Reorganisation der Aufbau- und Ablauforganisation der GIZ. – Sektor: Organisationsberatung

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die GIZ GmbH ist ein Bundesunternehmen der internationalen Zusammenarbeit mit einem Umsatz von ca. EUR 2 Milliarden und ca. 17 000 Mitarbeitern. Sie ist 2011 entstanden aus einer Fusion der Vorläuferorganisationen GTZ, InWEnt und DED. Mit der Fusion hat sich die GIZ ein vorläufiges Geschäftsmodell und ablauf- und aufbauorganisatorische Verfahren gegeben, die nach 2 Jahren auf ihre Fähigkeit zur strategischen Zielerreichung analysiert wurden. Grund für die intern durchgeführte Analyse war die Annahme, dass die derzeitige, im Rahmen des Integrationsprozesses von GTZ, DED und InWEnt 2011 entstandene organisatorische Aufstellung nicht ausreichend geeignet ist, den Gesellschaftszweck der GIZ so in Wert zu setzen, dass damit nachhaltiges und langfristiges Wachstum zu sichern ist. Auf Basis der Analysen hat der Vorstand im Hinblick auf eine neue Organisationsstruktur eine grundsätzliche Richtungsentscheidung gefällt. Die Richtungsentscheidung in Bezug auf eine zukunftsfähige Aufbau- und Ablaufstruktur soll durch ein internes Veränderungsprojekt im Detail geplant und umgesetzt werden, mit dem Ziel die neue Organisationsstruktur zum 1.1.2015 einzuführen.
Das interne Projektteam wird im 1.2014 mit der Entwicklung einer zukunftsfähigen organisatorischen Aufstellung sowie der Detailplanung zur Umsetzung beginnen. Das interne Projektteam soll durch eine Unternehmensberatung unterstützt werden, die das interne Projektteam in allen Fragen des Veränderungsprozesses unterstützt. Die Umsetzung des Veränderungsprozesses soll in mehreren Teilprojekten erfolgen, an denen weitere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der GIZ beteiligt werden.
Die externe Beratung umfasst u. a. die folgenden Themen:
— Entwicklung einer Projektarchitektur und eines Projektplans sowie Begleitung und Monitoring des Gesamtprozesses;
— Definition und detaillierte Ausgestaltung der Kernprozesse und darauf aufbauend zahlreicher Teil- und Unterstützungsprozesse (z. B. Akquise, Produktentwicklung, Personal, Finanzen);
— Definition der Funktionen und Verantwortlichkeiten der Organisationseinheiten;
— Quantifizierung der neuen Organisationseinheiten und Entwicklung bzw. Begleitung eines Prozesses der Zuordnung der Personalkapazitäten und anderer Ressourcen;
— Entwicklung von Steuerungsmechanismen, Anreizsystemen und Zielvorgaben und entsprechender unternehmensweiter Regelprozesse;
— Ganzheitliche Begleitung des Veränderungsprozesses durch ein Kommunikations- und Dialogkonzept für Führungskräfte sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter;
— Beratung zu betriebswirtschaftlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen;
— Vorbereitung der organisatorischen Umsetzung der neuen Struktur zum 1.1.2015 sowie
— Begleitung der Teilprojekte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-11-22 Auftragsbekanntmachung
2014-04-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wirtschaftshilfe an das Ausland
Menge oder Umfang:
Bis zu 220 Fachtagen (FT) eines Beraterteams davon mind. 1 Seniorberater:— Mind. 10 Jahre Erfahrung bei der Konzeption von Reorganisationsprozessen bei großen Mittelstandsunternehmen im Dienstleistungsbereich,— Projekterfahrung in mind. 5 Fällen bei der Analyse und Ausgestaltung von Kern- und Unterstützungsprozessen und der Entwicklung von Anreizsystemen bei großen Mittelstandsunternehmen im Dienstleistungsbereich,— Erfahrung bei der Umsetzung von Reorganisationsprozessen, u. a. bei Personalressourcenallokation.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wirtschaftshilfe an das Ausland 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5
Postleitzahl: 65760
Postort: Eschborn
Kontakt
Internetadresse: http://www.giz.de 🌏
E-Mail: sari.hoffmann@giz.de 📧
Telefon: +49 6196792283 📞
Fax: +49 619679802283 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-22 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 229-397933
ABl. S-Ausgabe: 229
Zusätzliche Informationen
Siehe hierzu GIZ-Homepage: www.giz.de, Ausschreibungen, Aktuelle Ausschreibungen. VN: 81169419 Bitte verwenden Sie für den Teilnahmeantrag nur das der Interessensbekundung VN: 81169419 angehängte Formular.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die GIZ GmbH ist ein Bundesunternehmen der internationalen Zusammenarbeit mit einem Umsatz von ca. EUR 2 Milliarden und ca. 17 000 Mitarbeitern. Sie ist 2011 entstanden aus einer Fusion der Vorläuferorganisationen GTZ, InWEnt und DED. Mit der Fusion hat sich die GIZ ein vorläufiges Geschäftsmodell und ablauf- und aufbauorganisatorische Verfahren gegeben, die nach 2 Jahren auf ihre Fähigkeit zur strategischen Zielerreichung analysiert wurden. Grund für die intern durchgeführte Analyse war die Annahme, dass die derzeitige, im Rahmen des Integrationsprozesses von GTZ, DED und InWEnt 2011 entstandene organisatorische Aufstellung nicht ausreichend geeignet ist, den Gesellschaftszweck der GIZ so in Wert zu setzen, dass damit nachhaltiges und langfristiges Wachstum zu sichern ist. Auf Basis der Analysen hat der Vorstand im Hinblick auf eine neue Organisationsstruktur eine grundsätzliche Richtungsentscheidung gefällt. Die Richtungsentscheidung in Bezug auf eine zukunftsfähige Aufbau- und Ablaufstruktur soll durch ein internes Veränderungsprojekt im Detail geplant und umgesetzt werden, mit dem Ziel die neue Organisationsstruktur zum 1.1.2015 einzuführen.
