Reorganisation der Aufbau- und Ablauforganisation der GIZ. – Sektor: Organisationsberatung

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die GIZ GmbH ist ein Bundesunternehmen der internationalen Zusammenarbeit mit einem Umsatz von ca. EUR 2 Milliarden und ca. 17 000 Mitarbeitern. Sie ist 2011 entstanden aus einer Fusion der Vorläuferorganisationen GTZ, InWEnt und DED. Mit der Fusion hat sich die GIZ ein vorläufiges Geschäftsmodell und ablauf- und aufbauorganisatorische Verfahren gegeben, die nach 2 Jahren auf ihre Fähigkeit zur strategischen Zielerreichung analysiert wurden. Grund für die intern durchgeführte Analyse war die Annahme, dass die derzeitige, im Rahmen des Integrationsprozesses von GTZ, DED und InWEnt 2011 entstandene organisatorische Aufstellung nicht ausreichend geeignet ist, den Gesellschaftszweck der GIZ so in Wert zu setzen, dass damit nachhaltiges und langfristiges Wachstum zu sichern ist. Auf Basis der Analysen hat der Vorstand im Hinblick auf eine neue Organisationsstruktur eine grundsätzliche Richtungsentscheidung gefällt. Die Richtungsentscheidung in Bezug auf eine zukunftsfähige Aufbau- und Ablaufstruktur soll durch ein internes Veränderungsprojekt im Detail geplant und umgesetzt werden, mit dem Ziel die neue Organisationsstruktur zum 1.1.2015 einzuführen.
Das interne Projektteam wird im 1.2014 mit der Entwicklung einer zukunftsfähigen organisatorischen Aufstellung sowie der Detailplanung zur Umsetzung beginnen. Das interne Projektteam soll durch eine Unternehmensberatung unterstützt werden, die das interne Projektteam in allen Fragen des Veränderungsprozesses unterstützt. Die Umsetzung des Veränderungsprozesses soll in mehreren Teilprojekten erfolgen, an denen weitere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der GIZ beteiligt werden.
Die externe Beratung umfasst u. a. die folgenden Themen:
— Entwicklung einer Projektarchitektur und eines Projektplans sowie Begleitung und Monitoring des Gesamtprozesses;
— Definition und detaillierte Ausgestaltung der Kernprozesse und darauf aufbauend zahlreicher Teil- und Unterstützungsprozesse (z. B. Akquise, Produktentwicklung, Personal, Finanzen);
— Definition der Funktionen und Verantwortlichkeiten der Organisationseinheiten;
— Quantifizierung der neuen Organisationseinheiten und Entwicklung bzw. Begleitung eines Prozesses der Zuordnung der Personalkapazitäten und anderer Ressourcen;
— Entwicklung von Steuerungsmechanismen, Anreizsystemen und Zielvorgaben und entsprechender unternehmensweiter Regelprozesse;
— Ganzheitliche Begleitung des Veränderungsprozesses durch ein Kommunikations- und Dialogkonzept für Führungskräfte sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter;
— Beratung zu betriebswirtschaftlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen;
— Vorbereitung der organisatorischen Umsetzung der neuen Struktur zum 1.1.2015 sowie
— Begleitung der Teilprojekte.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-22.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• • The Boston Consulting Group GmbH

Wer?

• • Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Wie?

• • Dienstleistungen im Bereich auswärtige Angelegenheiten › Wirtschaftshilfe an das Ausland

Wo?

• • Darmstadt › Main-Taunus-Kreis