die pronova BKK, Ausschreibung Nr. 750

Einkaufsverbund der Krankenkassen für die pronova BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts.

Gegenstand dieser Ausschreibung und der daraus hervorgehenden Verträge ist der Abschluss von bundesweiten Unterhaltsreinigungsverträgen für die pronova BKK. Der jeweilige Vertrag hat eine Laufzeit von 24 Monaten. Weiterführende Informationen enthalten die Vergabeunterlagen und Anlagen der Ausschreibung 750.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-07-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-05-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Einkaufsverbund der Krankenkassen für die pronova BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts.

Wie?

• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Büroreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Köln › Leverkusen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-05-14	Auftragsbekanntmachung
2014-01-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-05-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Menge oder Umfang:

Das geplante Budget für die nächsten 12 Monate liegt bei 300 000 EUR (insgesamt für alle 10 Lose).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen für die pronova BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts.
Postanschrift: Butzweilerhof Allee 2
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.pronovabkk.de 🌏
E-Mail: christina.friebe@evdk.com 📧
Telefon: +49 221567851325 / 221567853906 📞
Fax: +49 221567857325 / 221567859906 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-14 📅
Einreichungsfrist: 2013-07-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 094-160424
ABl. S-Ausgabe: 94
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 08.00 bis 17.00 Uhr entgegengenommen werden können. Bitte achten Sie ebenfalls auf nicht bundeseinheitliche Feier- oder Brauchtumstage! Bieteranfragen sind je Bieter, wenn möglich, auf eine Anfrage zu beschränken! Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte bis spätestens eine Woche vor Angebotsabgabe an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenzt beantwortet werden. zu IV.3.3) Die Vergabeunterlagen können nur auf dem Postweg beantragt werden. Reichen Sie dazu bitte Ihr Bewerbungsschreiben inkl. Angabe der Ausschreibungsnummer 750, der Ansprechpersonen in Ihrem Haus, der Telefonnummer und E-Mail-Adresse (zum zusätzlich digitalen Versand von Unterlagen) und einen C4-Umschlag (DIN A 4) mit Ihrer Adresse sowie ausreichend Porto (1,45 EUR) ein. Für die Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses legen Sie einen langen DIN-Umschlag mit 0,58 EUR Porto und Ihrer Anschrift bei. zu II.2) Der Vertrag tritt nach Zuschlagserteilung in Kraft. Leistungsbeginn ist der 1.10.2013. Der Vertrag wird für 2 Jahre geschlossen, verlängert sich bei Nichtkündigung endet automatisch nach spätestens 4 Jahren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los I.
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung 2 Standorte inkl. Glasreinigung:— Hamburg,— Brunsbüttel.

Unterhaltsreinigung 2 Standorte inkl. Glasreinigung:

— Hamburg,

— Brunsbüttel.

Menge oder Umfang: — Insgesamt ca. 240 m²,— Standort Hamburg mit insgesamt ca. 133 m²,— Standort Brunsbüttel mit insgesamt ca. 110 m².

— Insgesamt ca. 240 m²,

— Standort Hamburg mit insgesamt ca. 133 m²,

— Standort Brunsbüttel mit insgesamt ca. 110 m².

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los II.
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung 4 Standorte inkl. Glasreinigung:— Norden,— Aurich,— 2 x Oldenburg.

Unterhaltsreinigung 4 Standorte inkl. Glasreinigung:

— Norden,

— Aurich,

— 2 x Oldenburg.

Menge oder Umfang: — Insgesamt ca. 2 795 m²,— Standort Norden mit insgesamt ca. 84 m²,— Standort Aurich mit insgesamt ca. 84 m²,— Standort Oldenburg Birkenweg mit insgesamt ca. 2 590 m²,— Standort Oldenburg Mottenstrasse mit insgesamt ca. 37 m².

— Insgesamt ca. 2 795 m²,

— Standort Norden mit insgesamt ca. 84 m²,

— Standort Aurich mit insgesamt ca. 84 m²,

— Standort Oldenburg Birkenweg mit insgesamt ca. 2 590 m²,

— Standort Oldenburg Mottenstrasse mit insgesamt ca. 37 m².

