Sächsisches Staatsarchiv Dresden

Menge oder Umfang

Gegenstand der Vergabe ist das technische Facilitymanagement und somit die Übertragung der ganzheitlichen Verantwortung für einen zuverlässigen und energieefizienten Betrieb der gebäudetechnischen Anlagen des Hauptstaatsarchives Dresden im Rahmen eines Betreibervertrages. Das Hauptstaatsarchiv Dresden besteht aus einem Ensemble von 3 Gebäuden. Ein Magazingebäude (14 Geschosse) sowie ein angehängter Verwaltungsbau (9 Geschosse) stellen die historische Bausubstanz dar (Bj.: 1912-1915). In den Jahren 2006 - 2008 wurde ein weiteres Magazingebäude (9 Geschosse) in Passivhausbauweise errichtet. Die gesamte Nutzfläche aller Gebäude beträgt ca. 27 400 m². Folgende zu betreuende technische Anlagen befinden sich im Objekt: - Gefahrenmeldeanlagen, Rauchund Wärmeabzugsanlagen; - sanitärtechnische Anlagen, einschließlich Abwasseranlagen; - Fernwärmeversorgungszentrale incl. Nahwärmenetz sowie deren Verteilstationen und Heizflächen; - raumlufttechnische Zu- und Abluftanlagen (Heizen, Kühlen, Be-, Entfeuchten) mit zugehöriger Kältetechnik; - komplette elektrotechnische Erschließung der Gebäude im Innen- und Außenbereich, Eigenstromversorgungsanlagen (Photovoltaik, Netzersatzanalge); - Personen- und Lastenaufzüge; - labortechnische Anlagen (Wasseraufbereitungsanlagen, Staubabsauganlagen, Drucklufterzeugung); - Hochdrucksprinkler- sowie Hochdruckhydrantenanlage; - zentrale Gebäudeleittechnik aller haustechnischen Gewerke; - Brunnenanlage (Förder- , Infiltrationsbrunnenanlage); Neben einmaligen Leistungen zu Beginn der Übernahme der Betriebsführung wie: - Start-Up-Phase zur Übernahme des Objektes; - Überprüfung der aktuellen Daten der letzten durchgeführten Wartungen sowie wiederkehrenden Prüfungen; - Übernahme und Prüfung der Betriebsdokumentation; sind während der Vertragslaufzeit folgende Aufgaben zu erfüllen: - Betriebsführung und Objektbetrieb (u. a. Inspektion aller vertraglich festgelegten haustechnischen Anlagen, Umsetzung eines Störungsmanagements mit vorgegebener Reaktionszeit, Verfolgung von Mängelansprüchen aus Errichtung, Wartung und Instandsetzung); - Organisation und Überwachung von technischen und baulichen Instandsetzungs- und Wartungsarbeiten; - Organisation und Durchführung gesetzlich vorgeschriebener Prüfungen; - Energiemanagement; - Dokumentationspflege technischer Anlagen.

Geforderte Kautionen und Garantien

aktuell bestehende Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden mind. 2 000 000,00 EUR, Sachschäden: mind. 2 000 000,00 EUR, Vermögensschäden: mind. 500 000,00 EUR, Schlüsselverlustrisiko: mind. 100 000,00 EUR. Im Falle von Bieter-/Arbeitsgemeinschaften muss jeder Beteiligte einzeln einen entsprechenden Nachweis vorlegen. Sofern Versicherungssummen derzeit nicht ausreichend sind, muss mit den Bewerbungsunterlagen eine Erklärung des Versicherers beigefügt sein, dass die Versicherungssummen bei Auftragserteilung angepasst wird.

