Sanierung des Rathauses der Stadt Vellmar

Stadt Vellmar

Das Rathaus der Stadt Vellmar wurde in den Jahren 1976-1977 errichtet und in den 90er Jahren mehrfach erweitert. Die Tragkonstruktion besteht aus Stahlbeton, die Fassaden aus Brüstungselementen in Betonsandwich-Fertigbauweise mit Alu-Fenstern.
In dem gestaffelten sechsgeschossigen Gebäude zuzüglich Kellergeschoss sind, neben der Verwaltung der Stadt Vellmar, die Kasseler Sparkasse, die Barmer GEK Krankenkasse, eine Wohnung, das Ortsgericht, die Schiedsstelle und die Ratsschänke als Gastronomiebetrieb untergebracht.
Das Rathaus hat eine Bestands-BGF von ca. 4 900 m² und steht auf einem Grundstück mit einer Parzellengröße von 4.128 m² im Zentrum der Stadt Vellmar, Stadtteil Obervellmar.
Ziel ist es, dass Gebäude baulich und technisch, entsprechend der heutigen geltenden Vorschriften zu sanieren, sowie eine bedarfsgerechte zeitgemäße Nutzung, nach dem heutigen Nutzerbedarf, zu ermöglichen. Realisiert werden sollen die energetische Verbesserung mit geringeren Betriebskosten (Fassade, Heizung, Elektro), die brandschutztechnische Ertüchtigung mit der Herstellung eines 2. Rettungsweges, der Ausbau von schädlichen Baustoffen/-teilen, die Beseitigung von Betonkorrosion und Schäden an Bauteilen und von Undichtigkeitein in Flachdachbereichen, sowie Verbesserungen für die Nutzer, z.B. durch einen barrierefreien Hintereingang, neue Lüftungsanlagen, Sonnenschutz, tlw. Klimatisierung sowie durch die Überarbeitung des Raumprogramms für die einzelnen Funktionsbereiche, in Abstimmung mit dem Auftraggeber.
Der Bauantrag soll Anfang 2014 gestellt werden.
Der Fertigstellungstermin ist für Ende 2015 vorgesehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-04-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-02-25.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-02-25 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2013-02-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Menge oder Umfang:
Gesamtplanungsleistungen für die Sanierung des Rathauses der Stadt VellmarBGF Rathaus: ca. 4.900 m²Folgende Gesamtplanungsleistungen sollen vergeben werden:- Objektplanung für Gebäude und raumbildende Ausbauten gem. §33 i.V. mit Anlage 2.6 zu§3(3) und Anlage 11 HOAI, Lph. 2-9- Leistungen für Schallschutz und Raumakustikgem. Anlage 1.3 zu §3(1) HOAI, Lph. 1-5- Leistungen der Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination- Vermessung- Leistungen der Tragwerksplanung gem. §49 i.V. mit Anlage 2.10 zu §3(3) undAnlage 13 HOAI, Lph. 1-6- Thermische Bauphysik gem. Anlage 1.2 zu §3(1) HOAI, Lph. 1-4- Wärmeschutz nach EnEV 2009 gem. AHO Heft 23 für Nichtwohngebäude, Lph. 1-6- Leistungen für Brandschutz gem. AHO Heft 17, Lph. 1-9- Leistungen der Technischen Ausrüstung gem. §53 i.V. mit Anlage 2.11 zu § 3(2) undAnlage 14 HOAI, Lph. 1-9, aller Anlagengruppen gem. §51(1)- Anlagengruppe 1: Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen- Anlagengruppe 2: Wärmeversorgungsanlagen- Anlagengruppe 3: Lufttechnische Anlagen- Anlagengruppe 4: Starkstromanlagen- Anlagengruppe 5: Fernmelde- und Informationstechnische Anlagen- Anlagengruppe 6: Förderanlagen- Anlagengruppe 7: Nutzungsspezifische Anlagen, einschließlich maschinen- undelektrotechnische Anlagen- Anlagengruppe 8: Gebäudeautomation