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los III.
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung 2 Standorte inkl. Glasreinigung:— 2 x Hannover.

— 2 x Hannover.

Menge oder Umfang: — Insgesamt ca. 1 750 m²,— Standort Hannover Hohenzollernstrasse mit insgesamt ca. 395 m²,— Standort Hannover Walderseestrasse mit insgesamt ca. 1 357 m².

— Insgesamt ca. 1 750 m²,

— Standort Hannover Hohenzollernstrasse mit insgesamt ca. 395 m²,

— Standort Hannover Walderseestrasse mit insgesamt ca. 1 357 m².

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los IV.
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung 2 Standorte inkl. Glasreinigung:— Holzminden,— Northeim.

— Holzminden,

— Northeim.

Menge oder Umfang: — Insgesamt ca. 240 m²,— Standort Holzminden mit insgesamt ca. 108 m²,— Standort Northeim mit insgesamt ca. 131 m².

— Standort Holzminden mit insgesamt ca. 108 m²,

— Standort Northeim mit insgesamt ca. 131 m².

Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Los V.
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung 8 Standorte inkl. Glasreinigung:— Burscheid,— Engelskirchen,— 2 x Köln,— Troisdorf,— Dormagen,— Wuppertal,— Leverkusen.

Unterhaltsreinigung 8 Standorte inkl. Glasreinigung:

— Burscheid,

— Engelskirchen,

— 2 x Köln,

— Troisdorf,

— Dormagen,

— Wuppertal,

— Leverkusen.

Menge oder Umfang: Insgesamt ca. 8.490 m²Standort Burscheid mit insgesamt ca. 575 m²Standort Engelskirchen mit insgesamt ca. 56 m²Standort Köln Ossendorf mit insgesamt ca. 2196 m²Standort Köln Kalk mit insgesamt ca. 128 m²Standort Troisdorf mit insgesamt ca. 395 m²Standort Dormagen mit insgesamt ca. 251 m²Standort Wuppertal mit insgesamt ca. 76 m²Standort Leverkusen mit insgesamt ca. 4.814 m²

Insgesamt ca. 8.490 m²

Standort Burscheid mit insgesamt ca. 575 m²

Standort Engelskirchen mit insgesamt ca. 56 m²

Standort Köln Ossendorf mit insgesamt ca. 2196 m²

Standort Köln Kalk mit insgesamt ca. 128 m²

Standort Troisdorf mit insgesamt ca. 395 m²

Standort Dormagen mit insgesamt ca. 251 m²

Standort Wuppertal mit insgesamt ca. 76 m²

Standort Leverkusen mit insgesamt ca. 4.814 m²

Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Los VI.
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung 3 Standorte inkl. Glasreinigung:— Georgsmarienhütte,— Osnabrück,— Münster.

Unterhaltsreinigung 3 Standorte inkl. Glasreinigung:

— Georgsmarienhütte,

— Osnabrück,

— Münster.

Menge oder Umfang: — Insgesamt ca. m²,— Standort Georgsmarienhütte mit insgesamt ca. 387 m²,— Standort Osnabrück mit insgesamt ca. 113 m²,— Standort Münster mit insgesamt ca. 60 m².

— Insgesamt ca. m²,

— Standort Georgsmarienhütte mit insgesamt ca. 387 m²,

— Standort Osnabrück mit insgesamt ca. 113 m²,

— Standort Münster mit insgesamt ca. 60 m².

Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Los VII.
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung 2 Standorte:— Meppen,— Nordhorn.

Unterhaltsreinigung 2 Standorte:

— Meppen,

— Nordhorn.

Menge oder Umfang: — Insgesamt ca. 1 300 m²,— Standort Meppen mit insgesamt ca. 136 m²,— Standort Nordhorn mit insgesamt ca. 1 170 m².

— Insgesamt ca. 1 300 m²,

— Standort Meppen mit insgesamt ca. 136 m²,

— Standort Nordhorn mit insgesamt ca. 1 170 m².

Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Los VIII.
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung 3 Standorte inkl. Glasreinigung:— Ingelheim,— 2 x Ludwigshafen.

— Ingelheim,

— 2 x Ludwigshafen.

