Rhön-Kaserne Wildflecken: Fachplanungsleistungen der „Technischen Ausrüstung für die LPH 2-8 nach HOAI 2013, Teil 4, Abschnitt 2, §§ 53, 55, Anlagengruppen 1, 2, 4, 8 für die Erneuerung Haupttrasse der Fernwärmeleitung sowie Umbau von 6 wärmetechnischen Übergabestationen

Staatliches Bauamt Schweinfurt

Die Liegenschaft Rhön-Kaserne wird von einem Contractor mit Wärme versorgt. Hierzu wurde am Rande der Liegenschaft eine Heizzentrale und in der Kaserne das Fernleitungsnetz errichtet. Da die Fernwärmeleitung das Ende ihrer technischen Lebensdauer erreicht hat, wurde zur Sicherstellung der künftigen Versorgung ein liegenschaftsbezogenes Energiekonzept (LEK) erstellt. Nach dem LEK sind als wirtschaftlichste Variante der Neubau einer Heizzentrale und die Sanierung des Fernwärmenetzes vorgesehen.
Im ersten Schritt ist die Haupttrasse der Fernwärmeleitung neu zu erstellen. Die Baumaßnahme umfasst im Wesentlichen den Bau einer Fernleitungstrasse von der künftigen Heizzentrale am Gebäude 251 zu 5 Gebäuden sowie den Bau von 6 wärmetechnischen Übergabestationen und deren Anschluss an das Inselnetz der Kaserne. Der Gesamt-Anschlusswert beträgt ca. 9 MW.
Gegenstand des Auftrages sind Planungs- und Objektüberwachungsleistungen für diese Trasse gemäß HOAI § 53 ff., Anlagengruppen 1, 2, 4, 8
Die Baumaßnahme wird innerhalb eines militärischen Sicherheitsgebietes durchgeführt. Es kommen daher keine Bewerber in Frage, die ihren Sitz in einem Land mit besonderem Sicherheitsrisiko haben. Der Aufenthalt des Bewerberpersonals ist auf dessen Arbeitsbereich und den unmittelbaren Zugang dorthin begrenzt.
Die anrechenbaren Kosten der Anlagengruppen 1/2/4/8 betragen zusammen ca. 1,8 Mio. EUR
Der Baubeginn soll im 01. Quartal 2015 erfolgen; voraussichtliche Fertigstellung 03. Quartal 2016.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-12-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• B.A.C. Bau- und Anlagenconsult Dr. Barleben GmbH

Wer?

• Staatliches Bauamt Schweinfurt

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Wo?

• Unterfranken › Rhön-Grabfeld

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-12-18	Auftragsbekanntmachung
2015-11-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Menge oder Umfang:

Fachplanungsleistungen der „Technischen Ausrüstung für die Leistungsphasen 2-8 nach HOAI 2013, Teil 4, Abschnitt 2, §§ 53, 55, Anlagengruppen 1, 2, 4, 8. Es ist eine stufenweise Beauftragung zum Teil reduzierter Grundleistungen für die Lph. 2-8 geplant: (Vorplanung, Entwurfsplanung, Genehmigungsplanung, Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe, Mitwirkung bei der Vergabe, Objektüberwachung). Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung mit weiteren Stufen und Leistungsphasen und eventuellen Bauabschnitten besteht nicht. Die Reduzierung der Grundleistungen erfolgt, da bereits eine Musterplanung gemäß BW vorliegt.Die Planung muss in Anlehnung an die Musterplanung BW erfolgen.260 000

Gesamtwert des Auftrags: 260 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatliches Bauamt Schweinfurt
Postanschrift: Mainberger Str. 14
Postleitzahl: 97422
Postort: Schweinfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.stbasw.bayern.de 🌏
E-Mail: poststelle@stbasw.bayern.de 📧
Telefon: +49 9721203313 📞
Fax: +49 9721203380 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-18 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 246-429174
ABl. S-Ausgabe: 246
Zusätzliche Informationen

