Reinvestition STB2 - Montage und Mechanik

ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts

Das ZDF beabsichtigt, die Regie 2 im Sendezentrum Mainz zu erneuern. Diese Erneuerung wird in HD-Technik geplant. Es handelt sich bei den auszuführenden Arbeiten um anspruchsvolle fernsehtechnische Montagearbeiten, die in einem komplexen senderelevanten Systemumfeld erfolgen. Das Projekt steht aufgrund der hohen Priorität unter großem Zeitdruck, deshalb müssen der Montageleiter und die Monteure über große Erfahrung in diesem fernsehtechnischen Bereich verfügen.
Die Umbauarbeiten setzen sich wie folgt zusammen:
— Im Untergeschoss wird ein Geräteraum (STB-GR2) um 23 Gestelle erweitert, die vom Auftragnehmer (AN) komplett neu zu verkabeln sind,
— Es wird ein weiterer Geräteraum (STB-GR1) mit sechs Gestellen eingerichtet, um die HD- Signale von Glas auf Kupfer umzusetzen. Die 6 Gestelle müssen vom AN komplett verkabelt werden,
— Die Bildregie, Bildtechnik und Tonregie sowie die drei Offsprecherräume OSPR1a, b und OSPR2 werden ebenfalls komplett eingerichtet und erhalten neue Möbel, die ebenfalls im Leistungsumfang des AN sind,
— Auch im Studio2 sind neue Möbel zu integrieren und die komplette Verkabelung in HD-Technik auszuführen,
— Alle Geräte wie Tonmischer, Bildmischer, Kreuzschienen und Monitoren werden neu beschafft und müssen vom Auftragnehmer eingebaut werden.
Im Leistungsumfang des AN ist auch die Verkabelung und Anbindung der externen Bereiche (Sendeabwicklung, Übertragungszentrum und zentraler Geräteraum) an den Studiobereich 2, Geräteraum 1 (STB-GR1) und Geräteraum 2 (STB-GR2), enthalten. Die zu erbringenden Montageleistungen und die mechanischen Komponenten sind Gegenstand dieser Ausschreibung. Eine Vergabe in Losen/Gewerken findet nicht statt. Alle Gewerke (Blatt 1 bis 10 des Leistungsverzeichnisses) werden zusammen an einen Bieter vergeben.
Terminplan: Folgende Einzelfristen sind verbindlich:
Die Montagevorbereitungszeit des AN ist vom 17.2.14–7.3.14.
Die Arbeiten im Geräteraum beginnen am 17.2.14
Die staubfreie Übergabe des Regiebereiches an den AN erfolgt am 17.2.14.
Die Geräte werden für das Vorhaben durch das ZDF termingerecht am 10.3.14 beigestellt.
Alle Arbeiten müssen am 20.06.14 abgeschlossen sein.
Die Arbeitszeiten werden in den technischen Ausführungsvorschriften beschrieben. Im Regiebereich und Geräteraum können die Arbeiten durchgehend von Montag bis Freitag von 06:00 Uhr bis 16:00 Uhr durchgeführt werden. Beim Aufbau des Studios muss auf die produktionstechnischen Abläufe des Studios Rücksicht genommen werden. Hier können die Arbeiten nicht durchgehend ausgeführt werden. Diese Unterbrechungen (unter anderem durch Live-Sendung WISO) muss der AN in seine Kalkulation mit einbeziehen.
Bei der Anbindung des Geräteraumes an die externen Bereiche des ZDF sind Kabel in verschiedene Bereiche des ZDF zu legen. Da der Kabelweg zum STB-GR2 immer durch das ZDF-Sportzentrum führt, können diese Arbeiten immer nur zu bestimmten Tageszeiten ausgeführt werden. Auch dies muss der AN berücksichtigen.
Nach den täglichen Arbeiten muss die volle Funktionsfähigkeit des Studios für den nächsten Morgen gewährleistet sein.
Der genaue Ablauf der Umbauarbeiten muss stets mit dem ZDF-Montageleiter sowie dem Betrieb abgestimmt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-12-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-10-24.

