RSAG Pedelec-Verleihsystem , Los 1 Pedelecs, Los 2 Verleihstationen inkl. Software im Rahmen des INTERREG IV-A Projekts „ELMOS“

Rostocker Straßenbahn AG

Im Rahmen des INTERREG IV-A Projekts „ELMOS“ soll in der Hansestadt Rostock ein öffentliches, vollautomatisches Pedelec-Verleihsystem (24h/7 Tage) als Pilot aufgebaut werden. An ausgewählten Standorten (2 in Rostock und 2 im Umland) sollen Pedelecs als Anschlussmobile zu Bus und Straßenbahn vor allem Pendlern eine umweltfreundliche Anbindung an den Nahverkehr bieten. Weitere Zielgruppen für das neue Elektromobilitäts-Angebot sind Alltags- und Freizeitradfahrer aus der Hansestadt Rostock und der Umgebung. Die vollautomatischen Verleihstationen sollen im Herbst 2013 aufgebaut und getestet werden, das System soll im 3.-5.2014 offiziell in Betrieb genommen werden.
Die Nutzung der RSAG Pedelecs setzt eine persönliche Registrierung im RSAG Kundencenter voraus. Die Verleihsoftware erstellt für jeden Neukunden einen Zugang für die Reservierung im Internet sowie ein Guthabenkonto. Letzteres soll mittels EC- oder Kreditkarte oder durch Barzahlung im Kundencenter aufladbar sein (Back-End-System). Die Ausgabe der RSAG Pedelecs erfolgt direkt an der Verleihstation mittels RFID-Karte. Zudem hat der Kunde die Möglichkeit, sich im Internet über das Verleihsystem zu informieren, ein RSAG Pedelec zu reservieren oder eine bereits gebuchte Fahrt zu stornieren (Front-End). Das Flottenmanagement-System steuert die Verfügbarkeit der Pedelecs und meldet Systemstörungen an den Flottenmanager.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-05-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Los 1: 25 Pedelecs für den öffentlichen Verleih + 5 optional

Wer?

• Rostocker Straßenbahn AG

Wie?

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Rostock, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-04-18	Auftragsbekanntmachung
2014-03-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-04-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fahrräder mit Hilfsmotor
Menge oder Umfang:

Los 1: 25 Pedelecs für den öffentlichen Verleih + 5 optionalMindestanforderungen an Pedelecs:1. Ladeschnittstelle nach EnergyBus Standard.2. zulässiges Gesamtgewicht mind. 140 kg.3. Konformität zur DIN EN 15194 bzw. EN 15194:2009.4. CE-Kennzeichnung, ggf. Konformitätserklärung des Herstellers.Los 2: 4 vollautomatische Verleihstationen: miteinander verbundene Fahrradabstell- und Technikboxen inkl. Verleihsoftware.Mindestanforderungen an Technikboxen (4 St.) und Fahrradabstellboxen (35 St. + 5 optional):1. Geschlossene Bauweise aus feuerverzinktem Stahl mit RFID-Kartenleser, Bedien-Interface und Beschriftung (3 M Folie).2. Einhaltung gesetzlich geltender Normen und Richtlinien (VDE-AR-N4102, EnergyBus konform, CE-Norm etc.).3. Vernetzte Ladeelektronik/Kommunikation via Energybus/CANopen 454.4. Steuerungsrechner und stabile Netzanbindung an Verleihsoftware.5. Aufstellung und Inbetriebnahme der Stationen in Rostock bzw. Umgebung.Mindestanforderungen an Verleihsoftware:1. Komponenten: Front-End-, Back-End- und Flottenmanagement-System.2. Zugang zu den Komponenten mittels Webbrowser.3. Vernetzte Ladeelektronik / Kommunikation via Energybus/CANopen 454.4. Nutzerkontenverwaltung und Steuerung der Pedelec-Verfügbarkeit.5. Back-End-System mit Schnittstelle zu RSAG-Ticketing (PATRIS).6. Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.7. Einweisung bzw. Schulung der RSAG Mitarbeiter.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fahrräder mit Hilfsmotor 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rostocker Straßenbahn AG
Postanschrift: Hamburger Straße 115
Postleitzahl: 18069
Postort: Rostock
Kontakt
Internetadresse: http://www.rsag-online.de 🌏
E-Mail: einkauf@rsag-online.de 📧
Telefon: +49 3818021297 📞
Fax: +49 3818022261 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-18 📅
Einreichungsfrist: 2013-05-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 078-131639
ABl. S-Ausgabe: 78
Zusätzliche Informationen

