Schaffung eines ganzheitlichen KVB-weiten Dokumentenverarbeitungsmanagements – Druck/Scan – Output Management System (OMS)

Kassenärztliche Vereinigung Bayerns

Das Output Management Service (OMS) ist darauf ausgerichtet, die gesamte Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur – derzeit bestehend aus Druckern und Kopierern und den damit verbundenen Lieferungen und Leistungen – ganzheitlich neu zu organisieren und wirtschaftlich zu optimieren. Der Auftraggeber beabsichtigt den gesamten Betrieb der Dokumentenverarbeitungsgeräte durch einen externen Dienstleister (AN) im Rahmen eines Gesamtsystems und eines vertraglichen Betriebsmodells erbringen zu lassen. Es wird insbesondere Wert auf die Erfüllung aller im Rahmen dieser Ausschreibung geforderten technischen und prozessualen Anforderungen gelegt. Die Zielsetzung ist die Implementierung eines einheitlichen und qualitativ hochwertigen Output Management Service als Gesamtsystem und gleichzeitig eine nachhaltige Reduzierung der Kosten für die Infrastruktur und den Betrieb der zukünftigen Output Systeme zu erreichen.
Das OMS wird in den Standorten der Kassenärztlichen Vereinigung Bayerns eingesetzt werden sowie in den „Prüfstellen Ärzte Bayern“ in Nürnberg und München und der DMP-Datenstelle in München, diese sind Bezugsberechtigte dieser Ausschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-25.

Wer?

• Kassenärztliche Vereinigung Bayerns

Wie?

• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-11-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-11-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Menge oder Umfang: Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 500 000,00 EUR
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kassenärztliche Vereinigung Bayerns
Postanschrift: Elsenheímerstraße 39
Postleitzahl: 80687
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.kvb.de 🌏
E-Mail: it-vergabestelle@kvb.de 📧
Telefon: +49 89570932732 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-25 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 230-398963
ABl. S-Ausgabe: 230
Zusätzliche Informationen

Die ausgefüllten Vergabeunterlagen sind vom Bieter unter dem E-Mail-Account it-vergabestelle@kvb.de anzufordern und in schriftlicher Form (jeweils 2-fach) und auf CD (jeweils 2-fach) Ausfertigung einzuliefern.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das OMS wird in den Standorten der Kassenärztlichen Vereinigung Bayerns eingesetzt werden sowie in den „Prüfstellen Ärzte Bayern“ in Nürnberg und München und der DMP-Datenstelle in München, diese sind Bezugsberechtigte dieser Ausschreibung.

Beschreibung der Optionen:

Standortbezogene Modifikation von Geräteanzahl und/oder -art während der Vertragslaufzeit durch Erhöhung/Reduzierung/Austausch.

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 10720346 / 45000 00588
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung zur Eignung gemäß § 6 EG VOL/A (über Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“),

2. Angaben zur Eintragung in das Handelsregister (über Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ plus aktueller Handelsregisterauszug oder gleichwertige Urkunde),

3. Angaben zu einem etwaigen Insolvenzverfahren (über Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“),

4. Erklärung, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet (über Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“),

5. Angaben zu schweren Verfehlungen, die Zuverlässigkeit in Frage stellen (über Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“),

6. Angabe dass die Verpflichtung zu Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist (über Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Darstellung des Gesamtumsatzes (netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, getrennt für jedes abgeschlossen Geschäftsjahr.

2. Erklärung über den Umsatz (netto), der auf die (Dienst) Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, aufgeteilt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

3. Nachweis über die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung einschließlich Angabe der Deckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.

Mindeststandards:

Mindestanforderung zu 1.: Darstellung in „Eigenerklärung zur Eignung“,

Mindestanforderung zu 2.: Darstellung in „Eigenerklärung zur Eignung“,

Mindestanforderung zu 3.: Vorlage der Kopie der Versicherungspolice.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Der Bieter und spätere Auftragnehmer muss bayernweit so aufgestellt sein, dass er die geforderten Leistungen gleichwertig an allen Standorten der KVB (München, Nürnberg, Regensburg, Bayreuth, Straubing, Augsburg, Würzburg) und den der weiteren Bezugsberechtigten (München, Nürnberg) gleichwertig erbringen kann.

2. Darstellung von Anzahl Gesamt und nach Tätigkeitsbereichen gegliedert und Funktion der Mitarbeiter des Bieters je Firmenstandort in Bayern des Bieters.

3. Angabe von mindestens 3 Referenzen gleichwertig erbrachter Leistungen, gleichwertig in diesem Zusammenhang bedeutet:

— Vergleichbarer Auftragswert,

— Vergleichbare Leistungen (FullService inkl. Hardware, automatisiert gesteuerter Verbrauchsmaterialversorgung (Tonerbelieferung), Service, Wartung, Pull Printing, – sicherer Druck),

— Kurzbeschreibung des jeweiligen Durchführungsprojekts mit Angabe eines dazu auskunftsfähigen Ansprechpartners und dessen Kontaktdaten,

— Diese Referenzprojekte dürfen nicht mehr als seit 3 Jahren abgeschlossen sein, die jeweilige Betriebsphase muss seit mindestens einem Jahr erfolgreich angelaufen sein.

4. Darstellung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung beim Bieter mit folgenden Angaben.

— Schriftliche Darstellung zu Aus- und Fortbildung der Mitarbeiter des Bieters im vorliegenden maßgeblichen Geschäftsbereich, getrennt nach der Struktur der Personalzusammensetzung, jeweils zur Art, Inhalten und zum Umfang der jeweiligen Aus- und Fortbildung, insbesondere Zertifizierung nach ITIL V 3 und Zertifizierung Projektmanager (GPM) Level C,

— Erläuterung der derzeitigen Maßnahmen zur Qualitätssicherung im Unternehmen des Bieters, z. B. durch Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertige Maßnahmen.

Mindeststandards:

Mindestanforderung zu 1.: Darstellung in Anlage B.17 Ausschreibungsunterlagen,

Mindestanforderung zu 2.: Darstellung in Anlage 04 Ausschreibungsunterlagen,

Mindestanforderung zu 3.: Darstellung in Anlage B.17 Ausschreibungsunterlagen,

Mindestanforderung zu 4.: Darstellung in Anlage B.17 Ausschreibungsunterlagen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Vertragserfüllungs- und Mängelhaftungssicherheit gemäß Ziffer 20.1.4 EVB-IT System-AGB.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben in den Angeboten sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-03-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-01-27 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kvb it-erc
Herrn Horst Ernstberger
Internetadresse: www.kvb.de 🌏
Name: Kassenärztliche Vereinigung Bayerns – IT-Service
Kontaktperson: Teamleiter IT-Service
Herrn Marcel Comans
Telefon: +49 89570932813 📞
E-Mail: marcel.comans@kvb.de 📧
Name: Kassenärztliche Vereinigung Bayerns – IT-ERC
Postanschrift: Elsenheimerstraße 39
Kontaktperson: IT-Vergabestelle

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 10720346 / 45000 00588

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 101a GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1-3 GWB).

Quelle: OJS 2013/S 230-398963 (2013-11-25)

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