Wer?

• ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

• Installation von Rundfunk- und Fernsehsendern › Dienste für die Installation von Fernsehsendern

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-10-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-10-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienste für die Installation von Fernsehsendern
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienste für die Installation von Fernsehsendern 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf Abt. Technischer Einkauf und Materialwirtschaft, H 760a ZDF-Str. 1
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.zdf.de 🌏
E-Mail: tem@zdf.de 📧
Fax: +49 61317019478 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-24 📅
Einreichungsfrist: 2013-12-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 208-360547
ABl. S-Ausgabe: 208
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Ausschreibungsplattform www.vergabe.rib.de zum Download bereit gestellt. Die Vergabestelle des ZDF bietet interessierten Bewerbern die Möglichkeit einer Registrierung auf der o.g. E-Vergabe-Plattform. Sollte der Bewerber von dieser Möglichkeit Gebrauch machen wollen, so erbitten wir eine entsprechende Mitteilung per E-Mail an die E-Mail-Adresse tem@zdf.de Die Vergabestelle wird dem Bewerber daraufhin einen Registrierungs-Link zur Verfügung stellen. Bitte beziehen Sie sich auf die folgende Vergabe-Kennziffer: ZDF-185-OV-13-057. Bei diesem Verfahren handelt es sich nicht um ein digitales Vergabeverfahren. Die Angebote sind zwingend schriftlich einzureichen. Ortsbesichtigung Studiobereich 2: Das ZDF geht davon aus, dass für die sachkundige Erstellung eines Angebotes eine Ortsbesichtigung im Sendezentrum 1 (Studiobereich 2) in Mainz notwendig ist, um dem Bieter die besondere Umbausituation zu demonstrieren. Die Ortsbegehung erfolgt in Abstimmung mit der Vergabestelle im ZDF, HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abt. Technischer Einkauf und Materialwirtschaft. Im Zuge des Verfahrens erfolgen Terminvorschläge durch das ZDF. Der genaue Termin und die Uhrzeit werden kurzfristig abgestimmt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Umbauarbeiten setzen sich wie folgt zusammen:

— Im Untergeschoss wird ein Geräteraum (STB-GR2) um 23 Gestelle erweitert, die vom Auftragnehmer (AN) komplett neu zu verkabeln sind,

— Es wird ein weiterer Geräteraum (STB-GR1) mit sechs Gestellen eingerichtet, um die HD- Signale von Glas auf Kupfer umzusetzen. Die 6 Gestelle müssen vom AN komplett verkabelt werden,

— Die Bildregie, Bildtechnik und Tonregie sowie die drei Offsprecherräume OSPR1a, b und OSPR2 werden ebenfalls komplett eingerichtet und erhalten neue Möbel, die ebenfalls im Leistungsumfang des AN sind,

— Auch im Studio2 sind neue Möbel zu integrieren und die komplette Verkabelung in HD-Technik auszuführen,

— Alle Geräte wie Tonmischer, Bildmischer, Kreuzschienen und Monitoren werden neu beschafft und müssen vom Auftragnehmer eingebaut werden.

Im Leistungsumfang des AN ist auch die Verkabelung und Anbindung der externen Bereiche (Sendeabwicklung, Übertragungszentrum und zentraler Geräteraum) an den Studiobereich 2, Geräteraum 1 (STB-GR1) und Geräteraum 2 (STB-GR2), enthalten. Die zu erbringenden Montageleistungen und die mechanischen Komponenten sind Gegenstand dieser Ausschreibung. Eine Vergabe in Losen/Gewerken findet nicht statt. Alle Gewerke (Blatt 1 bis 10 des Leistungsverzeichnisses) werden zusammen an einen Bieter vergeben.

Terminplan: Folgende Einzelfristen sind verbindlich:

Die Montagevorbereitungszeit des AN ist vom 17.2.14–7.3.14.

