Scanner und Software für eBeihilfe

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Beschaffung von Hochleistungsscannern mit passenden Arbeitstischen und Digitalisierungssoftware für die Beihilfestellen der Länderkooperation Hessen, Rheinland-Pfalz und Nordrhein-Westfalen (eBeihilfe).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ALOS GmbH

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Wie?

• Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen › Computeranlagen und Zubehör

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-09-20	Auftragsbekanntmachung
2014-03-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Menge oder Umfang:

Lieferung und Installation von 10 typgleichen Hochleistungsscannern mit passenden Arbeitstischen und Digitalisierungssoftware mit der folgenden Verteilung: Hessen – 2 Scanner, Nordrhein-Westfalen – 6 Scanner, Rheinland-Pfalz – 2 Scanner. Durchführung von Schulungen für das Digitalisierungspersonal und die Administratoren. Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Laufzeit von 48 Monaten für die Durchführung von Instandhaltung/Support für die Hardware und Pflege/Support für die Software.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Postanschrift: Mainzer Straße 29
Postleitzahl: 65185
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: http://www.vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: sigrid.dwenger@hzd.hessen.de 📧
Telefon: +49 6113401237 📞
Fax: +49 6113401150 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-20 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 185-319007
ABl. S-Ausgabe: 185
Zusätzliche Informationen

Bieter müssen sich auf der Vergabeplattform des Landes Hessen unter www.vergabe.hessen.de für das Verfahren registrieren bzw. anmelden. Die dort vom Bieter angegebenen E-Mail-Adressen werden für die Kommunikation benutzt. Die Vergabeunterlagen können nur von der Vergabeplattform des Landes Hessen heruntergeladen werden. Angebote sind in Papierform einzureichen. Die Abgabe elektronischer Angebote ist nicht zugelassen. Fragen zur Ausschreibung und die darauf erteilten Antworten sowie zusätzliche Auskünfte und Erklärungen werden allen Bietern in anonymisierter Form schriftlich auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (www.vergabe.hessen.de) zum Herunterladen nach vorheriger Mitteilung per E-Mail bereit gestellt. Bieterfragen können bis 27.10.2013 gestellt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Referenznummer: A3000-2013-0021
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Beihilfestellen der Bundesländer Hessen (36088 Hünfeld), Nordrhein-Westfalen (32756 Detmold) und Rheinland-Pfalz (56073 Koblenz).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bieter und Subunternehmer werden anhand der geforderten Nachweise, Zertifikate, Erklärungen und Dokumente auf ihre Eignung bzgl. Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit geprüft. Geforderte Eignungsnachweise/Erklärungen (gem. § 7 EG Abs. 1 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig. In diesem Fall muss vom Bieter der Hinweis aufgenommen werden, dass Unterlagen z.B. im Hessischen Präqualifikationsregister (HPQR) oder im bundesweiten Präqualifizierungsregister PQ-VOL (www.pq-vol.de) vorliegen. Das gültige Zertifikat inklusive der Anlage muss dem Angebot beigefügt werden. Weitergehende oder zusätzliche Nachweise/Erklärungen, die gefordert werden und nicht in Präqualifizierungsregistern enthalten sind, müssen in Papierform dem Angebot beigefügt werden.

1. Erklärung Unternehmensdaten und Ansprechpartner:

Der Bieter hat die Erklärung Unternehmensdaten ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen (Datei „Erklaerung_Unternehmensdaten“ auf der Vergabeplattform) vorzulegen.

2. Erklärung gem. § 19 EG Abs. 4 i.V.m. § 6 EG Abs. 6 a), b), e) VOL/A:

Der Bieter hat die Erklärung gem. § 19 EG Abs. 4 i.V.m. § 6 Abs. 6 a), b), e) VOL/A ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen (Datei „Eigenerklaerung_19_EG_VOLA“ auf der Vergabeplattform) vorzulegen.

Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine solche Erklärung in der geforderten Form abzugeben.

Bei geplantem Einsatz von Subunternehmern ist die Erklärung von jedem Subunternehmer in der erforderlichen Form vorzulegen.

3. Erklärung betr. Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen:

Der Bieter hat die Erklärung betr. „Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen“ ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen (Datei „Erklaerung_Ausschluss“ auf der Vergabeplattform) vorzulegen.

4. Berufs- oder Handelsregisterauszug bzw. Erklärung, dass der Bieter gem. §§ 1, 29 HGB nicht eintragungspflichtig ist:

Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR- Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug) bzw. Erklärung, dass der Bieter gem. §§ 1, 29 HGB nicht eintragungspflichtig ist (Datei „Erklaerung_HGB“ auf der Vergabeplattform). Der Handelsregisternachweis darf nicht älter als 6 Monate seit Bekanntmachung dieses Verfahrens sein. Bieter aus anderen Staaten müssen einen gleichwertigen ebenso aktuellen Nachweis einreichen.

Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einen solchen Nachweis bzw. eine solche Erklärung vorzulegen.

Bei geplantem Einsatz von Subunternehmern ist der Nachweis bzw. die Erklärung von jedem Subunternehmer vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Zusage bzgl. Haftpflichtversicherung:

Der Bieter legt eine schriftliche Zusage vor (Datei „Zusage_HPV“ auf der Vergabeplattform), dass er für den Fall des Zuschlags eine Haftpflichtversicherung für die Dauer der Vertragslaufzeit abschließen wird bzw. – falls bereits vorhanden – eine solche besteht. Die Deckungssummen müssen pro Schadensfall mindestens betragen:

für Personenschäden 2 000 000 EUR

für Sachschäden 1 000 000 EUR

für Vermögensschäden 1 000 000 EUR

Insgesamt sind jedoch 8 Mio. EUR pro Schadensart für die Laufzeit des Vertrages ausreichend.

