S 55/13 Informationssystem für die Zahnklinik

Charité – Universitätsmedizin Berlin, Zentrale Vergabestelle

Kurze Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes.
Beschafft werden soll ein für 150 Anwender gleichzeitig nutzbares und revisionssicheres Zahnarztinformationssystem zur vollständigen papierlosen Planung, Dokumentation und Abrechnung von zahnärztlichen Behandlungen im Bereich der Zahnklinik und der Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie. Die Abrechnungsfunktion muss gemäß der gesetzlichen Regelungen des Sozialgesetzbuch V zur zahnärztlichen Behandlung sowie der Regelungen des Bundesmantelvertrages für Zahnärzte in ihrer jeweils gültigen Fassung abgebildet sein. Die Direktabrechnung mit den Krankenkassen muss vom System unterstützt werden. Das System muss sich hinsichtlich der administrativen Verfahren vollständig in SAP integrieren lassen, mindestens jedoch mit vorhandenen Schnittstellen in SAP IS-H, FI und MM integriert sein. Hinsichtlich der Bild- und Multimediadokumentation muss das System in i.s.h.med, ims med und Centricity PACS integriert sein. Das Termin- und Ressourcenmanagement muss die Anforderungen einer Universitätszahnmedizin abbilden und eine klinikweit einheitliche Sicht auf Termine und Ressourcen ermöglichen.
Die Unterstützung von Lehre und Forschung bildet einen weiteren Schwerpunkt der an das System gestellten Anforderungen. Die Anlage von Fall- und Lehrsammlungen, die Planung und Dokumentation der studentischen Kurse, welche durch das Termin- und Ressourcenmanagement sowie die Leistungsdokumentation mit unterschiedlichen Rechten verschiedener Nutzer unterstützt werden müssen, sollen an dieser Stelle als Beispiele genannt sein. Die Zuordnung der Patienten zu den Studierenden muss mit einem Abgleich von Behandlungsprofil des Patienten und Ausbildungsprofil der Studierenden vom System unterstützt werden. Das zu beschaffende Zahnarztinformationssystem muss der Kursleitung eine übersichtliche Darstellung der im Studentenkurs erstellten Leistungsdokumentation ermöglichen, wobei die Leistungen aus der medizinischen Behandlungsdokumentation der Studierenden abgeleitet werden soll.
Das System dient der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten. Für das System ist daher durch den Bieter und unter Anwendung der BSI-Standards 100-2 und 100-3 eine Risikoanalyse und ein Sicherheitskonzept zu erstellen. Eine erfolgreich durchlaufene Vorabkontrolle durch den Behördlichen Datenschutzbeauftragten der Charité - Universitätsmedizin Berlin ist Voraussetzung für den Beginn einer Abnahmeprüfung des Systems.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-10-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CGM SYSTEMA

Wer?

• Charité – Universitätsmedizin Berlin, Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-10-18	Auftragsbekanntmachung
2014-10-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-10-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Menge oder Umfang:

Aufbau einer klinikweit einheitlichen elektronischen Patientendokumentation für die Zahnmedizin.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Charité – Universitätsmedizin Berlin, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Hindenburgdamm 30
Postleitzahl: 12203
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.charite.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de 📧
Telefon: +49 30450574338 📞
Fax: +49 304507574338 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-18 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 205-355297
ABl. S-Ausgabe: 205
Zusätzliche Informationen
Fragen nur schriftlich an: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Kurze Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes.

Beschafft werden soll ein für 150 Anwender gleichzeitig nutzbares und revisionssicheres Zahnarztinformationssystem zur vollständigen papierlosen Planung, Dokumentation und Abrechnung von zahnärztlichen Behandlungen im Bereich der Zahnklinik und der Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie. Die Abrechnungsfunktion muss gemäß der gesetzlichen Regelungen des Sozialgesetzbuch V zur zahnärztlichen Behandlung sowie der Regelungen des Bundesmantelvertrages für Zahnärzte in ihrer jeweils gültigen Fassung abgebildet sein. Die Direktabrechnung mit den Krankenkassen muss vom System unterstützt werden. Das System muss sich hinsichtlich der administrativen Verfahren vollständig in SAP integrieren lassen, mindestens jedoch mit vorhandenen Schnittstellen in SAP IS-H, FI und MM integriert sein. Hinsichtlich der Bild- und Multimediadokumentation muss das System in i.s.h.med, ims med und Centricity PACS integriert sein. Das Termin- und Ressourcenmanagement muss die Anforderungen einer Universitätszahnmedizin abbilden und eine klinikweit einheitliche Sicht auf Termine und Ressourcen ermöglichen.