Die Arbeiten im Geräteraum beginnen am 17.2.14

Die staubfreie Übergabe des Regiebereiches an den AN erfolgt am 17.2.14.

Die Geräte werden für das Vorhaben durch das ZDF termingerecht am 10.3.14 beigestellt.

Alle Arbeiten müssen am 20.06.14 abgeschlossen sein.

Die Arbeitszeiten werden in den technischen Ausführungsvorschriften beschrieben. Im Regiebereich und Geräteraum können die Arbeiten durchgehend von Montag bis Freitag von 06:00 Uhr bis 16:00 Uhr durchgeführt werden. Beim Aufbau des Studios muss auf die produktionstechnischen Abläufe des Studios Rücksicht genommen werden. Hier können die Arbeiten nicht durchgehend ausgeführt werden. Diese Unterbrechungen (unter anderem durch Live-Sendung WISO) muss der AN in seine Kalkulation mit einbeziehen.

Bei der Anbindung des Geräteraumes an die externen Bereiche des ZDF sind Kabel in verschiedene Bereiche des ZDF zu legen. Da der Kabelweg zum STB-GR2 immer durch das ZDF-Sportzentrum führt, können diese Arbeiten immer nur zu bestimmten Tageszeiten ausgeführt werden. Auch dies muss der AN berücksichtigen.

Nach den täglichen Arbeiten muss die volle Funktionsfähigkeit des Studios für den nächsten Morgen gewährleistet sein.

Der genaue Ablauf der Umbauarbeiten muss stets mit dem ZDF-Montageleiter sowie dem Betrieb abgestimmt werden.

Referenznummer: ZDF-185-OV-13-057
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

ZDF Sendezentrum 1

ZDF-Straße 1

55127 Mainz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Name, Hauptsitz, Niederlassungen.

2. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbares Register oder ein äquivalentes europäisches Dokument.

3. Darstellung der Unternehmenshistorie sowie organisatorischer Aufbau, Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter und ihre Aufteilung in Geschäftsbereiche.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Bonitätsnachweis einer Wirtschaftsauskunftsdatei (nicht älter als 1 Jahr).

2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und über den Umsatz entsprechender Liefer- und Dienstleistungen in den letzten 3 Jahren.

3. Eigenerklärung mit Angabe der Eigenkapitalquote des Unternehmens aus der letzten Bilanz, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben zum Unternehmen

1. Referenzliste des Anbieters von mindestens 3 vergleichbaren Projekten im Bereich Fernsehtechnik mit vergleichbarem Montageaufwand innerhalb der letzten 5 Jahre.

2. Referenzliste des Anbieters von mindestens 3 vergleichbaren Projekten im Bereich Fernsehtechnik mit vergleichbarem Auftragsvolumen innerhalb der letzten 5 Jahre.

3. Referenzliste des Anbieters von mindestens 3 vergleichbaren Projekten im Bereich Fernsehtechnik mit vergleichbarem Schwierigkeitsgrad innerhalb der letzten 5 Jahre.

4. Aktueller Personalstand im fachtechnischen Bereich nach Funktionen aufgegliedert.

5. Mitarbeiterfluktuation in den letzten 5 Jahren.

Angaben zum Montageleiter

1. Im Angebot des AN ist der Projektleiter und der Montageleiter zu benennen.

2. Referenzliste des Montageleiters von mindestens 3 vergleichbaren Projekten im Bereich Fernsehtechnik mit vergleichbarem Montageaufwand innerhalb der letzten 5 Jahre.

3. Referenzliste des Montageleiters von mindestens 3 vergleichbaren Projekten im Bereich Fernsehtechnik mit vergleichbarem Auftragsvolumen innerhalb der letzten 5 Jahre.

4. Referenzliste des Montageleiters von mindestens 3 vergleichbaren Projekten im Bereich Fernsehtechnik mit vergleichbarem Schwierigkeitsgrad innerhalb der letzten 5 Jahre.