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Das interne Projektteam wird im 1.2014 mit der Entwicklung einer zukunftsfähigen organisatorischen Aufstellung sowie der Detailplanung zur Umsetzung beginnen. Das interne Projektteam soll durch eine Unternehmensberatung unterstützt werden, die das interne Projektteam in allen Fragen des Veränderungsprozesses unterstützt. Die Umsetzung des Veränderungsprozesses soll in mehreren Teilprojekten erfolgen, an denen weitere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der GIZ beteiligt werden.
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Die externe Beratung umfasst u. a. die folgenden Themen:
— Entwicklung einer Projektarchitektur und eines Projektplans sowie Begleitung und Monitoring des Gesamtprozesses;
— Definition und detaillierte Ausgestaltung der Kernprozesse und darauf aufbauend zahlreicher Teil- und Unterstützungsprozesse (z. B. Akquise, Produktentwicklung, Personal, Finanzen);
— Definition der Funktionen und Verantwortlichkeiten der Organisationseinheiten;
— Quantifizierung der neuen Organisationseinheiten und Entwicklung bzw. Begleitung eines Prozesses der Zuordnung der Personalkapazitäten und anderer Ressourcen;
— Entwicklung von Steuerungsmechanismen, Anreizsystemen und Zielvorgaben und entsprechender unternehmensweiter Regelprozesse;
— Ganzheitliche Begleitung des Veränderungsprozesses durch ein Kommunikations- und Dialogkonzept für Führungskräfte sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter;
— Beratung zu betriebswirtschaftlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen;
— Vorbereitung der organisatorischen Umsetzung der neuen Struktur zum 1.1.2015 sowie
— Begleitung der Teilprojekte.
Menge oder Umfang:
Bis zu 220 Fachtagen (FT) eines Beraterteams davon mind. 1 Seniorberater:
— Mind. 10 Jahre Erfahrung bei der Konzeption von Reorganisationsprozessen bei großen Mittelstandsunternehmen im Dienstleistungsbereich,
— Projekterfahrung in mind. 5 Fällen bei der Analyse und Ausgestaltung von Kern- und Unterstützungsprozessen und der Entwicklung von Anreizsystemen bei großen Mittelstandsunternehmen im Dienstleistungsbereich,
— Erfahrung bei der Umsetzung von Reorganisationsprozessen, u. a. bei Personalressourcenallokation.
Referenznummer: VN: 81169419
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Eschborn, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Siehe hierzu GIZ-Homepage: www.giz.de, Ausschreibungen, Aktuelle Ausschreibungen.
VN: 81169419
Bitte verwenden Sie für den Teilnahmeantrag nur das der Interessensbekundung VN: 81169419 angehängte Formular.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Kaufmännische Angaben: 2010/2011/2012.
Mindeststandards:
Siehe hierzu GIZ-Homepage: www.giz.de, Ausschreibungen, Aktuelle Ausschreibungen.
VN: 81169419
Bitte verwenden Sie für den Teilnahmeantrag nur das der Interessensbekundung VN: 81169419 angehängte Formular.
Technische und berufliche Fähigkeiten: 10 Referenzprojekte der letzten 5 Jahre.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 8
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Fachlich (70)
2. Preislich (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Sari Hoffmann
Internetadresse: www.giz.de 🌏
Name: Deutsche Gesellschaft für internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1–5
Kontaktperson: Organisations-Einheit 5340/Zimmer ED 21030
E-Mail: vel@giz.de 📧
URL der Teilnahme: www.giz.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-03-03 📅
Datum des Endes: 2015-01-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VN: 81169419
Zusätzliche Informationen
Siehe hierzu GIZ-Homepage: www.giz.de, Ausschreibungen, Aktuelle Ausschreibungen.
VN: 81169419
Bitte verwenden Sie für den Teilnahmeantrag nur das der Interessensbekundung VN: 81169419 angehängte Formular.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 229-397933 (2013-11-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 465 500 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 077-133861
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 229-397933
ABl. S-Ausgabe: 77

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 81169419
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Eschborn, Bonn.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-02-12 📅
Name: The Boston Consulting Group GmbH
Postanschrift: Ludwigstraße 21
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: §107 Abs. 3 Nr. 4 GWB.
Quelle: OJS 2014/S 077-133861 (2014-04-16)
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