Objektive Auswahlkriterien

Die Rangfolge richtet sich nach den erreichten Punkten. Die ersten 5 bis 7 Bewerber in der Reihenfolge werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Wird die Höchstzahl durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, wird unter diesen das Losverfahren angewendet. Die eingereichten Unterlagen werden auf Vollständigkeit gemäß Punkte III.1.1; III.2.1 geprüft. Nach der Erfüllung des Kriteriums der Vollständigkeit hinsichtlich der geforderten Erklärungen und Nachweise werden die verbleibenden Bewerber nach folgenden Kriterien bewertet: Angaben gemäß Punkt III.2.1: Referenz 1 - technisches FM, Auftragssumme > 50 000 EUR/a (brutto): Auftragssumme technisches FM ab 50 000 EUR/a (brutto): 0 Punkte: Auftragswert = 50 000 EUR ± 5 000 EUR; 1 Punkt: Auftragswert = 75 000 EUR ± 20 000 EUR; 2 Punkte: Auftragswert > 95 000 EUR; Leistungsmerkmal Gewerk 1 erfüllt: 0 Punkte: Leistungswert Referenz 1 Gewerk 1 (= Leistungsbereich) erfüllt (Leistungswert +10 %); 1 Punkt: Leistungswert Referenz 1 Gewerk 1 übererfüllt (Leistungswert +50 % ±10 %); 2 Punkte: Leistungswert Referenz 1 Gewerk 1 übererfüllt (Leistungswert +100 % ±10 %; >110 %); Leistungsmerkmal Gewerk 2 erfüllt: 0 Punkte: Leistungswert Referenz 1 Gewerk 2 erfüllt (Leistungswert +10 %); 1 Punkt: Leistungswert Referenz 1 Gewerk 2 übererfüllt (Leistungswert +50 % ±10 %); 2 Punkte: Leistungswert Referenz 1 Gewerk 2 übererfüllt (Leistungswert +100 % ±10 %; >110 %); geforderte Gewerke in Referenz enthalten: 2 Punkte: Referenz 1 enthält 1 der in der Aufgabenstellung geforderten Gewerke; 4 Punkte: Referenz 1 enthält 2 der in der Aufgabenstellung geforderten Gewerke; 6 Punkte: Referenz 1 enthält 3 der in der Aufgabenstellung geforderten Gewerke ; 8 Punkte: Referenz 1 enthält 4 der in der Aufgabenstellung geforderten Gewerke; Referenz 2 - technisches FM, verschiedene Gewerke: Leistungsmerkmal Gewerk 1 erfüllt: 0 Punkte: Leistungswert Referenz 2 Gewerk 1 erfüllt (Leistungswert +10 %); 1 Punkt: Leistungswert Referenz 2 Gewerk 1 übererfüllt (Leistungswert +50 % ±10 %); 2 Punkte: Leistungswert Referenz 2 Gewerk 1 übererfüllt (Leistungswert +100 % ±10 %; >110 %); Leistungsmerkmal Gewerk 2 erfüllt: 0 Punkte: Leistungswert Referenz 2 Gewerk 2 erfüllt (Leistungswert +10 %); 1 Punkt: Leistungswert Referenz 2 Gewerk 2 übererfüllt (Leistungswert +50 % ±10 %); 2 Punkte: Leistungswert Referenz 2 Gewerk 2 übererfüllt (Leistungswert +100 % ±10 %; >110 %); Leistungsmerkmal Gewerk 3 erfüllt: 0 Punkte: Leistungswert Referenz 2 Gewerk 3 erfüllt (Leistungswert +10 %); 1 Punkt: Leistungswert Referenz 2 Gewerk 3 übererfüllt (Leistungswert +50 % ±10 %); 2 Punkte: Leistungswert Referenz 2 Gewerk 3 übererfüllt (Leistungswert +100 % ±10 %; >110 %); geforderte Gewerke in Referenz enthalten: 2 Punkte: Referenz 2 enthält 1 der in der Aufgabenstellung geforderten Gewerke; 4 Punkte: Referenz 2 enthält 2 der in der Aufgabenstellung geforderten Gewerke; 6 Punkte: Referenz 2 enthält 3 der in der Aufgabenstellung geforderten Gewerke; 8 Punkte: Referenz 2 enthält 4 der in der Aufgabenstellung geforderten Gewerke; Referenz 3 - Betreiberkonzept: Personalstruktur/Verantwortlichkeit vor Ort: 0 Punkte: Objekt wird aus wechselndem Mitarbeiterpool betreut; 1 Punkt: 1 Objektmanager für mehrere Objekte verantwortlich; 2 Punkte: feste Objektmanagerzuordnung; Vertretungsregelungen: 0 Punkte: Vertretung ohne direkten Objektbezug bzw. ohne umfangreiche Einweisung; 1 Punkt: in Betriebsablauf des Objektes umfangreich eingewiesene und wiederholt anwesende Vertretung; 2 Punkte: feste mit Betriebsablauf vollständig vertraute Vertretung für Objektmanager; Anwesenheit im Objekt: 0 Punkte: Anwesenheit des Objektmanagers nur auf Abruf; 1 Punkt: Anwesenheit des Objektmanagers zu 50 % ±5 % der betriebsüblichen Arbeitszeiten; 2 Punkte: Anwesenheit des Objektmanagers zu betriebsüblichen Arbeitszeiten gewährleistet; Kommunikationskonzept/Erreichbarkeit: 0 Punkte: Erreichbarkeit nur über Servicezentrale; 1 Punkt: Erreichbarkeit OM zu betriebsüblichen Zeiten, außerhalb über Servicezentrale; 2 Punkte: ständige Erreichbarkeit des Objektmanagers bzw. dessen Vertreters gewährleistet (24h/7d); Management Start-Up-Phase: 0 Punkte: einmalige Objekteinweisung aller objektbeteiligten Mitarbeiter; 1 Punkt: regelmäßige Start-Up-Beratungen mit allen objektbeteiligten Mitarbeitern; 2 Punkte: sämtliche objektbeteiligte Mitarbeiter während des Start-Ups vor Ort; Störungsmanagement: 0 Punkte: Störungsbearbeitung/Koordination über Servicezentrale; 1 Punkt: Störungsweiterleitung durch OM an Servicezentrale, nach Bearbeitung Abnahme durch OM; 2 Punkte: Störungsbearbeitung/Koordination in ganzheitlicher Verantwortung des Objektmanagers; Gewährleistung geforderter Reaktionszeiten: 0 Punkte: Zeitpunkt Störungsmeldung bis Beginn der Störungsbeseitigung vor Ort > 24h; 1 Punkt: Zeitpunkt Störungsmeldung bis Beginn der Störungsbeseitigung vor Ort 12h - 24h; 2 Punkte: Zeitpunkt Störungsmeldung bis Beginn der Störungsbeseitigung vor Ort < 12h; Einsatz CAFM System in Liegenschaft: 0 Punkte: kein CAFM System in Verwendung; 1 Punkt: CAFM System wird teilweise für FM Dienstleistungen angewendet; 2 Punkte: CAFM System wird für sämtliche FM Dienstleistungen angewendet; Umsetzung Energiemanagement: 0 Punkte: kein Energiemanagement in Anwendung; 1 Punkt: EM in Anwendung, Maßnahmen im Umsetzungsprozess; 2 Punkte: EM in Anwendung, mindestens 2 Maßnahmen vollständig umgesetzt (z.B. Lastmanagement, erg. Insp. etc.); Umsetzung Anlagenmonitoring, -optimierung: 0 Punkte: kein Anlagenmonitoring/Trenddatenerfassung; 1 Punkt: Anlagenmonitoring/Trenddatenerfassung; keine Auswertung für Optimierung Anlagenbetrieb; 2 Punkte: Anlagenmonitoring/Trenddatenerfassung; aktive Auswertung und Einfluss auf Anlagenbetrieb; Gewährleistungsmanagement: 0 Punkte: kein Gewährleistungsmanagement in Anwendung; 1 Punkt: einfaches Gewährleistungsmanagement ohne CAFM Unterstüzung; 2 Punkte: CAFM gestütztes Gewährleistungsmanagement; Umsetzung Dokumentationspflege: 0 Punkte: Dokumentationsverwaltung nur in Papierform; 1 Punkt: Dokumentationsverwaltung in Papierform und zusätzlich elektronisch auf Datenträger; 2 Punkte: Dokumentationspflege als integraler Bestandteil des CAFM Systems; Mögliche Gesamtpunktzahl: 52.