Menge oder Umfang: — Insgesamt ca. 5 171 m²,— Standort Ingelheim mit insgesamt ca. 310 m²,— Standort Ludwigshafen Brunckstrasse mit insgesamt ca. 4 295 m²,— Standort Ludwigshafen Walzmühle mit insgesamt ca. 566 m².

— Insgesamt ca. 5 171 m²,

— Standort Ingelheim mit insgesamt ca. 310 m²,

— Standort Ludwigshafen Brunckstrasse mit insgesamt ca. 4 295 m²,

— Standort Ludwigshafen Walzmühle mit insgesamt ca. 566 m².

Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: Ix.
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung 1 Standort:— Friedberg.

Unterhaltsreinigung 1 Standort:

— Friedberg.

Menge oder Umfang: — Insgesamt ca. 261 m²,— Standort Friedberg mit insgesamt ca. 261 m².

— Insgesamt ca. 261 m²,

— Standort Friedberg mit insgesamt ca. 261 m².

Losnummer: 10
Bezeichnung des Loses: X.
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung 1 Standort:— Bieberach.

— Bieberach.

Menge oder Umfang: — Insgesamt ca. 296 m²,— Standort Bieberach mit insgesamt ca. 296 m².

— Insgesamt ca. 296 m²,

— Standort Bieberach mit insgesamt ca. 296 m².

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag beginnt zum 1.10.2013 und hat eine Laufzeit von 24 Monaten. Er verlängert sich automatisch, sollte er nicht 3 Monate vor Laufzeitende gekündigt werden. Der Vertrag ist dann jederzeit mit einer Frist von 3 Monaten zum Monatsende kündbar und läuft zum 30.9.2017 aus ohne dass es einer zusätzlichen Kündigung bedarf.

Für die ersten 6 Monate der Vertragslaufzeit wird eine Probezeit vereinbart. Innerhalb dieser Zeit kann der Vertrag mit einer Frist von 4 Wochen zum Monatsende gekündigt werden.

Referenznummer: Ausschreibung Nummer 750.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Der Vertrag wird am Standort Leverkusen der pronova BKK betreut. Die Standorte sind jedoch bundesweit zu betreuen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einreichung eines Handeslregister- sowie Gewerbezentralregisterauszuges (nicht älter als 2 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der Eignung sind folgende geforderte Unterlagen beizubringen:

— ausführliche Unternehmensvorstellung, Unternehmensdaten,

— Erklärung über den jährlichen Gesamtumsatz, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie die Anzahl der Beschäftigten nach festangestellten und geringfügig Beschäftigten aufgeteilt,

— unterzeichnete Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (in den Vergabeunterlagen, Anlage 2),

— unterzeichnete Eigenerklärung, dass der Anbieter sich nicht in einem Insolvenzverfahren, gerichtlichen Vergleichsverfahren oder in Liquidation befindet (in den Vergabeunterlagen, Anlage 3),

— Nachweis von der zuständigen Finanzbehörde oder Eigenerklärung über die regelmäßige Zahlung von Steuern und Abgaben,

— Eigenerklärung über die Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung,

— unterzeichnete Eigenerklärung, dass branchenübliche Entgelte gezahlt werden und keine Verstöße gegen das Schwarzarbeitsgesetz vorliegen oder vorlagen (in den Vergabeunterlagen, Anlage 4),

— unterzeichnete Eigenerklärung zur Scientology Organisation (in den Vergabeunterlagen, Anlage 5),

— Eigenerklärung zum Datenschutz oder Zertifizierung z. B. nach ISO/IEC 27001,

— Nachweis über Betriebs-/Industriehaftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mindestens 500 000 EUR je Schadensfall.

