Rental of meeting and conference rooms

EIOPA

Rental of meeting and seminar/conference rooms.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-05-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-03-13.

Wer?

• EIOPA

Wie?

• Dienstleistungen von Hotels › Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-03-13	Auftragsbekanntmachung
2013-07-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Anmietung von Versammlungs- und Konferenzräumen
Gesamtwert des Auftrags: 620 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Eiopa
Postanschrift: Westhafen Tower, Westhafenplatz 1
Postleitzahl: 60327
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: https://eiopa.europa.eu/about-eiopa/procurement/index.html 🌏
E-Mail: procurement@eiopa.europa.eu 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-13 📅
Einreichungsfrist: 2013-05-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 059-096665
ABl. S-Ausgabe: 59

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Leje af mødelokaler og af lokaler til afholdelse af seminarer/konferencer.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Leje af mødelokaler (til op til 60 deltagere)
Kurze Beschreibung: Leje af mødelokaler til op til 60 deltagere.
Menge oder Umfang: 360 000 EUR.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Leje af lokaler til afholdelse af seminarer/konferencer (til op til 160 deltagere)
Kurze Beschreibung:

Leje af lokaler til afholdelse af seminarer/konferencer til op til 160 deltagere.

Menge oder Umfang: 260 000 EUR.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: EIOPA/OP/6/2013.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

En attest for faglig eller handelsmæssig registrering, som krævet i den medlemsstat, hvor tilbudsgiveren er etableret. Hvis indskrivning i et sådant register ikke er påkrævet eller tilladt for tilbudsgiveren på grund af vedkommendes statut eller juridiske status, skal en forklaring fremlægges.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— balancer eller sammendrag heraf samt resultatopgørelser for de seneste 3 regnskabsår, for hvilke regnskabet er afsluttet, såfremt offentliggørelse af balancer er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er hjemmehørende. Hvis virksomheden har været i drift i mindre end 3 år, skal følgende dokumenter fremlægges:

a. balancer eller sammendrag samt resultatopgørelser for den periode, i hvilken virksomheden har været i drift

b. en opgørelse over virksomhedens budgetterede pengestrøm for indeværende år og en bankerklæring med oplysning om aktuel kontantbeholdning og kreditter

— opgørelse over samlet omsætning og omsætning vedrørende udførelse af lignende tjenester, der er udført i løbet af de seneste 3 år eller i den periode, hvor virksomheden har været i drift (hvis kortere end 3 år). Samlet gennemsnitlig omsætning skal mindst svare til:

parti 1: 180 000 EUR pr. år

parti 2: 130 000 EUR pr. år.

Tilbudsgivere kan afgive bud på begge partier. I så fald vil tilbudsgiverens kapacitet blive analyseret for hvert enkelt parti, men også samlet for alle de partier, som de afgiver bud på. Dette betyder, at hvis en tilbudsgiver afgiver bud på begge partier, vil tilbudsgiverens kapacitet blive vurderet på grundlag af summen af omsætningstærsklerne for hvert parti.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. en kort oversigt over virksomhedens portefølje, der bekræfter tilbudsgiverens faglige erfaring med hensyn til det eller de partier, der søges om

2. mindst 3 referencebreve og en referenceliste over internationale private/offentlige organisationer og/eller lokale offentlige organer (hvis nogen), for hvilke de respektive tjenesteydelser blev udført i de seneste 3 år

3. cv for en koordinator, der skal tilknyttes EIOPA. Cv'et skal indeholde oplysninger om år med relevant faglig erfaring og om sprogfærdigheder. Hvis der sker en udskiftning af de af kontrahentens medarbejdere, der arbejder med EIOPA, skal afløseren have samme rang/type stilling og sprogfærdigheder.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Efter underskrivelse af ordresedlen af den sidste part og modtagelse af den ordregivende myndighed vil der blive foretaget en præfinansieringsbetaling på højst 30 % af den samlede pris senest 30 dage fra modtagelse af en faktura. Den ordregivende myndighed kan nægte at foretage betalinger, såfremt tildelingsproceduren eller udførelsen af ordresedlen viser sig at have været genstand for grove fejl, uregelmæssigheder eller bedrageri, der kan henføres til kontrahenten.

Kontrahenten skal indgive en faktura efter hver begivenhed/konference for betaling af restbeløbet.

Den ordregivende myndighed skal foretage betalingen senest 30 dage fra modtagelse af fakturaen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 5
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2013-05-16 📅
Öffnungsort: Westhafen Tower, Westhafenplatz 1, 60327 Frankfurt am Main, TYSKLAND.
Ort des Eröffnungstermins: Westhafen Tower, Westhafenplatz 1, 60327 Frankfurt am Main, TYSKLAND.
Angaben über befugte Personen und Öffnungsverfahren: Tilbudsgiveres repræsentanter.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Indkøb
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-Mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EIOPA/OP/6/2013.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Retten
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning.

En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postleitzahl: 2925
Quelle: OJS 2013/S 059-096665 (2013-03-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-07-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 136-235117
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 59-096665
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen
Der blev ikke modtaget nogen bud.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postleitzahl: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Quelle: OJS 2013/S 136-235117 (2013-07-04)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Hotels (5)