Bei Bietergemeinschaften ist nur die schriftliche Zusage bzw. der Nachweis eines Mitglieds zwingend erforderlich.

2. Eigenerklärung zur Bonität:

Der Bieter hat die Eigenerklärung zur Bonität ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen (Datei „Eigenerklaerung_Bonitaet“ auf der Vergabeplattform) vorzulegen.

Der Bieter erklärt, dass:

— er über einen Bonitätsnachweis einer Wirtschaftsauskunftei (z. B. Creditreform, Bürgel) oder einer Bank,

— nicht älter als 1 Jahr seit Bekanntmachung des o. g. Vergabeverfahrens,

— mit mindestens "befriedigender Bonität" (entspricht einer Ausfallwahrscheinlichkeit von maximal 1,5 Prozent bzw. der Ratingstufe III) verfügt.

Beispielhafte (nicht abschließende) Aufzählung:

Es dürfen keine schlechteren Bewertungen erfolgen als (z. B.):

Creditreform-Bonitätsindex: 275

Creditreform-Rating AG: BB

Commerzbank: 3,4

Deutsche Bank: iBB-

HypoVereinsbank-UniCredit: 4

KFW-Bankengruppe: BK4

RMS Risk Management Solutions: 9

Sparkassen Finanzgruppe: 8

Postbank: pBB

Volks-/Raiffeisenbanken: 2c

Standard & Poor's: BB

Bei Bietergemeinschaften ist nur die Eigenerklärung eines Bieters zwingend erforderlich.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzen

Es muss mindestens je eine Referenz (insgesamt mindestens zwei Referenzen) in vergleichbarer Art und Größenordnung wie die ausgeschriebene Leistung, hier: bezogen auf die folgenden Dienstleistungen:

— Erfahrung mit Auslieferung, Aufbau und Inbetriebnahme von Hochleistungsscannern (Projektvolumen > 700 000 EUR),

— Gewährleistungsabwicklung und Wartung von Hochleistungsscannern/Pflege und Support von Digitalisierungssoftware für Hochleistungsscanner,

— seit 2010

vom Bieter und/oder der Bietergemeinschaft und/oder Subunternehmern (je nachdem wer die entsprechende Leistung durchführt) angegeben werden (Datei „Referenzen_Scan“ auf der Vergabeplattform).

Das Einverständnis der Ansprechpartner des referenzierten Projekts bei Rückfragen durch die ausschreibende Stelle Auskunft zu erteilen, wird vorausgesetzt.

2. Verpflichtungserklärung (nur bei geplantem Subunternehmereinsatz):

Bei geplantem Subunternehmereinsatz ist vom Bieter ein Verzeichnis der Subunternehmerleistungen (Datei „VOL_235_EG_Verzeichnis_Unternehmerleistungen_EG“) vorzulegen.

Bei geplantem Subunternehmereinsatz ist von jedem Subunternehmer eine Verpflichtungserklärungen (Datei „VOL_236_EG_Verpflichtungserklaerung“ auf der Vergabeplattform) vorzulegen.

3. Bietergemeinschaftserklärung (nur bei Bietergemeinschaften):

Bietergemeinschaften haben die sog. Bietergemeinschaftserklärung ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen (Datei „Bietergemeinschaftserklaerung“ auf der Vergabeplattform) vorzulegen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Entfällt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Rahmenvertrag Ziffer 20.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-02-28 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. 1 Preis (60)
2. 2 Teststellung (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Regierungspräsidium Kassel
Postanschrift: Steinweg 6
Postort: Kassel
Postleitzahl: 34112
Kontakt
Kontaktperson: Sigrid Dwenger
URL der Teilnahme: www.vergabe.hessen.de 🌏
URL der Dokumente: www.vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-03-03 📅
Datum des Endes: 2018-02-27 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: A3000-2013-0021
Zusätzliche Informationen

Bieter müssen sich auf der Vergabeplattform des Landes Hessen unter www.vergabe.hessen.de für das Verfahren registrieren bzw. anmelden.

Die dort vom Bieter angegebenen E-Mail-Adressen werden für die Kommunikation benutzt. Die Vergabeunterlagen können nur von der Vergabeplattform des Landes Hessen heruntergeladen werden.

Angebote sind in Papierform einzureichen. Die Abgabe elektronischer Angebote ist nicht zugelassen.

Fragen zur Ausschreibung und die darauf erteilten Antworten sowie zusätzliche Auskünfte und Erklärungen werden allen Bietern in anonymisierter Form schriftlich auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (www.vergabe.hessen.de) zum Herunterladen nach vorheriger Mitteilung per E-Mail bereit gestellt. Bieterfragen können bis 27.10.2013 gestellt werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 107 III S. 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2013/S 185-319007 (2013-09-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-03-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Das Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Postanschrift: Mainzer Strasse 29
Kontakt
Internetadresse: http://www.hzd.hessen.de 🌏
Telefon: +49 6113400 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 045-075230
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 185-319007
ABl. S-Ausgabe: 45
Zusätzliche Informationen

nachr. HAD-Ref.: 76/1373 nachr. V-Nr/AKZ: A3000-2013-0021

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Teststellung (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-02-28 📅
Name: ALOS GmbH
Postanschrift: Dieselstraße 17
Postort: Köln
Postleitzahl: 50859
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Quelle: OJS 2014/S 045-075230 (2014-03-03)

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