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Vellmar
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 34246
Postort: Vellmar
Kontakt
Internetadresse: http://www.vellmar.de 🌏
E-Mail: volker.damm@vellmar.de 📧
Telefon: +49 5618292126 📞
Fax: +49 5618292100 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-02-25 📅
Einreichungsfrist: 2013-04-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 042-067377
ABl. S-Ausgabe: 42
Zusätzliche Informationen
1. Ergänzung zu IV.1.1): Bei dem Verfahren handelt es sich um ein "Verhandlungsverfahren mit Ausarbeitung von Lösungsvorschlägen nach §24 (2), (3) i.V. mit §5 VOF" 2. Kriterien der ersten Präqualifikation nach IV.1.2): Je Bewertungskriterium können bis zu 3 Punkte erreicht werden. Die Ergebnisse der ersten Präqualifikation gehen mit 5% in die Gesamtgewichtung ein. 3. Die ausgewählten Bewerber werden parallel zur Honorarangebotserstellung aufgefordert, einen Lösungsvorschlag für die Sanierung des Rathauses der Stadt Vellmar mit vorzulegen. Jeder Bewerber erhält hierfür eine Unkostenerstattung in Höhe von 7 000 EUR netto. Alle Veröffentlichungsrechte sind an den Auslober zu übertragen. Die Auswahl der Lösungsvorschläge erfolgt durch ein vom Auslober bereitgestelltes Fachgremium. Abgabetermin ist der 14.6.2013, 10:00 Uhr. Die Darstellung und Präsentation des Lösungsvorschlags des Bewerbers erfolgt am 27.6.2013. Die Bewertungskriterien werden den ausgewählten Bewerbern mit der Leistungsbeschreibung mitgeteilt. Die Wertung des Lösungsvorschlages geht mit 45 % in die Gesamtgewichtung ein. Die zweite Präqualifikation findet am 25.4.2013 statt. 4. Bewertungskriterien der zweiten Präqualifikation: Projektanalyse (Methodik und Lösungsansätze): 30 % Referenzprojekt: 20 % Projektorganisation: 20 % Termin- und Kosteneinhaltung 10 % Präsentation: 10 % Erreichbarkeit während der Durchführung: 10 % Je Bewertungskriterium können bis zu 5 Punkte erreicht werden. Die Ergebnisse der zweiten Präqualifikation gehen mit 25 % in die Gesamtgewichtung ein. Je Bewertungskriterium können bis zu 5 Punkte erreicht werden. 5. Das vom Bewerber abzugebende Honorarangebot hat auf der Grundlage der im Rahmen der Angebotsaufforderung übergebenen Leistungsbeschreibung zu erfolgen. Grundlagen der Honorarkalkulation bilden die dort niedergelegten Festsetzungen zu AK und Honorzone. Je Bewertungskriterium können bis zu 5 Punkte erreicht werden. Das Honorarangebot hat ein Gesamtgewicht von 25 %. nachr. HAD-Ref. : 4350/2 nachr. V-Nr/AKZ : Rathaus Vellmar
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Rathaus der Stadt Vellmar wurde in den Jahren 1976-1977 errichtet und in den 90er Jahren mehrfach erweitert. Die Tragkonstruktion besteht aus Stahlbeton, die Fassaden aus Brüstungselementen in Betonsandwich-Fertigbauweise mit Alu-Fenstern.
In dem gestaffelten sechsgeschossigen Gebäude zuzüglich Kellergeschoss sind, neben der Verwaltung der Stadt Vellmar, die Kasseler Sparkasse, die Barmer GEK Krankenkasse, eine Wohnung, das Ortsgericht, die Schiedsstelle und die Ratsschänke als Gastronomiebetrieb untergebracht.
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Das Rathaus hat eine Bestands-BGF von ca. 4 900 m² und steht auf einem Grundstück mit einer Parzellengröße von 4.128 m² im Zentrum der Stadt Vellmar, Stadtteil Obervellmar.