Die zu unterzeichnenden Anlagen werden mit den Vergabeunterlagen in paraphierter papierhafter Form zur Verfügung gestellt, der Gewerbezentralregisterauszug (beim Bundesamt für Justiz) sowie der Handelsregisterauszug müssen vom Bieter beantragt und mit dem Angebot zusammen eingereicht werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Ausführliche Benennung von mindestens 3 Referenzen inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer über die Durchführung vergleichbarer Projekte in ähnlichem Umfang.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 10
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2013-07-11 📅
Öffnungsort: Köln.
Ort des Eröffnungstermins: Köln.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis/wirtschaftlichstes Angebot. (60)
2. Fachliche Bewertung/Bewertung der Fachfragen. (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Pronova BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Brunckstraße 47
Postort: Ludwigshafen
Postleitzahl: 67063
Kontakt
Kontaktperson: Einkaufsverbund der Krankenkassen
Christina Friebe, Tanja Peters
E-Mail: tanja.peters@evdk.com 📧
Internetadresse: www.pronovabkk.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://evdk.com 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Ausschreibung Nummer 750.
Zusätzliche Informationen

Bieteranfragen sind je Bieter, wenn möglich, auf eine Anfrage zu beschränken! Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte bis spätestens eine Woche vor Angebotsabgabe an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenzt beantwortet werden.

zu IV.3.3)

Die Vergabeunterlagen können nur auf dem Postweg beantragt werden. Reichen Sie dazu bitte Ihr Bewerbungsschreiben inkl. Angabe der Ausschreibungsnummer 750, der Ansprechpersonen in Ihrem Haus, der Telefonnummer und E-Mail-Adresse (zum zusätzlich digitalen Versand von Unterlagen) und einen C4-Umschlag (DIN A 4) mit Ihrer Adresse sowie ausreichend Porto (1,45 EUR) ein. Für die Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses legen Sie einen langen DIN-Umschlag mit 0,58 EUR Porto und Ihrer Anschrift bei.

zu II.2)

Der Vertrag tritt nach Zuschlagserteilung in Kraft. Leistungsbeginn ist der 1.10.2013. Der Vertrag wird für 2 Jahre geschlossen, verlängert sich bei Nichtkündigung endet automatisch nach spätestens 4 Jahren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes NRW bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Blumenthalstraße 33
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bezreg-koeln@nrw.de 📧
Telefon: +49 2217740439 📞
Fax: +49 2217740197 📠
Wiederkehrender Auftrag
Nach Ablauf von 4 Jahren.
Quelle: OJS 2013/S 094-160424 (2013-05-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-01-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die pronova BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts
Kontakt
Telefon: +49 221567853906 📞
Fax: +49 221567859906 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 011-015493
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 94-160424
ABl. S-Ausgabe: 11

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Ausschreibung Nummer 750
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 940 💰
6 600 💰
35 600 💰
52 170 💰
21 000 💰
27 000 💰
3 000 💰
6 500 💰
104 000 💰
200 000 💰
8 300 💰
11 400 💰
16 600 💰
30 400 💰
86 500 💰
132 500 💰
2 900 💰
3 700 💰
3 900 💰
5 700 💰

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis/wirtschaftlichstes Angebot (60)
2. Fachliche Bewertung/Bewertung der Fachfragen (40)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-09-17 📅
Name: Deutsche R+S Dienstleistungen GmbH & Co.KG
Postanschrift: Weltausstellungshalle 19
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30539
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Deutsche R+S Dienstleistungen GmbH & Co. KG

3️⃣
Name: HBC Service GmbH
Postanschrift: Striehlstr. 18c
Postleitzahl: 30159
Land: Dänemark 🇩🇰

4️⃣
Name: Deutsche R+ S Dienstleistungen GmbH & Co. KG

5️⃣
Name: Niederberger Rhein-Berg GmbH & Co.KG
Postanschrift: Prof.-Oeler-Str. 9
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40589

6️⃣
Name: Deutsche R + S Dienstleistungen GmbH & Co. KG

7️⃣
Name: Deutsche R + S GmbH & Co. KG
Postanschrift: Weltausstellungshalle

8️⃣

9️⃣
Name: WISAG Gebäudereinigung Nord GmbH & Co.KG
Postanschrift: Hoornsfeld 1
Postort: Schneverdingen
Postleitzahl: 29640

1️⃣0️⃣
Name: Piepenbrock GmbH & Co.KG
Postanschrift: Hannoversche Str. 91-95
Postort: Osnabrück
Postleitzahl: 49084
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
7
8
5
14
6
11

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: pronova BKK
Kontakt
Kontaktperson: Christina Friebe
Quelle: OJS 2014/S 011-015493 (2014-01-15)

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