Der Teilnahmeantrag ist in Form eines Bewerbungsbogens unter folgender web-Adresse anzufordern: -ftp://ibb-bgw.de/VOF_Wildflecken/ Bewerbungen sind nur mit diesem Bewerbungsbogen möglich; formlose Bewerbungen werden nicht berücksichtigt! Die Bewerbung nebst Anlagen ist nach der im Bewerbungsbogen vorgegebenen Reihenfolge und Nummerierung zu gliedern. Fehlen geforderte Erklärungen bzw. sind diese unvollständig, führt dies zur Nichtberücksichtigung der Bewerbung. Die Bewerbung ist einfach in Papierform in einem verschlossenen Umschlag bei dem unter A.1) genannten Berater des Auftraggebers einzureichen. Digitale Bewerbungen sind nicht zugelassen. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt. Bewerber haben die Angaben in der Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit der Unterlagen sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Bekanntmachung und/oder die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat der Bewerber unverzüglich und noch vor Abgabe des Teilnahmeantrags bzw. Angebotes die unter A.1) benannte Kontaktstelle schriftlich darauf hinzuweisen. Die Bewerber werden aufgefordert, im Interesse einer schnellen Beseitigung von Unklarheiten, frühzeitig und vorab Ihre Fragen per E-Mail oder per Fax zu übermitteln.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im ersten Schritt ist die Haupttrasse der Fernwärmeleitung neu zu erstellen. Die Baumaßnahme umfasst im Wesentlichen den Bau einer Fernleitungstrasse von der künftigen Heizzentrale am Gebäude 251 zu 5 Gebäuden sowie den Bau von 6 wärmetechnischen Übergabestationen und deren Anschluss an das Inselnetz der Kaserne. Der Gesamt-Anschlusswert beträgt ca. 9 MW.

Gegenstand des Auftrages sind Planungs- und Objektüberwachungsleistungen für diese Trasse gemäß HOAI § 53 ff., Anlagengruppen 1, 2, 4, 8

Die Baumaßnahme wird innerhalb eines militärischen Sicherheitsgebietes durchgeführt. Es kommen daher keine Bewerber in Frage, die ihren Sitz in einem Land mit besonderem Sicherheitsrisiko haben. Der Aufenthalt des Bewerberpersonals ist auf dessen Arbeitsbereich und den unmittelbaren Zugang dorthin begrenzt.

Die anrechenbaren Kosten der Anlagengruppen 1/2/4/8 betragen zusammen ca. 1,8 Mio. EUR

Der Baubeginn soll im 01. Quartal 2015 erfolgen; voraussichtliche Fertigstellung 03. Quartal 2016.

Menge oder Umfang:

Die Planung muss in Anlehnung an die Musterplanung BW erfolgen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wildflecken.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die folgenden Erklärungen sind vorzulegen:

1. Nachweis über den Eintrag im Berufs- oder Handelsregister des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist;

2. Angaben zur rechtlichen und/oder wirtschaftlichen Verknüpfungen mit anderen Unternehmen gemäß VOF § 4, Ziffer 2;

3. Rechtsgeschäftliche Erklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach VOF §4, Ziffer 6, a – g und VOF, §4, Ziffer 9, a – e

4. Ist der inländische Bewerber eine juristische Person, zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Leistungen gehören, ist dieser nur dann teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bewerbers zu III.3.2 die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen abgegeben werden, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind;

5. Name, berufliche Qualifikation und zugehöriger Nachweis der Personen, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind.

Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Unterlagen für alle Mitglieder vorzulegen, deren vorgesehener Leistungsbereich von der jeweiligen Anforderung betroffen ist, die Aufteilung der Leistungsbereiche ist anzugeben. Will ein Bewerber (auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) sich auf die Leistungsfähigkeit Dritter berufen (z. B. Nachunternehmer, Gesellschafter), so ist der Nachweis zu führen, dass dem Bewerber die Leistungsfähigkeit des Dritten zur Verfügung steht, z. B durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Dritten; in diesem Fall sind auch für den Dritten die für Bewerber erforderlichen Erklärungen bzw. Nachweise vorzulegen.

