Reisekostenabrechnungen (RKA) des WDR

Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts

Der WDR beabsichtigt einen Rahmenvertrag über die Bearbeitung von jährlich ca. 38.250 Reisekostenabrechnungen (RKA) des WDR zu vergeben.
Die Leistungen umfassen die Bearbeitung und Prüfung von:
— Reisekosten fest angestellter und freier Mitarbeiter/innen, Bewerber/innen,
Gremienmitglieder und Gästen des WDR - entweder digital oder auf Basis einer Papierabrechnung,
— Anschaffungskosten von Bahncards unter Wirtschaftlichkeitsaspekten,
— Familienheimfahrten,
— Verbindung von Dienstreisen mit anderen Reisen,
— Vergütung bei längerem Aufenthalt am Geschäftsort,
— Reisen in Verbindung mit Umzügen,
— Ausbildungsstationen,
— Reisekostenpauschalen,
— Tourneereisen,
— Fahrtenbücher,
— Reisekostenvorschüsse,
— einzelvertraglich vereinbarten Unterkunfts- und Reisekostenpauschalen für Aushilfen und freie Mitarbeiter/innen.
Es soll ein Rahmenvertrag mit einem Vertragspartner geschlossen werden, über den Einzelbeauftragungen erfolgen.
Die Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt 24 Monate, wobei dem WDR das zweimalige Recht eingeräumt wird, die Vertragslaufzeit um jeweils weitere 12 Monate zu verlängern. Die Vertragslaufzeit beträgt höchstens 48 Monate.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ADP Employer Services GmbH

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

• Buchführung › Lohn- und Gehaltsabrechnung

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-07-19	Auftragsbekanntmachung
2013-11-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-07-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lohn- und Gehaltsabrechnung
Menge oder Umfang: siehe Ziffer II.1.5)
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Lohn- und Gehaltsabrechnung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: zentraler.einkauf-210@wdr.de 📧
Telefon: +49 2212202176 📞
Fax: +49 2212205870 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-19 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 142-247601
ABl. S-Ausgabe: 142
Zusätzliche Informationen

Der WDR weist darauf hin, dass sämtliche geforderten Nachweise und Erklärungen mit dem Angebot vorzulegen sind. Sollten entsprechende Erklärungen und Nachweise nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt sein, wird der WDR gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A Bietern die Möglichkeit einräumen unter Setzung einer Nachfrist diese noch nachzureichen. Dies gilt nicht für Preisangaben, es sei denn, es handelt sich um unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der WDR beabsichtigt einen Rahmenvertrag über die Bearbeitung von jährlich ca. 38.250 Reisekostenabrechnungen (RKA) des WDR zu vergeben.

Die Leistungen umfassen die Bearbeitung und Prüfung von:

— Reisekosten fest angestellter und freier Mitarbeiter/innen, Bewerber/innen,

Gremienmitglieder und Gästen des WDR - entweder digital oder auf Basis einer Papierabrechnung,

— Anschaffungskosten von Bahncards unter Wirtschaftlichkeitsaspekten,

— Familienheimfahrten,

— Verbindung von Dienstreisen mit anderen Reisen,

— Vergütung bei längerem Aufenthalt am Geschäftsort,

— Reisen in Verbindung mit Umzügen,

— Ausbildungsstationen,

— Reisekostenpauschalen,

— Tourneereisen,

— Fahrtenbücher,

— Reisekostenvorschüsse,

— einzelvertraglich vereinbarten Unterkunfts- und Reisekostenpauschalen für Aushilfen und freie Mitarbeiter/innen.

Es soll ein Rahmenvertrag mit einem Vertragspartner geschlossen werden, über den Einzelbeauftragungen erfolgen.