Die RSAG beabsichtigt je Los, min. 1 Bewerber/Bewerbergemeinschaften, max. 3 Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebotes aufzufordern (voraussichtlich 10.5.2013). Aufgefordert werden nach den vergaberechtlichen Anforderungen nur fachkundige, leistungsfähige und zuverlässige Unternehmen. Die Auswahl zwischen den fachkundigen, leistungsfähigen und zuverlässigen. Unternehmen erfolgt nach der Aussagekraft und Qualität der vorgelegten Referenzen, wobei insbesondere ihre Vergleichbarkeit mit den ausgeschriebenen Leistungen und — wenn und soweit bekannt – mögliche Erfahrungen anderer Auftraggeber mit dem Bewerber qualitativ anhand der eingereichten Unterlagen berücksichtigt werden. Bei gleicher Eignung meherer Bewerber entscheidet das Zufallsprinzip. 2.) Wenn und soweit sich ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft auf die Leistungen von Nachunternehmern berufen möchte, ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung vorzulegen, nach der der benannte Nachunternehmer sich grundsätzlich zur Erbringung der Leistungen bereit erklärt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Nutzung der RSAG Pedelecs setzt eine persönliche Registrierung im RSAG Kundencenter voraus. Die Verleihsoftware erstellt für jeden Neukunden einen Zugang für die Reservierung im Internet sowie ein Guthabenkonto. Letzteres soll mittels EC- oder Kreditkarte oder durch Barzahlung im Kundencenter aufladbar sein (Back-End-System). Die Ausgabe der RSAG Pedelecs erfolgt direkt an der Verleihstation mittels RFID-Karte. Zudem hat der Kunde die Möglichkeit, sich im Internet über das Verleihsystem zu informieren, ein RSAG Pedelec zu reservieren oder eine bereits gebuchte Fahrt zu stornieren (Front-End). Das Flottenmanagement-System steuert die Verfügbarkeit der Pedelecs und meldet Systemstörungen an den Flottenmanager.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: RSAG Pedelec-Verleihsystem , Los 1 Pedelecs, Los 2 Verleihstationen inkl. Software i. R. von „ELMOS“
Kurze Beschreibung:

Los 1: 25 Pedelecs für den öffentlichen Verleih + 5 optional.

Los 2: 4 vollautomatische Verleihstationen: miteinander verbundene Fahrradabstell- und Technikboxen inkl. Verleihsoftware.

Menge oder Umfang:

Los 1: 25 Pedelecs für den öffentlichen Verleih + 5 optional

Mindestanforderungen an Pedelecs:

1. Ladeschnittstelle nach EnergyBus Standard;

2. zulässiges Gesamtgewicht mind. 140 kg;

3. Konformität zur DIN EN 15194 bzw. EN 15194:2009;

4. CE-Kennzeichnung, ggf. Konformitätserklärung des Herstellers;

Los 2: 4 vollautomatische Verleihstationen: miteinander verbundene Fahrradabstell- und Technikboxen inkl. Verleihsoftware.

Mindestanforderungen an Technikboxen (4 St.) und Fahrradabstellboxen (35 St. + 5 optional):

1. Geschlossene Bauweise aus feuerverzinktem Stahl mit RFID-Kartenleser, Bedien-Interface und Beschriftung (3 M Folie);

2. Einhaltung gesetzlich geltender Normen und Richtlinien (VDE-AR-N4102, EnergyBus konform, CE-Norm etc.);

3. Vernetzte Ladeelektronik/Kommunikation via Energybus/CANopen 454;

4. Steuerungsrechner und stabile Netzanbindung an Verleihsoftware;

5. Aufstellung und Inbetriebnahme der Stationen in Rostock bzw. Umgebung.

Mindestanforderungen an Verleihsoftware:

1. Komponenten: Front-End-, Back-End- und Flottenmanagement-System;

2. Zugang zu den Komponenten mittels Webbrowser;

3. Vernetzte Ladeelektronik / Kommunikation via Energybus/CANopen 454;

4. Nutzerkontenverwaltung und Steuerung der Pedelec-Verfügbarkeit;

5. Back-End-System mit Schnittstelle zu RSAG-Ticketing (PATRIS);

6. Einhaltung der Datenschutzbestimmungen;

7. Einweisung bzw. Schulung der RSAG Mitarbeiter.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Mindestanforderungen an Pedelecs (Los 1):

1. Ladeschnittstelle nach EnergyBus Standard.

2. zulässiges Gesamtgewicht mind. 140 kg.

3. Konformität zur DIN EN 15194 bzw. EN 15194:2009.

4. CE-Kennzeichnung, ggf. Konformitätserklärung des Herstellers.

Menge oder Umfang:

1. Ladeschnittstelle nach EnergyBus Standard.

2. zulässiges Gesamtgewicht mind. 140 kg.

3. Konformität zur DIN EN 15194 bzw. EN 15194:2009.

4. CE-Kennzeichnung, ggf. Konformitätserklärung des Herstellers.

1. Geschlossene Bauweise aus feuerverzinktem Stahl mit RFID-Kartenleser, Bedien-Interface und Beschriftung (3 M Folie).

2. Einhaltung gesetzlich geltender Normen und Richtlinien (VDE-AR-N4102, EnergyBus konform, CE-Norm etc.).

3. Vernetzte Ladeelektronik/Kommunikation via Energybus/CANopen 454.

4. Steuerungsrechner und stabile Netzanbindung an Verleihsoftware.

1. Komponenten: Front-End-, Back-End- und Flottenmanagement-System.

2. Zugang zu den Komponenten mittels Webbrowser.

3. Vernetzte Ladeelektronik / Kommunikation via Energybus/CANopen 454.

4. Nutzerkontenverwaltung und Steuerung der Pedelec-Verfügbarkeit.

5. Back-End-System mit Schnittstelle zu RSAG-Ticketing (PATRIS).

6. Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.

