S 55/13 Informationssystem für die Zahnklinik

Charité – Universitätsmedizin Berlin, Zentrale Vergabestelle

Kurze Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes.
Beschafft werden soll ein für 150 Anwender gleichzeitig nutzbares und revisionssicheres Zahnarztinformationssystem zur vollständigen papierlosen Planung, Dokumentation und Abrechnung von zahnärztlichen Behandlungen im Bereich der Zahnklinik und der Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie. Die Abrechnungsfunktion muss gemäß der gesetzlichen Regelungen des Sozialgesetzbuch V zur zahnärztlichen Behandlung sowie der Regelungen des Bundesmantelvertrages für Zahnärzte in ihrer jeweils gültigen Fassung abgebildet sein. Die Direktabrechnung mit den Krankenkassen muss vom System unterstützt werden. Das System muss sich hinsichtlich der administrativen Verfahren vollständig in SAP integrieren lassen, mindestens jedoch mit vorhandenen Schnittstellen in SAP IS-H, FI und MM integriert sein. Hinsichtlich der Bild- und Multimediadokumentation muss das System in i.s.h.med, ims med und Centricity PACS integriert sein. Das Termin- und Ressourcenmanagement muss die Anforderungen einer Universitätszahnmedizin abbilden und eine klinikweit einheitliche Sicht auf Termine und Ressourcen ermöglichen.
Die Unterstützung von Lehre und Forschung bildet einen weiteren Schwerpunkt der an das System gestellten Anforderungen. Die Anlage von Fall- und Lehrsammlungen, die Planung und Dokumentation der studentischen Kurse, welche durch das Termin- und Ressourcenmanagement sowie die Leistungsdokumentation mit unterschiedlichen Rechten verschiedener Nutzer unterstützt werden müssen, sollen an dieser Stelle als Beispiele genannt sein. Die Zuordnung der Patienten zu den Studierenden muss mit einem Abgleich von Behandlungsprofil des Patienten und Ausbildungsprofil der Studierenden vom System unterstützt werden. Das zu beschaffende Zahnarztinformationssystem muss der Kursleitung eine übersichtliche Darstellung der im Studentenkurs erstellten Leistungsdokumentation ermöglichen, wobei die Leistungen aus der medizinischen Behandlungsdokumentation der Studierenden abgeleitet werden soll.
Das System dient der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten. Für das System ist daher durch den Bieter und unter Anwendung der BSI-Standards 100-2 und 100-3 eine Risikoanalyse und ein Sicherheitskonzept zu erstellen. Eine erfolgreich durchlaufene Vorabkontrolle durch den Behördlichen Datenschutzbeauftragten der Charité - Universitätsmedizin Berlin ist Voraussetzung für den Beginn einer Abnahmeprüfung des Systems.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-10-18.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• • CGM SYSTEMA

Wer?

• • Charité – Universitätsmedizin Berlin, Zentrale Vergabestelle

Wie?

• • Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• • Deutschland › Berlin