Die Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt 24 Monate, wobei dem WDR das zweimalige Recht eingeräumt wird, die Vertragslaufzeit um jeweils weitere 12 Monate zu verlängern. Die Vertragslaufzeit beträgt höchstens 48 Monate.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: ZE-210-03/12
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter muss durch Unterschrift auf dem Angebotsvordruck erklären,

— dass der Bieter in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist,

— dass gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

— dass er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

— dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Tatbestände bekannt sind,

— dass er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe);

Im Angebotsvordruck sind vom Bieter der Gesamtumsatz des Unternehmens sowie der Umsatz aus Leistungen anzugeben, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Geschäftsjahre 2010, 2011, 2012 bzw., sofern die Umsätze für das Jahr 2012 noch nicht bilanziert wurden, für die Geschäftsjahre 2009, 2010, 2011).

Bei Bietergemeinschaften ist der Umsatz für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft anzugeben.

— Jahresabschlüsse (nach separater Aufforderung);

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, Jahresabschlüsse bzw. Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre vorzulegen.

Betriebshaftpflichtversicherung

Erklärung, dass der Bieter eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen hat:

Personenschäden 2 000 000,00 EUR;

Sachschäden 1 000 000,00 EUR;

allgemeine Vermögensschäden 100 000,00 EUR;

Weiter ist zu erklären, dass die v. g. Mindest-Deckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.

— Versicherungsnachweis (nach separater Aufforderung);

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, einen Versicherungsnachweis in der Form einer Bestätigung des Versicherungsunternehmens mit mindestens den zuvor genannten Deckungssummen vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben über die Unternehmensstruktur / Betriebsstätte des Bieters. Dies umfasst mindestens:

— Anschrift;

— Organisationsstruktur;

— Umfang der Dienstleistungspalette;

— Anzahl der Mitarbeiter/innen;

— Anzahl der Mitarbeiter/innen der Betriebsstätte, welche die Leistung ausführt.

Die Erläuterung ist auf einem gesonderten, selbst zu erstellenden Beiblatt als Anlage zum Angebotsvordruck beizufügen.

Referenzen

Angabe von mindestens drei vergleichbaren Referenzen aus den letzten 3 Jahren zu Projekten/Aufträgen über inhaltlich vergleichbare Aufträge.

An die Vergleichbarkeit werden folgende (Mindest-)Kriterien gestellt:

— Lösung vergleichbarer Aufgabenstellungen;

— Realisierung erfolgte unter ähnlichen technischen Voraussetzungen:

Bearbeitung der Reisekosten in SAP oder auf einem externen System mit SAP-Schnittstellen;

— Mindestens 25 000 Abrechungen pro Jahr.

Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten:

— Referenzkunde, möglichst unter Nennung eines Ansprechpartners und unter Angabe der Kontaktdaten;

— Branche des Referenzkunden;

— Größe des Unternehmens (Mitarbeiterzahl);

— Beginn und Dauer der Auftragsdurchführung;

— Angaben zum Inhalt der Leistungen:

— Beschreibung der Aufgabenstellung beim Referenzkunden;

— Kurzbeschreibung des Regelbetriebs mit Schnittstellen;

— Mengengerüst;

Die Vergabestelle behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben innerhalb der Referenzliste zu achten.

Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in einer selbst zu erstellenden Anlage zu machen. Diese sind als „Beiblatt — Referenzen“ zu bezeichnen, durchzunummerieren und mit dem Angebot einzureichen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-09-04 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Christiane Kolb

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZE-210-03/12

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473116 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit:

1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem WDR unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem WDR gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem WDR gerügt werden,

4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Weitere Einzelheiten können § 107 GWB entnommen werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bei der unter I.1) dieser Bekanntmachung genannten Stelle
Quelle: OJS 2013/S 142-247601 (2013-07-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-11-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 222-387196
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 142-247601
ABl. S-Ausgabe: 222

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-09-30 📅
Name: ADP Employer Services GmbH
Postanschrift: Frankfurter Straße 227
Postort: Neu-Isenburg
Postleitzahl: 63263
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: claudia.herting@de.adp.com 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit:
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe Ziffer I.1)
Quelle: OJS 2013/S 222-387196 (2013-11-14)

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