Ziel ist es, dass Gebäude baulich und technisch, entsprechend der heutigen geltenden Vorschriften zu sanieren, sowie eine bedarfsgerechte zeitgemäße Nutzung, nach dem heutigen Nutzerbedarf, zu ermöglichen. Realisiert werden sollen die energetische Verbesserung mit geringeren Betriebskosten (Fassade, Heizung, Elektro), die brandschutztechnische Ertüchtigung mit der Herstellung eines 2. Rettungsweges, der Ausbau von schädlichen Baustoffen/-teilen, die Beseitigung von Betonkorrosion und Schäden an Bauteilen und von Undichtigkeitein in Flachdachbereichen, sowie Verbesserungen für die Nutzer, z.B. durch einen barrierefreien Hintereingang, neue Lüftungsanlagen, Sonnenschutz, tlw. Klimatisierung sowie durch die Überarbeitung des Raumprogramms für die einzelnen Funktionsbereiche, in Abstimmung mit dem Auftraggeber.
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Der Bauantrag soll Anfang 2014 gestellt werden.
Der Fertigstellungstermin ist für Ende 2015 vorgesehen.
Menge oder Umfang:
Gesamtplanungsleistungen für die Sanierung des Rathauses der Stadt Vellmar
BGF Rathaus: ca. 4.900 m²
Folgende Gesamtplanungsleistungen sollen vergeben werden:
- Objektplanung für Gebäude und raumbildende Ausbauten gem. §33 i.V. mit Anlage 2.6 zu
§3(3) und Anlage 11 HOAI, Lph. 2-9
- Leistungen für Schallschutz und Raumakustik
gem. Anlage 1.3 zu §3(1) HOAI, Lph. 1-5
- Leistungen der Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination
- Vermessung
- Leistungen der Tragwerksplanung gem. §49 i.V. mit Anlage 2.10 zu §3(3) und
Anlage 13 HOAI, Lph. 1-6
- Thermische Bauphysik gem. Anlage 1.2 zu §3(1) HOAI, Lph. 1-4
- Wärmeschutz nach EnEV 2009 gem. AHO Heft 23 für Nichtwohngebäude, Lph. 1-6
- Leistungen für Brandschutz gem. AHO Heft 17, Lph. 1-9
- Leistungen der Technischen Ausrüstung gem. §53 i.V. mit Anlage 2.11 zu § 3(2) und
Anlage 14 HOAI, Lph. 1-9, aller Anlagengruppen gem. §51(1)
- Anlagengruppe 1: Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen
- Anlagengruppe 2: Wärmeversorgungsanlagen
- Anlagengruppe 3: Lufttechnische Anlagen
- Anlagengruppe 4: Starkstromanlagen
- Anlagengruppe 5: Fernmelde- und Informationstechnische Anlagen
- Anlagengruppe 6: Förderanlagen
- Anlagengruppe 7: Nutzungsspezifische Anlagen, einschließlich maschinen- und
elektrotechnische Anlagen
- Anlagengruppe 8: Gebäudeautomation
Referenznummer: Rathaus Vellmar
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rathausplatz 1, 34246 Vellmar, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Geforderte Eignungsnachweise gem. §4, Abs. 1- 9 VOF, die in die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Geforderte Eignungsnachweise gem. § 5 Abs. 3 und 9 VOF, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Geforderte Eignungsnachweise gem. §4, Abs. 1- 9 VOF, die in die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Geforderte Eignungsnachweise (§ 5 Abs. 4 VOF), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Geforderte Eignungsnachweise gem. §4, Abs. 1- 9 VOF, die in die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Geforderte Eignungsnachweise (§ 5 Abs. 5 und 8 VOF), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von:
3 000 000 EUR für Personenschäden;
3 000 000 EUR für Sachschäden (je Schadensfall doppelte Deckungssumme).
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
gem. HOAI §15:
(1) Das Honorar wird fällig, soweit nichts anderes vertraglich vereinbart ist, wenn die Leistung
vertragsgemäß erbracht und eine prüffähige Honorarschlussrechnung überreicht worden ist.
(2) Abschlagszahlungen können zu vereinbarten Zeitpunkten oder in angemessenen zeitlichen
Abständen für nachgewiesene Leistungen gefordert werden.
(3) Die Nebenkosten sind auf Nachweis fällig, sofern bei Auftragserteilung nicht etwas anderes
vereinbart worden ist.
(4) Andere Zahlungsweisen können schriftlich vereinbart werden.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bewerbergemeinschaften sind zugelassen;
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter; von allen Mitgliedern der
Berwerbergemeinschaft ist eine unterschriebene Erklärung vorzulegen.
Jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat die geforderten Unterlagen gem. Nr. III
vorzulegen.
Es muss ein Alleinvertretungsberechtigter bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der
durch eine unterschriebene Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft legitimiert ist.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Architekten im Sinne des Architektengesetzes oder Ingenieure mit Kammerzulassung (bei Bietergemeinschaft jedes Mitglieds), sowie bei ausländischen Bewerbern die Berechtigung, in der BRD als Architekt oder Ingenieur tätig sein zu dürfen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Neben den Mindestbedingungen gem. VOF gelten folgende Kriterien:
Nachweis vergleichbarer Referenzen: 40 %
Nachweis der technischen Ausrüstung: 20%
Nachweis der technischen Eignung des Personals: 30%
Implimentierung eines QM-Systems: 10%
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-04-15 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. 1. Präqualifikation (5)
2. 2. Präqualifikation (25)
3. Lösungsvorschlag (45)
4. Honorarangebot (25)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Damm
Adresse des Käuferprofils: http://www.vellmar.de 🌏
Name: infra-net GmbH
Postanschrift: Wilhelmshöher Allee 306 b
Postort: Kassel
Postleitzahl: 34131
Kontaktperson: Herr Glomb
Telefon: +49 5615745970 📞
E-Mail: mail@infra-net.de 📧
Fax: +49 56157459717 📠
URL für weitere Informationen: http://www.infra-net.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.infra-net.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.infra-net.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-09-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Rathaus Vellmar
Zusätzliche Informationen
1. Ergänzung zu IV.1.1): Bei dem Verfahren handelt es sich um ein "Verhandlungsverfahren mit Ausarbeitung von Lösungsvorschlägen nach §24 (2), (3) i.V. mit §5 VOF"
2. Kriterien der ersten Präqualifikation nach IV.1.2): Je Bewertungskriterium können bis zu 3 Punkte erreicht werden.
Die Ergebnisse der ersten Präqualifikation gehen mit 5% in die Gesamtgewichtung ein.
3. Die ausgewählten Bewerber werden parallel zur Honorarangebotserstellung aufgefordert, einen Lösungsvorschlag für die Sanierung des Rathauses der Stadt Vellmar mit vorzulegen.
Jeder Bewerber erhält hierfür eine Unkostenerstattung in Höhe von 7 000 EUR netto.
Alle Veröffentlichungsrechte sind an den Auslober zu übertragen. Die Auswahl der Lösungsvorschläge erfolgt durch ein vom Auslober bereitgestelltes Fachgremium.
Abgabetermin ist der 14.6.2013, 10:00 Uhr.
Die Darstellung und Präsentation des Lösungsvorschlags des Bewerbers erfolgt am 27.6.2013.
Die Bewertungskriterien werden den ausgewählten Bewerbern mit der Leistungsbeschreibung mitgeteilt.
Die Wertung des Lösungsvorschlages geht mit 45 % in die Gesamtgewichtung ein.
Die zweite Präqualifikation findet am 25.4.2013 statt.
4. Bewertungskriterien der zweiten Präqualifikation:
Projektanalyse (Methodik und Lösungsansätze): 30 %
Referenzprojekt: 20 %
Projektorganisation: 20 %
Termin- und Kosteneinhaltung 10 %
Präsentation: 10 %
Erreichbarkeit während der Durchführung: 10 %
Je Bewertungskriterium können bis zu 5 Punkte erreicht werden.
Die Ergebnisse der zweiten Präqualifikation gehen mit 25 % in die Gesamtgewichtung ein.
5. Das vom Bewerber abzugebende Honorarangebot hat auf der Grundlage der im Rahmen der Angebotsaufforderung übergebenen Leistungsbeschreibung zu erfolgen. Grundlagen der Honorarkalkulation bilden die dort niedergelegten Festsetzungen zu AK und Honorzone.
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Das Honorarangebot hat ein Gesamtgewicht von 25 %.
nachr. HAD-Ref. : 4350/2
nachr. V-Nr/AKZ : Rathaus Vellmar

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.
Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3, Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2013/S 042-067377 (2013-02-25)
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