Sollten die geforderten Erklärungen oder Nachweise unvollständig oder unzureichend sein, droht der Ausschluss aus dem Verfahren; der Bewerber kann nicht darauf vertrauen, dass die Auftraggeberin Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt, das Recht hierzu behält sie sich jedoch vor. Siehe Information Teilnahmeantrag unter VI.3).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

6. Nachweis über das Vorliegen der Berufshaftpflichtversicherung gem. VOF §5, Ziffer 4a mit der unter III.1.1 benannten Deckungshöhe (bzw. Erklärung, diese im Auftragsfall gem. III.1.1. zu erhöhen).

7. Erklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz für vergleichbare Leistungen (Planungsleistungen Fernwärmeleitung) gemäß VOF § 5, Ziffer 4c, jeweils in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Mindeststandards: Umsatz für vergleichbare Leistungen mind. 200.000 EUR/Jahr
Technische und berufliche Fähigkeiten:

8. Name, berufliche Qualifikation, zugehöriger Nachweis und Lebenslauf des vorgesehenen Projektleiters für die Dienstleistung.

9. Angabe des jährlichen Mittels der Beschäftigten des Bewerbers (der Bewerbergemeinschaft) aus den letzten 3 Geschäftsjahren gem. VOF §5, Ziffer 5d.

10. Angabe des jährlichen Mittels der Führungskräfte des Bewerbers (der Bewerbergemeinschaft) aus den letzten 3 Geschäftsjahren gem. VOF §5, Ziffer 5d.

11. Referenzen gemäß VOF § 5, Ziffer 5b, aus der die Erfahrung von Projekten vergleichbarer Größe und Art hervorgeht:

Vier vergleichbare realisierte Projekte mit Fertigstellung innerhalb der letzten 4 Jahre (maximal 4 Referenzen), folgende Kriterien sind zu erfüllen:

— Fachplanungsleistungen der „Technischen Ausrüstung für die LPH 2-9 nach HOAI 2013, Teil 4, Abschnitt 2, § 53, Anlagengruppen 1, 2, 4, 8, für Projektsummen von 0,5 – 5 Mio. EUR brutto KGR 200-600 (siehe Bewertungsmatrix im Bewerbungsbogen),

— Abnahme nach Dezember 2009

— Angabe mind. folgender Punkte [§ 5 [5] b VOF]: beauftragte Leistungsphasen nach HOAI, Gesamtbaukosten, Planungszeitraum, Bauzeit, Vertragsverhältnis zum genannten Auftraggeber (z. B. direkter Vertragspartner, Nachunternehmer usw.), Einsatz und Umfang von Subunternehmern, Nennung eines Ansprechpartners des Auftraggebers mit aktueller Telefonnummer.

— Die Referenzangaben sind nach Möglichkeit durch Referenzschreiben bzw. Bestätigung des jeweiligen Auftraggebers zu verifizieren.

12. Angaben zur technischen Ausstattung des Bewerbers für diese Dienstleistung gemäß VOF §5, Ziffer 5e, insbesondere Hardware / Rechnerart / Software / fachspezifische Software / sonstige Geräte, etc.;

13. Darstellung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität (Aufbau und Ablauf, z.B. ISO-Zertifizierung, etc.) gem. VOF, §5, Ziffer 5f.

14. Erklärung gemäß VOF § 5, Ziffer 5h, ob und in welchem Umfang sich der Bewerber auf den Auftrag bezogen der Kapazitäten von Nachunternehmern bedient und Bestätigung, dass ihm in diesem Fall die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen.

15. Erläuterung des Büroaufbaus (Organigramm).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der Bewerber muss zum Zeitpunkt der Bewerbung eine Berufshaftpflichtversicherung nachweisen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens 500.000 EUR und für sonstige Schäden mindestens 500.000 EUR beträgt [2-fach maximiert im Versicherungsjahr]. Eine projektbezogene Aufstockung im Auftragsfall wird akzeptiert, ist jedoch mit den Bewerbungsunterlagen schriftlich anzuzeigen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Gesetzliche Grundlage bilden die Verordnung über die Honorare für Leistungen der Architekten und Ingenieure (HOAI) und die Bestimmungen über den Werkvertrag §§ 631 ff. BGB. Die Realisierung der geplanten Planungs-und Baumaßnahmen ist in Zeit und Umfang von der finanziellen Absicherung abhängig.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerbergemeinschaften in Form einer projektbezogenen ARGE sind zulässig. Eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter und der gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder sowie der Funktionen, Zuständigkeiten der ARGE ist zum Zeitpunkt der Bewerbung vorzulegen.

Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Unterlagen für alle Mitglieder vorzulegen. Beträgt die Leistung eines Bewerberpartners mehr als 20 % der Gesamtleistung, so sind von den vier geforderten Referenzprojekten jeweils zwei von dem Bewerberpartner zu benennen. Zwei ausgefüllte Teilnahmeanträge einer Bewerbergemeinschaft werden in den Bereichen Umsatz, Anzahl der Beschäftigten, techn. Ausstattung gemäß Bewertungsmatrix durch die gemittelte Quersumme mit Punkten bewertet.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Ingenieure.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Erreichte Punktzahl gemäß der im Bewerbungsbogen dargestellten Punktebewertung.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.stbasw.bayern.de 🌏
Name: ibb – Ingenieurbüro Prof. Burkhardt GmbH & Co
Postanschrift: Schwanthalerstraße 73
Postort: München
Postleitzahl: 80336
Kontaktperson: Christian Meissner
Telefon: +49 895329530 📞
E-Mail: c.meissner@ibb-bgw.de 📧
: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-04-01 📅
Datum des Endes: 2016-09-30 📅
Zusätzliche Informationen

Der Teilnahmeantrag ist in Form eines Bewerbungsbogens unter folgender web-Adresse anzufordern:

-ftp://ibb-bgw.de/VOF_Wildflecken/

Bewerbungen sind nur mit diesem Bewerbungsbogen möglich; formlose Bewerbungen werden nicht berücksichtigt! Die Bewerbung nebst Anlagen ist nach der im Bewerbungsbogen vorgegebenen Reihenfolge und Nummerierung zu gliedern. Fehlen geforderte Erklärungen bzw. sind diese unvollständig, führt dies zur Nichtberücksichtigung der Bewerbung. Die Bewerbung ist einfach in Papierform in einem verschlossenen Umschlag bei dem unter A.1) genannten Berater des Auftraggebers einzureichen. Digitale Bewerbungen sind nicht zugelassen. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt. Bewerber haben die Angaben in der Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit der Unterlagen sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Bekanntmachung und/oder die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat der Bewerber unverzüglich und noch vor Abgabe des Teilnahmeantrags bzw. Angebotes die unter A.1) benannte Kontaktstelle schriftlich darauf hinzuweisen. Die Bewerber werden aufgefordert, im Interesse einer schnellen Beseitigung von Unklarheiten, frühzeitig und vorab Ihre Fragen per E-Mail oder per Fax zu übermitteln.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken – Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 246-429174 (2013-12-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-11-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 313 079,49 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Mainberger Straße 14
Kontakt
Internetadresse: http://www.stbasw.bayern.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@stbasw.bayern.de 📧
Telefon: +49 9721203314 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 221-403267
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 246-429174
ABl. S-Ausgabe: 221

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 14 I 1109.H.00; 14 I 1411.H.00; 15 I 1002.H.00; 15 I 1215.H.00

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Persönlicher Eindruck der vorgesehenen Mitarbeiter (7)
2. Präsentation eines vergleichbaren Projektes (6)
3. Methodik (6)
4. Honorar (2)
5. Gesamteindruck der Präsentation (2)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-07-13 📅
Name: B.A.C. Bau- und Anlagenconsult Dr. Barleben GmbH
Postanschrift: Kleiststraße 49
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04157
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: leipzig@ig-bac.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Dorsch

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 11
Internetadresse: www.regierung.mittelfranken.bayern.de 🌏
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genau Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer 15 Tage (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatliches Bauamt Schweinfurt
Postanschrift: Mainberger Straße 14
Postort: Schweinfurt
Postleitzahl: 97422
Telefon: +49 9721203313 📞
Fax: +49 9721203380 📠
Quelle: OJS 2015/S 221-403267 (2015-11-11)

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