Sach- und Haftpflicht-Versicherung für Gebäude und Grundstücke

Zusätzliche Informationen

1. Die Anforderung der Vergabeunterlagen ist möglich per Post, E-Mail oder Fax bei der unter I.1) genannten Stelle (Nachweis über Einzahlung des Entgeltes gem. Ziff. IV.3.3) ist beizulegen) oder über die Vergabeplattform www.vergabeplattform.berlin.de. Der Bewerber erhält dann von der Vergabestelle eine E-Mail mit dem Hinweis, dass die elektronischen Vergabeunterlagen zum Herunterladen bereitstehen.

2. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur schriftlich und nur an die degewo AG gerichtet per Fax oder E-Mail einzureichen. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 13.8.2013 eingehen.

3. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in folgender Reihenfolge einzureichen:

— Anlage 1: Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit des Bewerbers (siehe III.2.1, Nr. 1),

— Anlage 2: Eigenerklärungen über die Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb (siehe III.2.1, Nr. 2),

— Anlage 3.1: Eigenerklärung zum Gesamtumsatz (siehe III.2.2, Nr. 3.1),

- Anlage 3.2: Eigenerklärung zum Umsatz bezüglich Sachvers. und Haus- u. Grundbesitzerhaftpflichtvers. (siehe III.2.2, Nr. 3.2),

— Anlage 4: Eigenerklärung zum Rückversicherungsschutz (siehe III.2.2, Nr. 4),

— Anlage 5: Referenzliste (siehe III.2.3., Nr. 5),

— Anlage 6: Nur für Los 1: Eigenerklärung Regulierung im Listenverfahren (siehe III.2.3., Nr. 6)

Der Bewerber muß sämtliche Angaben zu den Anlagen 1, 2, 3.1, 3.2, 4 und 5 sowie 6 zwingend auf den vorgegebenen Formblättern machen. Die Verwendung der Formblätter dienen der besseren Prüfung der Angebote und soll dem Auftraggeber die Prüfung erleichtern. Die Formblätter sind unter unter http://www.degewo.de/content/de/Unternehmen/4-9-Ausschreibungen/VOL-akt.Ausschreibungen/Ausschreibungen.html hinterlegt.

4. Angebote und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen.

5. Mehrfachangebote können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen.

6. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient.

7. Es ist ein Versicherungsmakler mit der anschließenden Betreuung der Versicherungsverträge (Vertrags- und Schadenbearbeitung) beauftragt, für den eine festgelegte Courtage in das Angebot einzukalkulieren ist (näheres siehe Vergabeunterlagen). Maklerleistungen oder vergleichbare Dienstleistungen sind daher nicht Gegenstand des Vertrages und der einzureichenden Angebote. Die Ausschreibung richtet sich somit ausdrücklich an Versicherer. Angebote von Versicherungsmaklern, Assekuradeuren sowie gebundenen oder ungebundenen Versicherungsvertretern sind folglich ausgeschlossen. Sofern jedoch der Versicherer einen Dritten mit der Angebotslegung bevollmächtigt, hat sich der bevollmächtigte Vertreter durch Vorlage einer entsprechenden Vollmacht zur Abforderung der Vergabeunterlagen zu legitimieren. Spätestens mit Einreichung des Angebotes ist zudem die Vollmacht des beauftragten Vertreters im Original vorzulegen.

8. Wir behalten uns das Nachfordern von fehlenden Unterlagen vor.

9. Die den Bietern überlassenen Unterlagen dürfen nur in Zusammenhang mit dieser Vergabe zum Zwecke der Angebotserstellung genutzt werden. Eine Nutzung (Bearbeitung, Vervielfältigung, Veröffentlichung) für andere Zwecke sowie die Weitergabe an Dritte ist ausdrücklich untersagt. Der Bieter verpflichtet sich, seine Mitarbeiter und alle durch ihn zur Abwicklung des Vertrages beauftragten Dritten zur Geheimhaltung aller während der Vergabe und des Vertrages erlangten Kenntnisse über innerdienstliche Angelegenheiten des Auftraggebers. Diese Verpflichtung gilt auch nach Beendigung der Vergabe und des Vertrages hinaus.

Kurze Beschreibung

Der Auftraggeber ist ein kommunales Wohnungsunternehmen mit Sitz in Berlin. Der Bestand des Unternehmens umfasst über 73 000 eigen- und fremdverwaltete Wohnungen. Die Bestände befinden sich in allen Stadtteilen Berlins und vergrößern sich im Zuge von Investitionsmaßnahmen. Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss von Verträgen über die Haus- und Grundbesitzerhaftpflichtversicherung sowie die Gebäudesachversicherung eigenen Immobilienbestand. Die Schadenabwicklung erfolgt IT-gestützt, wobei in der auf SAP basierenden Immobiliensoftware Blue Eagle Schadenmeldungen erzeugt werden. Für Sachversicherungsschäden bis zu einer festzulegenden Wertgrenze ist die Schadenregulierung auf Basis eines Listenverfahrens durchzuführen. Im Listenverfahren erfolgt eine vereinfachte Schadenmeldung ohne Vorlage von Prüfbelegen im wesentlichen nur auf Basis der aus SAP/Blue Eagle gewonnenen Daten.

Sonstige besondere Bedingungen

Bei der Auftragsvergabe und -ausführung sind die Regelungen des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes (BerlAVG), des § 13 des Landesgleichstellungsgesetzes sowie die Frauenförderverordnung des Landes Berlin zu beachten. Die Bieter und ggf. vorgesehene Nachunternehmer haben daher entsprechende Verpflichtungserklärungen mit ihrem Angebot abzugeben.