Referenznummer: 13-02-01 TP
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: EU Strukturfonds ERDF Interreg IV A südliche Ostsee
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hansestadt Rostock.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. Leistungsportfolio (max. 4 DIN-A4-Seiten);

2. Kennblatt des Unternehmens mit Angabe Firmenname, Rechtsform, Anschrift, Tel.- und Faxnummer, E-Mail- Adresse, Unternehmensstandort, Umsatzsteueridentifikationsnummer und Bankverbindung;

3. Erklärung, dass keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen werden und die Wirksamkeit unternehmenseigener allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) keine Wirkung erlangt;

4. Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 21 SektVO;

5. Nachweis über den Eintrag ins Berufs- u./oder Handelsregister

6. Der Bewerber/die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben genaue Angaben über die Rechtsform und den Sitz ihres Unternehmens/ihrer Unternehmen zu machen.

Wenn und sowie Bewerber oder Bewerbergemeinschaften sich auf die Qualifikationen von Nachunternehmen berufen möchten, sind diese als Nachunternehmen zu benennen. Nachunternehmer haben eine Verpflichtungserklärung beizufügen, nach der sie zur Erbringung der Leistungen im Auftragsfall bereit sind, Bewerbergemeinschaften haben darauf hinzuweisen, dass sie als Bewerbergemeinschaft auftreten und sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sind zu benennen.

7. Der Bewerber/die Mitglieder haben folgende Nachweise zu erbringen:

— Vollständige Angaben über Inhaber und Gesellschafter sowie verbundene Unternehmen und Beteiligungsgesellschaften, Eigenerklärung ausreichend,

— Bilanzen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre oder Eigenerklärungen zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist,

— Nachweis, dass das Unternehmen seinen steuerlichen Verpflichtungen ordnungsgemäß nachkommt,

— Nachweis über Sach- und Vermögensschadens- Versicherung mit Angabe zur Deckungssumme,

— Nachweis über Haftpflichtversicherung mit Angabe zur Deckungssumme,

— Nachweis des Bewerbers, dass er sich nicht in einem Insolvenzverfahren befindet und die Eröffnung eines solchen Verfahrens nicht beantragt worden ist,

— Nachweis der Krankenkasse, dass die SV-Beiträge ordnungsgemäß abgeführt wurden,

— Vorlage einer Creditreform-Auskunft oder einer vergleichbaren Auskunft,

— Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens,

— Nachweis zur Berufsgenossenschaft.

8. Mitarbeiterzahl der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

(Eigenerklärung ausreichend).

— Angaben zur Serviceniederlassung vor Ort.

9. Zum Nachweis ihrer fachlichen Eignung müssen die Bewerber/ Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft/Nachunternehmer:

— Referenzen über vergleichbare Leistungen in den vergangenen Jahren mit Nennung des Auftraggebers mit Adresse, Telefonnummer und Ansprechpartner und unter Angabe des Auftragwertes sowie des Auftragszeitraumes.

9.1 Bestätigung der Mindestanforderungen je Los gemäß Punkt II. 2.1

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Verweis auf III.2.1
Technische und berufliche Fähigkeiten:

10. Beschreibung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen des

Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität.

Die unter III .2.1 - III.2.3 geforderten Nachweise/ Erklärungen u. dgl. sind dem Teilnahmeantrag in der nummerischen Reihenfolge beizufügen.

Bei fehlenden bzw. nicht vollständig eingereichten Unterlagen kann ein Ausschluss aus der Wertung derTeilnahmeanträge erfolgen.

Weitergehende Unterlagen werden im ersten Verfahrensschritt (Teilnahmewettbewerb) nicht versendet.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: siehe Ausschreibungsunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Ausschreibungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Michael Neuwardt

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern bei dem Wirtschaftsministerium Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3855885814 📞
Fax: +49 3855885847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird darauf hingewiesen, dass die Möglichkeit besteht, bei der unter Ziffer VI.4.1) bezeichneten Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren gemäß den §§ 107 f. GWB einzuleiten. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn erkannte oder erkennbare Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht binnen 14 Kalendertagen, gegenüber der RSAG gerügt werden. Ohne Rüge kann ein Bieter oder Bewerber sich auf diesen Verstoß nicht mehr berufen.Ebenfalls ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der RSAG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 078-131639 (2013-04-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-03-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 205 690,90 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: m.neuwardt@rsag-online.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 061-104237
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 78-131639
ABl. S-Ausgabe: 61
Quelle: OJS 2014/S 061-104237 (2014-03-24)

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