Die Unterstützung von Lehre und Forschung bildet einen weiteren Schwerpunkt der an das System gestellten Anforderungen. Die Anlage von Fall- und Lehrsammlungen, die Planung und Dokumentation der studentischen Kurse, welche durch das Termin- und Ressourcenmanagement sowie die Leistungsdokumentation mit unterschiedlichen Rechten verschiedener Nutzer unterstützt werden müssen, sollen an dieser Stelle als Beispiele genannt sein. Die Zuordnung der Patienten zu den Studierenden muss mit einem Abgleich von Behandlungsprofil des Patienten und Ausbildungsprofil der Studierenden vom System unterstützt werden. Das zu beschaffende Zahnarztinformationssystem muss der Kursleitung eine übersichtliche Darstellung der im Studentenkurs erstellten Leistungsdokumentation ermöglichen, wobei die Leistungen aus der medizinischen Behandlungsdokumentation der Studierenden abgeleitet werden soll.

Das System dient der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten. Für das System ist daher durch den Bieter und unter Anwendung der BSI-Standards 100-2 und 100-3 eine Risikoanalyse und ein Sicherheitskonzept zu erstellen. Eine erfolgreich durchlaufene Vorabkontrolle durch den Behördlichen Datenschutzbeauftragten der Charité - Universitätsmedizin Berlin ist Voraussetzung für den Beginn einer Abnahmeprüfung des Systems.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: S 55/13 Software Zahnklinik
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Charitè - Univeritätsmedizin Berlin , Zahnklinik Aßmannhauser Str.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Handelsregisterauszug,

— Gewerbezentralregisterauszug (nicht älter als 6 Monate),

— Eigenerklärung nach § 7 Abs. 1 EG VOL/A (Formblatt),

— BVB zur Tariftreue, Mindestentgelt und SV-Beiträgen (Formblatt),

— Eigenerklärung zur Tariftreue, Mindestentgelt und SV-Beiträgen (Formblatt),

— BVB zur Frauenförderung (Fromblatt),

— Eigenerklärung zur Frauenförderung (Formblatt).

Die Formblätter können unter: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de abgefordert werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Firmenprofil mit Angabe der Mitarbeiterzahlen,

— Mitarbeiterentwicklung in den letzten 5 Jahren,

— Mitarbeiterzahlen bezogen auf Zahnmedizinische Software im Bereich Service und im Bereich Support,

— Umsatz in den letzten 5 Geschäftsjahren untergliedert nach,

— Service und Wartung,

— Lizenzgeschäft Zahnarztinformationssystem und Schnittstellen,

— Anzahl der Bestandskunden,

— Anzahl der Neukunden in den letzten 5 Jahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Die Teilnahme am Verhandlungsverfahren setzt die fachliche Eignung in der erfolgreichen Umsetzung von Projekten in vergleichbar großen zahnmedizinischen Organisationen mit mindestens gleich großer Komplexität voraus. Ein Nachweis ist für wenigstens 2 vergleichbare Projekte in einer Universitätszahnmedizin zu führen, welche ab 1.1.2003 umgesetzt wurden,

— Referenzliste mit fachlichem Ansprechpartner beim Kunden.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Charité – Universitätsmedizin Berlin, Zentrale Vergabestelle
Frau Braun

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: S 55/13 Software Zahnklinik

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Telefon: +49 3090138316 📞
Name: Siehe VI.4.1)
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschrften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, beiVerstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum AblaufderAngebots- oder Berwerbungsfrist.

Quelle: OJS 2013/S 205-355297 (2013-10-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-10-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Charitè – Universitätsmedizin Berlin
Postanschrift: Charitéplatz 1
Postleitzahl: 10117

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 191-337647
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 205-355297
ABl. S-Ausgabe: 191

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: S 55/14 Software Zahnklinik
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Eigenschaften (30)
3. Service (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-06-16 📅
Name: Cgm systema
Postanschrift: Maria Trost 25
Postort: Koblenz
Postleitzahl: 56070
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Christiane Braun

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Siehe I.3.1)
Quelle: OJS 2014/S 191-337647 (2014-10-02)

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