5. Der Montageleiter muss gute Deutschkenntnisse haben und dauerhaft auf der Baustelle verfügbar sein. Bereits bei Abgabe des Angebots muss der Montageleiter benannt und dessen berufliche Qualifikationen aufgezeigt werden.

Angaben zu den Mitarbeitern/Monteuren

1. Es müssen mindestens 6 firmeneigene Monteure mit Erfahrung im Bereich Fernsehtechnik vorhanden sein, die kontinuierlich auf der Baustelle zur Verfügung stehen.

2. Anteil der Monteure mit Erfahrungen in Projekten mit vergleichbarem Montageaufwand und Schwierigkeitsgrad.

3. Max. mögliche Anzahl gleichzeitig auf der Baustelle verfügbare Monteure mit Erfahrung im Bereich Fernsehtechnik (für personalintensive Arbeiten, wie z.B. Kabelziehen über lange Strecken)

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Sicherheit für die Vertragserfüllung ist in Höhe von 5 % der Auftragssumme zu leisten.

Die für Mängelansprüche zu leistende Sicherheit beträgt 3 % der Auftragssumme einschließlich erteilter Nachträge. Für die Vertragserfüllung und die Mängelansprüche kann Sicherheit wahlweise durch Hinterlegung von Geld oder durch Bürgschaft geleistet werden.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Abrechnung der beauftragten Werkleistungen (Gewerke 1 bis 9) erfolgt nach vollständiger und anforderungsgerechter Fertigstellung der Gewerke 1 bis 9 sowie rechtskräftig vollzogener formeller Abnahme der Leistungen durch die Abteilung Technischer Einkauf und Materialwirtschaft und Vorlage einer beanstandungsfreien schriftlichen Rechnung innerhalb von 30 Tagen rein netto.

Die Abrechnung des Gewerkes 10 (Mechanik) erfolgt nach anforderungsgerechter Lieferung und bestätigtem Wareneingang der Positionen des Gewerkes 10 sowie erfolgter Leistungsbestätigung durch die zuständige ZDF-Montageleitung.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Eine Bietergemeinschaft, an die die Beauftragung erfolgen kann, muss die Rechtsform einergesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertreterbefugnis) oder eine vergleichbare Rechtsform haben.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Einmalige Registrierung auf der vom ZDF genutzten Vergabeplattform http://www.vergabe.rib.de/

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-03-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-12-04 📅
Öffnungsort: Zweites Deutsches Fernsehen, ZDF-Straße 1, 55127 Mainz, Hochhaus Raum 760a.
Ort des Eröffnungstermins: Zweites Deutsches Fernsehen, ZDF-Straße 1, 55127 Mainz, Hochhaus Raum 760a.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Götz Waninger

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-02-17 📅
Datum des Endes: 2014-06-20 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZDF-185-OV-13-057
Zusätzliche Informationen

Die Vergabestelle wird dem Bewerber daraufhin einen Registrierungs-Link zur Verfügung stellen. Bitte beziehen Sie sich auf die folgende Vergabe-Kennziffer: ZDF-185-OV-13-057.

Bei diesem Verfahren handelt es sich nicht um ein digitales Vergabeverfahren. Die Angebote sind zwingend schriftlich einzureichen.

Ortsbesichtigung Studiobereich 2: Das ZDF geht davon aus, dass für die sachkundige Erstellung eines Angebotes eine Ortsbesichtigung im Sendezentrum 1 (Studiobereich 2) in Mainz notwendig ist, um dem Bieter die besondere Umbausituation zu demonstrieren. Die Ortsbegehung erfolgt in Abstimmung mit der Vergabestelle im ZDF, HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abt. Technischer Einkauf und Materialwirtschaft. Im Zuge des Verfahrens erfolgen Terminvorschläge durch das ZDF. Der genaue Termin und die Uhrzeit werden kurzfristig abgestimmt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwkel.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162234 📞
Fax: +49 6131162113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig,soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind. Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 101a Abs. 1, § 101b Abs. 2 sowie § 107Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.

Quelle: OJS 2013/S 208-360547 (2013-10-24)

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